« Wimi Sign » la signature électronique sécurisée !
Certifiées eIDAS, génerez des signatures électroniques fiables et conviviales directement dans la suite Wimi.
Archivage numérique sécurisé
Les documents signés confidentiels et sensibles restent sur Wimi, qualifiée SecNumCloud (ANSSI). Grâce aux protocoles de sécurité avancés et à des options de cryptage de haut niveau (CSPN ANSSI), Wimi assure une protection renforcée des documents signés sensibles contre toute menace potentielle. Cette approche globale renforce la confidentialité et l’intégrité des informations stockées, offrant ainsi une solution complète et sécurisée pour la conservation des documents signés sensibles et confidentiels.
Signatures Simples ou Certifiées
Cette polyvalence garantit que les utilisateurs peuvent adapter la méthode de signature en fonction du niveau de sécurité et de validité juridique requis pour chaque document ou transaction. Que ce soit pour des documents courants nécessitant une approbation rapide ou des contrats légalement contraignants exigeant une authentification renforcée, Wimi propose une solution adaptée pour tous les scénarios de signature électronique.
Expérience utilisateur unifiée et sécurisée
Directement intégré dans la Suite Wimi qualifiée SecNumCloud (ANSSI), Wimi Sign offre une assurance supplémentaire aux utilisateurs quant à la conformité de leurs processus de signature électronique avec les normes de sécurité les plus strictes, tout en assurant la protection contre toute implication du droit extra-territorial américain. En parallèle, l’expérience de signature intégrée au sein de Wimi est rendue plus agréable et intuitive, facilitant le processus de signature pour les signataires grâce à une interface conviviale et fluide. Par rapport aux solutions ad hoc et tiers, cette intégration transparente dans l’écosystème Wimi améliore l’efficacité globale des processus de travail et renforce la confiance dans la sécurité et l’accessibilité des données.
Signatures en chaîne ou Signatures asynchrones
En fonction des préférences et des exigences spécifiques de chaque processus de signature, deux options sont possibles. Les signatures en chaîne garantissent que tous les signataires interviennent sur la même version du document, assurant ainsi la cohérence et la traçabilité de l’ensemble du processus de signature. D’autre part, les signatures asynchrones offrent la flexibilité aux signataires de travailler sur des copies distinctes du document, ce qui permet une exécution rapide et indépendante, adaptée aux situations où les signataires peuvent être géographiquement dispersés ou avoir des disponibilités de temps différentes.
Archivage numérique sécurisé
Les documents signés confidentiels et sensibles restent sur Wimi, qualifiée SecNumCloud (ANSSI). Grâce aux protocoles de sécurité avancés et à des options de cryptage de haut niveau (CSPN ANSSI), Wimi assure une protection renforcée des documents signés sensibles contre toute menace potentielle. Cette approche globale renforce la confidentialité et l’intégrité des informations stockées, offrant ainsi une solution complète et sécurisée pour la conservation des documents signés sensibles et confidentiels.
Expérience utilisateur unifiée et sécurisée
Directement intégré dans la Suite Wimi qualifiée SecNumCloud (ANSSI), Wimi Sign offre une assurance supplémentaire aux utilisateurs quant à la conformité de leurs processus de signature électronique avec les normes de sécurité les plus strictes, tout en assurant la protection contre toute implication du droit extra-territorial américain. En parallèle, l’expérience de signature intégrée au sein de Wimi est rendue plus agréable et intuitive, facilitant le processus de signature pour les signataires grâce à une interface conviviale et fluide. Par rapport aux solutions ad hoc et tiers, cette intégration transparente dans l’écosystème Wimi améliore l’efficacité globale des processus de travail et renforce la confiance dans la sécurité et l’accessibilité des données.
Signatures Simples ou Certifiées
Cette polyvalence garantit que les utilisateurs peuvent adapter la méthode de signature en fonction du niveau de sécurité et de validité juridique requis pour chaque document ou transaction. Que ce soit pour des documents courants nécessitant une approbation rapide ou des contrats légalement contraignants exigeant une authentification renforcée, Wimi propose une solution adaptée pour tous les scénarios de signature électronique.
Signatures en chaîne ou Signatures asynchrones
En fonction des préférences et des exigences spécifiques de chaque processus de signature, deux options sont possibles. Les signatures en chaîne garantissent que tous les signataires interviennent sur la même version du document, assurant ainsi la cohérence et la traçabilité de l’ensemble du processus de signature. D’autre part, les signatures asynchrones offrent la flexibilité aux signataires de travailler sur des copies distinctes du document, ce qui permet une exécution rapide et indépendante, adaptée aux situations où les signataires peuvent être géographiquement dispersés ou avoir des disponibilités de temps différentes.
2 niveaux de signature électronique
Wimi Sign permet deux niveaux de signatures électroniques : « simple » via un lien, ou « certifiée » avec vérification d’identité.
Signature Simple via SMS
La signature simple proposée avec « Wimi Sign » se déroule de manière efficace et rapide, en permettant aux parties concernées de signer un document électroniquement via un simple accès à un lien et une validation par SMS. Ce processus simplifié offre une expérience conviviale, réduisant ainsi les obstacles potentiels dans les flux de travail et les échanges de documents. Avec cette option, les utilisateurs peuvent signer électroniquement des documents en toute facilité, ce qui accélère les processus et améliore la fluidité des opérations.
Signature Certifiée par vérification d’identité
Pour garantir un niveau de sécurité supérieur et une authentification renforcée, « Wimi Sign » propose la signature certifiée. Ce type de signature exige que l’identité de l’utilisateur soit confirmée en utilisant un document officiel tel qu’un passeport ou une carte d’identité avant d’autoriser la signature du document électronique. Cette méthode renforce la fiabilité des transactions en garantissant l’authenticité des parties impliquées. En imposant cette vérification d’identité, Wimi Sign renforce la confiance dans le processus de signature électronique, offrant ainsi une solution robuste pour les besoins de sécurité et de conformité des entreprises et des institutions.
« Type » de signatures – 2 options
Wimi Sign permet deux types de signatures électroniques : Un document pour tous les signataires (chaîne de signatures), ou un document par signataire (signatures asynchrones).
Chaîne de signatures
Un document POUR TOUS les signataires
Tous les signataires signent le même document. Les Signataires reçoivent seulement leur invitation quand le signataire précédent a signé. Cette approche assure que tous les signataires interviennent sur la même version du document, évitant ainsi les confusions et les erreurs potentielles. La chaîne de signature garantit également une traçabilité claire de toutes les étapes du processus de signature, ce qui facilite la gestion et le suivi des documents. En favorisant une approche collaborative et en évitant les versions multiples du même document, la chaîne de signature optimise l’efficacité des processus et réduit les risques d’erreurs ou de désalignements entre les parties impliquées.
Signatures asynchrones
Un document PAR signataire
Chaque signataire signe une copie du document. Les invitations sont envoyées en même temps. Cette approche facilite la rapidité d’exécution, car les signataires n’ont pas à attendre que d’autres parties aient apposé leur signature. Les signatures asynchrones conviennent particulièrement aux processus où les différentes parties impliquées peuvent être géographiquement dispersées ou avoir des disponibilités de temps différentes. Cette approche favorise la flexibilité et la rapidité, ce qui est essentiel dans des environnements professionnels dynamiques et diversifiés.
Pourquoi favoriser la signature électronique ?
La signature électronique facilite la rapidité, la sécurité et l’efficacité des processus de signature, permettant une gestion simplifiée des documents et une réduction significative de son emprunte carbone.
Rapidité
La signature électronique accélère les processus de validation, éliminant les délais liés aux envois postaux ou aux déplacements physiques. Cela améliore l’efficacité opérationnelle, la réactivité aux demandes du marché et réduit considérablement les délais de traitement.
Sécurité renforcée
La signature électronique offre une sécurité renforcée grâce à des protocoles de cryptage avancés, assurant l’intégrité, l’authenticité et la confidentialité des documents signés.
Réduction de l’utilisation de papier
La signature électronique réduit l’utilisation de papier, contribuant ainsi à la préservation de l’environnement en réduisant l’empreinte carbone. Cela s’aligne avec la responsabilité sociale et environnementale, répondant aux préoccupations de développement durable.
En pratique, comment fonctionne le « Wimi Sign » ?
La signature électronique facilite la rapidité, la sécurité et l’efficacité des processus de signature, permettant une gestion simplifiée des documents et une réduction significative de son emprunte carbone.
Etape 1
Choix du document et des options de signature
Niveau de signature (simple ou certifié), option de signature manuscrite, vérification par SMS ou appel téléphonique, envoi par email, envoi du document signé à tous les signataires, langue.
Etape 2
Type de signature
Un document pour tous les signataires (chaîne de signature), ou un document par signataire (signatures asynchrones).
Etape 3
Liste des signataires
Saisie des signataires - Prénom, Nom, Email, Numéro de téléphone + un éventuel ordre
Etape 4
Placement de la signature
Indication de l’endroit dans le document où les signataires doivent apposer leur signature
Etape 5
Récapitulatif et envoi
Vérification des choix précédents, de la liste des destinataires et option d’envoi.
Etape 1
Choix du document et des options de signature
Niveau de signature (simple ou certifié), option de signature manuscrite, vérification par SMS ou appel téléphonique, envoi par email, envoi du document signé à tous les signataires, langue.
Etape 2
Type de signature
Un document pour tous les signataires (chaîne de signature), ou un document par signataire (signatures asynchrones).
Etape 3
Liste des signataires
Saisie des signataires - Prénom, Nom, Email, Numéro de téléphone + un éventuel ordre
Etape 4
Placement de la signature
Indication de l’endroit dans le document où les signataires doivent apposer leur signature
Etape 5
Récapitulatif et envoi
Vérification des choix précédents, de la liste des destinataires et option d’envoi.
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Questions/ Réponses sur la Signature Electronique
Trouvez rapidement une réponse à votre question
Quels types de documents peuvent être signés électroniquement avec Wimi Sign ?
Wimi Sign permet la signature électronique d'une vaste gamme de documents, y compris les contrats, les accords commerciaux, les accords de confidentialité, les formulaires d'inscription, les accords de partenariat et bien d'autres encore. Qu'il s'agisse de documents internes ou de contrats externes avec des partenaires commerciaux, Wimi Sign facilite la signature électronique de divers types de documents pour répondre aux besoins professionnels variés.
Quels sont les avantages spécifiques de l'utilisation de la signature électronique Wimi Sign par rapport aux méthodes traditionnelles de signature de documents ?
L'utilisation de Wimi Sign offre plusieurs avantages par rapport aux méthodes traditionnelles de signature de documents. En plus de la rapidité et de la commodité offertes par la signature électronique, Wimi Sign garantit une sécurité renforcée des données et une traçabilité précise des processus de signature ainsi que son intégration dans une suite collaborative complète qualifiée SecNumCloud. De plus, l'élimination de l'utilisation de papier contribue à réduire les coûts et l'impact environnemental, renforçant ainsi l'efficacité opérationnelle et la durabilité de l'organisation. En outre, la flexibilité offerte par Wimi Sign permet une intégration transparente dans les processus métier existants, simplifiant ainsi les flux de travail et améliorant la productivité globale de l'organisation.
Comment est-ce que Wimi Sign est intégré dans Wimi ?
Wimi Sign est intégré de manière transparente dans l'écosystème Wimi, offrant aux utilisateurs une expérience intuitive et fluide. L'onglet "Mes signatures" s'affiche sur la barre de gauche de l'interface Wimi, offrant un accès direct et pratique à toutes les fonctionnalités de signature électronique. De plus, des options sont disponibles pour initier un processus de signature directement depuis un document PDF spécifique, permettant aux utilisateurs de lancer facilement et rapidement le processus de signature électronique sans quitter l'environnement de travail habituel.
Existe-t-il des limites ou des restrictions sur la taille ou le type de documents pouvant être traités par Wimi Sign ?
Wimi Sign est conçu pour gérer efficacement des documents de divers types et tailles, offrant une flexibilité maximale pour les besoins des utilisateurs. Bien qu'il n'y ait pas de limite spécifique sur le type de document traité par Wimi Sign, la technologie est optimisée pour traiter uniquement les PDF. Les fichiers Word, PowerPoint ou Excel, par exemple, doivent donc être convertis en amont en PDF. En ce qui concerne la taille des documents, Wimi Sign est capable de gérer des fichiers de grande taille, jusqu’à 15Mo, garantissant ainsi une expérience fluide même pour les documents complexes ou volumineux.
Quel est le modèle économique de Wimi Sign ?
Le business model de Wimi Sign repose sur l'achat de "packs" de signatures électroniques, qui peuvent être utilisés au fur et à mesure des besoins des utilisateurs. Ces packs offrent une flexibilité permettant aux organisations de choisir le volume de signatures électroniques en fonction de leur utilisation prévue. Les utilisateurs peuvent ainsi acquérir des packs adaptés à leurs besoins spécifiques, ce qui leur permet de gérer efficacement les coûts tout en bénéficiant d'une solution de signature électronique performante et pratique. Cette approche commerciale flexible permet à Wimi Sign de répondre aux exigences variées d’organisations de toutes tailles, offrant une solution rentable et évolutive pour leurs besoins de signature électronique.