Gestion de Tâches : Gérez les tâches
et projets de votre équipe !

Gérez simplement et efficacement les tâches de vos projets

À partir de 4/ utilisateur / mois
gestion de taches wimi - Wimi
1

Diagramme de Gantt

2

Filtrer et trier

3

Listes de tâches personnalisée

4

Statut

5

Plusieurs responsables d’une tâche

Gérez vos projets et activités grâce à la planification et au suivi de tâches

Wimi est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet de créer des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités. Wimi centralise vos données et vous donne une vision globale et claire sur l’évolution de votre activité. Wimi regroupe des fonctionnalités riches et essentielles pour une gestion des tâches efficace dans un outil simple, intuitif et professionnel. C’est également un des seuls logiciels de gestion des tâches disponibles sur le marché qui regroupe autant d’outils pour gérer, organiser et réussir votre quotidien.

 

Gérez les tâches de votre équipe

Gérez efficacement vos projets sur Wimi grâce à la gestion de tâches. L’ensemble des collaborateurs du projet a une vision claire des attributions de chacun, et vous disposez d’un suivi clair de l’avancement des différentes tâches du projet. Les tâches sont présentées sous forme de liste simple dans le logiciel de gestion. En un coup d’œil, vous pouvez via le tableau de bord voir à la fois la planification des tâches des membres de l’équipe, l’avancement de chaque tâche ainsi que celles qui sont en retard. Suivant les droits donnés à un contributeur, ce dernier pourra voir et modifier toutes les tâches ou seulement celles dont il est responsable grâce à une interface intuitive pour une prise en main facilitée.

 

Créez des espaces de travail collaboratif

Créez très facilement des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités : projet client, activité marketing, nouveau produit, etc…. Chaque espace mise en place contient tous les services nécessaires pour un travail d’équipe efficace et fluide.

 

Filtrez, importez, exportez vos listes de tâches depuis Microsoft Excel, Google Task ou autres applications de To do list

Chaque champ de la liste peut être filtré ou trié pour une meilleure organisation en affichant une liste parfaitement adaptée à vos besoins: tâches quotidiennes, tâches urgentes… Vos projets tendent à être récurrents ? Wimi vous donne la possibilité d’importer au sein de chaque espace projet une liste de tâches prédéfinies depuis Excel, Outlook, Google Tasks, et autres gestionnaires de tâches.

 

separator 3 - Wimi

Planifiez vos projets en toute simplicité !

Wimi propose un diagramme de Gantt simple et ergonomique pour la planification de vos projets pour une meilleure gestion du temps

diagramme de gantt wimi - Wimi
1

Listes de tâches ou phases

2

Dépendances

3

Visualisation du chemin critique

4

Zoom

5

Export PDF

6

Avancement

7

Alertes de retard

8

Répartition des tâches

À partir de 4/ utilisateur / mois

separator 3 - Wimi

Visualisez et commentez les
avancées quotidiennes de votre équipe !

Pilotez l’avancement des membres de vos équipes et maitrisez les délais de vos projets pour une meilleure gestion des tâches

details tache wimi - Wimi
1

Sous-tâches

2

Pièces jointes

3

Commentaires

4

Récurrence

5

Historique de la tâche

6

Tâche refusée

7

Statut

8

Responsables

9

Rappels

10

Durée

Planifiez les tâches de votre équipe avec le calendrier partagé

Visualisez et planifiez vos tâches et celles de vos collaborateurs dans le temps. L’outil de gestion de tâches Wimi propose une représentation de type Diagramme de Gantt simplifié pour une visualisation optimale dans le temps et une vue d’ensemble de la planification des tâches.

 

Le planning partagé de votre organisation est une véritable valeur ajoutée en termes de gestion du temps, de pilotage de vos projets et de gestion de tâches. Vous déterminez très simplement qui a accès à l’agenda en ligne partagé et vous pouvez paramétrer selon les besoins des rappels pour que les contributeurs d’un projet soient notifiés et alertés des événements à venir et des dates d’échéance des tâches individuelles.

Visualisez les retards

Les tâches en retard sont indiquées dans l’agenda de l’espace de travail. Vous pouvez en un coup d’œil identifier les retards éventuels sur la réalisation des tâches et au besoin agir très rapidement pour ne pas compromettre les échéances du projet.

 

À partir de 4/ utilisateur / mois
separator 3 - Wimi

Suivez les activités sur les tâches de vos projets !

Visualisez les contributions sur le projet et le flux de travail réalisé et conservez un historique de toutes les activités

Suivez les travaux de votre équipe

Les tâches de votre projet sont listées dans le Wall. Sur ce tableau de bord vous pouvez identifier les contributions respectives des membres de votre équipe sans perdre de temps.

 

Commentez et suivez l‘historique d’une tâche

Ajoutez un commentaire sur une tâche depuis le Wall pour communiquer avec son responsable. Ce tableau de bord vous permet également de consulter l’historique d’une tâche pour comprendre son évolution de la création jusqu’à sa complétion.

 

activites projets taches wimi - Wimi
1

Activités sur les tâches

2

Filtrer

Suivez les travaux de votre équipe

Les tâches de votre projet sont listées dans le Wall. Vous pouvez identifier les contributions respectives des membres de votre équipe sans perdre de temps.

 

Commentez et suivez l‘historique d’une tâche

Ajoutez un commentaire sur une tâche depuis le Wall pour communiquer avec son responsable. Vous pouvez aussi consulter l’historique d’une tâche pour comprendre son évolution de la création jusqu’à sa complétion.

 

À partir de 4/ utilisateur / mois

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Questions réponses sur la gestion de tâches

Trouvez rapidement une réponse à votre question

Comment bien gérer ses tâches grâce aux filtres intelligents sur les listes de tâches ?

Les filtres intelligents vous permettent de créer une vue (réutilisable) en fonction de nombreux critères (responsable de la tâche, tags, statut etc) et ainsi retrouver facilement les informations.

Puis-je copier une liste de tâche d’un espace de travail à un autre ?

Oui ! Il vous suffit de dupliquer un espace de travail pour conserver toutes les listes de tâches et documents.

Comment suivre l’avancement des tâches ?

Chaque tâche a un statut : démarrée, en cours, terminée, validée ou refusée. Vous pouvez également suivre l’avancement de vos équipes dans l’onglet reporting grâce à des statistiques globales ainsi qu’un diagramme de Gantt simplifié.

Wimi est-il une alternative intéressante à Trello ?

Wimi peut être utilisé en complément ou à la place de l'application de gestion de tâches Trello. En plus de la gestion de tâches proposée par l’application Trello, notre solution de collaboration en mode projet propose des espaces de travail en ligne avec : un chat, la gestion de documents, les calendriers partagés. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.