Certaines personnes trouvent qu’une routine quotidienne est rassurante alors d’autres ont tendance à penser que mettre en place une routine peut être ennuyant et pesant. Pourtant, la plupart d’entre nous avons déjà une routine établie au travail. Par exemple, si chaque matin, après avoir allumé votre ordinateur, vous consultez vos emails ou votre actualité sur le réseau social de l’entreprise avant de commencer vos tâches de la journée, il s’agit d’une routine.
Sachez qu’à la maison comme au bureau, nous avons tous nos petites routines. Découvrez pourquoi une routine quotidienne vous aide à être plus productif et inspirez-vous de ces quelques exemples de routines pour être plus efficace dans la réalisation de vos tâches chaque jour.
Qu’est-ce qu’une routine ?
Une routine est un ensemble d’habitudes, d’actions et de gestes que l’on effectue automatiquement chaque jour, sans même y penser. Bien souvent, vous avez déjà mis en place une routine au travail sans vous en apercevoir. Ces habitudes vous permettent de réaliser vos tâches et vos missions quotidiennes et d’atteindre vos objectifs de la journée.
Cependant, il est fort possible que dans votre routine se glissent quelques habitudes pouvant nuire à votre productivité, comme surfer sur les réseaux sociaux plusieurs fois par jour, ou répondre immédiatement à un email que vous venez de recevoir alors que vous étiez concentré sur une tâche. Il est donc important de reconnaître et d’identifier ses mauvaises habitudes afin de les remplacer par de bonnes habitudes.
Découvrez pourquoi le fait d’adopter chaque jour une routine saine et efficace vous permet d’être plus performant, productif et épanoui dans votre vie professionnelle.
Pourquoi la routine vous rend plus productif ?
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles le fait d’instaurer une routine au travail contribue à améliorer quotidiennement votre productivité.
Vous utilisez mieux votre temps
Le temps est une ressource précieuse. Le fait d’avoir une routine et des habitudes vous permet d’utiliser votre temps de façon plus intelligente. En effet, quels que soient son âge, sa profession et son niveau social, tout le monde a le même nombre de minutes à sa disposition chaque jour (1440 minutes précisément), et il appartient à chacun d’utiliser ce temps avec habileté afin d’accomplir le plus de choses possible.
Instaurer une routine vous aide à mieux structurer et organiser votre journée, et donc à mieux gérer votre temps.
Vous ne vous laissez plus distraire
Surfer sur les réseaux sociaux, participer à des réunions chronophages, réaliser des tâches secondaires ou être trop souvent sollicité par ses collègues… au travail, les distractions sont nombreuses et vous empêchent d’avancer efficacement sur les tâches dont vous avez la responsabilité.
En mettant en place une routine, vous focalisez votre temps et votre attention sur des activités qui vous permettent d’avancer vers l’atteinte de vos objectifs. Ainsi, vous évitez les distractions et la procrastination car vous savez ce que vous avez à faire, et vous le faites sans perdre de temps.
Attention, il est important d’inclure de petites pauses dans votre routine pour vous détendre, et pouvoir vous concentrer tout au long de la journée. Vous pouvez alors en profiter pour consulter les réseaux sociaux à ce moment-là.
Vous accomplissez vos objectifs
Pour être productif au travail, les to-do lists sont des outils précieux. Mais parfois, faire des listes ne suffit pas. Pour être performant dans l’accomplissement de vos tâches, il est important d’instaurer de bonnes habitudes, d’adopter des comportements sains indispensables pour réussir à atteindre les objectifs fixés.
Par exemple, vous savez que vous aurez plus d’énergie après avoir fait une séance de sport le matin ou durant la pause déjeuner. Ou vous avez besoin de vous isoler et de désactiver vos notifications pour pouvoir vous concentrer et travailler efficacement sur un dossier. Ou encore, vous préférez préparer votre planning de la journée la veille au soir pour attaquer directement vos tâches en arrivant le matin. Grâce à ces petites habitudes, vous vous autodisciplinez et vous vous conditionnez pour réussir, pour être plus productif et pour atteindre vos objectifs.
Vous devenez meilleur
On l’a vu, une routine, c’est une activité, un geste que l’on répète jusqu’à ce qu’il devient une habitude, un automatisme. Comme un musicien ou un sportif de haut niveau qui ne cesse de s’entraîner, la routine vous permet de pratiquer une tâche ou de développer une compétence spécifique en la répétant quotidiennement jusqu’à la maîtriser parfaitement. Ainsi, vous devenez un expert dans l’utilisation de tel logiciel ou vous êtes imbattable pour rédiger rapidement un compte-rendu de réunion ou un rapport financier. Vous effectuez donc ces tâches plus vite, ce qui vous permet d’avancer plus rapidement et donc d’améliorer votre efficacité et votre productivité.
Vous réduisez votre niveau de stress
Chaque jour au bureau, vous devez prendre plusieurs décisions qui auront un impact plus ou moins important sur votre travail, voire sur votre carrière. Quelle tâche dois-je réaliser en priorité ? Suis-je capable d’accomplir cette mission dans les délais ? Dois-je continuer ou abandonner ce projet ? Etc. Tout ceci peut être très stressant et il est parfois difficile d’être efficace lorsque l’on est constamment stressé.
Le fait d’effectuer des activités routinières contribue à réduire le stress car la situation semble plus prévisible et sous contrôle. La mise en place de routines est donc un bon moyen de lutter contre l’anxiété. Et qui dit moins de stress, dit plus de productivité.
Comment mettre en place une routine saine
Pour adopter une nouvelle habitude, il faut du temps, de la motivation et de la persévérance. Commencez par de petites tâches faciles à réaliser et soyez constant pendant plusieurs semaines. Petit à petit, ces activités répétitives deviendront des habitudes et s’inscriront dans votre routine quotidienne sans même que vous y pensiez.
Un exemple de routine à adopter pour être plus productif
Retenez que l’important n’est pas tant ce que vous faites, mais le fait d’avoir une routine, car celle-ci est différente pour chaque personne.
Voici un exemple de routine pour vous inspirer.
- Se lever à la bonne heure pour avoir le temps de faire tout ce que vous avez à faire avant de partir au travail, sans stress.
- Faire une séance de sport (ou en fin de journée).
- Prendre un café ou un bon petit déjeuner pour faire le plein d’énergie.
- Dresser la liste des tâches importantes de la journée.
- Planifier vos priorités.
- Bloquer des périodes d’une à deux heures sans distraction pour travailler efficacement sur vos tâches.
- Faire des pauses régulières.
- Planifier des périodes pour consulter vos emails et messages.
- Prendre une vraie pause déjeuner et sortir prendre l’air.
- Faire une sieste éclair pour être productif toute l’après-midi.
- Planifier la journée du lendemain le soir avant de partir.
A vous de jouer et de trouver votre propre routine !
