Wimi est une plateforme collaborative de gestion de projet qui propose un espace de travail centralisé pour les équipes. Elle permet de regrouper toutes les données et les outils nécessaires pour la gestion d’un projet en un seul endroit. Les utilisateurs peuvent créer des tâches, des calendriers, des contacts, des documents et des rendez-vous pour organiser leur travail de manière efficace. La plateforme de Wimi facilite également la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, même à distance. Les utilisateurs peuvent partager des informations, des fichiers et des commentaires en temps réel, ce qui accélère la prise de décision et la résolution des problèmes. En utilisant Wimi, les équipes peuvent améliorer leur productivité et leur performance en gérant efficacement leur projet.
Le télétravail en général
Comment appelle-t-on les différentes formes de travail à distance ?
Le travail à distance n’est pas obligatoirement du travail à domicile, il se fait simplement à un emplacement différent du domicile du travailleur. Les travailleurs à distance peuvent travailler à l’extérieur de leur domicile, dans un autre bureau
Il existe différentes formes de travail à distance, et chacune a ses caractéristiques et ses avantages. A vous de choisir quel format utiliser en fonction de vos besoins et de votre mode de travail.
- Travail à domicile : le travail à domicile est une forme de travail à distance qui permet aux employés de travailler à partir de leur domicile.
- Télétravail : le télétravail est une forme de travail à distance qui permet aux employés de travailler à partir d’un autre lieu que leur domicile, par exemple un bureau virtuel ou un centre de coworking.
- Coworking : le coworking est une forme de travail à distance qui permet aux employés de travailler à partir d’un espace partagé avec d’autres employés ou entrepreneurs qui partagent le même espace de travail.
- Réunion virtuelle : les réunions virtuelles sont une forme de travail à distance qui permet aux employés de se réunir à partir de différents endroits et de discuter via un outil de communication, comme une application de messagerie
Quel est le meilleur outil pour le télétravail ?
Pour déterminer quel est le meilleur outil pour le télétravail de vos équipes, la première chose à faire est de déterminer vos besoins et vos objectifs. Ensuite, vous devrez comparer différents logiciels en fonction de leurs caractéristiques et fonctionnalités. Vous devriez également vérifier la fiabilité et la sécurité des logiciels, ainsi que leurs prix et leurs conditions de service. Prenez le temps de lire des critiques et de demander des recommandations à d’autres utilisateurs.
Une fois que vous aurez trouvé le bon logiciel, assurez-vous de bien le configurer pour répondre à vos besoins spécifiques et de le tester avant de l’utiliser pour un travail à distance.
Quels sont les sites webs gratuits aidant la gestion du télétravail ?
Les meilleurs outils pour le télétravail dépendent de vos besoins et préférences spécifiques. Les outils populaires et à moindre frais incluent Zoom pour les visioconférences, Slack pour la communication, Asana pour la gestion de projet et Microsoft Teams pour la collaboration.
Zoom est l’un des outils de visioconférence les plus populaires. Il vous permet d’organiser des réunions avec jusqu’à 100 participants, de partager des écrans et d’enregistrer les réunions. Il offre également la possibilité de flouter les arrière-plans et les arrière-plans virtuels.
Slack est un outil de messagerie qui permet une communication en temps réel. Il vous permet de créer facilement des canaux pour des sujets spécifiques, de garder les conversations organisées et d’obtenir des mises à jour en temps réel.
Asana : une application de gestion de projet qui permet de créer des tâches, de les assigner à des membres de l’équipe et de suivre l’avancement des projets. Il permet également de créer des calendriers et des listes de suivi.
Microsoft Teams: une plateforme de communication et de collaboration pour les entreprises qui propose des fonctionnalités de chat, de vidéoconférence, de partage de fichiers et de calendrier. De plus, il permet d’intégrer des applications tierces pour une meilleure productivité.
En outre, G Suite est une suite d’outils de productivité, tels que Google Docs, Sheets et Slides. Elle vous permet de collaborer avec d’autres en temps réel et de stocker des documents dans le cloud gratuitement
Quels sont les meilleurs outils payants ?
Il existe de nombreux outils permettant d’optimiser le télétravail de vos équipes uniquement accessible par virement bancaire ou sur le principe d’abonnement. Tels que :
Trello est un outil de gestion de projet qui vous permet de créer des tableaux et des cartes pour les tâches, d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe et de suivre les progrès.
Basecamp est un outil de gestion de projet qui permet aux équipes de collaborer. Il comprend des fonctionnalités telles que les forums, les listes de tâches et le partage de fichiers.
JIRA une plateforme de gestion de projet pour les équipes de développement qui permet de suivre les bugs, les demandes de fonctionnalités et les tâches de manière centralisée. Il permet également de planifier les sprints et de suivre l’avancement des projets.
Monday.com un outil de gestion de projets visuel et personnalisable qui permet aux équipes de suivre les tâches, les projets et les calendriers en temps réel.
Cependant, le meilleur outil possible est un outil qui réunit toutes les fonctionnalités citées ci-dessus tout en étant ergonomique, sécurisé et accessible. C’est exactement ce que réunit Wimi ce qui en fait un des tout meilleurs outils dans ce domaine.
Wimi est une plateforme collaborative en ligne qui permet aux équipes de travailler et de collaborer efficacement. Il offre un environnement centralisé afin de faciliter le partage et la communication entre les membres de l’équipe, en leur offrant des outils tels que des discussions instantanées, des espaces de travail partagés, des calendriers, des tâches, des outils de document et des outils d’analyse et de reporting. Wimi est conçu pour aider les équipes à fonctionner de manière plus efficace et productive et à atteindre leurs objectifs.
Comment trouver des solutions pour le télétravail ?
Que votre entreprise soit en full remote, via un système d’une journée de télétravail par semaine ou autre, il vous faut trouver des solutions et des process efficaces pour optimiser les performances de vos équipes.
- Utilisez des outils de collaboration en ligne pour faciliter la communication et le travail à distance. Des outils tels que Wimi qui est très complet ou des solutions plus spécialisées comme Slack, Zoom, Microsoft Teams et Google Hangouts qui sont conçus pour aider les équipes à communiquer à distance.
- Mettez en place des règles et des procédures claires qui définissent les attentes et les responsabilités des employés télétravailleurs. Cela peut inclure des horaires de travail, le temps de réponse attendu, les attentes de production et les procédures pour signaler les difficultés ou les problèmes.
- Offrez des moyens simples pour que les employés télétravailleurs puissent se connecter et interagir avec leurs collègues. Par exemple, organisez des réunions virtuelles hebdomadaires pour discuter des projets et des progrès.
- Assurez-vous que les employés ont un espace de travail confortable et efficace chez eux, avec tous les outils dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Offrez du matériel informatique et des logiciels à jour, et mettez en place des procédures pour s’assurer que tous les employés sont en mesure de travailler de manière sécurisée et productive.
- Offrez des programmes de soutien pour aider les employés à maintenir leur bien-être et à réduire le stress et l’isolement liés au télétravail. Ces programmes peuvent inclure le télésoutien, des offres de santé et des programmes de formation en ligne.
Les avantages d’utiliser notre plateforme pour vos projets et missions
Wimi se distingue par sa flexibilité et sa personnalisation accrues, permettant aux équipes de gérer efficacement leurs projets à distance tout en s’adaptant à leurs besoins uniques. Disponible sur vos ordinateurs en version Desktop ou via son application mobile, Wimi est accessible dans le monde entier en ligne tous les jours de la semaine.
Une interface totalement personnalisable
Wimi est une plateforme de gestion de projet en ligne qui offre une interface totalement personnalisable pour les utilisateurs. Cela signifie que les utilisateurs peuvent personnaliser l’apparence et la disposition de l’interface en fonction de leurs besoins spécifiques. Les utilisateurs peuvent également personnaliser les vues de projet, les tableaux de bord et les filtres pour mieux visualiser les informations importantes. De plus, notre plateforme permet aux utilisateurs de créer des modèles de projet personnalisés pour une utilisation répétée. En somme, Wimi est une plateforme d’outils de gestion de projet qui offre une grande flexibilité pour les utilisateurs de personnaliser l’interface en fonction de leurs besoins.
Suivre l’activité de vos équipes
Wimi offre plusieurs options pour suivre l’activité de vos équipes. Les principales méthodes incluent :
- Tableaux de bord personnalisables : les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord personnalisés qui affichent les informations importantes, telles que les tâches en cours, les deadlines à venir, les heures de travail, etc.
- Suivi des activités : Wimi enregistre automatiquement toutes les activités de l’équipe, telles que les discussions, les modifications de tâches, les commentaires, etc. Les utilisateurs peuvent également filtrer les activités pour afficher uniquement les informations pertinentes.
- Rapports de projet : Wimi permet de créer des rapports de projet qui décrivent les performances de l’équipe, les tâches terminées, les heures passées, les heures restantes, etc.
- Calendrier : Le calendrier de Wimi affiche les deadlines, les réunions, les vacances et les jours fériés. Il permet également de planifier les tâches et les événements à venir.
En utilisant ces différentes fonctionnalités, les utilisateurs de Wimi peuvent suivre efficacement les activités de leurs équipes, identifier les problèmes potentiels et prendre des mesures pour améliorer les performances de l’équipe.
Attribuez les droits et accès en quelques clics
Wimi offre une fonctionnalité de gestion des utilisateurs qui permet aux administrateurs de définir les droits d’accès et les autorisations pour chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent être attribués à différents rôles tels qu’administrateur, membre, utilisateur externe, etc. Ces rôles définissent les autorisations d’accès aux projets et aux fonctionnalités de Wimi.
Les administrateurs peuvent également attribuer des droits d’accès individuellement pour chaque projet. Ces droits d’accès peuvent inclure la possibilité de visualiser, de modifier, de supprimer ou de partager des projets. En outre, les utilisateurs peuvent être attribués à des groupes de projet, qui leur donnent accès à un ensemble défini de projets.
De plus, il est possible de gérer les accès aux documents, les utilisateurs peuvent être autorisés à visualiser, à télécharger, à imprimer ou à partager des documents. Les administrateurs peuvent définir des permissions pour les sous-dossiers et les documents individuels. Certains documents peuvent être protégés par un mot de passe.
En somme, Wimi offre une grande flexibilité pour les administrateurs de gérer les droits d’accès des utilisateurs, ils peuvent définir les autorisations pour chaque utilisateur individuellement, pour des groupes d’utilisateurs ou pour des projets spécifiques. Cela permet de garantir que chaque utilisateur a accès uniquement aux informations et aux outils dont ils ont besoin pour effectuer leur travail.
Données centralisées et partagés
Wimi est un logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de centraliser et de partager des données de projet. Les managers et donneurs d’ordres l’adorent pour ses fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la gestion des calendriers, la gestion des contacts, la gestion des documents et la gestion des réunions. Les utilisateurs peuvent accéder aux données de projet à partir d’un seul emplacement centralisé, ce qui facilite la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe. Les données peuvent également être partagées avec des personnes extérieures à l’équipe, telles que les clients ou les partenaires, pour une meilleure transparence et une communication efficace.
Des fonctionnalités complètes pour des utilisations uniques
En effet, Wimi peut être utilisé de manière totalement différente d’une entreprise à l’autre. A titre d’exemple, voilà 2 utilisations de de notre plateforme auxquelles vous n’aurez peut-être pas pensé.
Wimi comme support à son marketing digital
Wimi peut aussi être utilisé pour réaliser certains aspects du marketing digital, comme la gestion de concours. Interne ou externe, pourrez décrire toutes les étapes d’un concours : établissement stratégique, création d’une vidéo de présentation, analyse des résultats, récompense et fin du concours, analyse a posteriori.
En utilisant Wimi, les organisateurs de concours peuvent donc mieux gérer les tâches et les échéances, améliorer la communication et la collaboration avec les participants et les partenaires, et faciliter la prise de décision.
Wimi comme support organisationnel pour les freelances
Wimi peut aussi prendre le rôle des plateformes freelance et devenir particulièrement utile pour les managers ou les responsables de projets qui travaillent avec des équipes de freelances ou travailleurs indépendants à temps plein, car il permet de :
- Gérer les tâches et les calendriers de chacun des prestataires de manière centralisée, ce qui facilite la coordination et la communication. Et qui permet d’éviter de confondre différents prestataires qui auraient les mêmes offres de missions (par exemple 2 développeurs web travaillant sur le même projet, mais réalisant des tâches différentes)
- Partager des documents et des informations, ainsi que des feedbacks entre les membres de l’équipe, même s’ils ne sont pas physiquement réunis.
- Suivre l’avancée des projets, les temps passés et les factures pour chaque freelance, ce qui permet de mieux gérer les délais et les budgets.
- Discuter et prendre des décisions en temps réel grâce à des outils de communication intégrés tels que la messagerie instantanée, les appels vidéo et les sondages. Permettant d’éclaircir les points clés des offres de missions
- Ne pas payer de frais en passant par des plateformes freelances, sécuriser le partage de documents importants tels qu’un contrat de travail
En utilisant Wimi, les managers et donneurs d’ordres peuvent ainsi mieux gérer les relations avec leurs freelances, améliorer les prestations de services réalisés et augmenter la productivité de vos équipes. Cependant, pour trouver les prestataires parfaits en fonction des domaines d’expertises nécessaires, faire la mise en relation entre le donneur d’ordres et le freelance, pour partager vos offres de missions et vos opportunités de travail, aurez surement besoin de passer par une nouvelle plateforme, qui certes, engendrera potentiellement de nouveaux frais.
En fonction de vos besoins et de la situation de votre entreprise, vous pourrez avoir besoin d’approfondir l’utilisation de Wimi. Pour se faire rendez-vous sur notre site web pour découvrir toutes nos ressources, dans notre partie FAQ ou tapez simplement votre problème sur un moteur de recherche, vous trouverez une solution.
