Gestion de projet

PRINCE2 : guide d’introduction pour les débutants

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Il existe de nombreuses méthodologies pour vous aider à gérer vos projets de façon rationalisée et structurée. Agile, Scrum ou encore Waterfall, ces différentes méthodes vous aident à garantir la performance et la productivité de votre équipe, et vous permettent d’accomplir chaque étape du projet dans un souci d’efficacité et de rentabilité.

Parmi ces méthodes, PRINCE2 est l’une des plus répandues. A travers ce guide, découvrez ce qu’est la méthode PRINCE2, son origine et comment elle fonctionne.

Définition

PRINCE2 signifie PRojects IN Controlled Environments. Quant au chiffre 2, il fait référence à la seconde version de la méthode, publiée en 1996. Selon Wikipédia, PRINCE2 est une méthode de gestion et de certification de projet structurée qui se concentre sur trois points : l’organisation, la gestion et le contrôle du projet.

Pratique, flexible et évolutive, cette méthode permet de concevoir et de gérer jusqu’à son aboutissement tous types de projet, quelle que soit sa taille. Avec plus d’un million de professionnels certifiés PRINCE2 dans plus de 150 pays, il s’agit de la méthode de gestion de projet la plus pratiquée dans le monde.

Origine de la méthode PRINCE2

La méthode de gestion de projet PRINCE2 a été créée au Royaume-Uni. Sa première version s’appelait PROMPT (Project Reporting, Organization & Management Planning Technique) et fut créée en 1975 par la société britannique Simpact Systems Ltd.

En 1979, PROMPT est imposée comme la norme à utiliser pour tous les projets informatiques du Royaume-Uni par le Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA), qui deviendra l’Office of Government Commerce (OGC) en 1980.

En 1989, la méthode PROMPT évolue pour devenir PRINCE.

En 1996, PRINCE se développe et devient plus flexible afin de permettre la gestion de projet de tous secteurs et de toutes tailles. La méthode est alors rebaptisée PRINCE2. Elle fera l’objet d’actualisation et de révision en 2005 et en 2009, mais elle conservera son nom dans une démarche de continuité.

Depuis 2013, PRINCE2 appartient à AXELOS, une joint-venture créée par le gouvernement du Royaume-Uni et la société Capita.

Comment ça marche ?

La méthode PRINCE2 s’appuie sur sept principes, sept thèmes et sept processus.

Les 7 principes

Il s’agit des lignes directrices et des bonnes pratiques à suivre pour appliquer la méthode PRINCE2.

  1. La justification permanente de la raison d’être du projet ;
  2. La capitalisation, c’est-à-dire continuellement apprendre de son expérience passée ;
  3. La définition des rôles et des responsabilités de chaque membre de l’équipe ;
  4. La gestion du projet étape par étape ;
  5. Le management par exception, c’est-à-dire qu’un projet PRINCE2 comporte des tolérances définies pour chaque objectif du projet en vue d’établir les limites de l’autorité déléguée (PRINCE2 Wiki) ;
  6. Se focaliser sur le produit, c’est-à-dire sur les exigences en matière de définition, de livraison et de qualité ;
  7. L’adaptabilité de la méthode à l’environnement du projet ainsi qu’à sa taille, sa complexité, son importance et ses risques potentiels.

Les 7 thèmes

Ces thèmes décrivent les aspects de la gestion de projet à aborder en permanence pour mener à bien le projet.

  1. Le cas d’affaire : nécessaire pour justifier la réalisation du projet.
  2. L’organisation : définition des rôles et des responsabilités de tous les membres de l’équipe projet.
  3. La qualité : quelles sont les exigences en matière de qualité ? Comment sont-elles mesurées et livrées ?
  4. La planification : toutes les étapes nécessaires à la réalisation du projet.
  5. La gestion des risques : identification des risques potentiels qui pourraient impacter le projet.
  6. La gestion des changements : comment le chef de projet va évaluer et mettre en place les changements qui peuvent survenir lors de la réalisation du projet.
  7. La progression : suivre l’évolution du projet par rapport au plan établi et s’assurer qu’il est toujours viable.

Les 7 processus

Ils détaillent les activités à accomplir pour réaliser le projet avec succès, de l’idée initiale à sa clôture. Chaque processus contient une liste de contrôle des tâches que les collaborateurs doivent appliquer pour obtenir un résultat précis.

  1. Elaborer le projet : l’objectif de ce processus est de fournir au comité de pilotage du projet les informations nécessaires pour juger si le projet est valable, et ainsi autoriser ou non son démarrage.
  2. Diriger le projet : le but est de permettre au comité de pilotage de suivre et de contrôler le projet pendant toute sa durée. La gestion quotidienne du projet est confiée au chef de projet.
  3. Initialiser le projet : il faut élaborer la documentation de démarrage et le plan du projet en définissant son périmètre et le contexte dans lequel il s’inscrit.
  4. Contrôler une séquence : c’est le travail quotidien du chef de projet. L’objectif est de suivre, de mesurer et de contrôler le bon déroulement du projet et de rapporter la progression au comité de pilotage.
  5. Gérer la livraison du projet : Le chef de projet doit vérifier que le projet progresse correctement et que les livrables respectent les exigences de qualité de PRINCE2. Le comité de pilotage approuve alors les tâches terminées ou demande des modifications.
  6. Gérer une limite de séquence : chaque séquence (ou phase) est analysée par le comité de pilotage pour s’assurer qu’elle est conforme aux exigences de qualité et que le projet se déroule comme prévu. Le comité de pilotage valide alors le passage à la séquence suivante ou décide d’abandonner le projet.
  7. Clôturer le projet : ce dernier processus consiste à vérifier que le projet a atteint ses objectifs et que les produits ont été acceptés par le client et/ou les utilisateurs. Il s’agit de clore proprement le projet, de faire le bilan et d’archiver les expériences et les observations vécues pour de futurs projets.

Quel que soit votre domaine d’activité, la méthode PRINCE2 vous aidera à devenir un chef de projet accompli. Rendez-vous sur AXELOS pour en savoir plus sur PRINCE2 et pour obtenir une certification.

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