Logiciel Gestion de Projet :
Comparatif des principaux Logiciels
Wimi vs …
Wimi
Wimi est l’acteur français leader sur le marché des solutions numériques collaboratives intégrées. Créée en 2010 par Lionel Roux et Antoine Duboscq dans le cadre du startup studio adVentures, la société a investi 3,5 millions d’euros pour concevoir une solution collaborative de 3ème génération, l’outil le plus intégré et mieux abouti du marché pour collaborer en mode projet.
Wimi simplifie la vie du chef de projet et de l’équipe : un espace de travail unifié centralise les droits d’accès, et permet des échanges fluides entre les collaborateurs : documents, messages instantanés, répartition des tâches, conférences vidéo et audio, calendriers partagés, reporting. Tout est pensé pour rendre l’équipe plus agile et plus productive.
Résumé non exhaustif des points forts de Wimi par rapport à ses concurrents
• Solution tout-en-un
• Wimi Drive
• Invités gratuits et illimités avec niveau de droits personnalisable
• Chiffrement de bout-en-bout certifié par l’ANSSI
• Non soumis au Patriot Act / Cloud Act
Wimi
Asana
Créé en 2008 par un des co-fondateurs de Facebook, Asana est conçu pour permettre aux individus et aux équipes de planifier et gérer leurs projets et les tâches sans e-mails. Le coût de la solution est compris entre 10,99€ et 24,99€ par utilisateur par mois.
Wimi VS Asana : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Tâches / Liste de tâches |  |  |
| Tableau KANBAN | | |
| Calendrier de projet | | |
| Pièces jointes | | |
| Commentaires | | |
| Multi-responsables | | |
| Reporting avancé | | |
| Filtres intelligents |  | |
| Tâches récurrentes | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
| Autres modules optionnels | | Channel de projet Dossiers, documents et drive de projet Wimi Drive Visio / Partage d’écran |
Résumé non exhaustif des carences d’Asana par rapport à Wimi
• Une communication entre collaborateurs quasi-absente (pas de chat, ni de visio)
• Pas de Drive, ni de gestion des versions de documents
• Une gestion de tâches rigide avec l’impossibilité d’assigner plusieurs responsables
• Une personnalisation de l’interface très limitée qui ne permet pas de s’identifier au projet sur lequel on travaille
• Une offre gratuite avec de nombreux utilisateurs mais très limitée avec un simple accès bridé à la gestion de tâches
• Un support technique ou commercial présent uniquement par e-mail ou chat depuis la France
• Soumis au Cloud Act et au Patriot Act
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Wimi
Atolia
Crée en 2017, Atolia est une application collaborative qui permet de travailler en équipe. Le coût de la solution est compris entre 7 et 9 euros par utilisateur par mois.
Wimi VS Atolia : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Calendrier de projet | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Wimi Drive | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences d’Atolia par rapport à Wimi
• Un nombre d’invités par utilisateur limité (3 pour l’offre standard)
• Peu de compatibilité avec des applications tierces
• Une personnalisation de l’interface limitée (par exemple : une seule couleur pour tous les événements de votre agenda)
• Atolia n’est disponible qu’en deux langues (français & anglais)
• L’outil ne s’adapte pas automatiquement aux fuseaux horaires des utilisateurs
• Une gestion des droits partielle
• Très peu d’options pour la gestion des documents / dossiers
Wimi
Basecamp
Sortie en 2004, Basecamp est un logiciel en ligne de gestion de projet et de suivi des tâches. Le coût de la solution est de 99 dollars.
Wimi VS Basecamp : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Channel de communication | | |
| Gestion de tâches en mode Agile | | |
| Calendrier de projet | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Basecamp par rapport à Wimi
- Une communication entre collaborateurs limitée
- Pas de visibilité des tâches sur une vue de type Gantt
- Une personnalisation de l’interface très limitée
- Un support technique ou commercial via e-mail uniquement en anglais
- Soumis au Cloud Act et au Patriot Act
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Wimi
Bitrix24
Lancée en 2012, Bitrix 24 est une plateforme CRM qui intègre un module de gestion de projet. Son coût est compris entre 19 euros et 159 euros par mois.
Wimi VS Bitrix 24 : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Calendrier de projet | | |
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des différences entre Bitrix 24 et Wimi
• Une communication entre collaborateurs limitée
• Complexité de la solution (interfaces, configuration)
• Soumis au Cloud Act et au Patriot Act
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Wimi
Confluence
Sortie en 2004, Confluence est un logiciel de wiki qui permet aux équipes de partager des connaissances. Le coût de la solution est compris entre 5 et 10 euros par utilisateur par mois.
Wimi VS Confluence : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Gestion avancée de documents | | |
| Calendrier de projet | | |
| Reporting avancé | | |
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Wimi Drive | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Confluence par rapport à Wimi
• Les modules de gestion de projet sont mélangés (tâches, documents etc.)
• Confluence n’inclut pas de Drive
• Pour obtenir l’ensemble des fonctionnalités incluses dans Wimi vous devez connecter Confluence à plusieurs applications tierces (parfois payantes).
• Soumis au Patriot Act
Wimi
Jira
Sortie en 2002, Jira est une solution de suivi de bugs et de gestion de tickets pour les équipes support et technique. Son coût est compris entre 7 et 14 euros par utilisateur par mois.
Wimi VS Jira : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Tickets / Tâches | | |
| Tableaux SCRUM | | |
| Tableaux KANBAN | | |
| Reporting avancé | | |
| Multi-responsables | | |
| Filtres intelligents | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Diagramme de Gantt / Planifications de release | | |
| Calendrier de projet | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
| Autres modules optionnels | | Channel de projet Dossiers, documents et drive de projet Visio / Partage d’écran |
Résumé non exhaustif des différences entre Jira et Wimi
• Une communication entre collaborateurs limitée (pas de channel projet, ni de visioconférence)
• Complexité de la solution (interfaces, configuration)
• Soumis au Cloud Act et au Patriot Act
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Wimi
Microsoft Planner
Microsoft Planner est l’application de gestion de tâches de la plateforme Office 365. La solution est intégrée dans les offres professionnelles payantes de Microsoft.
Wimi VS Microsoft Planner : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Calendrier de projet | | |
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Microsoft Planner par rapport à Wimi
• Pas de chat / visio
• Pas de Drive, ni de gestion des versions de documents
• Soumis au Cloud Act et au Patriot Act
Wimi
Microsoft Teams
Teams est le “Slack killer” de Microsoft. C’est avant tout une messagerie instantanée d’entreprise non souveraine. Le coût de la solution de chat est compris entre 4,20€ et 10,50€ par utilisateur par mois.
Wimi VS Microsoft Teams : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Calendrier de projet | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Microsoft Teams par rapport à Wimi
- Intégration à Office 365 qui vient complexifier une offre particulièrement dense (Planner, Skype, Sharepoint, Yammer, etc)
- Un système d’invitation particulièrement rigide puisqu’il faut forcément avoir un compte Microsoft pour rejoindre un groupe de travail
- Une personnalisation de l’interface aux abonnés absents
- Une simple surcouche qui amène trop souvent un retour vers Sharepoint (qui est cruellement plus complexe)
- Trop focalisé sur les équipes et non sur les projets qui permettent une organisation plus naturelle
- Soumis au Cloud Act et au Patriot Act
Wimi
Monday
Monday est un Excel amélioré qui aide les équipes à construire une culture de la transparence, permettant ainsi à chacun de gagner en efficacité et de s‘épanouir dans son travail. Le produit met l’accent sur le visuel. Le coût de cet Excel visuel est compris entre 7,90€ et 15,90€ par utilisateur par mois.
Wimi VS Monday : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Calendrier de projet | | |
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Monday par rapport à Wimi
- Pas de chat ou de visio, ne permet pas aux équipes d’échanger avec efficacité autour d’un projet
- Une gestion de tâches rigide avec l’impossibilité d’assigner plusieurs responsables
- Une gestion documentaire absente, aucune centralisation des documents
- Offre gratuite inexistante et offre d’entrée trop limitée en fonctionnalités pour se faire une réelle idée du produit
- Soumis au Cloud Act et au Patriot Act
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Wimi
Open Project
Lancé en 2010, Open Project est un logiciel en ligne de gestion de projet open source. Le coût de la solution est compris entre 4,95 et 5,95 euros par utilisateur par mois.
Wimi VS Open Project : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Calendrier de projet | | |
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences d’Open Project par rapport à Wimi
• Pas de chat ou de visio, ne permet pas aux équipes d’échanger avec efficacité autour d’un projet
• Personnalisation de l’interface quasi-inexistante
• L’outil ne s’adapte pas automatiquement aux fuseaux horaires des utilisateurs
• Les invités ne sont pas gratuits / illimités
Wimi
Slack
Lancé en 2014, Slack est une messagerie d’équipe en temps réel qui permet de désencombrer les boites e-mails. Le coût de cette solution de chat est compris entre 6,25€ et 11,75€ par mois par utilisateur.
Wimi VS Slack : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Channel de communication | | |
| Pièces jointes, liens | | |
| Emojis | | |
| Intégration GIPHY | | |
| Messages favoris | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Gestion de tâches avancée | | |
| Documents et Drive | | |
| Calendrier de groupe | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Slack par rapport à Wimi
- Gestion de tâches inexistante
- Gestion partielle des documents
- La gestion des droits proposée peut créer des failles importantes de sécurité ou d’atteinte à la vie privée
- La focalisation trop importante sur les conversations ne permet pas de s’organiser et de mettre en place des actions concrètes
- Offre gratuite qui ne permet pas de conserver un historique complet des conversations
- Soumis au Cloud Act et Patriot Act
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Wimi
Smartsheet
Smartsheet est une plateforme web qui permet aux organisations de planifier, de capturer, de gérer, d’automatiser et de rapporter le travail à l’échelle de l’entreprise. Le coût de la solution est compris entre 12,5 et 22 euros par utilisateur par mois.
Wimi VS Smartsheet : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Calendrier de projet | | |
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Smartsheet par rapport à Wimi
• Interface complexe et peu personnalisable
• Pas de chat / visio
• Les documents sont gérés uniquement via les tâches et ne sont pas centralisées dans un module document
• Il n’y a pas de Drive pour le travail hors ligne
• Soumis au Patriot Act
Wimi
Taskworld
Sortie en 2006, Taskword est une société américaine qui édite un logiciel de gestion de tâches. Le coût de la solution démarre à 10€ par mois par utilisateur.
Wimi VS Taskworld : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Calendrier de projet | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Taskworld par rapport à Wimi
- Absences de filtres intelligents sur les channels de discussion
- Pas de visioconférence
- Une gestion de documents limitée, sans versioning et sans centralisation
- Manque de personnalisation de l’interface
- Système de reporting léger
Wimi
Talkspirit
Créé en 2004, Talkspirit est un réseau social d’entreprise qui offre une solution pour le travail et la communication d’équipe. Le coût de la solution est 4 euros par utilisateur par mois.
Wimi VS Talkspirit : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Calendrier de projet | | |
| Reporting avancé | | |
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Talkspirit par rapport à Wimi
• Interface complexe et peu personnalisable
• Pas de chat / visio
• Les documents sont gérés uniquement via les tâches et ne sont pas centralisées dans un module document
• Il n’y a pas de Drive pour le travail hors ligne
• Soumis au Patriot Act
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Wimi
Teamwork
Teamwork est une suite logicielle de gestion du travail qui permet aux équipes de se concentrer sur les priorités. Le prix de la suite est compris entre 9 et 15 euros par utilisateur par mois.
Wimi VS Teamwork : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Calendrier de projet | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Teamwork par rapport à Wimi
• Pas de Drive pour travailler hors ligne
• Le chat est en anglais même sur la version française
• Agenda peu lisible : une seule couleur pour tous les événements
• Soumis au Patriot Act
Wimi
Trello
Trello est la première solution de “gestion de projet” à avoir adopter une approche Kanban (basé sur un système de cartes à déplacer) offrant aux utilisateurs un moyen visuel de gérer des tâches. Le coût de cet outil de gestion de tâches est compris entre 9,90€ et 20,90€ par utilisateur par mois.
Wimi VS Trello : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Cartes / Tâches | | |
| Tableau de tâches | | |
| Pièces jointes | | |
| Commentaires | | |
| Multi-responsables | | |
| Filtres intelligents | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
| Autres modules optionnels | | Channel de projet Dossiers, documents et drive de projet Calendrier de projet Visio / Partage d’écran |
Résumé non exhaustif des carences de Trello par rapport à Wimi
- Une gestion documentaire réduite à de l’ajout de fichier/document sur une tâche (avec limitation de taille de fichiers) et aucun versioning ni centralisation possibles.
- Un module de chat et de visio-conférence aux abonnés absents
- Diagramme de Gantt non natif
- Support en ligne ou téléphonique quasi-inexistant
- Bon sur la gestion de tâches mais insuffisant pour la gestion de projets
- Soumis au Patriot Act et au Cloud Act
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Wimi
Wrike
Créé en 2003, Wrike est logiciel avancé de gestion de projet qui donne de la visibilité et un contrôle complet sur les tâches. Le coût du logiciel est compris entre 9,80 et 24,80 euros par utilisateur par mois.
Wimi VS Wrike : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Calendrier de projet | | |
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Reporting avancé | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Wrike par rapport à Wimi
• Les données de votre entreprise sont détenues par Wrike société soumise au Patriot Act
• Wrike est plus cher que Wimi (en moyenne 5€ de plus par utilisateur)
• Les utilisateurs Wrike ne sont pas illimités & gratuits
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Wimi
Workplace By Facebook
Workplace by Facebook est un réseau social d’entreprise qui intègre les fonctionnalités de messagerie instantanée et les fils d’actualités. Son coût est compris entre 4 et 8 euros par utilisateur par mois.
Wimi VS Workplace by Facebook : comment choisir ?
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|---|---|---|
| Channel de projet / Messages privés | | |
| Visio / Partage d’écran | | |
| Reporting avancé | | |
| Tâches / Liste de Tâches | | |
| Tableau KANBAN | | |
| Diagramme de Gantt | | |
| Tâches récurrentes | | |
| Calendrier de projet | | |
| Gestion avancée de documents | | |
| Wimi Drive | | |
| Accès clients / partenaires illimités et gratuits | | |
Résumé non exhaustif des carences de Workplace par rapport à Wimi
• Les données de votre entreprise sont détenues par Facebook société soumise au Patriot Act, au Cloud Act et qui a de nombreuses fois était épinglée pour des fuites de données massives
• Mauvaise lisibilité des tâches sans tableau KANBAN
• Pas de diagramme de Gantt
• Les agendas ne sont pas visibles sous un format classique (semaines / mois / années)
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Découvrez Wimi en 1mn30 chrono !
Alexis Moisand
Avocat associé fondateur
« Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution. Enfin, je dirais que Wimi améliore notre relation client, facilite grandement la collaboration des équipes et rend les acteurs d’un espace de travail encore plus acteurs ! »
François-Xavier Rochat
Responsable SI
« Wimi regroupe tout ce qui fonctionne bien chez Slack, Skype, Trello et Dropbox. Nous profitons d’un outil tout-en-un pour suivre et mener à bien les projets clients de l’agence. Avoir des bureaux disséminés aux quatre coins du Monde n’est plus une contrainte dans la mesure où Wimi nous permet de centraliser toutes les informations. Nous apprécions également la proximité du support et des équipes produit qui nous proposent régulièrement des améliorations concrètes dédiés aux agences. »
Aurélie Challes
Directrice SI et Numérique
« Wimi est devenu notre socle commun au sein de la collectivité. Nous fluidifions la communication entre les communes et nos agents travaillent de façon plus libre et sereine. J’apprécie énormément la souplesse de l’outil au niveau de la gestion des utilisateurs qui nous permet d’être réactifs et de maîtriser nos coûts. Avec Wimi, je dispose d’une interface complète et pour autant très facile d’accès, un cas très rare sur le marché du travail collaboratif ! »
