Gestion du temps de travail

7 conseils pour une reprise efficace du travail après les vacances

7 conseils pour une reprise efficace du travail après les vacances

Après avoir travaillé dur toute l’année, vous avez bien profité de vos vacances tant attendues et bien méritées. Vous avez réussi à totalement lâcher prise, à vous détendre et à vous ressourcer en oubliant complètement le travail. Un pur bonheur ! Malheureusement, toutes les bonnes choses ont une fin, et il est temps de reprendre le travail.

Une pluie de tâches à réaliser, un débordement d’emails à lire et à répondre, un flot de nouveaux problèmes à résoudre, bref la reprise est loin d’être de tout repos. D’ailleurs, la seule pensée de retourner au bureau et de faire face à une avalanche de travail vous déprime et vous angoisse plusieurs jours avant la fin des vacances. De quoi gâcher vos derniers jours de repos.

Stop ! Voici 7 conseils pour vous aider à reprendre sereinement et efficacement le travail.

1. Une bonne nuit de sommeil la veille

En vacances, on a souvent un rythme de vie décalé, on se couche et on se lève plus tard. La reprise est donc l’occasion de se recaler sur un rythme plus normal et adapté.

Le sommeil est essentiel pour préserver notre santé et pour être performant au travail. Des études ont montré que lorsque l’on manque de sommeil, on est moins attentif, on a des difficultés à se concentrer et on fait plus d’erreurs.

Ainsi, pour être en pleine forme, frais et disponible pour une reprise réussie, il est indispensable de vous accorder une bonne nuit de sommeil. Mettez toutes les chances de votre côté en suivant ces quelques conseils pour bien dormir :

  • évitez de boire du thé ou du café après 16h ;
  • ne faites pas de sport le soir ;
  • évitez les écrans au moins une heure avant d’aller au lit, préférez un bon livre ;
  • dormez dans une chambre fraîche (maximum 19 degrés) ;
  • essayez de dormir dans l’obscurité totale ;
  • écoutez votre corps : dès que vous êtes fatigué, allez vous coucher.

2. Une reprise en douceur

Inspirez-vous du célèbre adage de la fable de Jean de la Fontaine : « Rien de ne sert de courir, il faut partir à point. »

Evitez de reprendre brusquement le travail et de vous jeter à corps perdu dans vos tâches au risque de vous épuiser trop vite. Privilégiez plutôt une reprise progressive, pour replonger en douceur dans le bain professionnel.

Lors de la première semaine, évitez autant que possible les réunions stratégiques, les rendez-vous importants et les appels difficiles. Focalisez-vous plutôt sur des missions simples, notamment la mise à jour de vos tâches administratives.

Prenez le temps de consulter vos nombreux emails et d’y répondre. Gérez également les urgences et les désastres qui sont survenus pendant vos congés et qui doivent être traités rapidement.

Enfin, pour vous réadapter en douceur au rythme de travail, évitez de faire de trop grosses journées dès les premiers jours. De plus, vous risquez de ne pas être très productif.

3. Le contact avec les collègues

La reprise est aussi l’occasion de renouer avec vos collègues, mais aussi avec vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires.

N’hésitez pas à aller voir votre responsable et vos collègues pour les saluer, les informer que vous êtes de retour, pour prendre des nouvelles, raconter vos vacances, et surtout pour faire un point sur l’avancée des projets en cours, les événements importants à venir, les prochaines échéances, etc. C’est une façon agréable de vous mettre à jour.

Enfin, reprenez contact avec votre réseau en allant prendre un café ou déjeuner avec vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires pour être informé de ce qui s’est passé en votre absence.

4. Une réévaluation de vos priorités

La rentrée est une opportunité idéale pour prendre du recul et faire un point sur votre travail (les tâches à effectuer), mais aussi sur votre situation professionnelle (quel tournant souhaitez-vous donner à votre carrière ?).

Réfléchissez à votre manière de travailler avant votre départ en vacances, et demandez-vous ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré, ce qui est important pour vous et ce qui l’est moins. Etes-vous satisfait dans votre poste actuel ? Souhaiteriez-vous acquérir de nouvelles compétences ou prendre plus de responsabilités ?

Après les vacances, on revient avec une énergie nouvelle. La reprise est le moment parfait pour revoir vos objectifs professionnels et définir vos priorités à court et à long terme.

5. L’organisation des prochaines étapes

Maintenant que vous avez fait le point sur votre situation, il est temps de vous organiser pour démarrer votre nouveau projet sur de bonnes bases.

  • Définissez vos objectifs principaux et veillez à rester réaliste.
  • Identifiez vos priorités en vous aidant de la matrice d’Eisenhower pour distinguer l’urgent de l’important.
  • Déterminez les moyens nécessaires à la réalisation de vos objectifs (suivre une formation, demander de nouvelles responsabilités à votre supérieur, etc.)
  • Planifiez les actions à mettre en œuvre à court et à moyen terme.
  • Fixez des échéances.

Au retour des vacances, se lancer dans un nouveau projet est un excellent moyen de vous stimuler et de vous motiver.

6. Un espace de travail bien rangé

On passe beaucoup de temps au bureau, il est donc important de s’y sentir bien. Au retour de vacances, la poussière s’est accumulée sur votre clavier et votre écran d’ordinateur, les dossiers ont été rangés précipitamment et quelques-unes de vos affaires ont disparu (empruntées par des collègues pendant votre absence).

A votre retour, prenez le temps de nettoyer votre poste de travail et de ranger votre bureau. Faites le vide, triez, classez et archivez vos dossiers, jetez les post-it qui ne sont plus d’actualité, les stylos qui ne fonctionnent plus, etc.

Enfin, si ce n’est pas déjà fait, pourquoi ne pas décorer un peu votre bureau avec une plante, une photo ou un objet qui vous est précieux. Mettez une photo de vos vacances en fond d’écran pour garder le sourire, vous rappeler de bons souvenirs et vous motiver à travailler jusqu’aux prochaines vacances.

7. Le bon équilibre

Profitez de la rentrée pour prendre de bonnes résolutions et adopter de bonnes habitudes, indispensables au maintien de votre équilibre.

  • N’oubliez pas de prendre régulièrement des pauses (à inclure obligatoirement dans votre agenda).
  • Accordez-vous une vraie pause déjeuner tous les midis.
  • Maintenez un bon équilibre entre vie pro et vie perso.
  • Faites des activités en dehors du travail (sport, activités manuelles, etc.).

La rentrée est l’occasion de repartir à zéro avec de nouvelles habitudes plus saines pour rester motivé et performant toute l’année. A vous de jouer !

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