Gestion de Tâches : Gérez les tâches
et projets de votre équipe !
Gérez simplement et efficacement les tâches de vos projets
Découvrir les tâches en 2min
Diagramme de Gantt
Filtrer et trier
Listes de tâches personnalisée
Statut
Plusieurs responsables d’une tâche
Gérez vos projets et activités grâce à la planification et au suivi de tâches
Wimi est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet de créer des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités. Wimi centralise vos données et vous donne une vision globale et claire sur l’évolution de votre activité. Wimi regroupe des fonctionnalités riches et essentielles pour une gestion des tâches efficace dans un outil simple, intuitif et professionnel. C’est également un des seuls logiciels de gestion des tâches disponibles sur le marché qui regroupe autant d’outils pour gérer, organiser et réussir votre quotidien. Plus besoin de jongler entre la boite mail, la messagerie instantanée, les post-its et son agenda pour savoir où vous en êtes, Wimi regroupe toutes ses fonctionnalités au même endroit pour optimiser votre organisation et celle de vos équipes au quotidien.
Gérez les tâches de votre équipe
Gérez efficacement vos projets sur Wimi grâce à la gestion de tâches. L’ensemble des collaborateurs du projet a une vision claire des attributions de chacun, et vous disposez d’un suivi clair de l’avancement des différentes tâches du projet. Les tâches sont présentées sous forme de liste simple dans le logiciel de gestion. En un coup d’œil, vous pouvez via le tableau de bord voir à la fois la planification des tâches des membres de l’équipe, l’avancement de chaque tâche ainsi que celles qui sont en retard. Suivant les droits donnés à un contributeur, ce dernier pourra voir et modifier toutes les tâches ou seulement celles dont il est responsable grâce à une interface intuitive pour une prise en main facilitée.
Créez des espaces de travail collaboratif
Créez très facilement des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités : projet client, activité marketing, nouveau produit, etc…. Chaque espace mise en place contient tous les services nécessaires pour un travail d’équipe efficace et fluide.
Filtrez, importez, exportez vos listes de tâches depuis Microsoft Excel, Google Task ou autres applications de To do list
Chaque champ de la liste peut être filtré ou trié pour une meilleure organisation en affichant une liste parfaitement adaptée à vos besoins: tâches quotidiennes, tâches urgentes… Vos projets tendent à être récurrents ? Wimi vous donne la possibilité d’importer au sein de chaque espace projet une liste de tâches prédéfinies depuis Excel, Outlook, Google Tasks, et autres gestionnaires de tâches.
Planifiez vos projets en toute simplicité !
Wimi propose un diagramme de Gantt simple et ergonomique pour la planification de vos projets pour une meilleure gestion du temps
Listes de tâches ou phases
Dépendances
Visualisation du chemin critique
Zoom
Export PDF
Avancement
Alertes de retard
Répartition des tâches
À partir de 4€ / utilisateur / mois
Visualisez et commentez les
avancées quotidiennes de votre équipe !
Pilotez l’avancement des membres de vos équipes et maitrisez les délais de vos projets pour une meilleure gestion des tâches
Sous-tâches
Pièces jointes
Commentaires
Récurrence
Historique de la tâche
Tâche refusée
Statut
Responsables
Rappels
Durée
Planifiez les tâches de votre équipe avec le calendrier partagé
Visualisez et planifiez vos tâches et celles de vos collaborateurs dans le temps. L’outil de gestion de tâches Wimi propose une représentation de type Diagramme de Gantt simplifié pour une visualisation optimale dans le temps et une vue d’ensemble de la planification des tâches.
Le planning partagé de votre organisation est une véritable valeur ajoutée en termes de gestion du temps, de pilotage de vos projets et de gestion de tâches. Vous déterminez très simplement qui a accès à l’agenda en ligne partagé et vous pouvez paramétrer selon les besoins des rappels pour que les contributeurs d’un projet soient notifiés et alertés des événements à venir et des dates d’échéance des tâches individuelles.
Visualisez les retards grâce au gestionnaires de tâches
Les tâches en retard sont indiquées dans l’agenda de l’espace de travail. Vous pouvez en un coup d’œil identifier les retards éventuels sur la réalisation des tâches et au besoin agir très rapidement pour ne pas compromettre les échéances du projet.
Suivez les activités sur les tâches de vos projets !
Visualisez les contributions sur le projet et le flux de travail réalisé et conservez un historique de toutes les activités
Suivez les travaux de votre équipe
Les tâches de votre projet sont listées dans le Wall. Sur ce tableau de bord vous pouvez identifier les contributions respectives des membres de votre équipe sans perdre de temps.
Commentez et suivez l‘historique d’une tâche
Ajoutez un commentaire sur une tâche depuis le Wall pour communiquer avec son responsable. Ce tableau de bord vous permet également de consulter l’historique d’une tâche pour comprendre son évolution de la création jusqu’à sa complétion.
Activités sur les tâches
Filtrer
Suivez les travaux de votre équipe
Les tâches de votre projet sont listées dans le Wall. Vous pouvez identifier les contributions respectives des membres de votre équipe sans perdre de temps.
Commentez et suivez l‘historique d’une tâche
Ajoutez un commentaire sur une tâche depuis le Wall pour communiquer avec son responsable. Vous pouvez aussi consulter l’historique d’une tâche pour comprendre son évolution de la création jusqu’à sa complétion.
Explorez les autres briques
de Wimi Workplace
Chat
Le logiciel de Chat d’entreprise de Wimi est la solution idéale pour organiser les discussions et les échanges de vos collaborateurs, améliorer et fluidifier sa communication interne en entreprise et renforcer l’esprit d’équipe. Réduisez les échanges d’e-mail entre vos collaborateurs, grâce à la messagerie instantanée de Wimi avec la mise en place de canaux de conversation privés ou de groupe pour chaque espace de travail, projet ou par thématique.
Docs
Profitez également d’une suite souveraine directement intégrée à votre outils de gestion de tâches compatibles avec tous les formats de fichiers populaires (docx, xlsx, pptx, ods, pdf, html…). Vos documents sont stockés sur le Wimi drive en toute sécurité afin que chaque membre de votre équipe puisse toujours travailler en coédition sur la dernière version de vos documents.
Tâches
Menez à bien vos projets grâce à l’outil de planification des tâches de Wimi. Avec son interface intuitif et son tableau de bord ergonomique vous avez toujours une vision claire de l’avancement des tâches et de la charge de travail affectée aux membres de l’équipe.
Agendas
Vous et vos équipes gardez toujours un œil sur les dates et échéances clés de votre activité grâce à l’agenda partagé de Wimi. Outil indispensable de la gestion de projet, l’agenda partagé vous permet également d’organiser efficacement vos réunions d’équipe.
Visio
Grâce à Wimi Airtime communiquez via des conférences audio et vidéo avec vos équipes et vos partenaires de façon simple et intuitive.
Communautés
Le réseau social d’entreprise est devenu un outil essentiel pour favoriser la cohésion d’équipe en favorisant la communication informelle entre les employés et leur hiérarchie.
Collaboration
Avec la plateforme collaborative de Wimi, vous pouvez organiser efficacement vos projets et espaces de travail. Toutes les informations et les outils essentiels à la bonne réalisation de vos projets sont regroupés sur un même espace de travail accessible à toutes les parties prenantes pour une collaboration optimale.
Questions réponses sur la gestion de tâches
Trouvez rapidement une réponse à votre question sur notre logiciel de gestion de tâches
Quels sont les principaux avantages d’un outil de gestion de tâches ?
L’utilisation d’un outils de gestion de tâches apporte de nombreux avantages tel que :
- La possibilité de créer des listes de tâches et de les organiser par ordre de priorité.
- La possibilité de fixer des dates d'échéance pour chaque tâche.
- La possibilité de suivre l'avancée des tâches et de recevoir des notifications lorsque des tâches sont sur le point d'être terminées ou en retard.
- La possibilité de partager des tâches avec d'autres membres de l'équipe et de suivre les progrès de chacun.
- La possibilité de synchroniser les tâches entre plusieurs appareils.
- La possibilité de générer des rapports sur les tâches et les projets pour une meilleure planification et une meilleure prise de décision.
Comment bien gérer ses tâches grâce aux filtres intelligents sur les listes de tâches ?
Les filtres intelligents vous permettent de créer une vue (réutilisable) en fonction de nombreux critères (responsable de la tâche, tags, statut etc) et ainsi retrouver facilement les informations. Il est également possible d’utiliser des étiquettes pour organiser les tâches en catégories, ou de mettre en place des indicateurs de priorité pour trier les tâches par ordre d’importance. En utilisant ces outils efficacement, vous pouvez améliorer votre productivité et vous assurer que vous ne manquez aucune tâche importante.
Puis-je copier une liste de tâche d’un espace de travail à un autre ?
Oui ! Il vous suffit de dupliquer un espace de travail pour conserver toutes les listes de tâches et documents.
Comment suivre l’avancement des tâches ?
Chaque tâche a un statut : démarrée, en cours, terminée, validée ou refusée. Vous pouvez également suivre l’avancement de vos équipes dans l’onglet reporting grâce à des statistiques globales ainsi qu’un diagramme de Gantt simplifié.
Wimi est-il une alternative intéressante à Trello ?
Wimi peut être utilisé en complément ou à la place de l'application de gestion de tâches Trello. En plus de la gestion de tâches proposée par l’application Trello, notre solution de collaboration en mode projet propose des espaces de travail en ligne avec : un chat, la gestion de documents, les calendriers partagés. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.
« Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution. Enfin, je dirais que Wimi améliore notre relation client, facilite grandement la collaboration des équipes et rend les acteurs d’un espace de travail encore plus acteurs ! »
Alexis Moisand
Avocat associé fondateur - Constellation Avocats
« Wimi regroupe tout ce qui fonctionne bien chez Slack, Skype, Trello et Dropbox. Nous profitons d’un outil tout-en-un pour suivre et mener à bien les projets clients de l’agence. Avoir des bureaux disséminés aux quatre coins du Monde n’est plus une contrainte dans la mesure où Wimi nous permet de centraliser toutes les informations. Nous apprécions également la proximité du support et des équipes produit qui nous proposent régulièrement des améliorations concrètes dédiés aux agences. »
François-Xavier Rochat
Responsable SI - Chic
« Wimi est devenu notre socle commun au sein de la collectivité. Nous fluidifions la communication entre les communes et nos agents travaillent de façon plus libre et sereine. J’apprécie énormément la souplesse de l’outil au niveau de la gestion des utilisateurs qui nous permet d’être réactifs et de maîtriser nos coûts. Avec Wimi, je dispose d’une interface complète et pour autant très facile d’accès, un cas très rare sur le marché du travail collaboratif ! »