Agenda en ligne : Partagez
des agendas avec votre équipe

Visualisez les jalons, dates clés et échéances clés de vos projets et activités grâce à l’agenda en ligne Wimi

À partir de 4/ utilisateur / mois
agenda wimi - Wimi
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Filtrer et liens (avec Outlook et autres)

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Gestion des fuseaux horaires

3

Infobulles informatives

4

Rappels

5

Tâche

Créez des calendriers et agendas partagés

Wimi vous permet de créer des agendas partagés en ligne pour chacun de vos projets. Robuste, complet et flexible, l’agenda partagé en ligne est facile d’utilisation et offre en un coup d’œil une vision globale sur les événements clés d’un projet. Tout le monde est au courant des échéances, jalons et événements du projet et vos équipes avancent dans la même direction.

Le planning partagé en ligne de votre organisation est un outil indispensable et une véritable valeur ajoutée en termes de pilotage et gestion de vos projets. Vous avez la possibilité de déterminer très simplement qui a accès à l’agenda en ligne partagé et vous pouvez paramétrer des rappels pour que les contributeurs d’un projet soient notifiés et alertés des événements à venir.

Tenez informés les membres de votre équipe du planning

Grâce aux notifications des agendas partagés, vos contributeurs sont au courant des échéances et événements clés du projet sur lequel ils travaillent. La communication au sein de vos équipes est claire et tout le monde dispose des informations essentielles du projet.

Paramétrez des rappels

Pour chaque événement, vous pouvez choisir de lui associer des rappels (minutes, heures, jours, semaines) afin que tous les participants à l’événement reçoivent un rappel par email. Une aide idéale pour ne pas passer à côté des réunions et rendez-vous importants.

Un agenda collaboratif en ligne par projet

Chaque espace projet dispose de son agenda partagé dans lequel vous pouvez ajouter des événements clés de vos projets, visionner des tâches avec échéance, ainsi que visionner les créneaux de réunion proposés ou fixés.

Synchronisez votre agenda pro Wimi avec Outlook

Effectuez une synchronisation Outlook de votre emploi du temps Wimi afin de rester organisé et à jour. Wimi Outlook Connector vous permet de récupérer sur Outlook l’agenda des projets sur lesquels vous êtes impliqués. L’ajout ou la modification d’un évènement sur sur un calendrier en ligne Microsoft Outlook ou sur Wimi est immédiatement reporté sur vos appareils synchronisés et ceux de vos collaborateurs.

separator 3 - Wimi

Organisez efficacement
vos réunions et événements !

Partagez vos plannings et calendriers en ligne pour optimiser l’emploi du temps et le temps disponible de votre équipe

Organisez des réunions en quelques secondes

En quelques clics, créez une demande de réunion ! Vous pouvez inviter les contributeurs de votre espace projet mais aussi des invités externes. Vous pouvez suivre en un coup d’œil les demandes de réunion en cours ainsi que les dates de réunions fixées grâce au calendrier en ligne.

Envoyez des invitations électroniques

Lorsque vous arrêtez la date d’une réunion ou d’un rendez-vous sur le planning en ligne, un email (format Invitation électronique) est envoyé à tous les participants. Chaque participant a simplement besoin d’accepter l’invitation pour que la réunion se retrouve dans l’emploi du temps de son agenda personnel.

Sondez la disponibilité des participants
Plus d’échanges interminables d’emails ! Sondez et visualisez en un coup d’œil la disponibilité des participants sur les créneaux proposés. Les participants donnent leurs disponibilités sur Wimi après avoir été notifiés par email. Il vous suffit ensuite de déterminer quel est le meilleur créneau pour votre réunion.
agenda wimi detail evenement - Wimi
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Pièces jointes

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Commentaires

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Lien AirTime

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Dates

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Confidentialité

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Participants

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Rappels

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Récurrence

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En quelques clics, créez une demande de réunion ! Vous pouvez inviter les contributeurs de votre espace projet mais aussi des invités externes. Vous pouvez suivre en un coup d’œil les demandes de réunion en cours ainsi que les dates de réunions fixées.
Envoyez des invitations électroniques
Lorsque vous arrêtez la date de votre réunion, un email (format Invitation électronique) est envoyé à tous les participants. Chaque participant a simplement besoin d’accepter l’invitation pour que la réunion se retrouve dans son agenda personnel.
Sondez la disponibilité des participants
Plus d’échanges interminables d’emails ! Sondez et visualisez en un coup d’œil la disponibilité des participants sur les créneaux proposés. Les participants donnent leurs disponibilités sur Wimi après avoir été notifiés par email. Il vous suffit ensuite de déterminer quel est le meilleur créneau pour votre réunion.
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Questions réponses sur les agendas partagés

Trouvez rapidement une réponse à votre question

L’agenda partagé fonctionne-t-il avec des fuseaux horaires différents entre collaborateurs ?

Oui, les fuseaux horaires s’ajustent automatiquement en fonction du lieu où vous vous trouvez.

Wimi envoie-t-il des rappels pour les événements ?

Vous pouvez paramétrer un ou plusieurs rappels sur chaque événement.

Puis-je changer le nombre de jours visibles de mon agenda ?

Absolument ! Vous pouvez choisir une vue par jour, semaine ou mois.

Puis-je inviter des personnes externes à mon entreprise sur l’agenda ?

Les invités sur Wimi sont gratuits et accèdent à toutes les fonctionnalités comme un utilisateur classique.

Puis-je programmer une réunion périodique ?

En effet, vous pouvez définir une récurrence pour chaque événement.

Nos ressources dédiées aux agendas partagés

Voici quelques ressources au sujet des agendas partagés et du travail collaboratif.