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Gestion de Tâches : Gérez les tâches
et projets de votre équipe !
Gérez simplement et efficacement les tâches de vos projets
Découvrir les tâches en 2minÀ partir de 4€ / utilisateur / mois
1
Diagramme de Gantt
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Filtrer et trier
3
Listes de tâches personnalisée
4
Statut
5
Plusieurs responsables d’une tâche
Gérez vos projets et activités grâce à la planification et au suivi de tâches
Wimi est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet de créer des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités. Wimi centralise vos données et vous donne une vision globale et claire sur l’évolution de votre activité. Wimi regroupe des fonctionnalités riches et essentielles pour une gestion des tâches efficace dans un outil simple, intuitif et professionnel. C’est également un des seuls logiciels de gestion des tâches disponibles sur le marché qui regroupe autant d’outils pour gérer, organiser et réussir votre quotidien. Plus besoin de jongler entre la boite mail, la messagerie instantanée, les post-its et son agenda pour savoir où vous en êtes, Wimi regroupe toutes ses fonctionnalités au même endroit pour optimiser votre organisation et celle de vos équipes au quotidien.
Gérez les tâches de votre équipe
Gérez efficacement vos projets sur Wimi grâce à la gestion de tâches. L’ensemble des collaborateurs du projet a une vision claire des attributions de chacun, et vous disposez d’un suivi clair de l’avancement des différentes tâches du projet. Les tâches sont présentées sous forme de liste simple dans le logiciel de gestion. En un coup d’œil, vous pouvez via le tableau de bord voir à la fois la planification des tâches des membres de l’équipe, l’avancement de chaque tâche ainsi que celles qui sont en retard. Suivant les droits donnés à un contributeur, ce dernier pourra voir et modifier toutes les tâches ou seulement celles dont il est responsable grâce à une interface intuitive pour une prise en main facilitée.
Créez des espaces de travail collaboratif
Créez très facilement des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités : projet client, activité marketing, nouveau produit, etc…. Chaque espace mise en place contient tous les services nécessaires pour un travail d’équipe efficace et fluide.
Filtrez, importez, exportez vos listes de tâches depuis Microsoft Excel, Google Task ou autres applications de To do list
Chaque champ de la liste peut être filtré ou trié pour une meilleure organisation en affichant une liste parfaitement adaptée à vos besoins: tâches quotidiennes, tâches urgentes… Vos projets tendent à être récurrents ? Wimi vous donne la possibilité d’importer au sein de chaque espace projet une liste de tâches prédéfinies depuis Excel, Outlook, Google Tasks, et autres gestionnaires de tâches.
Gérez vos projets et activités grâce à la planification et au suivi de tâches
Wimi est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet de créer des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités. Wimi centralise vos données et vous donne une vision globale et claire sur l’évolution de votre activité. Wimi regroupe des fonctionnalités riches et essentielles pour une gestion des tâches efficace dans un outil simple, intuitif et professionnel. C’est également un des seuls logiciels de gestion des tâches disponibles sur le marché qui regroupe autant d’outils pour gérer, organiser et réussir votre quotidien. Plus besoin de jongler entre la boite mail, la messagerie instantanée, les post-its et son agenda pour savoir où vous en êtes, Wimi regroupe toutes ses fonctionnalités au même endroit pour optimiser votre organisation et celle de vos équipes au quotidien.
Gérez les tâches de votre équipe
Gérez efficacement vos projets sur Wimi grâce à la gestion de tâches. L’ensemble des collaborateurs du projet a une vision claire des attributions de chacun, et vous disposez d’un suivi clair de l’avancement des différentes tâches du projet. Les tâches sont présentées sous forme de liste simple dans le logiciel de gestion. En un coup d’œil, vous pouvez via le tableau de bord voir à la fois la planification des tâches des membres de l’équipe, l’avancement de chaque tâche ainsi que celles qui sont en retard. Suivant les droits donnés à un contributeur, ce dernier pourra voir et modifier toutes les tâches ou seulement celles dont il est responsable grâce à une interface intuitive pour une prise en main facilitée.
Créez des espaces de travail collaboratif
Créez très facilement des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités : projet client, activité marketing, nouveau produit, etc…. Chaque espace mise en place contient tous les services nécessaires pour un travail d’équipe efficace et fluide.
Filtrez, importez, exportez vos listes de tâches depuis Microsoft Excel, Google Task ou autres applications de To do list
Chaque champ de la liste peut être filtré ou trié pour une meilleure organisation en affichant une liste parfaitement adaptée à vos besoins: tâches quotidiennes, tâches urgentes… Vos projets tendent à être récurrents ? Wimi vous donne la possibilité d’importer au sein de chaque espace projet une liste de tâches prédéfinies depuis Excel, Outlook, Google Tasks, et autres gestionnaires de tâches.
Visualisez et commentez les
avancées quotidiennes de votre équipe !
Pilotez l’avancement des membres de vos équipes et maitrisez les délais de vos projets pour une meilleure gestion des tâches
1
Liste de tâche
2
Options
3
Filtre
4
Option de Filtre
5
Gantt
Planifiez les tâches de votre équipe avec le calendrier partagé
Visualisez et planifiez vos tâches et celles de vos collaborateurs dans le temps. L’outil de gestion de tâches Wimi propose une représentation de type Diagramme de Gantt simplifié pour une visualisation optimale dans le temps et une vue d’ensemble de la planification des tâches.
Le planning partagé de votre organisation est une véritable valeur ajoutée en termes de gestion du temps, de pilotage de vos projets et de gestion de tâches. Vous déterminez très simplement qui a accès à l’agenda en ligne partagé et vous pouvez paramétrer selon les besoins des rappels pour que les contributeurs d’un projet soient notifiés et alertés des événements à venir et des dates d’échéance des tâches individuelles.
Visualisez les retards grâce au gestionnaires de tâches
Les tâches en retard sont indiquées dans l’agenda de l’espace de travail. Vous pouvez en un coup d’œil identifier les retards éventuels sur la réalisation des tâches et au besoin agir très rapidement pour ne pas compromettre les échéances du projet.
Planifiez les tâches de votre équipe avec le calendrier partagé
Visualisez et planifiez vos tâches et celles de vos collaborateurs dans le temps. L’outil de gestion de tâches Wimi propose une représentation de type Diagramme de Gantt simplifié pour une visualisation optimale dans le temps et une vue d’ensemble de la planification des tâches.
Le planning partagé de votre organisation est une véritable valeur ajoutée en termes de gestion du temps, de pilotage de vos projets et de gestion de tâches. Vous déterminez très simplement qui a accès à l’agenda en ligne partagé et vous pouvez paramétrer selon les besoins des rappels pour que les contributeurs d’un projet soient notifiés et alertés des événements à venir et des dates d’échéance des tâches individuelles.
Visualisez les retards grâce au gestionnaires de tâches
Les tâches en retard sont indiquées dans l’agenda de l’espace de travail. Vous pouvez en un coup d’œil identifier les retards éventuels sur la réalisation des tâches et au besoin agir très rapidement pour ne pas compromettre les échéances du projet.
À partir de 4€ / utilisateur / mois
Suivez les activités sur les tâches de vos projets !
Visualisez les contributions sur le projet et le flux de travail grâce à l’affichage Gantt
1
Liste de tâche
2
Options
3
Filtre
4
Option de Filtre
5
Gantt
Planifiez les tâches de votre équipe avec le calendrier partagé
Visualisez et planifiez vos tâches et celles de vos collaborateurs dans le temps. L’outil de gestion de tâches Wimi propose une représentation de type Diagramme de Gantt simplifié pour une visualisation optimale dans le temps et une vue d’ensemble de la planification des tâches.
Le planning partagé de votre organisation est une véritable valeur ajoutée en termes de gestion du temps, de pilotage de vos projets et de gestion de tâches. Vous déterminez très simplement qui a accès à l’agenda en ligne partagé et vous pouvez paramétrer selon les besoins des rappels pour que les contributeurs d’un projet soient notifiés et alertés des événements à venir et des dates d’échéance des tâches individuelles.
Visualisez les retards grâce au gestionnaires de tâches
Les tâches en retard sont indiquées dans l’agenda de l’espace de travail. Vous pouvez en un coup d’œil identifier les retards éventuels sur la réalisation des tâches et au besoin agir très rapidement pour ne pas compromettre les échéances du projet.
Planifiez les tâches de votre équipe avec le calendrier partagé
Visualisez et planifiez vos tâches et celles de vos collaborateurs dans le temps. L’outil de gestion de tâches Wimi propose une représentation de type Diagramme de Gantt simplifié pour une visualisation optimale dans le temps et une vue d’ensemble de la planification des tâches.
Le planning partagé de votre organisation est une véritable valeur ajoutée en termes de gestion du temps, de pilotage de vos projets et de gestion de tâches. Vous déterminez très simplement qui a accès à l’agenda en ligne partagé et vous pouvez paramétrer selon les besoins des rappels pour que les contributeurs d’un projet soient notifiés et alertés des événements à venir et des dates d’échéance des tâches individuelles.
Visualisez les retards grâce au gestionnaires de tâches
Les tâches en retard sont indiquées dans l’agenda de l’espace de travail. Vous pouvez en un coup d’œil identifier les retards éventuels sur la réalisation des tâches et au besoin agir très rapidement pour ne pas compromettre les échéances du projet.
À partir de 4€ / utilisateur / mois
Planifiez vos projets en toute simplicité !
Wimi propose un diagramme de Gantt simple et ergonomique pour la planification de vos projets pour une meilleure gestion du temps
1
Activités sur les tâches
2
Filtrer
Suivez les travaux de votre équipe
Les tâches de votre projet sont listées dans le Wall. Sur ce tableau de bord vous pouvez identifier les contributions respectives des membres de votre équipe sans perdre de temps.
Visualisez et suivez l'évolution de vos projet
Suivez en temps réel l’évolution de vos listes de tâches rapidement et en toute simplicité
Suivez les travaux de votre équipe
Les tâches de votre projet sont listées dans le Wall. Sur ce tableau de bord vous pouvez identifier les contributions respectives des membres de votre équipe sans perdre de temps.
Visualisez et suivez l'évolution de vos projet
Suivez en temps réel l’évolution de vos listes de tâches rapidement et en toute simplicité
À partir de 4€ / utilisateur / mois
Gérez toutes vos tâches depuis une seule interface
Grâce à la vue « Mes tâches » visualisez l’ensemble de vos tâches professionnelles personnelles, ainsi que celles qui vous sont assignées sur divers espaces de travail. Créez des filtres intelligents, et appliquez des méthodes de gestion de tâche pour vous organiser (Eisenhower, MoSCoW, Eat That Frog, Pomodoro…)
1
Listes de tâches ou phases
2
Dépendances
3
Filtre
4
Zoom
5
Avancement
6
Répartition des tâches
Explorez les autres briques de Wimi Workplace
Chat
Docs
Visio
Application Mobile
Sécurité & Souveraineté
Communautés
Agendas
Invités gratuits
Espace de Travail
Wimi Signature
Wimi Mail/InBox
Wimi Néo*
* Uniquement disponible dans nos offres payantes
Les avantages de la planification de tâches avec Wimi
Quels que soient les systèmes d’exploitation de vos équipes, vous aurez l’œil sur le suivi du temps et l’avancement des tâches.
Collaboration simplifiée entre les membres d'une équipe
La collaboration est essentielle à la réussite d’un projet, mais elle peut être entravée par des problèmes de communication et de coordination. Un outil de planification de tâches permet de centraliser les informations, d’attribuer clairement les responsabilités, et de suivre l’avancement en temps réel. Il simplifie également la communication entre les membres de l’équipe grâce à des fonctionnalités comme les commentaires et les notifications. En facilitant la gestion en temps réel et la collaboration, ces outils contribuent à améliorer la productivité et à garantir le respect des délais.
Amélioration de la productivité et de l’efficacité
La planification de tâches est essentielle pour le succès d’un projet, mais elle peut être complexe sans outils adaptés. Un outil de planification de tâches permet de gagner du temps, d’améliorer la productivité et de renforcer la collaboration. Il aide à organiser les tâches selon leur priorité, à suivre leur
avancement en temps réel, et à répartir efficacement le travail entre les membres de l’équipe, évitant ainsi doublons et erreurs.
Possibilité de définir l’ordre de priorité et des délais
Face à la complexité croissante des projets et aux délais serrés, les outils de planification de tâches sont essentiels pour gérer efficacement le temps et les priorités. Ils permettent de mieux organiser le travail, de prévenir les retards, et de faciliter la communication au sein des équipes.
En définissant clairement les priorités et les délais, ces outils contribuent à une meilleure productivité et à la réussite des projets.
Suivi en temps réel des tâches et des projets
Le suivi en temps réel des tâches et des projets, rendu
possible par un outil de planification, est essentiel à la
réussite d’un projet. Il offre une visibilité immédiate sur
l’avancement, renforce la collaboration, permet d’anticiper les problèmes et optimise l’utilisation des ressources. Cette approche améliore la coordination et l’efficacité de l’équipe, tout en favorisant le respect des délais et des objectifs.
Comment faire pour planifier des tâches avec Wimi
Planifier des tâches avec Wimi est un processus simple et efficace, son interface claire et ergonomique facilite l’exercice, et sa représentation via des diagrammes de Gantt accentue la lisibilité. Voici les étapes à suivre :
Création d'une tâche
Vous pouvez créer une tâche en définissant son nom, sa description et en assignant la tâche à un collaborateur. Il est également possible de sélectionner la date de début et de fin de la tâche ainsi que d’ajouter des sous-tâches et des fichiers associés.
Suivi des tâches
Avec Wimi, vous pouvez suivre l’avancement des tâches en temps réel et recevoir des notifications en cas de modification ou de retard. Parfait pour la gestion en temps réel et l’anticipation qui sont deux clés de la gestion de projet, grandement facilité par Wimi.
Gestion des tâches terminées
Avec Wimi, vous pouvez suivre l’avancement des tâches en temps réel et recevoir des notifications en cas de modification ou de retard. Parfait pour la gestion en temps réel et l’anticipation qui sont deux clés de la gestion de projet, grandement facilité par Wimi.
Questions réponses sur la gestion de tâches
Trouvez rapidement une réponse à votre question sur notre logiciel de gestion de tâches
Quels sont les principaux avantages d’un outil de gestion de tâches ?
L’utilisation d’un outils de gestion de tâches apporte de nombreux avantages tel que :
- La possibilité de créer des listes de tâches et de les organiser par ordre de priorité.
- La possibilité de fixer des dates d'échéance pour chaque tâche.
- La possibilité de suivre l'avancée des tâches et de recevoir des notifications lorsque des tâches sont sur le point d'être terminées ou en retard.
- La possibilité de partager des tâches avec d'autres membres de l'équipe et de suivre les progrès de chacun.
- La possibilité de synchroniser les tâches entre plusieurs appareils.
- La possibilité de générer des rapports sur les tâches et les projets pour une meilleure planification et une meilleure prise de décision.
Comment bien gérer ses tâches grâce aux filtres intelligents sur les listes de tâches ?
Les filtres intelligents vous permettent de créer une vue (réutilisable) en fonction de nombreux critères (responsable de la tâche, tags, statut etc) et ainsi retrouver facilement les informations. Il est également possible d’utiliser des étiquettes pour organiser les tâches en catégories, ou de mettre en place des indicateurs de priorité pour trier les tâches par ordre d’importance. En utilisant ces outils efficacement, vous pouvez améliorer votre productivité et vous assurer que vous ne manquez aucune tâche importante.
Puis-je copier une liste de tâche d’un espace de travail à un autre ?
Oui ! Il vous suffit de dupliquer un espace de travail pour conserver toutes les listes de tâches et documents.
Comment suivre l’avancement des tâches ?
Chaque tâche a un statut : démarrée, en cours, terminée, validée ou refusée. Vous pouvez également suivre l’avancement de vos équipes dans l’onglet reporting grâce à des statistiques globales ainsi qu’un diagramme de Gantt simplifié.
Wimi est-il une alternative intéressante à Trello ?
Wimi peut être utilisé en complément ou à la place de l'application de gestion de tâches Trello. En plus de la gestion de tâches proposée par l’application Trello, notre solution de collaboration en mode projet propose des espaces de travail en ligne avec : un chat, la gestion de documents, les calendriers partagés. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.