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Partagez vos fichiers et documents en ligne efficacement !

Centralisez et partagez vos fichiers avec vos équipes, vos clients et partenaires

Stockage en ligne pour entreprise

Doté d’une gestion des droits performante et simple, Wimi peut remplacer avantageusement Intranet, FTP, Extranet en permettant de partager des fichiers avec vos équipes, vos clients et partenaires. L’utilisation de Wimi réduit considérablement vos coûts informatiques (licences et mises à jours de vos logiciels, prestataires informatiques, formation, maintenance).

Contrôlez l’accès à chaque dossier

L’arborescence de dossiers vous permet d’organiser vos fichiers comme vous le souhaitez sur votre compte Wimi. Vous pouvez déterminer très simplement qui a accès à quel dossier au sein d’un espace projet et même déterminer des accès spécifiques par mot de passe sur plusieurs fichiers clés.

Editez ou prévisualisez vos documents en ligne

Wimi permet de modifier ou prévisualiser vos fichiers en ligne sans avoir besoin de les télécharger sur votre ordinateur. Tous les formats de fichiers les plus courants sont pris en charge : Word, Powerpoint, Excel, PDF, images, Google Doc, Spreadsheet et Presentation.

Gros fichiers ? Envoyez un lien !

Fichier trop lourd pour être envoyé par e-mail ? Envoyez simplement un lien de téléchargement aux autres destinataires du fichier. Vous pouvez par exemple envoyer ou partager gratuitement un fichier avec un client sans nécessairement l’inviter sur votre Wimi.

Solution de partage de fichiers
Wimi est une solution de partage de documents en ligne qui vous permet de gérer des fichiers de manière intelligente et structurée. Depuis votre compte Wimi, vous recréez votre arborescence de dossiers et accédez à vos données où que vous soyez. Envoyer et partager des documents au sein de vos équipes et avec vos clients n’a jamais été aussi simple. Créez des espaces de partage de fichiers personnalisables et sécurisés pour partager des fichiers.

Gestion des versions
Conservez l’historique d’un document sans aucune difficulté et ayez toujours accès à la dernière version de vos fichiers. Wimi Drive intègre un système de versionning automatique qui vous permet d’accéder aux versions antérieures d’un document modifié sur votre ordinateur.

Synchronisez le travail de votre équipe grâce à Wimi Drive !

Votre équipe travaille toujours sur les dernières versions de vos documents

Synchronisez vos postes de travail
Le Wimi Drive est un logiciel de synchronisation qui vous permet de synchroniser automatiquement les documents de votre Wimi dans un dossier sur votre ordinateur. Vos données sont répliquées et synchronisées en temps réel par le Wimi Drive.

Accédez à vos documents offline
Grâce à Wimi Drive, vous pouvez accéder à vos données même lorsque vous ne disposez pas de connexion internet. Toute modification sur un document sera gérée automatiquement par le Wimi Drive afin que vous disposiez toujours de la dernière version du document.

Gestion automatique des versions
Le Wimi Drive intègre une gestion des versions automatique qui garantie que votre équipe travaille sur la dernière version de vos fichiers. Lorsque vous modifiez un document depuis le Wimi Drive, la synchronisation a lieu automatiquement et une nouvelle version apparaît automatiquement sur le poste de travail des personnes avec qui vous travaillez. Vous conservez également un historique complet des versions précédentes d’un document en vous rendant sur votre Wimi.

Gestion des droits d’accès
Les paramètres de droits d’accès des utilisateurs s’appliquent également au Wimi Drive. Ainsi, un utilisateur de Wimi Drive ne voit que les dossiers auxquels vous lui donnez accès en lecture seule ou en lecture-écriture.

Sauvegardez votre travail
Wimi Backup vous permet de planifier des sauvegardes régulières de vos données stockées sur Wimi sur un ordinateur de votre choix. Ces sauvegardes vous permettent de récupérer des fichiers égarés ou supprimés suite à des manipulations involontaires ou mal-intentionnées de la part d’utilisateurs de votre Wimi.

La sécurité est notre priorité
La sécurité de vos données est notre priorité. Le Wimi Backup vous permet de bénéficier d’un niveau de confiance supplémentaire en sauvegardant tous vos documents Wimi sur le poste de travail de votre choix. Vous pouvez facilement récupérer les fichiers partagés sur Wimi en cas de suppressions accidentelles par un de vos utilisateurs.

Question réponses sur le module documents

Trouvez rapidement une réponse à votre question

🛡️ Où sont stockées mes données et plus particulièrement les fichiers de mon entreprise ?

Wimi est hébergé par Scaleway SAS (Group Illiad) et nous utilisons des centres de données uniquement situés en France afin de garantir la souveraineté de vos données.

📁 Les éléments se trouvant dans mes fichiers supprimés occupent-ils de l'espace de stockage ?

Oui. Cependant, il est possible d’activer une option qui supprime automatiquement les fichiers mis en corbeille depuis plus de 90 jours.

💪 Quel est l’espace de stockage disponible dans vos offres ?

Le stockage inclut dans nos offres va de 10Go à 500Go. Il est tout à fait possible d’étendre cet espace si vos besoins sont plus importants.

✅ Wimi est-il une alternative intéressante à Dropbox ?

Wimi peut être utilisé en complément ou à la place de Dropbox. En plus du Drive, notre solution de collaboration en mode projet propose des espaces de travail avec : un chat, la gestion de tâches, les calendriers partagés. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.

Découvrez les fonctionnalités du module Documents en 2 minutes.

Découvrez Wimi Drive.

Alexis Moisand
Avocat associé fondateur

« Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution. Enfin, je dirais que Wimi améliore notre relation client, facilite grandement la collaboration des équipes et rend les acteurs d’un espace de travail encore plus acteurs ! »

François-Xavier Rochat
Responsable SI

« Wimi regroupe tout ce qui fonctionne bien chez Slack, Skype, Trello et Dropbox. Nous profitons d’un outil tout-en-un pour suivre et mener à bien les projets clients de l’agence. Avoir des bureaux disséminés aux quatre coins du Monde n’est plus une contrainte dans la mesure où Wimi nous permet de centraliser toutes les informations. Nous apprécions également la proximité du support et des équipes produit qui nous proposent régulièrement des améliorations concrètes dédiés aux agences. »

Aurélie Challes
Directrice SI et Numérique

« Wimi est devenu notre socle commun au sein de la collectivité. Nous fluidifions la communication entre les communes et nos agents travaillent de façon plus libre et sereine. J’apprécie énormément la souplesse de l’outil au niveau de la gestion des utilisateurs qui nous permet d’être réactifs et de maîtriser nos coûts. Avec Wimi, je dispose d’une interface complète et pour autant très facile d’accès, un cas très rare sur le marché du travail collaboratif ! »