Logiciel Gestion de Projet :
Comparatif des principaux Logiciels

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

Créé en 2008 par un des co-fondateurs de Facebook, Asana est conçu pour permettre aux individus et aux équipes de planifier et gérer leurs projets et les tâches sans e-mails. Le coût de l’outil est compris entre 10,99€ et 24,99€ par utilisateur par mois.

Wimi VS Asana : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences d’Asana par rapport à Wimi

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Wimi VS Atolia : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences d’Atolia par rapport à Wimi

• Un nombre d’invités par utilisateur limité (3 pour l’offre standard)
• Peu de compatibilité avec des applications tierces
• Une personnalisation de l’interface limitée (par exemple : une seule couleur pour tous les événements de votre agenda)
• Atolia n’est disponible qu’en deux langues (français & anglais)
• L’outil ne s’adapte pas automatiquement aux fuseaux horaires des utilisateurs
• Une gestion des droits partielle
• Très peu d’options pour la gestion des documents / dossiers

Wimi VS Basecamp : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Basecamp par rapport à Wimi

• Une communication entre collaborateurs limitée
• Pas de visibilité des tâches sur une vue de type Gantt
• Une personnalisation de l’interface très limitée
• Un support technique ou commercial via e-mail uniquement en anglais
• Soumis au Cloud Act et au Patriot Act

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Wimi VS Bitrix 24: comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Bitrix 24 par rapport à Wimi

• Une communication entre collaborateurs limitée
• Complexité de la solution (interfaces, configuration)
• Soumis au Cloud Act et au Patriot Act

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Wimi VS Confluence : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Confluence par rapport à Wimi

• Les modules de gestion de projet sont mélangés (tâches, documents etc.)
• Confluence n’inclut pas de Drive
• Pour obtenir l’ensemble des fonctionnalités incluses dans Wimi vous devez connecter Confluence à plusieurs applications tierces (parfois payantes).
• Soumis au Patriot Act

Wimi VS Jira : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des différences entre Jira et Wimi

•  Une communication entre collaborateurs limitée (pas de channel projet, ni de visioconférence)
•  Complexité de la solution (interfaces, configuration)
• Soumis au Cloud Act et au Patriot Act

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Wimi VS Microsoft Planner : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Microsoft Planner par rapport à Wimi

• Pas de chat / visio
• Pas de Drive, ni de gestion des versions de documents
• Soumis au Cloud Act et au Patriot Act

Wimi VS Microsoft Teams : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Microsoft Teams par rapport à Wimi

• Intégration à Office 365 qui vient complexifier une offre particulièrement dense (Planner, Skype, Sharepoint, Yammer, etc)
• Un système d’invitation particulièrement rigide puisqu’il faut forcément avoir un compte Microsoft pour rejoindre un groupe de travail
• Une personnalisation de l’interface aux abonnés absents
• Une simple surcouche qui amène trop souvent un retour vers Sharepoint (qui est cruellement plus complexe)
• Trop focalisé sur les équipes et non sur les projets qui permettent une organisation plus naturelle
• Soumis au Cloud Act et au Patriot Act

Wimi VS Monday : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Monday par rapport à Wimi

• Pas de chat ou de visio, ne permet pas aux équipes d’échanger avec efficacité autour d’un projet
• Une gestion de tâches rigide avec l’impossibilité d’assigner plusieurs responsables
• Une gestion documentaire absente, aucune centralisation des documents
• Offre gratuite inexistante et offre d’entrée trop limitée en fonctionnalités pour se faire une réelle idée du produit
• Soumis au Cloud Act et au Patriot Act

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Lancé en 2010, Open Project est un logiciel en ligne de gestion de projet open source. Le coût de la solution est compris entre 4,95 et 5,95 euros par utilisateur par mois.

Wimi VS Open Project : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences d’Open Project par rapport à Wimi

• Pas de chat ou de visio, ne permet pas aux équipes d’échanger avec efficacité autour d’un projet
• Personnalisation de l’interface quasi-inexistante
• L’outil ne s’adapte pas automatiquement aux fuseaux horaires des utilisateurs
• Les invités ne sont pas gratuits

Lancé en 2014, Slack est une messagerie d’équipe en temps réel qui permet de désencombrer les boites e-mails. Le coût de cette solution de chat est compris entre 6,25€ et 11,75€ par mois par utilisateur.

Wimi VS Slack : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Slack par rapport à Wimi

• Gestion de tâches inexistante
• Gestion partielle des documents
• La gestion des droits proposée peut créer des failles importantes de sécurité ou d’atteinte à la vie privée
• La focalisation trop importante sur les conversations ne permet pas de s’organiser et de mettre en place des actions concrètes
• Offre gratuite qui ne permet pas de conserver un historique complet des conversations
• Soumis au Cloud Act et Patriot Act

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Smartsheet est une plateforme web qui permet aux organisations de planifier, de capturer, de gérer, d’automatiser et de rapporter le travail à l’échelle de l’entreprise. Le coût de la solution est compris entre 12,5 et 22 euros par utilisateur par mois.

Wimi VS Smartsheet : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Smartsheet par rapport à Wimi

• Interface complexe et peu personnalisable
• Pas de chat / visio
• Les documents sont gérés uniquement via les tâches et ne sont pas centralisées dans un module document
• Il n’y a pas de Drive pour le travail hors ligne
• Soumis au Patriot Act

Sortie en 2006, Taskword est une société américaine qui édite un logiciel de gestion de tâches. Le coût de la solution démarre à 10€ par mois par utilisateur.

Wimi VS Taskworld : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Taskworld par rapport à Wimi

• Absences de filtres intelligents sur les channels de discussion
• Pas de visioconférence
• Une gestion de documents limitée, sans versioning et sans centralisation
• Manque de personnalisation de l’interface
• Système de reporting léger

Créé en 2004, Talkspirit est un réseau social d’entreprise qui offre une solution pour le travail et la communication d’équipe. Le coût de la solution est 4 euros par utilisateur par mois.

Wimi VS Talkspirit : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Talkspirit par rapport à Wimi

• Pas de tableau en mode Kanban
• Drive basique
• Absence de diagramme de Gantt
• Réseau social d’entreprise limité sur la gestion de projets

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Teamwork est une suite logicielle de gestion du travail qui permet aux équipes de se concentrer sur les priorités. Le prix de la suite est compris entre 9 et 15 euros par utilisateur par mois.

Wimi VS Teamwork : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des carences de Teamwork par rapport à Wimi

• Pas de Drive pour travailler hors ligne
• Le chat est en anglais même sur la version française
• Agenda peu lisible : une seule couleur pour tous les événements
• Soumis au Patriot Act

Trello est la première solution de “gestion de projet” à avoir adopter une approche Kanban (basé sur un système de cartes à déplacer) offrant aux utilisateurs un moyen visuel de gérer des tâches. Le coût de cet outil de gestion de tâches est compris entre 9,90€ et 20,90€ par utilisateur par mois.

Wimi VS Trello : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des différences entre Trello et Wimi

• Une gestion documentaire réduite à de l’ajout de fichier/document sur une tâche (avec limitation de taille de fichiers) et aucun versioning ni centralisation possibles.
• Un module de chat et de visio-conférence aux abonnés absents
• Diagramme de Gantt non natif
• Support en ligne ou téléphonique quasi-inexistant
• Bon sur la gestion de tâches mais insuffisant pour la gestion de projets
• Soumis au Patriot Act et au Cloud Act

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Créé en 2003, Wrike est logiciel avancé de gestion de projet qui donne de la visibilité et un contrôle complet sur les tâches. Le coût du logiciel est compris entre 9,80 et 24,80 euros par utilisateur par mois.

Wimi VS Wrike : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des différences entre Wrike et Wimi

• Les données de votre entreprise sont détenues par Wrike société soumise au Patriot Act
• Wrike est plus cher que Wimi (en moyenne 5€ de plus par utilisateur)
• Les utilisateurs Wrike ne sont pas gratuits

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Workplace by Facebook est un réseau social d’entreprise qui intègre les fonctionnalités de messagerie instantanée et les fils d’actualités. Son coût est compris entre 4 et 8 euros par utilisateur par mois.

Wimi VS Workplace by Facebook : comment choisir ?

Résumé non exhaustif des différences entre Workplace et Wimi

• Les données de votre entreprise sont détenues par Facebook société soumise au Patriot Act, au Cloud Act et qui a de nombreuses fois était épinglée pour des fuites de données massives
• Mauvaise lisibilité des tâches sans tableau KANBAN
• Pas de diagramme de Gantt
• Les agendas ne sont pas visibles sous un format classique (semaines / mois / années)

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Aurélie Challes
Directrice SI et Numérique