Logiciel de gestion
de projet en ligne
Wimi est un outil français de gestion de projet qui rassemble tout ce dont vous avez besoin pour
organiser votre travail , vos tâches et vos équipes, communiquer efficacement, et vous assurer qu’absolument
rien ne vous échappe.
Une solution de gestion de projet
adaptée à vos besoins
Wimi rassemble l’ensemble des fonctionnalités et des outils de gestion dont votre organisation a besoin.
Conçu pour obtenir des résultats
Nous connaissons les écueils et enjeux de la gestion de projets et du management. Le logiciel de gestion Wimi a été conçu pour fluidifier la gestion de projet, réaliser le suivi et optimiser le temps passé sur chaque tâche, répartir la charge de travail de façon optimale et permettre aux membres de vos équipes d’achever plus rapidement leurs objectifs.
Adapté à vos besoins
Wimi vous permet d’initier et gérer l’avancement de vos projets de manière sereine. Organisez-vous facilement et communiquez efficacement en équipe avec un des logiciels de gestion de projet en ligne le plus performant dans l’univers de la collaboration.
Les outils essentiels
Wimi rassemble les fonctionnalités web essentielles pour améliorer significativement la gestion de vos projets et créer une atmosphère productive autant pour le chef de projet que les membres de l’équipe : channels de discussion, partage de documents et Drive, gestion de tâches, agendas partagés, messagerie, chat vidéo / partage d’écran, diagramme de gantt, tableau de bord et reporting.
Un logiciel construit pour les chefs
de projet…
Définissez les besoins et les priorités et permettez aux membres de votre équipe de travailler plus
rapidement et plus intelligemment avec une charge de travail adaptée grâce à un logiciel de gestion de projet en ligne performant.
Gérez facilement les priorités
Organisez efficacement vos équipes grâce à la gestion de tâches en ligne, fixez des priorités, mettez en place votre planification et accélérez le déroulement de vos projets.
Visibilité en temps réel
En tant que chef de projet, bénéficiez d’une visibilité transparente sur chaque projet de vos équipes. Identifiez rapidement les problèmes et réalisez le suivi du temps passé sur les différentes étapes d’un projet et des avancées réalisées par vos équipes, à tout moment pour optimiser la gestion des tâches.
Données et outils centralisés
Toutes les données relatives à un projet ou une mission sont centralisées : les discussions, documents, tâches et évènements sont facilement accessibles par vos équipes pour une meilleure gestion de tâches. Votre planification est claire et vous gagnez du temps chaque jour !
Accès clients gratuits et gestion des droits
La solution de gestion Wimi vous permet d’inviter gratuitement vos clients et collaborateurs externes sur Wimi. Grâce à la gestion des droits d’accès, vous pouvez définir en quelques clics les projets et dossiers auxquels ils ont accès selon vos besoins.
Interface de gestion de projet pensée
pour les équipes
Wimi est utilisé par des milliers d’équipes de petites et grandes entreprises chaque jour. À leurs côtés, nous nous sommes assurés
que vos équipes adoreront leur nouvel outil de gestion de projet et ses fonctionnalités.
Une interface simple et intuitive
L’outil de gestion Wimi s’appuie sur une interface simple et intuitive pour s’assurer que l’ensemble des utilisateurs, qu’ils soient débutants ou experts, bénéficie d’une prise en main rapide et facile de notre logiciel de gestion de projet.
Un “onboarding” soigné
Votre temps est précieux, c’est pourquoi vous bénéficiez d’un accompagnement adapté lors de vos premiers pas sur Wimi. Notre équipe vous aide afin que votre premier projet soit une réussite.
Des webinaires…pour tout le monde !
L’ensemble des utilisateurs de Wimi peuvent participer gratuitement à des webinaires de présentation et formation de Wimi chaque semaine. Nos experts vous aident et vous accompagnent.
WimiBot : le bot de l’adoption rapide
WimiBot vous présente les fonctionnalités clés au fur et à mesure de votre découverte de Wimi. Sans être intrusif, il vous informe au bon moment. Votre projet est entre de bonnes mains.
Un outil de gestion de projet tout-en-un
pour toutes vos équipes
Collaboration en équipe
Créez des espaces de travail pour chaque projet ou mission de votre entreprise. Invitez les contributeurs au projet et définissez les droits d’accès de chaque utilisateur selon vos besoins.
Communication
Communiquez facilement dans des channels de discussion, envoyez des messages privés, initiez des visioconférences et partagez votre écran avec la fonctionnalité Airtime. L’aspect gestion de projet collaborative est poussé au maximum et vous permet de maintenir un contact permanent !
Partage de documents
Partagez simplement vos fichiers avec vos équipes et clients, organisez vos dossiers et accédez toujours à la dernière mise à jour d’un document.
Wimi Drive
Grâce à la fonctionnalité Drive proposée avec votre outil de gestion Wimi, synchronisez tous vos postes de travail et appareils mobiles afin de retrouver vos fichiers où que vous soyez, même en déplacement.
Gestion de tâches
Organisez et structurez le travail d’équipe grâce à la solution de gestion de tâches en ligne et au diagramme de Gantt. Grâce à ces fonctionnalités suivez facilement et en temps réel la progression de vos projets dans votre outil de gestion.
Agendas partagés et jalons
Créez des agendas partagés afin de faciliter la coordination au sein de vos équipes pour une meilleure gestion des tâches et des ressources. Visualisez les jalons, dates clés et autres échéances clés de vos projets et activités.
Personnalisation
Personnalisez selon vos besoins l’interface de votre outil de gestion Wimi afin qu’il soit adapté à votre secteur d’activité et votre mode de travail. Vous pouvez créer des espaces projet à votre image depuis notre logiciel
Gestion des droits d’accès
La gestion fine des droits sur votre compte vous permet de gérer selon vos besoins et avec précision les droits d’accès aux différentes tâches, espaces de projet, dossiers, fonctionnalités et modules de votre logiciel de gestion Wimi.
Clients et collaborateurs externes
Vous pouvez réunir vos équipes internes, vos collaborateurs externes, vos partenaires et clients sur votre Wimi sans aucune crainte et en toute simplicité.
« Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution. Enfin, je dirais que Wimi améliore notre relation client, facilite grandement la collaboration des équipes et rend les acteurs d’un espace de travail encore plus acteurs ! »
Alexis Moisand
Avocat associé fondateur - Constellation Avocats
« Wimi regroupe tout ce qui fonctionne bien chez Slack, Skype, Trello et Dropbox. Nous profitons d’un outil tout-en-un pour suivre et mener à bien les projets clients de l’agence. Avoir des bureaux disséminés aux quatre coins du Monde n’est plus une contrainte dans la mesure où Wimi nous permet de centraliser toutes les informations. Nous apprécions également la proximité du support et des équipes produit qui nous proposent régulièrement des améliorations concrètes dédiés aux agences. »
François-Xavier Rochat
Responsable SI - Chic
« Wimi est devenu notre socle commun au sein de la collectivité. Nous fluidifions la communication entre les communes et nos agents travaillent de façon plus libre et sereine. J’apprécie énormément la souplesse de l’outil au niveau de la gestion des utilisateurs qui nous permet d’être réactifs et de maîtriser nos coûts. Avec Wimi, je dispose d’une interface complète et pour autant très facile d’accès, un cas très rare sur le marché du travail collaboratif ! »
Aurélie Challes
Directrice SI et Numérique
Nos ressources dédiées aux logiciels de gestion de projet
Voici quelques ressources au sujet des logiciels et outils de gestion de projet et du travail collaboratif.
Questions réponses sur la gestion de projet
Trouvez rapidement une réponse à votre question et à vos besoins
Pourquoi utiliser Wimi pour gérer vos projets ?
Wimi est un outil de gestion de projet en ligne proposant une solution et des fonctionnalités complètes. Ce logiciel de gestion inclut une alternative à l’e-mail, une alternative aux réunions physiques (visio avec partage d’écran), une gestion avancée des documents (avec historique des modifications, commentaires etc.), une gestion avancée des ressources et de leur charge de travail, un tableau KANBAN pour visualiser toutes les tâches, un calendrier partagé pour suivre le planning de vos équipes, un reporting précis.
Puis-je inviter mes clients ou partenaires externes sur Wimi ?
Oui, ce sont des invités gratuits. De plus, vous pouvez les accueillir en personnalisant votre application de gestion Wimi à l’image de votre entreprise : logo, image de fond et couleurs.
Wimi est-il une alternative intéressante à ses principaux concurrents ?
Le logiciel de gestion de projet Wimi rassemble dans une seule plateforme toutes les briques et fonctionnalités nécessaires à l’agilité et à la productivité des équipes lorsqu’elles travaillent sur tous types de projet ou d’activité. La solution est souveraine (données et espaces de stockage hébergés en France) et les invités sont gratuits. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.
Pouvez-vous assurer la formation de mes collaborateurs à l’utilisation de Wimi ?
Absolument ! Vous pouvez suivre l’un de nos webinars ou programmer gratuitement des sessions de coaching privés pour vos chefs de projet et les membres de leurs équipes. Une base de connaissances est également à votre disposition.
Les fondamentaux de la gestion de projet
Un projet a besoin d’une bonne gestion si l’on veut avoir de bons résultats. C’est pourquoi les managers ont recours à différentes techniques pour assurer un meilleur retour sur investissement et une bonne gestion des projets tout en tenant compte du budget et des ressources. Pour cela, ils mettent en pratique différentes méthodes. Focus sur le sujet.
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
Si l’on peut le dire le plus simplement possible, c’est le fait de gérer un projet de façon performante à l’aide de différentes techniques et outils de gestion. Plus précisément, ce sont l’ensemble des activités qui visent à planifier, organiser et contrôler les ressources (humaines, financières, matérielles, etc.) nécessaires à la réalisation d’un projet, dans le but de respecter les délais, le budget et la qualité prévus.
Elle repose sur l’utilisation de différentes méthodes et outils et nécessite une communication efficace avec tous les intervenants. Une gestion de projet s’articule principalement autour de 3 axes : l’aspect stratégique, l’aspect technique et l’aspect humain.
Quelles sont les principales méthodes de gestion de projet ?
Le directeur de projet ou le chef de projet peut choisir entre de nombreuses méthodologies avec différents principes, normes et processus pour mener à bien le projet. Il y a notamment les méthodes traditionnelles et la méthode AGILE ;
Les méthodes dites traditionnelles
Commençons par cette catégorie qui regroupe les méthodes traditionnelles pour la gestion de projet. Ces techniques reposent sur une organisation de travail linéaire dans la planification et le développement du projet pour un fonctionnement progressif, par étape, sans aucune rétroactivité. Dès que le client a défini les contours et les objectifs du projet, il reste à établir un plan d’action détaillé, à allouer les ressources nécessaires et à suivre l’avancement des tâches étape par étape jusqu’à la livraison finale. Ces approches sont souvent utilisées dans les projets de grande envergure, qui nécessitent une planification minutieuse et un suivi étroit de l’avancement des tâches. Voici les méthodologies traditionnelles les plus courantes en gestion de projet :
La méthodologie Waterfall
La gestion de projet en cascade (également connue sous le nom de gestion de projet en cascades ou de méthode en cascade) est une approche traditionnelle pour la planification et la réalisation de projets. Elle a été développée dans les années 1950 et est devenue l’une des approches les plus couramment utilisées pour la gestion de projet dans les années 1960 et 1970. Cette stratégie est souvent utilisée dans des projets qui sont relativement simples, ont des exigences clairement définies et où il est important de respecter des délais précis. Cette méthode de gestion se fonde sur une suite d’étapes prédéfinies. Il y a précisément six (6) étapes, à savoir :
- Le « requirements » qui consiste à identifier les besoins du client,
- Le « design » consistant à concevoir les livrables,
- « Le planning », le moment de mettre au point les budgets et les dates butoirs,
- Le début d’exécution,
- L’étape de la validation et de la correction,
- La dernière étape consiste à maintenir les livrables.
Vous l’aurez compris, il s’agit d’un système cascade, c’est-à-dire que la fin d’une étape mène au démarrage de la phase suivante. Et tout comme le cours d’eau, il n’y a aucune possibilité de revenir en arrière.
Le procédé cycle en V
Cette technique de gestion est une approche pour la planification et la réalisation de projets qui se concentre sur la livraison rapide de produits de haute qualité. Elle est considérée comme la suite et l’amélioration de la méthode Waterfall. Elle est devenue populaire dans les projets de développement de logiciel. Dans cette approche, le projet est divisé en deux parties : la phase de développement et la phase de production. La phase de développement est divisée en plusieurs étapes, chacune ayant pour objectif de produire un produit de qualité supérieure. La phase de production est la phase où le produit est testé et mis en production. La méthode cycle V peut être difficile à mettre en œuvre dans des projets complexes ou à grande échelle. Elle convient parfaitement aux projets soumis à des changements de direction ou aux imprévus survenant en cours de projet. En résumé, la gestion de projet en cycle en V est une approche pour la planification et la réalisation de projets qui se concentre sur la livraison rapide de produits de haute qualité et qui peut être utile dans certaines situations, mais qui a également ses limites.
La technique de gestion de projet PERT
Le procédé PERT est une méthodologie qui vise à planifier, suivre et contrôler les projets de manière efficace. Elle se base sur l’utilisation d’un diagramme PERT, qui est un outil visuel qui représente les tâches et les dépendances entre les tâches d’un projet. La gestion de projet PERT est particulièrement utile pour les projets complexes et pour les projets qui nécessitent une grande coordination entre les différentes tâches. Elle place en priorité les différentes étapes du projet ainsi que les activités à gérer.
Cette méthode permet aussi de cadrer les procédés d’exécution d’un projet en hiérarchisant les travaux. La PERT met également au point des lignes directrices précises afin d’aider à la mise en œuvre de toutes les opérations. Cependant, la gestion de projet PERT peut être coûteuse, car elle nécessite souvent un grand nombre de ressources pour planifier et exécuter chaque tâche du projet.
Les méthodes de gestion de projet AGILE
La technique de gestion de projet AGILE découle d’une volonté de pallier les limites des méthodes de gestion de projet traditionnelles. Cette méthode permet de profiter d’une plus grande flexibilité comparée aux méthodes traditionnelles. Cependant, des règles régissent ces méthodologies :
- La découpe du projet,
- La structuration des tâches en fonction des priorités,
- La satisfaction des exigences spécifiques et des besoins du client est priorisée au détriment des termes du contrat,
- La recherche de feedback et de confirmation des livrables,
- L’ajustement s’il y a des changements.
En quelques mots, la méthode de gestion de projet agile est une approche de gestion de projet qui se concentre sur la livraison rapide de produits de haute qualité et sur l’adaptation aux changements, et qui peut être utile dans de nombreuses situations. Voici les différentes méthodes utilisées dans cette catégorie :
La Scrum
La gestion de projet Scrum est une méthodologie de gestion de projet qui vise à permettre aux équipes de travailler de manière agile et de s’adapter rapidement aux changements. La gestion de projet Scrum se base sur l’idée que les projets sont soumis à des incertitudes et que l’équipe doit être en mesure de s’adapter rapidement aux changements. Cela signifie que l’équipe doit être capable de travailler de manière collaborative et de prendre des décisions rapidement.
Les principales pratiques de la gestion de projet Scrum comprennent :
- La réalisation de sprints courts, qui sont des périodes définies pendant lesquelles l’équipe travaille sur un ensemble de tâches précises.
- L’utilisation de réunions quotidiennes de courte durée, appelées « stand-up meetings », pour suivre l’avancement du projet et résoudre rapidement les problèmes.
- L’utilisation d’un tableau Scrum, qui est un outil visuel qui permet de suivre l’avancement du projet et de gérer les tâches.
- L’utilisation de rétrospectives de sprint, qui sont des réunions au cours desquelles l’équipe réfléchit sur ce qui a bien marché et ce qui a moins bien marché pendant le sprint précédent, et sur les actions à entreprendre pour améliorer les prochains sprints.
Cette technique aide aussi à améliorer continuellement la productivité, la qualité du produit et l’ambiance du travail.
La Kanban
La gestion de projet Kanban est une méthodologie de gestion de projet qui a été développée dans les années 1950 au Japon et qui a été popularisée par Toyota pour améliorer la production automobile. Kanban est basé sur l’idée de visualiser les tâches et les processus de manière à pouvoir les optimiser.
La gestion de projet Kanban se base sur l’utilisation d’un tableau Kanban, qui est un outil visuel qui permet de suivre l’avancement des tâches et de gérer le flux de travail. Le tableau Kanban est divisé en plusieurs colonnes qui représentent les différentes étapes du processus de travail, comme « à faire », « en cours » et « terminé ». Chaque tâche est représentée par une carte qui est déplacée de colonne en colonne au fur et à mesure que le travail avance.
Ce procédé permet aussi d’améliorer la coordination ainsi que la collaboration des équipes. Ainsi, ces dernières peuvent avoir une information centralisée, claire et en constante mise à jour selon la progression du projet. Cette technique peut également être utilisée pour compléter d’autres méthodes comme le Scrum.
La SAFe ou Scaled Agile Framework
Cette méthode de gestion de projet est une méthodologie de gestion de projet qui vise à permettre aux entreprises de développer et de livrer des produits de manière plus efficace en utilisant une approche agile à grande échelle. Pour cela, la Scaled Agile Framework partage le travail afin de l’ajuster au sein de chaque équipe. Cette méthode fait en sorte que toutes les équipes restent concentrées sur l’objectif et vise à permettre aux équipes de travailler de manière plus collaborative.
Pour ce faire, SAFe utilise une série de pratiques et de concepts clés, tels que :
- Les « équipes Agile », qui sont des équipes autonomes responsables de la livraison de résultats.
- Les « pièces de valeur », qui sont les fonctionnalités ou les services que l’entreprise souhaite livrer.
- Les « événements cadencés », qui sont des réunions régulières qui permettent aux équipes de suivre l’avancement du projet et de s’adapter rapidement aux changements.
- Le « backlog de l’équipe Agile », qui est la liste des tâches à accomplir par l’équipe.
Cette technique garantit aussi la cohérence et la fluidité de la collaboration entre les principales branches du projet. La méthode SAFe est parfaite pour les équipes constituées au minimum d’une cinquantaine de membres.
Quelles sont les 5 phases de la gestion de projet ?
Comme vous pouvez le voir, l’improvisation n’a pas sa place dans le domaine de la gestion de projet. Effectivement, comme chaque projet est différent, il est essentiel pour garantir sa réussite et atteindre ses objectifs de manière efficace de suivre un processus de planification, d’exécution et de contrôle des activités. Pour cela la gestion de projet comprend généralement cinq phases principales :
La conception
Cette phase consiste à définir les objectifs, les buts à atteindre tout en prenant en compte toutes les contraintes qui pourraient gêner au bon déroulement du projet. Cela inclut la définition du projet, la détermination des ressources nécessaires et la création d’un calendrier de projet. C’est également à ce moment précis que l’on réalise l’étude de faisabilité.
La planification
L’étape suivante consiste à planifier et à définir son échéance. C’est la phase où l’on étoffe le projet et l’expression des besoins. C’est là que l’on décrit chaque étape, chaque tâche à accomplir et que l’on détermine les rôles de chaque partie prenante. Si les compétences nécessaires pour la réalisation du projet ne se trouvent pas dans les ressources humaines de l’entreprise, alors, le manager doit chercher de nouveaux employés qui conviennent.
L’exécution
Lorsque les planifications sont terminées et que tout est bien en place, il est maintenant temps de mettre le plan d’action ou le plan de projet en exécution. Cela inclut la gestion des ressources, la communication avec les parties prenantes et le suivi de l’avancement du projet.
Le contrôle
Le manager et les membres de son équipe travaillent de concert pour garantir le respect de l’échéancier. Pour cela, il peut, par exemple, mettre en place des réunions hebdomadaires afin de faire un petit bilan de contrôle. On peut également effectuer des ajustements pour s’assurer que le projet reste sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs. Elle inclut la revue des résultats et la prise de décision en cas de déviation par rapport au plan de projet.
La clôture
La dernière étape est la clôture qui consiste à peaufiner les derniers détails avant de terminer le projet. Quelle que soit la méthode que vous choisirez pour mener à bien votre projet, ces 5 phases sont toujours présentes.
Pourquoi utiliser un logiciel pour la gestion, le pilotage et le suivi du projet ?
La gestion de projet est très importante pour une entreprise, particulièrement lorsqu’il s’agit d’un projet d’une grande envergure. Le directeur de projet ou le chef du projet doit être présent partout et pour cela, il a besoin de bons outils pour espérer de bons résultats. Voici les différentes raisons de recourir à un logiciel de gestion de projet :
Rendre le suivi et le reporting plus facile
Grâce à un logiciel de gestion de projet, vous avez la possibilité de visualiser d’un seul coup d’œil l’avancement du projet depuis sa conception. En effet, vous pouvez voir en temps réel et avoir le contrôle de tout ce qui se passe : la réalisation des tâches, le respect du planning, les éventuels retards, l’organisation de la charge de travail de votre équipe, la gestion des risques. En somme, le logiciel est un excellent moyen de piloter le projet d’une manière efficace et un moyen d’informer le client et les supérieurs concernant son évolution.
Cet outil donne également accès à tous les indicateurs et les outils de reporting pour le suivi, la surveillance et l’analyse des paramètres du projet, et ce, en temps réel. Cela concerne par exemple les dépenses ainsi que le temps et les ressources qu’il a fallu pour réaliser chaque tâche.
Assurer l’organisation et la planification des tâches
Afin d’assurer la réussite d’un projet dans les temps et atteindre les résultats recherchés, il est essentiel de bien organiser et de garder le contrôle. Avec un outil de gestion adapté, il est possible de mettre en place des plans plus facilement. Cela permet à tous les membres de l’équipe de connaître les échéances des tâches ainsi que les dates importantes du projet.
Par ailleurs, il n’est plus nécessaire de passer d’un logiciel à un autre puisque toutes les fonctionnalités et les informations indispensables sont déjà regroupées dans une seule plateforme. Cela simplifie grandement le travail au quotidien.
Rendre la mobilité des équipes plus facile
Certains outils de gestion de projet fonctionnent en ligne et sont également compatibles avec tous les appareils (ordinateur, tablette et Smartphone). Cela signifie qu’il est possible de s’en servir à tout moment et n’importe où. Un excellent moyen d’avoir toutes les informations nécessaires en temps réel.
Le logiciel de gestion de projet permet aussi de rester connecter avec toutes les équipes facilitant ainsi la collaboration, les échanges de documents ainsi que les commentaires. Un peu comme si tout le monde se trouvait dans le même bureau.
Permettre un gain de temps important
Le temps de réalisation d’un projet n’est pas illimité. Ainsi, le logiciel permet de gagner beaucoup de temps. En effet, il n’est plus question de perdre du temps à chercher des documents puisque toutes les informations concernant le projet se trouvent déjà dans l’outil de gestion. Comme il s’agit généralement d’une plateforme unique, tous les acteurs du projet peuvent y accéder.
Rendre les prises de décision plus simple
A travers le logiciel de gestion de projet, tout est clair en ce qui concerne l’avancement du projet en temps réel. Cela facilite grandement la prise de décision et réduit aussi les risques d’erreur. Par exemple, un éventuel retard peut être anticipé en le confiant à une personne supplémentaire. Et grâce aux alertes et aux notifications, vous pouvez rester informé à tout moment.
Comment faire pour choisir le meilleur outil ou application pour mener à bien vos projets ?
Il existe de nombreux outils et applications qui peuvent vous aider à mener à bien vos projets de manière efficace. Il peut être difficile de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix de votre outil de gestion de projet :
La sécurité et les fonctionnalités
Le premier point à prendre en compte est la sécurité de l’application. Cela concerne notamment la sécurité de vos données personnelles. Assurez-vous de choisir un outil conforme aux exigences de la CNIL. Bien entendu, il faut aussi que le logiciel puisse garantir la sécurité de vos données de gestion contre l’espionnage industrielle qui ne cesse d’augmenter. N’oubliez pas de vérifier la sécurité concernant les mesures d’hygiène sécuritaire.
Il convient aussi de miser sur un outil présentant plusieurs fonctionnalités qui correspondent aux besoins de votre projet. Toutefois, le nombre importe peu. Ce qui est essentiel c’est que l’outil propose une solution permettant de gérer les processus de gestion de projet ou de management. Une fonctionnalité qui permet l’intégration des workflows spécifiques à votre organisation.
La présence du mode collaboratif
Depuis quelque temps, le travail collaboratif, comme la vision « 360 degrés », a connu un franc succès. Il s’agit d’un moyen devenu incontournable pour garantir la réussite d’un projet. Vous devez savoir que peu de logiciels sont vraiment efficaces pour assurer l’organisation de tous les processus de ce mode de travail.
En effet, la solution adaptée ne doit pas seulement se fonder sur des fonctions telles que le chat instantané ou la web conférence, l’outil doit offrir un véritable écosystème facilitant la collaboration des différents acteurs.
D’autres points à ne pas négliger
Pour bien choisir un logiciel de gestion de projet, assurez-vous qu’il permette le suivi et la capitalisation. Effectivement, l’outil doit donner la possibilité de dématérialiser les comptes-rendus et avoir des fonctionnalités de reporting. Pensez aussi à la possibilité de gestion du cycle de vie du projet. N’oubliez pas de vérifier sa facilité d’utilisation et son tableau de bord pour que tout le monde puisse se sentir à l’aise lors de son usage.
Encore un autre point important, privilégiez un logiciel présentant une certaine agilité. En d’autres termes, l’outil doit permettre la gestion de différents types de projets, allant des plus simples aux plus complexes. Enfin, vous devez prendre en compte l’offre commerciale. Vous avez le choix entre des versions gratuites et des versions payantes. Bien entendu, pour profiter des meilleures fonctionnalités, il convient de se tourner vers les offres payantes.