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Dès novembre 2017, Valérie Pécresse, Présidente de la Région Île-de-France, Alexandra Dublanche Vice-Présidente en charge du développement économique et Marie Christine Dirringer Déléguée spéciale en charge de la smart région avaient annoncé vouloir se doter d’un double numérique régional, sous forme d’une plateforme de données en 3D.

Pour conduire ce projet, qui s’inscrit dans l’ambition régionale de devenir le premier territoire connecté et leader sur les enjeux liés à la donnée, la Région a lancé dès février 2018 une procédure de dialogue compétitif. Le consortium d’entreprises composé de Siradel, Engie-Ineo et Wavestone a été retenu pour construire et développer cette « Smart plateforme 2030 », dont le budget s’élève à près de 6 M€. Ce consortium sera appuyé par les startups et PME OpendataSoft, Dawex, Outscale, Wimi, Utopies, et LBMG.

La solution collaborative Wimi intègre le consortium Siradel-Engie/Ineo – Wavestone pour assurer une communication fluide et efficace de la plateforme de données 3D «Smart plateforme 2030» de la Région Île-de-France

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LA PLATEFORME COLLABORATIVE WIMI A ÉTÉ CHOISIE :

• pour animer le consortium et permettre une communication fluide organisée par projet, via une interface intuitivefavorisant l’engagement des différentes parties prenantes au projet, internes et externes ;
• pour renforcer les capacités collaboratives de la Smart plateforme 2030, faciliter la diffusion des données 3D et la création de projets innovants autour de ces données.

Leader européen des solutions de travail en équipe en mode projet, Wimi est la première solution à réunir dans des espaces de travail unifiés l’ensemble des outils dont une équipe a besoin pour être efficace (Chat, Partage, Synchronisation de documents, Gestion de projets, Agendas partagés, Vidéo conférences…).

Wimi a été créée par deux ingénieurs cumulant une expérience du conseil en stratégie et du management au sein de grands groupes.

Lionel Roux, CEO & Co-founder : « Nous sommes heureux d’avoir été choisis par le consortium Siradel-Engie/Ineo – Wavestone pour permettre de construire une collaboration fluide, efficace et instantanée sur cet ambitieux projet de la Région Ile-de-France. Notre mission est de faciliter la mutation des organisations vers un modèle de travail collaboratif orienté projets et mobilisateur. C’est une belle reconnaissance de notre expertise unique sur le travail en équipe acquise au contact de plus de 135 000 utilisateurs dans des contextes variés (grands groupes, PME, hôpitaux, collectivités locales, startups…) ».

Antoine Duboscq, Président & Co-founder : « Nous sommes fiers de contribuer à ce projet qui adresse des enjeux innovants en matière de partage et d’ouverture des données pour permettre la création de nouveaux services valorisants en termes économiques, écologiques et d’aménagement du territoire. Wimi apportera un effet d’accélérateur pour la genèse de ces projets innovants autour de la Smart plateforme 2030 et de ses données 3D  ».

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L’ancrage territorial du consortium, son inscription dans une logique stratégique régionale (attractivité, développement de l’Intelligence Artificielle en lien avec les entreprises et les territoires…), et une approche évolutive, simple et fluide dans l’expérience utilisateur, ont conduit la région à sélectionner ce groupement d’entreprises françaises.

La Smart Plateforme 2030 s’inscrit dans la nouvelle stratégie régionale de la donnée votée en séance du Conseil régional jeudi 22 novembre et qui vise à mieux promouvoir le partage et l’ouverture des données des projets régionaux, pour permettre entre autres leur valorisation par la création de nouveaux services. Cette plateforme a ainsi vocation à devenir la base numérique du territoire francilien. Elle contiendra, à terme, l’ensemble des « services intelligents » que la Région souhaite pouvoir créer grâce à une meilleure valorisation de la donnée.

Ainsi, le consortium d’entreprises s’attachera à développer les quatre fonctions principales de la Smart plateforme :

• Un concentrateur de données qui permettra l’acquisition, le traitement, la restitution, la visualisation, la modélisation, l’analyse, le partage, l’exposition et l’exploitation des données régionales, qui pourront provenir de la Région elle-même, de ses organismes associés (Institut d’Aménagement et d’Urbanisme, Paris Région Entreprises, Comité Régional du Tourisme…), ou de ses autres partenaires publics ou privés.
• Le double numérique 3D du territoire de la Région Île-de-France, pour construire la base de ce double numérique la région s’appuiera sur des données de l’Institut d’Aménagement et d’Urbanisme. Par ailleurs la compétence « donnée géographique régionale » qui a été confiée à la Région par la loi NOTRe sera exercée par le biais de cette plate-forme qui a aussi vocation à être le support de données 3D privées comme par exemple de de nouveaux quartiers ou zones d’activités. L’objectif est de pouvoir permettre une visualisation 3D du territoire francilien actuel, mais aussi augmenté des projets futurs.

• Une plateforme proposant un ensemble de services, que l’on construira avec les acteurs du territoire, les Franciliens et les entreprises, grâce à la valorisation de ces données.

• La modernisation de l’action publique

Les premiers services de cette plateforme seront présentés lors du salon VivaTechnology en mai 2019 :

• Autour des tiers-lieux : un service de mise en relation entre les porteurs de projets et les propriétaires de locaux disponibles.
• Un cadastre solaire qui permettra de visualiser le potentiel solaire de chaque espace exposé, en particulier les toitures.
• Un espace d’animation autour de la donnée géographique de référence.  Cette mission d’animation sera pleinement exercée grâce à la plate-forme.
• Le Suivi et l’optimisation des zones d’activité : la connaissance du foncier est essentielle pour mesurer et planifier efficacement le développement économique du territoire. Toutefois, les informations en la matière sont dispersées et parcellaires.

L’acquisition de la plate-forme a conduit la Région Île-de-France à définir, et c’est l’une des premières régions de France à le faire, une stratégie régionale de la donnée. Celle-ci vise à travailler avec des acteurs publics et privés sur la donnée dans un cadre de confiance pour en faire une ressource partagée, durable et co-construite, dans le respect du cadre légal en vigueur.

Détail du Consortium :

SIRADEL est mandataire du groupement pour le projet de conception, de mise en œuvre et d’accompagnement dans le déploiement d’une plateforme de données territoriales et de modélisation 3D pour la Région Île-de-France et l’écosystème francilien. SIRADEL, filiale du groupe ENGIE, fournit à l’échelle mondiale des solutions innovantes pour optimiser la transformation durable et harmonieuse des villes et des territoires. Les produits de SIRADEL combinent un savoir-faire unique dans le domaine de la modélisation 3D, de l’édition de logiciels, de la simulation en 3D de phénomènes physiques (couverture radio, qualité de l’air, potentiel solaire, mobilité, performance énergétique…) et de la visualisation 3D.

ENGIE est un groupe mondial de l’énergie et des services qui développe et déploie des solutions numériques innovantes et adaptées à la transformation territoriale. Pour accompagner les ambitions de la Région, ENGIE a réuni au sein de ses filiales les expertises les plus pertinentes au service des Franciliens, de l’attractivité économique et du rayonnement international de l’Île-de-France.

INEO SOLUTIONS DIGITALES est l’entité d’ENGIE Ineo en charge du développement des applications numériques spécialisées pour les villes et territoires, la silver economy et les bâtiments connectés. Ineo Solutions Digitales réalise notamment les plateformes de données pour les grands projets européens, les écoquartiers et les métropoles les plus exemplaires. Pour l’Ile de France, INEO SOLUTIONS DIGITALES a déployé son expérience et son savoir-faire , spécialement en matière d’intégration de systèmes et de cybersécurité afin de répondre aux attentes au service de la « Région Capitale ».

WAVESTONE rassemble 2800 collaborateurs dans 8 pays, il est le premier cabinet de conseil indépendant en France. Dans un monde où savoir se transformer est la clé du succès, l’ambition de Wavestone est d’apporter à ses clients des réponses uniques sur le marché, en les éclairant et les guidant dans leurs décisions les plus stratégiques. Dans le cadre de ce projet, Wavestone accompagnera la région Ile de France dans la conception et mise en œuvre de nouvelles pratiques de travail autour de la donnée, plus transversales et collaboratives, et dans l’animation des écosystèmes concernés par les cas d’utilisation.

Les startups et PME associées au consortium :

Opendatasoft : Basés sur un modèle en SaaS les services proposés par opendatasoft concernent de nombreux usages : portails Open Data, référentiels de données internes, plateforme pour les villes intelligentes, places de marchés de jeux de données… et permet la transformation et la publication de jeux de données pour les gestionnaires métiers, l’exploration et la visualisation de données pour les utilisateurs, la réutilisation des données via des APIs simples et puissantes pour les développeurs.

Dawex : Entreprise française dont le cœur de métier et la mission sont intégralement dédiés à la simplification et à la sécurisation des échanges de données entre organisations qu’elles soient privées ou publiques. Créée en 2015, lancement en 2017 de la Global Data Marketplace  qui aujourd’hui compte près de 4.800 entreprises sont inscrites, 45% en Europe, 40% aux USA avec 10% de grandes entreprises. Dawex fait partie aussi du Projet Européen Data Pitch, financé par la Commission Européenne.

Outscale : Fondé en 2010 et aujourd’hui partenaire stratégique de Dassault Systèmes, Outscale fait figure de proue en matière de services d’infrastructure Cloud Computing (IaaS). La technologie d’Outscale met à disposition des entreprises un Cloud automatisé et évolutif, qui accompagne les projets informatiques les plus complexes, tout en maîtrisant leurs aspects opérationnels.

Wimi : Leader européen des solutions de travail en équipe en mode projet. Spécialisée sur le travail d’équipe en mode projet, Wimi est la première solution à réunir dans des espaces de travail unifiés l’ensemble des outils dont une équipe a besoin pour être efficace (Chat, Partage, synchronisation de documents, Gestion de projets, Agendas partagés, Vidéo conférences…). Wimi est éditée par Cloud Solutions, société française indépendante et innovante créée en 2010 disposant de bureaux à Paris et San Francisco.

LBMG : Architecte du travail de demain, conçoit des solutions originales, intelligentes et collaboratives pour améliorer la qualité de vie au travail et l’efficacité des organisations. Créée en 2010, LBMG accompagne les entreprises dans leurs programmes de transformation organisationnelle (télétravail, mobilité, collaboratif, Tiers Lieux etc.) et dans la conception de nouveaux lieux de travail.

Utopies : cabinet conseil qui a vocation à aider les entreprises et acteurs publics, à intégrer le développement durable à leur stratégie, de leur mission à leur offre de produits et de services en passant par leur fonctionnement interne et leurs pratiques quotidiennes.

Gide est le premier cabinet d’avocats international d’origine française. Il rassemble 550 avocats reconnus parmi les meilleurs spécialistes de chacune des branches du droit des affaires, en particulier dans le secteur des nouvelles technologies, des données et du numérique. Dans le cadre de ce projet, Gide Loyrette Nouel apportera son expertise juridique et son expérience en matière de traitement des données et de conditions d’exploitation et d’utilisation des données.

Sources : Île de France, JDN, Le Monde Informatique…

Slack, Teams ou encore Workplace sont des outils très appréciés, difficile de le nier. Mais sur la question de la fragmentation, avec leurs milliers d’intégrations, ils peuvent devenir le cauchemar des services informatiques. Wimi se veut une alternative dans le milieu de la collaboration : tout y est natif.

Passant en général sous les radars dans le monde des outils collaboratifs, Wimi compte pourtant 100 000 utilisateurs et on trouve parmi ses clients de grands comptes : Total, Sephora ou encore l’AP-HP.

Là où les Slack et les Teams ne sont au départ que des messageries instantanées qui s’enrichissent par l’intégration de services tiers, l’entreprise française a pris le parti de traiter le problème posé par le collaboratif dans l’autre sens : quels sont les besoins basiques d’une entreprise lorsqu’il s’agit de faire travailler ses équipes ensemble ? Un outil conversationnel, des groupes plus ou moins privés, des agendas et des listes de tâches. Ni plus, ni moins.

Si des outils tel que Jira ou Zendesk, un ERP ou un CRM sont indispensables dans certaines situations, ils ne sont pas utiles pour tous les projets. Or, l’intégration de services tiers divers et variés complexifie considérablement leur gestion par les services informatiques : la fragmentation est un sujet d’actualité et les éditeurs multiplient les outils pour l’éviter.

Wimi, pour sa part, a décidé de fournir une plate-forme collaborative dont les différentes composantes sont natives. Stockage de fichiers, messagerie instantanée, audio et vidéo-conférence, gestion des tâches, calendriers… tout est natif. «Wimi a la vertu de rassembler les services nécessaires dans un endroit unique où l’entreprise dispose de toutes ses données projets», nous explique Lionel Roux, CEO et co-fondateur de Wimi.

Rien de superflu « Le premier levier d’usage, c’est l’échange documentaire. Ensuite viennent les tâches, la discussion instantanée et l’agenda indique le CEO. L’idée derrière Wimi est d’offrir un espace de travail unifié au sein duquel cohabite une suite d’outils collaboratifs, ce qui – colle à la réalité opérationnelle des équipes ». Il est ici question de faciliter la collaboration en mode «projet » et d’évacuer la complexité liée à la diversité des services et aux questions de licences et de gestion de l’utilisateur. L’entreprise évite de fait ce qui est aux yeux de certains DSI la faiblesse des outils collaboratifs actuels, le Shadow IT.

Ajoutons à cela que Wimi, à l’instar des Slack et Facebook Workplace, permet de faire collaborer populations interne et externes (clients, prestataires)à l’entreprise. La solution est disponible on-premise, sur serveurs dédiés infogérés et en SaaS.

Récemment, pour répondre aux problématiques liées aux données, Wimi a lancé Wimi Armoured, un calque plus sécurisé de sa plate-forme, hébergé en France et proposant une authentification à plusieurs facteurs et un chiffrement de bout en bout sur l’ensemble des échanges.

C’est justement cette solution qu’utilise Total, notamment dans le cadre du projet Frontier Exploration. « Nous avons monté une collaboration avec le CNRS, le BRGM et d’autres universités étrangères sur différentes thématiques, une collaboration très large et très ouverte connectant diverses disciplines. On va discuter de la formation des chaînes de montagne par les dynamiques de surface et mécaniques profondes avec pour objectif d’actualiser nos concepts en termes de géoscience », décrit Sylvain Calassou, le responsable de ce projet chez le géant de l’énergie.

Ouvrir ainsi les portes du groupe ne va pas sans s’accompagner de considérations quant aux risques en cybersécurité. « Les services en charge de la sécurité informatique chez Total interdisent, entre autres, de passer par des serveurs à l’étranger et exige un niveau élevé de sécurité », ajoute le chef de projet. Questions de sécurité Frontier Exploration se subdivise en trois sous-projets. Autour d’Orogen, qui doit permettre de mieux saisir la formation des chaînes de montagne, gravitent une centaine de personnes : doctorants, post-doctorants, maîtres de conférence, professeurs…

« Chez Total, nous n’étions pas en mesure avec les outils que nous avions d’ouvrir nos données au monde académique et à d’autres acteurs. Il a fallu identifier les solutions qui nous permettent d’échanger. Nous avons donc testé plusieurs outils, seul Wimi nous permettait d’avoir les fonctionnalités qui nous intéressaient. » Les deux autres projets, Source to Sink sur l’érosion et Maupasacq, relatif au déploiement et à l’utilisation d’un dispositif d’écoute sismique, reposent eux aussi sur Wimi. Sylvain Calassou décrit l’outil c om m e une interface d’échanges « sur laquelle on a des chats et des visioconf mais où surtout on administre des groupes et sous-groupes par domaine, ce qui permet de protéger la recherche scientifique individuelle ». L’écriture et le versioning des communications scientifiques sont aussi discutés sur la plate-forme. « Tout ce qui est organisation et vie du projet passe par Wimi. On a à peu près tout ce dont on a besoin en termes de partage collaboratif au sein d’une même plate-forme. En tant qu’industriel, cela nous évite d’être bloqué par la sécurité informatique, ce qui est vital pour un tel projet et ne serait pas possible avec Slack. »

Ce concept d’espace de travail unique dépasse les secteurs de l’industrie, de la santé et de la vente. « Pour l’équipe de France de Rugby à 7, nous avions besoin d’un outil aussi bien pour les joueurs que pour le staff. Nous utilisions WhatsApp, Dropbox, Outlook ou encore Excel pour communiquer et planifier mais nous souhaitions trouver une solution de collaboration professionnelle »,raconte Vincent Rodionoff, chef des projets SI de la Fédération française de rugby. Après un mois de test, l’organisation opte pour Wimi : « Nous avons très vite été séduits par la capacité d’avoir tout ce qu ‘on cherche en un seul clic. Documents, planning, chat… tout est intégré. » La FFR a rejoint le portefeuille de clients de l’éditeur français il y a un an. Tous les process SI de l’équipe et de son staff sont sur Wimi, à l’exception des applications métier spécifiques.

Pourquoi ne pas avoir choisi une autre plate-forme ? « Slack est très bien mais c’est un WhatsApp amélioré qui manque de fonctionnalités natives : il faut faire des petits montages. Il faut bien comprendre que dans le monde du sport dès qu’on peut réunir tous les process en un seul endroit, on le fait. Tous les documents pour les joueurs, tous les plannings, tous les process sont fait directement sur Wimi. » Les cas d’usage restent très proches de ce que l’on pourrait retrouver sur un autre outil, une fois les services tiers nécessaires connectés. « L’outil permet de créer différents groupes en fonction des projets – différents services chez nous – et de connecter tous les interlocuteurs par rapport à chaque métier. » Par exemple en mettant en relation autour d’un agenda les différents services, jusqu’aux jardiniers, pour la réservation des terrains. Ou encore lorsque le staff a besoin de partager avec un joueur des documents en vue d’une tournée internationale. Finalement, des milliers d’intégrations ne sont peut-être pas nécessaires pour faire collaborer ses équipes.

Source : L’informaticien (Magazine) – Guillaume Perissat – Octobre 2018 – N°171 – Page 71-72

La société Orson a lancé aujourd’hui sa plateforme des meilleures solutions SaaS françaises. Sous le label FrenchTech, elle répertorie les solutions SaaS les plus performantes et les plus utilisées en France. Wimi apparait bien évidemment en bonne place dans les solutions de collaboration :)