On l’a vu, il est important de prendre soin de ses salariés afin qu’ils se sentent bien au sein de votre entreprise, qu’ils soient motivés, productifs, et surtout et qu’ils veulent y poursuivre leur carrière. C’est ce que l’on appelle l’expérience employé (ou l’expérience collaborateur). Pour toutes les entreprises, les enjeux de l’expérience employé sont la fidélisation des collaborateurs, leur engagement et leur performance (et indirectement, la performance de l’entreprise).
Parmi les leviers qui permettent d’améliorer l’expérience employé, vous devez interroger vos collaborateurs sur la façon dont ils souhaitent être traités, accueillir les nouveaux arrivants avec soin, offrir une excellente qualité de vie au travail, ou encore mettre en place une digital workplace. Ce dernier point souligne l’importance de mettre à disposition de vos collaborateurs des outils pratiques et efficaces, car en plus d’améliorer leur productivité, cela contribue à leur offrir une expérience employé mémorable.
Voici 8 outils clés à adopter.
Une digital workplace avec Wimi
Une bonne expérience employé passe par la facilité de réaliser ses tâches au quotidien via des outils performants et facilement accessibles. Wimi est une plateforme collaborative qui offre un espace de travail virtuel sécurisé où vos collaborateurs peuvent organiser leur travail, gérer leurs projets et leurs tâches, communiquer avec leurs collègues et accéder à toute l’information dont ils ont besoin, à tout moment, quel que soit le lieu où ils se trouvent.
A la fois logiciel de gestion de projet et digital workplace, Wimi vous permet de centraliser vos données et vos outils sur une même plateforme, et ainsi d’améliorer la productivité de vos équipes.
La dématérialisation avec PeopleDoc
Dématérialisation des fiches de salaire, des demandes de formation, mise en place de la signature électronique, etc., la société française PeopleDoc permet de simplifier et de fluidifier les processus administratifs entre RH et salariés et ce, quel que soit le lieu où se trouvent vos équipes. Ainsi, tous les documents liés aux ressources humaines sont centralisés sur une même plateforme pour un accès et une gestion facilités.
Les collaborateurs trouvent plus facilement les documents qu’ils recherchent, notifient un changement ou effectuent une demande en quelques clics, et le service RH peut répondre plus rapidement. En obtenant des réponses rapides, vos salariés sont satisfaits et peuvent ainsi mieux se concentrer sur leurs tâches. RH et salariés sont ainsi plus performants et plus productifs.
La gestion des congés avec Eurécia
Eurécia est ce que l’on appelle un SIRH français, un système d’informations des Ressources Humaines qui permet de choisir les modules dont vous avez besoin pour simplifier la vie de vos collaborateurs, qu’ils soient salariés, managers ou au service RH. Ainsi, vous contribuez à améliorer l’expérience employé au sein de votre organisation.
Eurécia est un logiciel à la carte dont les modules sont divisés en trois catégories :
- administration du personnel : dématérialisation des données RH, gestion des absences et congés, génération des bulletins de paie, etc. ;
- gestion des talents : organisation et suivi des entretiens, gestion des compétences, création d’un plan de formation, etc. ;
- épanouissement et bien-être des salariés : amélioration de la communication interne, développement personnel, échanges entre salariés, etc.
A vous de choisir ce qui vous convient en fonction de vos besoins et des règles internes.
Les notes de frais avec Spendesk
En entreprise, il peut être difficile de gérer l’ensemble des dépenses. Grâce à Spendesk, vous visualisez toutes les dépenses (notes de frais, factures fournisseurs, TVA, etc.) et vous les contrôlez facilement en centralisant la validation, les paiements et l’automatisation de la comptabilité sur un seul et même outil.
Fixez les seuils de dépenses et les règles de validation afin que les budgets soient respectés par l’ensemble des salariés, et suivez les transactions en temps réel. Reporting et comptabilité sont facilités grâce à la collecte automatisée des données de paiements et des justificatifs.
Les titres-resto avec Swile
Offrir des avantages divers à vos employés et favoriser la cohésion d’équipe sont d’excellents moyens d’améliorer leur expérience collaborateur. Avec Swile, finis les tickets resto papier ! Cette carte de titres-restaurant est acceptée dans plus de 220 000 points de vente, en ligne et sur les plateformes de livraison, et permet de faciliter la pause déjeuner. Avec leur compte Swile, vos employés peuvent également créer des cagnottes, acheter des cadeaux, célébrer des événements et rembourser leurs collègues. Et ils gèrent leur compte directement via l’appli.
Les avantages salariés avec HelloCSE
Vous voulez motiver vos collaborateurs, les récompenser pour le travail réalisé et les fidéliser ? Boostez l’expérience employé en digitalisant votre CSE (Comité social et économique qui remplace le comité d’entreprise (CE)). HelloCSE propose une plateforme d’avantages salariés et une solution de billetterie avec plus de 100 000 offres préférentielles dématérialisées, instantanées et géolocalisées dans tous les domaines : cinéma, loisirs, vacances, bien-être, sport, enfance, shopping, etc. Atout de taille, ces offres sont directement utilisables en magasin ou en ligne.
Le coaching digital des équipes avec MoovOne
Et si vous offriez à vos salariés les services d’un coach pour les aider à libérer tout leur potentiel ? C’est ce que propose la plateforme MoovOne qui démocratise l’accès au coaching. L’application combine coaching et formation pour développer les compétences de vos managers et les rendre plus performants. Avec une communauté de 200 coachs professionnels certifiés et soigneusement sélectionnés, MoovOne permet à vos salariés de dépasser leurs limites, d’atteindre leurs objectifs et de mesurer leur progression. Un vrai plus pour les motiver, les engager et leur offrir une expérience employé mémorable.
Une assurance santé avec Alan
Prenez soin de vos salariés en simplifiant l’accès aux soins de santé grâce à Alan, une assurance complémentaire santé indépendante 100% digitale. Parmi ses différents services, Alan supprime la paperasse et propose un outil d’autodiagnostic, l’envoi de factures via son smartphone et la réception instantanée des remboursements, une téléconsultation vidéo avec un médecin généraliste, la possibilité de trouver un professionnel de santé à proximité, une ligne de soutien psychologique, etc.
L’accès facilité aux soins de santé est sans conteste un avantage non négligeable qui contribue à booster l’expérience collaborateur au sein de votre entreprise.
En adoptant quelques-uns ou l’ensemble de ces outils, vous améliorez la qualité de vie au travail, ce qui contribue grandement à offrir une expérience employé agréable à vos salariés.
