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Collaboration

Espace de travail et plateforme collaborative pour tous vos projets et activités !

Vos données sont centralisées et partagées par votre équipe, vos clients et partenaires

Travail collaboratif en ligne

Wimi est un outil de travail collaboratif en ligne qui vous permet de travailler plus intelligemment et plus efficacement sur vos différents projets.
Le travail collaboratif en ligne améliore la productivité de vos équipes. Tout le monde avance dans la même direction avec des objectifs partagés. Vous pouvez échanger des données simplement et en toute sécurité, ainsi que suivre les avancées des projets en temps réel. L’usage de la suite d’outils collaboratifs Wimi facilite la communication et le partage au sein de votre organisation et optimise le suivi de vos activités.

Inviter un contributeur interne ou externe (client, prestataire)

Ajoutez très facilement un contributeur sur un espace de travail. Déterminez ses droits d’accès aux différents fichiers et modules en quelques clics. Ainsi, vous pouvez ajouter vos collaborateurs, vos prestataires et le cas échéant vos clients dans votre espace de travail collaboratif en gardant le contrôle sur leurs accès aux données et en fonction de vos besoins.

Visualisez les contributeurs d’un projet à tout moment

Dans chaque espace, la liste des contributeurs est affichée et vous permet de visualiser à n’importe quel moment qui sont les personnes affectées à cet espace ainsi que les données auxquelles ils ont accès.

Travail collaboratif en ligne et sur votre bureau avec le Wimi Drive

Le Wimi Drive vous permet de synchroniser automatiquement les documents de votre Wimi dans un dossier sur votre bureau. Vos collaborateurs peuvent également installer le Wimi Drive et éditer sur leur ordinateur les fichiers auxquels vous leur aurez donné accès. Les modifications sont automatiquement synchronisées sur le bureau de tous les contributeurs et tout le monde est notifié des dernières modifications pour une coopération optimale.

Attribuez des droits en quelques clics !

Contrôlez les droits d’accès de votre équipe, de vos partenaires externes ou de vos clients sur notre plateforme collaborative

Votre logiciel Cloud sécurisé
Wimi est une solution cloud sécurisée et professionnelle qui optimise le travail collaboratif. Nous considérons que la sécurité est l’une des exigences principales d’un logiciel cloud adressé aux professionnels. Nous avons placé la sécurité au cœur de notre offre : vos données sont sécurisées et sauvegardées toutes les heures. Grace à Wimi, vous partagez vos données dans un environnement au sein duquel vous disposez d’un contrôle total sur l’accès de vos différents collaborateurs. Wimi est votre cloud sécurisé. La gestion des droits robuste vous permet de paramétrer très simplement les accès des contributeurs aux différents projets et dossiers de votre organisation.

Gérez les droits d’accès
Vous souhaitez modifier les droits d’un contributeur sur un espace collaboratif ? En un clic, vous pouvez modifier ses droits ainsi que les modules auxquels il a accès (documents, tâches, réunions, agenda, temps, journal, etc). Lors de l’ajout d’un contributeur ou à tout moment, vous pouvez déterminer très simplement les modules auxquels il a accès. Vous disposez d’un contrôle complet sur ses droits d’accès aux données : lecture seule ou lecture-écriture.

Suivez les activités de votre équipe !

Le Wall vous permet de suivre facilement les dernières activités de votre projet

Commentez les activités
Les commentaires vous permettent d’échanger avec vos équipes sans avoir recours aux e-mails. Toutes les discussions sont centralisées et accessibles par les membres du projet sur notre plateforme collaborative. Un mode de travail pensé pour booster l’intelligence collective !

Filtrez les éléments
Filtrez les éléments par espace collaboratif pour faire apparaître ceux qui vous intéressent. Vous pouvez filtrer les événements par contributeur ou par type d’événement.

Wimi est votre réseau social d’entreprise
Wimi enrichit les échanges entre membres de projets et créé un espace partagé dans lequel tous les contributeurs peuvent échanger. Wimi est votre réseau social d’entreprise et permet à vos équipes de partager leurs compétences et d’échanger autour de n’importe quel sujet afin d’atteindre leurs objectifs.

Personnalisez votre Wimi !

Page d’accueil, logo, couleurs, photos pour une plateforme collaborative à votre image !

Votre Cloud fidèle à votre identité
Personnalisez votre Wimi avec votre logo, vos couleurs, une URL unique et un texte d’accueil de votre choix. Vous disposez des outils de création idéals pour conserver une harmonie dans votre communication.

Votre URL personnalisée
Par exemple, le Wimi de la société ACME sera acme.wimi.pro. Vous disposez ainsi de votre propre plateforme dédiée. Un espace commun qui reflète votre image !

Votre logo est mis en avant
Votre logo apparait dans la page d’accueil de votre Wimi et en haut à gauche de chaque page. Votre identité est représentée de façon professionnelle dans votre cloud personnalisé.

Préparez des espaces aux couleurs de vos clients
Wimi enrichit les échanges entre membres de projets et créé un espace partagé dans lequel tous les contributeurs peuvent échanger. Wimi est votre réseau social d’entreprise et permet à vos équipes d’échanger autour de n’importe quel sujet.

Question réponses sur les espaces de travail

Trouvez rapidement une réponse à votre question

✔️ Qu’est-ce qu’un espace de travail ?

Un espace de travail est un espace dédié à un projet (ou une activité de votre entreprise) qui réunit toutes les briques de productivité dont les équipes ont besoin pour travailler ensemble.

😃 Quelle est la limite d’espace de travail sur Wimi ?

Vous pouvez créer un nombre illimité d’espaces de travail.

💪 Qu’est-ce qui distingue Wimi de ses concurrents ?

Wimi rassemble dans une seule plateforme toutes les briques nécessaires à l’agilité et à la productivité des équipes lorsqu’elles travaillent sur un projet ou une activité. La solution est souveraine (données hébergées en France) et les invités sont gratuits et illimités. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.

Découvrez les espaces de travail Wimi en 2 minutes.

Alexis Moisand
Avocat associé fondateur

« Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution. Enfin, je dirais que Wimi améliore notre relation client, facilite grandement la collaboration des équipes et rend les acteurs d’un espace de travail encore plus acteurs ! »

François-Xavier Rochat
Responsable SI

« Wimi regroupe tout ce qui fonctionne bien chez Slack, Skype, Trello et Dropbox. Nous profitons d’un outil tout-en-un pour suivre et mener à bien les projets clients de l’agence. Avoir des bureaux disséminés aux quatre coins du Monde n’est plus une contrainte dans la mesure où Wimi nous permet de centraliser toutes les informations. Nous apprécions également la proximité du support et des équipes produit qui nous proposent régulièrement des améliorations concrètes dédiés aux agences. »

Aurélie Challes
Directrice SI et Numérique

« Wimi est devenu notre socle commun au sein de la collectivité. Nous fluidifions la communication entre les communes et nos agents travaillent de façon plus libre et sereine. J’apprécie énormément la souplesse de l’outil au niveau de la gestion des utilisateurs qui nous permet d’être réactifs et de maîtriser nos coûts. Avec Wimi, je dispose d’une interface complète et pour autant très facile d’accès, un cas très rare sur le marché du travail collaboratif ! »

Nos ressources dédiées aux plateformes collaboratives

Voici quelques ressources au sujet des plateformes collaboratives et du travail collaboratif.