Logiciel de gestion
de projet en ligne
Wimi est un outil français de gestion de projet qui rassemble tout ce dont vous avez besoin pour
organiser votre travail , vos tâches et vos équipes, communiquer efficacement, et vous assurer qu’absolument
rien ne vous échappe.
Une solution de gestion de projet
adaptée à vos besoins
Wimi rassemble l’ensemble des fonctionnalités et des outils de gestion dont votre organisation a besoin.
Conçu pour obtenir des résultats
Nous connaissons les écueils et enjeux de la gestion de projets et du management. Le logiciel de gestion Wimi a été conçu pour fluidifier la gestion de projet, réaliser le suivi et optimiser le temps passé sur chaque tâche, répartir la charge de travail de façon optimale et permettre aux membres de vos équipes d’achever plus rapidement leurs objectifs.
Adapté à vos besoins
Wimi vous permet d’initier et gérer l’avancement de vos projets de manière sereine. Organisez-vous facilement et communiquez efficacement en équipe avec un des logiciels de gestion de projet en ligne le plus performant dans l’univers de la collaboration.
Les outils essentiels
Wimi rassemble les fonctionnalités web essentielles pour améliorer significativement la gestion de vos projets et créer une atmosphère productive autant pour le chef de projet que les membres de l’équipe : channels de discussion, partage de documents et Drive, gestion de tâches, agendas partagés, messagerie, chat vidéo / partage d’écran, diagramme de gantt, tableau de bord et reporting.
Un logiciel construit pour les chefs
de projet…
Définissez les besoins et les priorités et permettez aux membres de votre équipe de travailler plus
rapidement et plus intelligemment avec une charge de travail adaptée grâce à un logiciel de gestion de projet en ligne performant.
Gérez facilement les priorités
Organisez efficacement vos équipes grâce à la gestion de tâches en ligne, fixez des priorités, mettez en place votre planification et accélérez le déroulement de vos projets.
Visibilité en temps réel
En tant que chef de projet, bénéficiez d’une visibilité transparente sur chaque projet de vos équipes. Identifiez rapidement les problèmes et réalisez le suivi du temps passé sur les différentes étapes d’un projet et des avancées réalisées par vos équipes, à tout moment pour optimiser la gestion des tâches.
Données et outils centralisés
Toutes les données relatives à un projet ou une mission sont centralisées : les discussions, documents, tâches et évènements sont facilement accessibles par vos équipes pour une meilleure gestion de tâches. Votre planification est claire et vous gagnez du temps chaque jour !
Accès clients gratuits et gestion des droits
La solution de gestion Wimi vous permet d’inviter gratuitement vos clients et collaborateurs externes sur Wimi. Grâce à la gestion des droits d’accès, vous pouvez définir en quelques clics les projets et dossiers auxquels ils ont accès selon vos besoins.
Interface de gestion de projet pensée
pour les équipes
Wimi est utilisé par des milliers d’équipes de petites et grandes entreprises chaque jour. À leurs côtés, nous nous sommes assurés
que vos équipes adoreront leur nouvel outil de gestion de projet et ses fonctionnalités.
Une interface simple et intuitive
L’outil de gestion Wimi s’appuie sur une interface simple et intuitive pour s’assurer que l’ensemble des utilisateurs, qu’ils soient débutants ou experts, bénéficie d’une prise en main rapide et facile de notre logiciel de gestion de projet.
Un “onboarding” soigné
Votre temps est précieux, c’est pourquoi vous bénéficiez d’un accompagnement adapté lors de vos premiers pas sur Wimi. Notre équipe vous aide afin que votre premier projet soit une réussite.
Des webinaires…pour tout le monde !
L’ensemble des utilisateurs de Wimi peuvent participer gratuitement à des webinaires de présentation et formation de Wimi chaque semaine. Nos experts vous aident et vous accompagnent.
WimiBot : le bot de l’adoption rapide
WimiBot vous présente les fonctionnalités clés au fur et à mesure de votre découverte de Wimi. Sans être intrusif, il vous informe au bon moment. Votre projet est entre de bonnes mains.
Un outil de gestion de projet tout-en-un
pour toutes vos équipes
Collaboration en équipe
Créez des espaces de travail pour chaque projet ou mission de votre entreprise. Invitez les contributeurs au projet et définissez les droits d’accès de chaque utilisateur selon vos besoins.
Communication
Communiquez facilement dans des channels de discussion, envoyez des messages privés, initiez des visioconférences et partagez votre écran avec la fonctionnalité Airtime. L’aspect gestion de projet collaborative est poussé au maximum et vous permet de maintenir un contact permanent !
Partage de documents
Partagez simplement vos fichiers avec vos équipes et clients, organisez vos dossiers et accédez toujours à la dernière mise à jour d’un document.
Wimi Drive
Grâce à la fonctionnalité Drive proposée avec votre outil de gestion Wimi, synchronisez tous vos postes de travail et appareils mobiles afin de retrouver vos fichiers où que vous soyez, même en déplacement.
Gestion de tâches
Organisez et structurez le travail d’équipe grâce à la solution de gestion de tâches en ligne et au diagramme de Gantt. Grâce à ces fonctionnalités suivez facilement et en temps réel la progression de vos projets dans votre outil de gestion.
Agendas partagés et jalons
Créez des agendas partagés afin de faciliter la coordination au sein de vos équipes pour une meilleure gestion des tâches et des ressources. Visualisez les jalons, dates clés et autres échéances clés de vos projets et activités.
Personnalisation
Personnalisez selon vos besoins l’interface de votre outil de gestion Wimi afin qu’il soit adapté à votre secteur d’activité et votre mode de travail. Vous pouvez créer des espaces projet à votre image depuis notre logiciel
Gestion des droits d’accès
La gestion fine des droits sur votre compte vous permet de gérer selon vos besoins et avec précision les droits d’accès aux différentes tâches, espaces de projet, dossiers, fonctionnalités et modules de votre logiciel de gestion Wimi.
Clients et collaborateurs externes
Vous pouvez réunir vos équipes internes, vos collaborateurs externes, vos partenaires et clients sur votre Wimi sans aucune crainte et en toute simplicité.
« Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution. Enfin, je dirais que Wimi améliore notre relation client, facilite grandement la collaboration des équipes et rend les acteurs d’un espace de travail encore plus acteurs ! »
Alexis Moisand
Avocat associé fondateur - Constellation Avocats
« Wimi regroupe tout ce qui fonctionne bien chez Slack, Skype, Trello et Dropbox. Nous profitons d’un outil tout-en-un pour suivre et mener à bien les projets clients de l’agence. Avoir des bureaux disséminés aux quatre coins du Monde n’est plus une contrainte dans la mesure où Wimi nous permet de centraliser toutes les informations. Nous apprécions également la proximité du support et des équipes produit qui nous proposent régulièrement des améliorations concrètes dédiés aux agences. »
François-Xavier Rochat
Responsable SI - Chic
« Wimi est devenu notre socle commun au sein de la collectivité. Nous fluidifions la communication entre les communes et nos agents travaillent de façon plus libre et sereine. J’apprécie énormément la souplesse de l’outil au niveau de la gestion des utilisateurs qui nous permet d’être réactifs et de maîtriser nos coûts. Avec Wimi, je dispose d’une interface complète et pour autant très facile d’accès, un cas très rare sur le marché du travail collaboratif ! »
Aurélie Challes
Directrice SI et Numérique
Nos ressources dédiées aux logiciels de gestion de projet
Voici quelques ressources au sujet des logiciels et outils de gestion de projet et du travail collaboratif.
Questions réponses sur la gestion de projet
Trouvez rapidement une réponse à votre question et à vos besoins
Pourquoi utiliser Wimi pour gérer vos projets ?
Wimi est un outil de gestion de projet en ligne proposant une solution et des fonctionnalités complètes. Ce logiciel de gestion inclut une alternative à l’e-mail, une alternative aux réunions physiques (visio avec partage d’écran), une gestion avancée des documents (avec historique des modifications, commentaires etc.), une gestion avancée des ressources et de leur charge de travail, un tableau KANBAN pour visualiser toutes les tâches, un calendrier partagé pour suivre le planning de vos équipes, un reporting précis.
Puis-je inviter mes clients ou partenaires externes sur Wimi ?
Oui, ce sont des invités gratuits. De plus, vous pouvez les accueillir en personnalisant votre application de gestion Wimi à l’image de votre entreprise : logo, image de fond et couleurs.
Wimi est-il une alternative intéressante à ses principaux concurrents ?
Le logiciel de gestion de projet Wimi rassemble dans une seule plateforme toutes les briques et fonctionnalités nécessaires à l’agilité et à la productivité des équipes lorsqu’elles travaillent sur tous types de projet ou d’activité. La solution est souveraine (données et espaces de stockage hébergés en France) et les invités sont gratuits. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.
Pouvez-vous assurer la formation de mes collaborateurs à l’utilisation de Wimi ?
Absolument ! Vous pouvez suivre l’un de nos webinars ou programmer gratuitement des sessions de coaching privés pour vos chefs de projet et les membres de leurs équipes. Une base de connaissances est également à votre disposition.