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Le travail collaboratif en ligne améliore la productivité de vos équipes. Tout le monde avance dans la même direction avec des objectifs partagés. Vous pouvez échanger des données simplement et en toute sécurité, ainsi que suivre les avancées des projets en temps réel. L’usage de la suite d’outils collaboratifs Wimi facilite la communication et le partage au sein de votre organisation et optimise le suivi de vos activités.
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Qu’est-ce qu’un espace de travail ?
Un espace de travail est un espace dédié à un projet (ou une activité de votre entreprise) qui réunit toutes les briques de productivité dont les équipes ont besoin pour travailler ensemble.
Quelle est la limite d’espace de travail sur Wimi ?
Vous pouvez créer un nombre illimité d’espaces de travail.
Qu’est-ce qui distingue Wimi de ses concurrents ?
Wimi rassemble dans une seule plateforme toutes les briques nécessaires à l’agilité et à la productivité des équipes lorsqu’elles travaillent sur un projet ou une activité. La solution est souveraine (données hébergées en France) et les invités sont gratuits. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.
Une plateforme collaborative c’est quoi ?
Une plateforme collaborative est un espace de travail virtuel qui centralise toutes les informations et tous les outils dont vos collaborateurs ont besoin pour mener à bien leurs projets. L’objectif est de faciliter la collaboration et la communication entre tous les acteurs d’un projet, et ainsi d’améliorer la productivité des équipes. Pour plus d’efficacité, la plateforme collaborative regroupe différentes fonctionnalités telles que le partage de documents, la gestion des tâches, une messagerie instantanée, un calendrier partagé ou encore la gestion des droits d’accès et l’invitation d’utilisateurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, etc.).
Avantages d’une plateforme collaborative
Autrefois, les seuls outils à disposition pour collaborer avec les membres de son équipe étaient l’e-mail, les appels téléphoniques et les réunions. Reconnaissons-le, un e-mail peut rapidement se perdre dans une boîte de réception déjà bien remplie, et les réunions sont souvent interminables et improductives. Une plateforme collaborative est l’outil idéal pour faciliter la coordination, le travail et la communication entre les membres d’une équipe. Elle permet de centraliser et d’échanger facilement tous types de documents et de données, et ce, en toute sécurité. Enfin, vos collaborateurs peuvent travailler sur la plateforme quel que soit le lieu où ils se trouvent, ce qui encourage la mobilité et facilite le travail à distance.
Utilité d’une plateforme collaborative
Aujourd’hui, avec l’essor des différents modes de travail (télétravail, équipes hybrides, freelancing, etc.), les membres d’une équipe ne travaillent plus forcément dans les mêmes locaux, ce qui peut compliquer la collaboration. Pour rester productives et efficaces, les équipes géographiquement dispersées doivent adopter des outils performants qui leur permettent d’échanger des documents, de partager des informations, de communiquer et de fonctionner normalement, malgré la distance qui les sépare. Accessible 24h/24 et depuis n’importe où, la plateforme collaborative est un espace de rencontre et d’échange virtuel. Les collaborateurs peuvent y retrouver leurs fichiers de travail, commenter un document, échanger des données confidentielles de manière sécurisée, organiser une visioconférence avec le reste de leur équipe, et inviter leur client à collaborer directement avec eux pour plus d’efficacité.

« Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution. Enfin, je dirais que Wimi améliore notre relation client, facilite grandement la collaboration des équipes et rend les acteurs d’un espace de travail encore plus acteurs ! »
Alexis Moisand
Avocat associé fondateur - Constellation Avocats

« Wimi regroupe tout ce qui fonctionne bien chez Slack, Skype, Trello et Dropbox. Nous profitons d’un outil tout-en-un pour suivre et mener à bien les projets clients de l’agence. Avoir des bureaux disséminés aux quatre coins du Monde n’est plus une contrainte dans la mesure où Wimi nous permet de centraliser toutes les informations. Nous apprécions également la proximité du support et des équipes produit qui nous proposent régulièrement des améliorations concrètes dédiés aux agences. »
François-Xavier Rochat
Responsable SI - Chic

« Wimi est devenu notre socle commun au sein de la collectivité. Nous fluidifions la communication entre les communes et nos agents travaillent de façon plus libre et sereine. J’apprécie énormément la souplesse de l’outil au niveau de la gestion des utilisateurs qui nous permet d’être réactifs et de maîtriser nos coûts. Avec Wimi, je dispose d’une interface complète et pour autant très facile d’accès, un cas très rare sur le marché du travail collaboratif ! »
Aurélie Challes
Directrice SI et Numérique
Nos ressources dédiées aux plateformes collaboratives
Voici quelques ressources au sujet des plateformes collaboratives et du travail collaboratif.



ESPACES DE TRAVAIL
Comment dynamiser ses échanges grâce à une plateforme collaborative ?
Temps de lecture : 8mn