Logiciel Gestion de Projet :
Comparatif des principaux Logiciels

Wimi vs …

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

Définition

La gestion de projet inclut les outils et les techniques nécessaires pour faciliter la collaboration des équipes et mener à bien vos projets. Un projet réunit des parties prenantes, une vision ou un objectif, les ressources nécessaires pour atteindre cet objectif, ainsi que les méthodes et les outils pour s’assurer que vous y parvenez.
La collaboration entre les équipes est la clé du succès en gestion de projet et doit être au cœur d’un logiciel de gestion de projet.
Le logiciel de gestion de projet aide les leaders à libérer le potentiel du travail en équipe. Il aide les équipes à réaliser les projets sur lesquels elles s’engagent tout en maîtrisant les coûts et en respectant les délais. Il permet de centraliser toutes les activités et d’offrir à votre organisation plus de clarté et de sérénité.
Les logiciels de gestion de projet comportent de nombreuses fonctionnalités. En voici une liste non-exhaustive :
Espaces de travail, messagerie instantanée, collaboration d’équipe, partage de documents, gestion de tâches, agendas partagés, visioconférence, reporting, gestion des droits, modèles de projet, applications mobiles, sécurité, souveraineté des données…

Inconvénients

Choisir un logiciel de gestion de projet nécessite un investissement, ce qui signifie que vous devez examiner et déterminer avec soin quel système fonctionnera en fonction des spécificités de votre organisation. Le système que vous choisissez doit favoriser l’agilité et offrir un minimum de personnalisation.
Vous devez prendre en compte le coût temporel et financier nécessaire à l’accompagnement et à la formation des collaborateurs. L’adoption par les équipes est essentielle pour obtenir le meilleur retour sur investissement possible sur un logiciel de gestion de projet et éviter que les employés n’utilisent pas le système par manque de compréhension ou d’accompagnement vers le changement.
Gardez à l’esprit que le logiciel de gestion de projet que vous choisirez doit accélérer les processus sans créer de charges supplémentaires sur vos équipes.

Avantages

Les chefs de projets et les leaders ont besoin d’outils spécifiques pour gérer leurs projets et mieux travailler en équipe. Traditionnellement, le logiciel de gestion de projet aidait à gérer les coûts et les ressources d’un projet.
Les logiciels de collaboration modernes offrent encore plus de possibilités. Ces outils permettent de réduire les pertes de temps, comme le temps passé à rechercher des fichiers ou des données et le temps passé à mettre à jour manuellement les calendriers et les échéanciers. Les équipes modernes ont besoin d’outils pour partager des fichiers, communiquer en temps réel et s’assurer que tous les membres de l’équipe travaillent sur la même page.
Certains outils réduisent la redondance : ils consolident les systèmes, de sorte que les informations soient centralisées. Ils évitent aussi les redondances de fichiers et le problème traditionnel qui consiste à ne jamais savoir quelle est la dernière/bonne version d’un fichier. En plus de réduire le nombre de dossiers différents, le logiciel de gestion de projet permet aux équipes d’utiliser une seule plateforme pour suivre les échanges, les tâches, les agendas, etc…
Le fait d’avoir un seul système permet aux équipes de travailler de manière créative et agile dans un cadre donné.
De plus, avec l’apparition des logiciels de gestion de projets en ligne, les organisations n’ont plus besoin de travailler depuis un lieu physique unique. Elles peuvent facilement travailler en équipe tout en étant dispersées géographiquement, tout en conservant les mêmes niveaux d’accès, de mises à jour et de collaboration. Ces solutions de gestion de projet SaaS s’adaptent aux nouveaux modes de travail (télétravail par exemple) et facilitent grandement la réalisation des projets.
Enfin, ces logiciels automatisent vos processus et fournissent une place centrale pour gérer vos ressources, vos tâches, vos calendriers, vos projets et la communication. Toutes ces informations sont regroupées dans un seul système, ce qui vous permet d’établir des rapports d’avancement en temps réel, de sorte que vous pouvez facilement visualiser et partager les informations relatives à la santé des projets. Cela vous permet non seulement de savoir où vous pouvez ajuster vos ressources pour prendre des décisions plus judicieuses concernant l’exécution du projet, mais aussi de donner des réponses détaillées et transparentes aux questions des parties prenantes.

Wimi

gestionnaires des tâches

Wimi est l’acteur français leader sur le marché des solutions numériques collaboratives intégrées. Créée en 2010 par Lionel Roux et Antoine Duboscq dans le cadre du startup studio adVentures, la société a investi 3,5 millions d’euros pour concevoir une solution collaborative de 3ème génération, l’outil le plus intégré et mieux abouti du marché pour collaborer en mode projet.

Wimi simplifie la vie du chef de projet et de l’équipe : un espace de travail unifié centralise les droits d’accès, et permet des échanges fluides entre les collaborateurs : documents, messages instantanés, répartition des tâches, conférences vidéo et audio, calendriers partagés, reporting. Tout est pensé pour rendre l’équipe plus agile et plus productive.

Résumé non exhaustif des points forts de Wimi par rapport à ses concurrents

  • Solution tout-en-un
  • Wimi Drive
  • Invités gratuits et illimités avec niveau de droits personnalisable
  • Chiffrement de bout-en-bout certifié par l’ANSSI
  • Non soumis au Patriot Act / Cloud Act

Wimi

Asana

gestionnaires des tâches
Créé en 2008 par un des co-fondateurs de Facebook, Asana est conçu pour permettre aux individus et aux équipes de planifier et gérer leurs projets et les tâches sans e-mails. Le coût de la solution est compris entre 10,99€ et 24,99€ par utilisateur par mois.

Wimi VS Asana : comment choisir ?

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Tâches / Liste de tâches Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels -
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Accès clients / partenaires illimités et gratuits Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels -
Autres modules optionnels Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Channel de projet
Dossiers, documents et drive de projet
Wimi Drive
Visio / Partage d’écran

Résumé non exhaustif des carences d’Asana par rapport à Wimi

  • Une communication entre collaborateurs quasi-absente (pas de chat, ni de visio)
  • Pas de Drive, ni de gestion des versions de documents
  • Une gestion de tâches rigide avec l’impossibilité d’assigner plusieurs responsables
  • Une personnalisation de l’interface très limitée qui ne permet pas de s’identifier au projet sur lequel on travaille
  • Une offre gratuite avec de nombreux utilisateurs mais très limitée avec un simple accès bridé à la gestion de tâches
  • Un support technique ou commercial présent uniquement par e-mail ou chat depuis la France
  • Soumis au Cloud Act et au Patriot Act
  • Vous souhaitez accéder à un comparatif plus détaillé ?

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    Wimi

    Atolia

    gestionnaires des tâches

    Crée en 2017, Atolia est une application collaborative qui permet de travailler en équipe. Le coût de la solution est compris entre 7 et 9 euros par utilisateur par mois.

    Wimi VS Atolia : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences d’Atolia par rapport à Wimi

    • Un nombre d’invités par utilisateur limité (3 pour l’offre standard)
    • Peu de compatibilité avec des applications tierces
    • Une personnalisation de l’interface limitée (par exemple : une seule couleur pour tous les événements de votre agenda)
    • Atolia n’est disponible qu’en deux langues (français & anglais)
    • L’outil ne s’adapte pas automatiquement aux fuseaux horaires des utilisateurs
    • Une gestion des droits partielle
    • Très peu d’options pour la gestion des documents / dossiers
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    Wimi

    Basecamp

    gestionnaires des tâches

    Sortie en 2004, Basecamp est un logiciel en ligne de gestion de projet et de suivi des tâches. Le coût de la solution est de 99 dollars.

    Wimi VS Basecamp : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Basecamp par rapport à Wimi

    • Une communication entre collaborateurs limitée
    • Pas de visibilité des tâches sur une vue de type Gantt
    • Une personnalisation de l’interface très limitée
    • Un support technique ou commercial via e-mail uniquement en anglais
    • Soumis au Cloud Act et au Patriot Act

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    Wimi

    Bitrix 24

    gestionnaires des tâches

    Lancée en 2012, Bitrix 24 est une plateforme CRM qui intègre un module de gestion de projet. Son coût est compris entre 19 euros et 159 euros par mois. 

    Wimi VS Bitrix 24: comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Bitrix 24 par rapport à Wimi

    • Une communication entre collaborateurs limitée
    • Complexité de la solution (interfaces, configuration)
    • Soumis au Cloud Act et au Patriot Act

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    Wimi

    Confluence

    gestionnaires des tâches

    Sortie en 2004, Confluence est un logiciel de wiki qui permet aux équipes de partager des connaissances. Le coût de la solution est compris entre 5 et 10 euros par utilisateur par mois.

    Wimi VS Confluence : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Confluence par rapport à Wimi

    • Les modules de gestion de projet sont mélangés (tâches, documents etc.)
    • Confluence n’inclut pas de Drive
    • Pour obtenir l’ensemble des fonctionnalités incluses dans Wimi vous devez connecter Confluence à plusieurs applications tierces (parfois payantes).
    • Soumis au Patriot Act
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    Wimi

    Jira

    gestionnaires des tâches

    Sortie en 2002, Jira est une solution de suivi de bugs et de gestion de tickets pour les équipes support et technique. Son coût est compris entre 7 et 14 euros par utilisateur par mois.

    Wimi VS Jira : comment choisir ?

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    Autres modules optionnels Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Channel de projet
    Dossiers, documents et drive de projet
    Visio / Partage d’écran

    Résumé non exhaustif des différences entre Jira et Wimi

    •  Une communication entre collaborateurs limitée (pas de channel projet, ni de visioconférence)
    •  Complexité de la solution (interfaces, configuration)
    • Soumis au Cloud Act et au Patriot Act

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    Wimi

    Microsoft Planner

    gestionnaires des tâches

    Microsoft Planner est l’application de gestion de tâches de la plateforme Office 365. La solution est intégrée dans les offres professionnelles payantes de Microsoft.

    Wimi VS Microsoft Planner : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Microsoft Planner par rapport à Wimi

    • Pas de chat / visio
    • Pas de Drive, ni de gestion des versions de documents
    • Soumis au Cloud Act et au Patriot Act
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    Wimi

    Microsoft Teams

    gestionnaires des tâches
    Teams est le “Slack killer” de Microsoft. C’est avant tout une messagerie instantanée d’entreprise non souveraine. Le coût de la solution de chat est compris entre 4,20€ et 10,50€ par utilisateur par mois.

    Wimi VS Microsoft Teams : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Microsoft Teams par rapport à Wimi

    • Intégration à Office 365 qui vient complexifier une offre particulièrement dense (Planner, Skype, Sharepoint, Yammer, etc)
    • Un système d’invitation particulièrement rigide puisqu’il faut forcément avoir un compte Microsoft pour rejoindre un groupe de travail
    • Une personnalisation de l’interface aux abonnés absents
    • Une simple surcouche qui amène trop souvent un retour vers Sharepoint (qui est cruellement plus complexe)
    • Trop focalisé sur les équipes et non sur les projets qui permettent une organisation plus naturelle
    • Soumis au Cloud Act et au Patriot Act
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    Wimi

    Monday

    gestionnaires des tâches
    Monday est un Excel amélioré qui aide les équipes à construire une culture de la transparence, permettant ainsi à chacun de gagner en efficacité et de s‘épanouir dans son travail. Le produit met l’accent sur le visuel. Le coût de cet Excel visuel est compris entre 7,90€ et 15,90€ par utilisateur par mois.

    Wimi VS Monday : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Monday par rapport à Wimi

    • Pas de chat ou de visio, ne permet pas aux équipes d’échanger avec efficacité autour d’un projet
    • Une gestion de tâches rigide avec l’impossibilité d’assigner plusieurs responsables
    • Une gestion documentaire absente, aucune centralisation des documents
    • Offre gratuite inexistante et offre d’entrée trop limitée en fonctionnalités pour se faire une réelle idée du produit
    • Soumis au Cloud Act et au Patriot Act

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    Wimi

    Open Project

    gestionnaires des tâches

    Lancé en 2010, Open Project est un logiciel en ligne de gestion de projet open source. Le coût de la solution est compris entre 4,95 et 5,95 euros par utilisateur par mois.

    Wimi VS Open Project : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences d’Open Project par rapport à Wimi

    • Pas de chat ou de visio, ne permet pas aux équipes d’échanger avec efficacité autour d’un projet
    • Personnalisation de l’interface quasi-inexistante
    • L’outil ne s’adapte pas automatiquement aux fuseaux horaires des utilisateurs
    • Les invités ne sont pas gratuits / illimités
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    Wimi

    Slack

    gestionnaires des tâches

    Lancé en 2014, Slack est une messagerie d’équipe en temps réel qui permet de désencombrer les boites e-mails. Le coût de cette solution de chat est compris entre 6,25€ et 11,75€ par mois par utilisateur.

    Wimi VS Slack : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Slack par rapport à Wimi

    • Gestion de tâches inexistante
    • Gestion partielle des documents
    • La gestion des droits proposée peut créer des failles importantes de sécurité ou d’atteinte à la vie privée
    • La focalisation trop importante sur les conversations ne permet pas de s’organiser et de mettre en place des actions concrètes
    • Offre gratuite qui ne permet pas de conserver un historique complet des conversations
    • Soumis au Cloud Act et Patriot Act

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    Wimi

    Smartsheet

    gestionnaires des tâches

    Smartsheet est une plateforme web qui permet aux organisations de planifier, de capturer, de gérer, d’automatiser et de rapporter le travail à l’échelle de l’entreprise. Le coût de la solution est compris entre 12,5 et 22 euros par utilisateur par mois.

    Wimi VS Smartsheet : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Smartsheet par rapport à Wimi

    • Interface complexe et peu personnalisable
    • Pas de chat / visio
    • Les documents sont gérés uniquement via les tâches et ne sont pas centralisées dans un module document
    • Il n’y a pas de Drive pour le travail hors ligne
    • Soumis au Patriot Act
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    Wimi

    Taskworld

    gestionnaires des tâches

    Sortie en 2006, Taskword est une société américaine qui édite un logiciel de gestion de tâches. Le coût de la solution démarre à 10€ par mois par utilisateur.

    Wimi VS Taskworld : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Taskworld par rapport à Wimi

    • Absences de filtres intelligents sur les channels de discussion
    • Pas de visioconférence
    • Une gestion de documents limitée, sans versioning et sans centralisation
    • Manque de personnalisation de l’interface
    • Système de reporting léger
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    Wimi

    Talkspirit

    gestionnaires des tâches

    Créé en 2004, Talkspirit est un réseau social d’entreprise qui offre une solution pour le travail et la communication d’équipe. Le coût de la solution est 4 euros par utilisateur par mois.

    Wimi VS Talkspirit : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Talkspirit par rapport à Wimi

    • Pas de tableau en mode Kanban
    • Drive basique
    • Absence de diagramme de Gantt
    • Réseau social d’entreprise limité sur la gestion de projets

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    Wimi

    Teamwork

    gestionnaires des tâches

    Teamwork est une suite logicielle de gestion du travail qui permet aux équipes de se concentrer sur les priorités. Le prix de la suite est compris entre 9 et 15 euros par utilisateur par mois.

    Wimi VS Teamwork : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des carences de Teamwork par rapport à Wimi

    • Pas de Drive pour travailler hors ligne
    • Le chat est en anglais même sur la version française
    • Agenda peu lisible : une seule couleur pour tous les événements
    • Soumis au Patriot Act
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    Wimi

    Trello

    gestionnaires des tâches

    Trello est la première solution de “gestion de projet” à avoir adopter une approche Kanban (basé sur un système de cartes à déplacer) offrant aux utilisateurs un moyen visuel de gérer des tâches. Le coût de cet outil de gestion de tâches est compris entre 9,90€ et 20,90€ par utilisateur par mois.

    Wimi VS Trello : comment choisir ?

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    Cartes / Tâches Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels -
    Tableau de tâches Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels -
    Pièces jointes Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels -
    Commentaires Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels -
    Multi-responsables Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels -
    Filtres intelligents Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels -
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    Autres modules optionnels Logiciel Gestion de Projet : Comparatif des principaux Logiciels - Channel de projet
    Dossiers, documents et drive de projet
    Calendrier de projet
    Visio / Partage d’écran

    Résumé non exhaustif des différences entre Trello et Wimi

    • Une gestion documentaire réduite à de l’ajout de fichier/document sur une tâche (avec limitation de taille de fichiers) et aucun versioning ni centralisation possibles.
    • Un module de chat et de visio-conférence aux abonnés absents
    • Diagramme de Gantt non natif
    • Support en ligne ou téléphonique quasi-inexistant
    • Bon sur la gestion de tâches mais insuffisant pour la gestion de projets
    • Soumis au Patriot Act et au Cloud Act

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    Wimi

    Wrike

    gestionnaires des tâches

    Créé en 2003, Wrike est logiciel avancé de gestion de projet qui donne de la visibilité et un contrôle complet sur les tâches. Le coût du logiciel est compris entre 9,80 et 24,80 euros par utilisateur par mois.

    Wimi VS Wrike : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des différences entre Wrike et Wimi

    • Les données de votre entreprise sont détenues par Wrike société soumise au Patriot Act
    • Wrike est plus cher que Wimi (en moyenne 5€ de plus par utilisateur)
    • Les utilisateurs Wrike ne sont pas illimités & gratuits

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    Wimi

    Workplace By Facebook

    gestionnaires des tâches

    Workplace by Facebook est un réseau social d’entreprise qui intègre les fonctionnalités de messagerie instantanée et les fils d’actualités. Son coût est compris entre 4 et 8 euros par utilisateur par mois.

    Wimi VS Workplace by Facebook : comment choisir ?

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    Résumé non exhaustif des différences entre Workplace et Wimi

    • Les données de votre entreprise sont détenues par Facebook société soumise au Patriot Act, au Cloud Act et qui a de nombreuses fois était épinglée pour des fuites de données massives
    • Mauvaise lisibilité des tâches sans tableau KANBAN
    • Pas de diagramme de Gantt
    • Les agendas ne sont pas visibles sous un format classique (semaines / mois / années)

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    Découvrez Wimi en 1mn30 chrono !

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    Alexis Moisand
    Avocat associé fondateur

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    « Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution. Enfin, je dirais que Wimi améliore notre relation client, facilite grandement la collaboration des équipes et rend les acteurs d’un espace de travail encore plus acteurs ! »

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    François-Xavier Rochat
    Responsable SI

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    « Wimi regroupe tout ce qui fonctionne bien chez Slack, Skype, Trello et Dropbox. Nous profitons d’un outil tout-en-un pour suivre et mener à bien les projets clients de l’agence. Avoir des bureaux disséminés aux quatre coins du Monde n’est plus une contrainte dans la mesure où Wimi nous permet de centraliser toutes les informations. Nous apprécions également la proximité du support et des équipes produit qui nous proposent régulièrement des améliorations concrètes dédiés aux agences. »

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    Aurélie Challes
    Directrice SI et Numérique

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    « Wimi est devenu notre socle commun au sein de la collectivité. Nous fluidifions la communication entre les communes et nos agents travaillent de façon plus libre et sereine. J’apprécie énormément la souplesse de l’outil au niveau de la gestion des utilisateurs qui nous permet d’être réactifs et de maîtriser nos coûts. Avec Wimi, je dispose d’une interface complète et pour autant très facile d’accès, un cas très rare sur le marché du travail collaboratif ! »