La boîte mail professionnelle qui s'intègre à vos outils de travail
Envoyez et recevez vos emails directement depuis Wimi, transformez vos messages en tâches, partagez des fichiers depuis votre Drive et planifiez des visios en un clic. Wimi Inbox & Mail met votre messagerie au cœur de votre collaboration.
Transformez vos emails reçus en tâches et événements
Depuis votre boîte de réception, créez instantanément une tâche assignée à un collaborateur, enregistrez une pièce jointe directement dans votre Drive ou un espace de travail, ou acceptez une invitation dans votre calendrier Wimi. Vos emails deviennent des actions concrètes sans ressaisie.
Intégrez visio et fichiers partagés à vos emails
Créez automatiquement une invitation de réunion AirTime avec tous les participants en copie, partagez des documents stockés dans Wimi sans les télécharger, et envoyez des fichiers volumineux sans limite de taille. Votre messagerie devient un hub collaboratif.
Rédigez, corrigez et résumez vos emails grâce à l'IA
Wimi Neo vous assiste directement dans votre boîte de réception. Générez un résumé automatique des longs emails, corrigez l'orthographe et la grammaire avant l'envoi, ou reformulez vos messages pour adapter le ton. Gagnez du temps et communiquez plus efficacement.
Pilotez toutes vos boîtes email depuis une interface unique
Configurez vos domaines professionnels, créez et supprimez des adresses en masse, attribuez les boîtes aux bons collaborateurs et gérez les permissions. Une solution pensée pour les DSI et les grandes structures qui veulent centraliser leur gestion email.
Vos emails restent en France, protégés des lois extraterritoriales
Contrairement à Gmail ou Outlook, vos emails sont hébergés exclusivement en France (En cours de qualification SecNumCloud en 2026). Vos données sont immunisées contre le Cloud Act et conformes RGPD. Une messagerie professionnelle qui respecte votre souveraineté numérique.
"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Wimi nous permet de faciliter la communication entre le staff et les joueurs, de fluidifier le partage des données et d’accélérer la planification de nos évènements sportifs. Le budget est aussi très attractif au regard du périmètre fonctionnel, riche et ergonomique couvert par la solution."
"Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution."
Une suite complète pour piloter votre activité
Convertissez un message en tâche actionnable avec échéance et responsable, sans ressaisie.
Enregistrez les fichiers reçus par email dans votre Drive ou vos espaces de travail en un clic.
Créez automatiquement des réunions vidéo avec les destinataires de vos emails, sans quitter votre messagerie.
Choisissez les bons outils de communication pour vos équipes
Vos questions sur la boîte mail professionnelle Wimi
Puis-je migrer mes emails existants vers Wimi Inbox ?
Oui, la migration de vos emails existants vers Wimi Inbox est simple et sécurisée. Notre équipe vous accompagne pour récupérer l'intégralité de vos messages, contacts et dossiers depuis Gmail, Outlook ou tout autre service de messagerie.Le processus se déroule en plusieurs étapes :
- Analyse de votre messagerie actuelle et planification de la migration
- Import sécurisé de vos emails avec préservation de l'arborescence et des pièces jointes
- Configuration de vos domaines et adresses professionnelles dans Wimi Mail
- Formation de vos équipes pour une prise en main rapide
Vous pouvez également effectuer une migration progressive pour éviter toute interruption de service. Une fois vos emails transférés, vous bénéficiez immédiatement de toutes les fonctionnalités collaboratives de Wimi.
Découvrez notre accompagnement à la migration.
Puis-je utiliser mon client email habituel avec Wimi Mail ?
Oui, Wimi Mail est compatible avec tous les clients email standards (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc.) via les protocoles IMAP et SMTP. Vous pouvez donc continuer à utiliser votre interface préférée si vous le souhaitez, tout en bénéficiant de l'hébergement sécurisé en France.
Cependant, en utilisant Wimi Inbox directement, vous débloquez des fonctionnalités collaboratives impossibles avec un client externe : transformation d'emails en tâches, partage de fichiers depuis le Drive, insertion de liens visio AirTime, et assistance IA via Wimi Neo.
Nous recommandons d'utiliser Wimi Inbox pour profiter pleinement de l'intégration avec la suite collaborative, mais la compatibilité IMAP/SMTP reste disponible pour vos besoins spécifiques.
Comment gérer les boîtes email de toute mon organisation ?
Wimi Mail vous permet de centraliser la gestion de toutes vos adresses email depuis une interface unique. Vous pouvez acheter ou configurer vos propres noms de domaine, créer des adresses pour vos services et collaborateurs, et attribuer les boîtes en quelques clics.Fonctionnalités d'administration disponibles :
- Création d'adresses en masse pour un déploiement rapide
- Attribution et révocation des boîtes par collaborateur
- Actions par lot pour gérer efficacement les grandes organisations
- Gestion des permissions et des alias d'adresses
- Tableau de bord centralisé pour suivre l'utilisation
Cette approche est particulièrement adaptée aux DSI et aux structures multi-sites qui souhaitent standardiser leur messagerie. Vous gardez un contrôle total sur votre parc d'adresses email professionnelles. Consultez notre offre pour les grands groupes.
Puis-je utiliser Wimi Inbox sur mobile et tablette ?
Oui, Wimi Inbox est accessible depuis les applications mobiles iOS et Android avec la même interface complète que sur ordinateur. Vous envoyez et recevez vos emails, transformez des messages en tâches, et accédez à vos pièces jointes depuis n'importe où.
Toutes vos données sont synchronisées en temps réel entre vos appareils : un email lu sur mobile apparaît immédiatement comme lu sur votre ordinateur. Les modifications (archivage, dossiers, libellés) se répercutent automatiquement sur tous vos appareils.
Vous bénéficiez également des notifications push pour ne manquer aucun message important, avec la possibilité de personnaliser vos alertes selon vos priorités.
Téléchargez les applications mobiles Wimi.
Mes emails sont-ils vraiment protégés avec Wimi Inbox ?
Oui, vos emails bénéficient d'un niveau de sécurité très élevé pour une messagerie professionnelle. Wimi est qualifié SecNumCloud SaaS 3.2 par l'ANSSI, le référentiel le plus exigeant en matière de cybersécurité pour les services cloud en France.
Concrètement, vos emails sont :
- Hébergés exclusivement en France sur des serveurs sécurisés et certifiés ISO 27001:2022
- Chiffrés en transit et au repos pour empêcher toute interception
- Immunisés contre le Cloud Act : aucune autorité étrangère ne peut y accéder
- Conformes RGPD et NIS2 pour les organisations soumises à des réglementations strictes
- Sauvegardés automatiquement pour prévenir toute perte de données
Cette protection s'applique également aux pièces jointes que vous envoyez ou recevez. Vos communications professionnelles restent confidentielles et souveraines.
En savoir plus sur notre conformité et certifications.
Quelle est la différence entre Wimi Inbox et Gmail ou Outlook ?
La principale différence réside dans l'intégration native avec tous vos outils collaboratifs. Wimi Inbox n'est pas une messagerie isolée : depuis votre boîte de réception, vous pouvez transformer un email en tâche assignée, sauvegarder automatiquement une pièce jointe dans votre Drive ou un espace de travail, et ajouter un lien de visioconférence AirTime à vos messages.
Cette fluidité est impossible avec Gmail ou Outlook qui nécessitent des extensions tierces souvent limitées. Avec Wimi, votre messagerie devient un véritable hub d'actions concrètes, pas simplement un outil de réception et d'envoi.
Enfin, Wimi héberge vos emails exclusivement en France sur des serveurs qualifiés SecNumCloud SaaS 3.2, immunisés contre le Cloud Act.
Vos communications professionnelles restent confidentielles et souveraines.Découvrez notre positionnement souverain et sécurisé.
Que comprend l'option Boîtes emails souveraines ?
L'option ajoute à votre abonnement Wimi des boîtes email professionnelles hébergées en France, sur l'infrastructure Wimi, avec votre propre nom de domaine.
Ce que vous obtenez
- Des adresses email à votre nom de domaine, par exemple prenom.nom@votre-entreprise.fr
- Un stockage des messages exclusivement en France, sous droit français
- L'administration centralisée de toutes vos boîtes depuis Wimi : création d'adresses en masse, attribution, révocation, alias, permissions
- L'intégration native avec le reste de la suite : transformer un email en tâche, enregistrer une pièce jointe dans le Drive, planifier une visio depuis un message
C'est l'alternative directe à une messagerie Gmail ou Microsoft Exchange, sans dépendance à un acteur soumis au droit américain.
L'option s'ajoute à n'importe quelle offre Wimi. Pour connaître le tarif selon votre nombre de boîtes, contactez notre équipe.
Quelle différence entre Wimi Inbox et l'option Boîtes emails souveraines ?
Ce sont deux choses distinctes, et c'est une confusion fréquente.
Wimi Inbox est le module de messagerie inclus dans la suite. C'est l'interface depuis laquelle vous lisez, écrivez et traitez vos emails, connectée à vos espaces de travail, votre agenda et votre Drive. Il fonctionne avec des adresses email que vous possédez déjà, quel que soit leur hébergeur.
L'option Boîtes emails souveraines concerne l'hébergement des boîtes elles-mêmes. Vos adresses et vos messages sont hébergés par Wimi en France, et vous n'avez plus besoin d'un prestataire de messagerie tiers.
Formulé autrement : Wimi Inbox est le logiciel, l'option Boîtes emails souveraines est l'hébergement. Vous pouvez utiliser Inbox avec vos boîtes actuelles, ou basculer entièrement chez Wimi avec l'option.
L'option Boîtes emails souveraines est-elle liée à l'hébergement souverain de Wimi ?
Non, ce sont deux niveaux différents.
L'hébergement souverain de la plateforme Wimi, en France et qualifié SecNumCloud SaaS 3.2, est inclus dans toutes les offres. Vos documents, projets, tâches et conversations sont hébergés en France quelle que soit votre formule, sans supplément.
L'option Boîtes emails souveraines étend cette même garantie à vos boîtes email professionnelles, qui sont aujourd'hui probablement hébergées ailleurs, chez Google ou Microsoft. C'est un périmètre supplémentaire, pas un niveau de souveraineté supérieur.
Transformez votre messagerie en véritable outil collaboratif
Testez Wimi Inbox et découvrez comment vos emails deviennent des actions concrètes : tâches assignées, fichiers sauvegardés, visios planifiées. Une messagerie professionnelle souveraine qui s'intègre à tous vos outils de travail.