Partagez vos fichiers et
documents en ligne efficacement !
Le partage de fichiers est un point important dans l’organisation de la gestion des projets pour toutes les grandes et petites entreprises. Le drive Wimi, vous permet de centraliser et partager tous vos fichiers sur un espace de stockage avec différents utilisateurs : vos équipes, vos clients et partenaires. Tout en permettant la collaboration en temps réel, le contrôle des autorisations d’accès, la synchronisation des postes de travail et le suivi des modifications en temps réel, c’est un outil indispensable pour améliorer votre productivité. Il permet également de garantir la sécurité de vos fichiers importants. Wimi vous aide à transformer les projets de votre organisation en réussite.
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L'avantage du stockage en ligne pour entreprise
Doté d’une gestion des droits d’accès performante et simple, Wimi peut remplacer avantageusement Intranet, FTP, Extranet ou autres sites d’hébergement en permettant à votre entreprise l’organisation du partage de fichiers avec vos équipes, vos clients et partenaires. Un des avantages de l’utilisation du service de stockage de Wimi est qu’il réduit considérablement vos coûts informatiques (licences et mises à jours de vos logiciels et applications en ligne de bureau, prestataires informatiques, formation, maintenance).
Editez ou prévisualisez vos documents en ligne
Wimi permet de modifier et de prévisualiser vos fichiers en ligne en quelques clics seulement sans avoir besoin de les télécharger sur votre ordinateur ce qui vous fera gagner en temps et en efficacité. Tous les formats de fichiers et types de documents les plus courants sont pris en charge : documents Microsoft Office (Word, Powerpoint, feuilles de calcul Excel…), PDF, images, Google Doc, Spreadsheet et Présentation.
Contrôlez l’accès à chaque dossier
La politique de partage et le contrôle des accès est un aspect capital de la sécurité des données pour les entreprises. L’arborescence de dossiers vous permet de gérer l’organisation du partage de vos fichiers comme vous le souhaitez sur votre compte Wimi. Les administrateurs peuvent déterminer très simplement quel utilisateur (Utilisateurs individuels ou en groupe) a accès à quel dossier au sein d’un espace projet et même déterminer des accès spécifiques par mot de passe sur plusieurs fichiers clés. Cela permet de protéger les informations sensibles et de maintenir la confidentialité des données importantes.
Comment faire pour partager facilement un gros fichier ? Envoyez un lien de partage ou de téléchargement pour vos documents volumineux !
Le partage de gros fichiers peut parfois être difficile mais grâce à la solution de partage de fichiers Wimi, envoyez simplement par courrier électronique un lien de téléchargement ou à l’aide d’un lien de partage aux autres destinataires du fichier ou du document en ligne. Vous pouvez aussi envoyer sur une adresse e-mail ou partager gratuitement un fichier avec différents destinataires comme un client professionnel sans nécessairement l’inviter sur votre Wimi.
Travaillez ensemble sur le même fichier,
en temps réel avec Wimi Online
L’organisation du travail collaboratif sur vos documents, feuilles de calculs et présentations en temps réel peut être un défi, surtout lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur le même document à partir de différents emplacements. Avec Wimi, profiter d’un outil de coédition en ligne directement intégré. Avec la gestion des versions, vous n’avez plus à vous soucier de la perte de données. Les commentaires et chats intégrés donnent aux équipes la possibilité de collaborer en temps réel sans avoir à quitter leur espace de travail.
Présentation
Document
Feuille de calcul
Plus besoin d’une licence Microsoft ou Google
Avec Wimi Online vous disposez d’une suite intégrée et souveraine pour éditer vos fichiers seul ou à plusieurs utilisateurs.
Tous les formats populaires sont pris en charge
Avec Wimi Online, vous n’avez aucun souci de compatibilité. Il n’y a pas de limite quant aux types de formats pris en charge : docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub, et csv.
Commentaires et chat intégrés aux fichiers
Annotez vos fichiers et travaillez en direct avec vos collaborateurs sans quitter l’édition de votre document. Cela vous permettra de discuter des modifications et des idées en temps réel et accélèrera le processus de résolution des problèmes et de prise de décision.
Solution de partage de fichiers
Wimi est une solution de partage de fichiers et de documents en ligne qui vous aide dans votre organisation de la gestion de projet et permet de gérer des fichiers de manière intelligente et structurée. Depuis votre compte Wimi, vous recréez votre arborescence de dossiers et accédez à vos données où que vous soyez. Envoyer et partager des documents au sein de vos équipes et avec vos clients n’a jamais été aussi simple. Créez des espaces de partage de fichiers personnalisables et sécurisés pour partager des fichiers.
Gestion des versions
Infos
Versions du fichier
Commentaires
Validation
Historique des modifications
Versions précédentes
Solution de partage de fichiers
Gestion des versions
Synchronisez le travail de votre
équipe grâce à Wimi Drive !
Synchroniser le travail de vos équipes, clients et partenaires. Le drive Wimi permet à tous les utilisateurs d’accéder à la même version des fichiers, avec les modifications apportées qui sont automatiquement synchronisées avec leurs postes de travail, garantissant ainsi que tout le monde est sur la même version du document pour ne plus avoir à se soucier de la perte de données.
Synchronisez vos postes de travail
Le Wimi Drive est un logiciel de synchronisation qui vous permet de synchroniser automatiquement les documents de votre Wimi dans un dossier sur votre ordinateur. Vos données sont répliquées et synchronisées en temps réel par le Wimi Drive. Cela maintient une cohérence entre vos différents emplacements de travail, assure la disponibilité de tous les fichiers souhaités et la mise à jour de toutes les modifications apportées pour une meilleure organisation.
Gestion automatique des versions
Le Wimi Drive intègre une gestion des versions automatique qui garantit que votre équipe travaille sur la dernière version de vos fichiers. Lorsque vous modifiez un document depuis le Wimi Drive, la synchronisation a lieu automatiquement et une nouvelle version apparaît automatiquement sur le poste de travail des personnes avec qui vous travaillez. Vous conservez également un historique complet des versions précédentes d’un document en vous rendant sur votre Wimi.
Sauvegardez votre travail
Wimi Backup vous permet de planifier des sauvegardes régulières de vos données stockées sur Wimi sur un ordinateur de votre choix pour lutter contre la perte des données. Ces sauvegardes vous permettent de récupérer des fichiers égarés ou supprimés suite à des manipulations involontaires ou mal-intentionnées de la part d’utilisateurs de votre Wimi.
Accédez à vos documents offline
Gestion des droits d’accès
Les paramètres de gestion des droits d’accès s’appliquent également au Wimi Drive. Les administrateurs ont la possibilité de déterminer quels fichiers ou dossiers les utilisateurs peuvent voir, modifier et partager. Mais aussi définir leurs rôles et leurs autorisations (en lecture seule ou en lecture-écriture). Dans le but de la protection des données sensibles et confidentielles et de maintenir une organisation structurée dans la gestion de projet.
La sécurité est notre priorité
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Questions réponses sur le module documents
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Qu'est-ce qu'un drive partagé pour les entreprises et quel est son rôle ?
Un drive partagé est un outil de stockage en ligne qui peut être utilisé par vos équipes, vos clients et vos partenaires pour stocker, partager et collaborer sur des fichiers et des dossiers. Tous les utilisateurs peuvent travailler sur les mêmes dossiers et ce, en même temps. C'est un outil nécessaire dans l'organisation de la gestion des projets et l'augmentation de la productivité. Wimi offre de nombreuses fonctionnalités comme la messagerie et le chat qui aide à la collaboration et à l'efficacité des équipes..
Le partage de fichiers qu’est-ce que c’est ?
Le partage de fichiers est un processus collaboratif qui consiste à améliorer la gestion de vos données et fichiers en stockant l’ensemble de vos documents, feuilles de calcul, informations et ressources numériques, quel que soit leur format (feuilles de paie, factures, contrats de travail, emails, fichiers PDF, documents Word, images, vidéos, logiciels, livres, etc.) sur un espace virtuel sécurisé. Cela offre de nombreux avantages. Vos collaborateurs ont accès aux fichiers dont ils ont besoin en quelques clics et ce, quel que soit le lieu où ils se trouvent. La gestion des accès vous permet de partager vos fichiers de manière sécurisée avec les membres de votre équipe, mais également avec vos clients et vos différents partenaires. Enfin, vous pouvez créer et personnaliser votre propre arborescence afin de gérer l'organisation de vos fichiers comme vous le souhaitez.
Comment organiser un partage de fichiers ?
Créer des dossiers pour organiser les fichiers en fonction du contenu, de leur équipe ou de leur projet. Les admirateurs vont définir les accès et autorisations des différents utilisateurs et dossiers. Ajoutez vos fichiers sur le drive pour pouvoir les partager et assurez-vous de synchroniser tous les postes de travail pour que chaque utilisateur ait accès aux dernières versions des fichiers et dossiers en ligne. Il ne vous reste plus qu'à collaborer ensemble pour atteindre vos objectifs.
Où sont stockées mes données et plus particulièrement les fichiers de mon entreprise ?
Wimi est hébergé par Scaleway SAS (Group Illiad) et nous utilisons des centres de données uniquement situés en France afin de garantir la souveraineté de vos données.
Les éléments se trouvant dans mes fichiers supprimés occupent-ils de l'espace de stockage ?
Oui. Cependant, il est possible d’activer une option qui supprime automatiquement les fichiers mis en corbeille depuis plus de 90 jours.
Quel est l’espace de stockage disponible dans vos offres ?
Le service de stockage inclut dans nos offres va de 10Go à 500Go. Il est tout à fait possible d’étendre cet espace si vos besoins sont plus importants.
Wimi est-il une alternative intéressante à Dropbox, Google drive ou One Drive ? Quel est le meilleur ?
Wimi peut être utilisé en complément ou à la place de Dropbox, Google drive ou One Drive. En comparaison, en plus du Drive, notre solution de collaboration en mode projet propose des espaces de travail avec : un chat, la gestion de tâches, les calendriers partagés. Wimi vous aidera à transformer les projets de votre organisation en réussite. Il existe plusieurs drive partagé alors n’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.
« Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution. Enfin, je dirais que Wimi améliore notre relation client, facilite grandement la collaboration des équipes et rend les acteurs d’un espace de travail encore plus acteurs ! »
Alexis Moisand
Avocat associé fondateur - Constellation Avocats
« Wimi regroupe tout ce qui fonctionne bien chez Slack, Skype, Trello et Dropbox. Nous profitons d’un outil tout-en-un pour suivre et mener à bien les projets clients de l’agence. Avoir des bureaux disséminés aux quatre coins du Monde n’est plus une contrainte dans la mesure où Wimi nous permet de centraliser toutes les informations. Nous apprécions également la proximité du support et des équipes produit qui nous proposent régulièrement des améliorations concrètes dédiés aux agences. »
François-Xavier Rochat
Responsable SI - Chic
« Wimi est devenu notre socle commun au sein de la collectivité. Nous fluidifions la communication entre les communes et nos agents travaillent de façon plus libre et sereine. J’apprécie énormément la souplesse de l’outil au niveau de la gestion des utilisateurs qui nous permet d’être réactifs et de maîtriser nos coûts. Avec Wimi, je dispose d’une interface complète et pour autant très facile d’accès, un cas très rare sur le marché du travail collaboratif ! »