Chaque jour, nous passons de nombreuses heures au bureau. Parfois loin de la lumière naturelle et en utilisant des bureaux ou des chaises qui ne sont pas réellement adaptés à un travail qui nécessite de longues heures de concentration. Nous ne remettons que rarement en cause ces notions d’éclairage et d’ergonomie du bureau alors qu’elles sont indispensables au bien-être, à la santé et à la productivité.
Si vous souhaitez que votre équipe atteigne ses objectifs, il est important que vous vous efforciez de mettre sur pied un environnement de travail optimal. Un éclairage indirect de qualité, un bureau agréable et bien organisé ou des chaises confortables vont directement influencer le moral et l’engagement des salariés. Pour cette raison, découvrons donc tout de suite comment soigner l’éclairage et l’ergonomie des postes de travail collaboratifs.
Pourquoi ces deux éléments sont essentiels ?
Prendre en considération l’éclairage ainsi que l’ergonomie est crucial pour la productivité des équipes. Loin d’être anecdotique, cela participe de l’efficacité de l’entreprise et du bien-être des salariés.
Si l’éclairage des locaux et des postes de travail est optimal, vos collaborateurs se sentiront mieux et seront moins soumis à la fatigue visuelle. En effet, un éclairage inadapté peut occasionner une fatigue oculaire qui à son tour peut impacter la productivité. Ajoutons que les lieux de travail doivent toujours être bien éclairés afin d’éviter tout incident dû à une mauvaise visibilité.
L’ergonomie quant à elle est importante pour réduire les maux de dos ou les troubles musculo-squelettiques qui pourraient advenir avec un poste de travail mal organisé. Un écran d’ordinateur inclinable, un bureau fonctionnel et une source de lumière adaptée sont autant de facteurs essentiels pour préserver l’engagement des équipes et rendre leur travail agréable.
Comment optimiser les postes de travail ?
Afin de mettre à disposition des employés un environnement de travail agréable, vous pouvez donc agir sur ces éléments incontournables en suivant quelques conseils pratiques.
Éclairage du bureau
Le travail sur écran nécessite la mise en place d’une vraie réflexion sur les lampes et luminaires. Ceci, car un éclairage optimal favorise la concentration et le confort visuel. Les yeux sont en effet sensibles à la luminosité. Cette dernière doit être planifiée afin d’éviter les maux de tête et les difficultés de concentration des équipes.
Deux types de lumière peuvent exister au sein d’un bureau :
- L’éclairage naturel : La lumière du jour est considérée comme la moins agressive et peut même jouer un rôle dans le bien-être général des employés.
- L’éclairage artificiel : Pour la lumière artificielle, il faut privilégier les ampoules LED et si possible des lampes à lumière variable afin de personnaliser, en fonction des besoins, l’intensité de cette source lumineuse.
Lorsqu’il est nécessaire d’utiliser de l’éclairage artificiel, essayez de positionner la source lumineuse de manière à éviter les reflets, les ombres et les éblouissements. N’hésitez pas à employer des filtres anti-lumière bleue et à encourager vos collaborateurs à prendre des pauses de manière régulière.
Ergonomie du bureau
Pour offrir un meilleur confort à votre équipe, il est aussi essentiel de travailler sur l’ergonomie du poste de travail. En effet, un bureau mal organisé peut engendrer des maux de dos, des problèmes au niveau du cou et du poignet et des troubles musculo-squelettiques. En étant mieux installés, les collaborateurs auront naturellement une plus grande capacité à se concentrer et à travailler efficacement.
Trois éléments sont les piliers d’une bonne ergonomie :
- La chaise ergonomique : La chaise doit être sélectionnée avec soin et doit être réglable en hauteur afin d’offrir un bon soutien des lombaires. Ajoutons qu’elle doit être ajustée jusqu’à ce que les bras forment à angle de 90° une fois que l’employé est assis à sa place.
- Les claviers et souris : L’usage d’un clavier et d’une souris ergonomiques est idéal pour réduire les tensions dans les mains et les poignets.
- Un écran à hauteur des yeux : L’écran doit être ni trop près ni trop loin. Nous recommandons une distance située entre 50 et 70 centimètres et il est nécessaire que l’écran soit positionné à hauteur des yeux.
En plus de ces quelques conseils, vous pouvez proposer à vos collaborateurs d’utiliser un repose-pieds pour soulager la tension sur les membres inférieurs et sur le dos. De plus, l’intensité lumineuse et le contraste de l’écran doivent être correctement paramétrés pour optimiser la productivité.
Les interactions entre l’éclairage et l’ergonomie
Maintenant que nous avons posé les bases concernant la lumière et l’ergonomie, nous pouvons étudier leur symbiose. Ces deux éléments doivent fonctionner de concert et ne pas être considérés de manière isolée si vous désirez observer des résultats probants. Prenons l’exemple des reflets qui occasionnent une fatigue visuelle et qui peuvent aussi amener à une mauvaise posture et impacter ainsi l’ergonomie du poste de travail.
Pour optimiser conjointement ces deux aspects, faites installer des sources de lumière capables de s’adapter aux différents usages. Une lampe permettant de régler la luminosité et la température de couleur est ainsi un choix pertinent. La domotique peut aussi être d’un grand secours pour optimiser l’éclairage en temps réel et selon différents scénarios.
Finalement, l’un des objectifs, au-delà de l’amélioration de la productivité et la préservation de la santé, est de créer une ambiance agréable qui allie confort visuel et confort physique.
Créez les conditions de réussite de votre équipe
Tout chef d’équipe sait que la motivation et l’engagement sont aussi importants que l’expertise au sein d’une équipe. Pour rendre les livrables attendus dans les temps, vous devez nécessairement questionner l’éclairage et l’ergonomie du bureau.
La bonne quantité de lumière, le bon angle de l’écran, le choix des chaises, la mise à disposition d’espaces de travail fonctionnels et ergonomiques, tous ces facteurs vont bien sûr avoir un impact sur l’efficacité au travail. En créant une synergie, vous allez pouvoir élaborer un environnement de travail permettant aux collaborateurs de se sentir bien. Au sein de cet écosystème optimisé, il est certain que chaque membre donnera le meilleur de lui-même afin que le collectif puisse atteindre ses objectifs et produire un travail de grande qualité.
