Partagez vos fichiers et
documents en ligne efficacement !
Centralisez et partagez vos fichiers avec différents utilisateurs : vos équipes, vos clients et partenaires
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Stockage en ligne pour entreprise
Doté d’une gestion des droits d’accès performante et simple, Wimi peut remplacer avantageusement Intranet, FTP, Extranet ou autres sites d’hébergement en permettant le partage de fichiers avec vos équipes, vos clients et partenaires. L’utilisation du service de stockage de Wimi réduit considérablement vos coûts informatiques (licences et mises à jours de vos logiciels et applications de bureau, prestataires informatiques, formation, maintenance).
Editez ou prévisualisez vos documents en ligne
Wimi permet de modifier ou prévisualiser vos fichiers en ligne sans avoir besoin de les télécharger sur votre ordinateur. Tous les formats de fichiers et types de documents les plus courants sont pris en charge : documents Office (Word, Powerpoint, feuilles de calcul Excel…), PDF, images, Google Doc, Spreadsheet et Presentation.
Contrôlez l’accès à chaque dossier
L’arborescence de dossiers vous permet d’organiser vos fichiers comme vous le souhaitez sur votre compte Wimi. Vous pouvez déterminer très simplement quel utilisateur a accès à quel dossier au sein d’un espace projet et même déterminer des accès spécifiques par mot de passe sur plusieurs fichiers clés.
Comment faire pour partager facilement un gros fichier ? Envoyez un lien de partage ou de téléchargement pour vos documents volumineux !
Fichier trop lourd pour être envoyé par e-mail ? Grâce à la solution de partage de fichiers Wimi, envoyez simplement un lien de téléchargement ou un lien de partage aux autres destinataires du fichier ou document en ligne. Vous pouvez par exemple envoyer ou partager gratuitement un fichier avec différents destinataires comme un client sans nécessairement l’inviter sur votre Wimi.
Travaillez ensemble sur le même fichier,
en temps réel avec Wimi Online
Profitez d’un outil de coédition en ligne directement intégré dans Wimi
et travaillez ensemble sur vos documents, feuilles de calculs et présentations.
Présentation
Document
Feuille de calcul
Plus besoin d’une licence Microsoft ou Google
Avec Wimi Online vous disposez d’une suite intégrée et souveraine pour éditer vos fichiers seul ou à plusieurs utilisateurs.
Tous les formats populaires sont pris en charge
Commentaires et chat intégrés aux fichiers
Solution de partage de fichiers
Wimi est une solution de partage de fichiers et de documents en ligne qui vous permet de gérer des fichiers de manière intelligente et structurée. Depuis votre compte Wimi, vous recréez votre arborescence de dossiers et accédez à vos données où que vous soyez. Envoyer et partager des documents au sein de vos équipes et avec vos clients n’a jamais été aussi simple. Créez des espaces de partage de fichiers personnalisables et sécurisés pour partager des fichiers.
Gestion des versions
Infos
Versions du fichier
Commentaires
Validation
Historique des modifications
Versions précédentes
Solution de partage de fichiers
Gestion des versions
Synchronisez le travail de votre
équipe grâce à Wimi Drive !
Votre équipe travaille toujours sur les dernières versions de vos documents
Synchronisez vos postes de travail
Gestion automatique des versions
Le Wimi Drive intègre une gestion des versions automatique qui garantit que votre équipe travaille sur la dernière version de vos fichiers. Lorsque vous modifiez un document depuis le Wimi Drive, la synchronisation a lieu automatiquement et une nouvelle version apparaît automatiquement sur le poste de travail des personnes avec qui vous travaillez. Vous conservez également un historique complet des versions précédentes d’un document en vous rendant sur votre Wimi.
Sauvegardez votre travail
Wimi Backup vous permet de planifier des sauvegardes régulières de vos données stockées sur Wimi sur un ordinateur de votre choix pour lutter contre la perte des données. Ces sauvegardes vous permettent de récupérer des fichiers égarés ou supprimés suite à des manipulations involontaires ou mal-intentionnées de la part d’utilisateurs de votre Wimi.
Accédez à vos documents offline
Gestion des droits d’accès
Les paramètres de droits d’accès des utilisateurs s’appliquent également au Wimi Drive. Ainsi, un utilisateur de Wimi Drive ne voit que les dossiers auxquels vous lui donnez le droit d’accès en lecture seule ou en lecture-écriture.
La sécurité est notre priorité
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Le partage de fichiers qu’est-ce que c’est ? Comment faire un partage de documents ?
Le partage de fichiers est un processus collaboratif qui consiste à stocker l’ensemble de vos documents, feuilles de calcul, informations et ressources numériques, quel que soit leur format (feuilles de paie, factures, contrats de travail, emails, fichiers PDF, documents Word, images, vidéos, logiciels, livres, etc.) sur un espace virtuel sécurisé. Vos collaborateurs ont accès aux fichiers dont ils ont besoin en quelques clics et ce, quel que soit le lieu où ils se trouvent.
La gestion des accès vous permet de partager vos fichiers de manière sécurisée avec les membres de votre équipe, mais également avec vos clients et vos différents partenaires. Enfin, vous pouvez créer et personnaliser votre propre arborescence afin d’organiser vos fichiers comme vous le souhaitez.
Où sont stockées mes données et plus particulièrement les fichiers de mon entreprise ?
Wimi est hébergé par Scaleway SAS (Group Illiad) et nous utilisons des centres de données uniquement situés en France afin de garantir la souveraineté de vos données.
Les éléments se trouvant dans mes fichiers supprimés occupent-ils de l'espace de stockage ?
Oui. Cependant, il est possible d’activer une option qui supprime automatiquement les fichiers mis en corbeille depuis plus de 90 jours.
Quel est l’espace de stockage disponible dans vos offres ?
Le service de stockage inclut dans nos offres va de 10Go à 500Go. Il est tout à fait possible d’étendre cet espace si vos besoins sont plus importants.
Wimi est-il une alternative intéressante à Dropbox ?
Wimi peut être utilisé en complément ou à la place de Dropbox. En plus du Drive, notre solution de collaboration en mode projet propose des espaces de travail avec : un chat, la gestion de tâches, les calendriers partagés. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.
« Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution. Enfin, je dirais que Wimi améliore notre relation client, facilite grandement la collaboration des équipes et rend les acteurs d’un espace de travail encore plus acteurs ! »
Alexis Moisand
Avocat associé fondateur - Constellation Avocats
« Wimi regroupe tout ce qui fonctionne bien chez Slack, Skype, Trello et Dropbox. Nous profitons d’un outil tout-en-un pour suivre et mener à bien les projets clients de l’agence. Avoir des bureaux disséminés aux quatre coins du Monde n’est plus une contrainte dans la mesure où Wimi nous permet de centraliser toutes les informations. Nous apprécions également la proximité du support et des équipes produit qui nous proposent régulièrement des améliorations concrètes dédiés aux agences. »
François-Xavier Rochat
Responsable SI - Chic
« Wimi est devenu notre socle commun au sein de la collectivité. Nous fluidifions la communication entre les communes et nos agents travaillent de façon plus libre et sereine. J’apprécie énormément la souplesse de l’outil au niveau de la gestion des utilisateurs qui nous permet d’être réactifs et de maîtriser nos coûts. Avec Wimi, je dispose d’une interface complète et pour autant très facile d’accès, un cas très rare sur le marché du travail collaboratif ! »