Gestion du temps de travail

Comment rester productif lorsqu’on est en télétravail ?

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Le télétravail est de plus en plus populaire auprès des salariés et des entreprises. En plus de gérer votre emploi du temps comme vous le souhaitez, il vous évite de perdre du temps dans les transports ou de travailler même en cas de mouvements de grèves.

Selon une étude réalisée par Malakoff Médéric Humanis en novembre et décembre 2018, le télétravail concerne près de 30% des salariés du secteur privé, soit une hausse de 50% par rapport à 2017. Et les salariés comme les dirigeants ne tarissent pas d’éloges sur cette nouvelle pratique dont les bénéfices sont nombreux : plus grande efficacité au travail, réduction de l’absentéisme, meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée, amélioration de la qualité de vie au travail, autonomie, responsabilisation, engagement.

Que vous soyez en télétravail une demi-journée ou une journée par semaine, voire toute la semaine, il est indispensable d’aménager votre temps de travail et de vous fixer des règles afin de rester efficace, car chez soi, on peut vite être tenté de faire autre chose que travailler. Voici 7 astuces pour être un télétravailleur productif.

1. Aménagez-vous un espace de travail

Non, votre lit ou votre canapé ne doit pas faire office de bureau. Pour rester productif, il est essentiel de ne pas mélanger travail et détente.

Commencez par définir votre espace de travail et à y rassembler tout ce dont vous avez besoin pour travailler (ordinateur, carnet de notes, stylos, chargeur, etc.). Ainsi, vous êtes opérationnel en quelques secondes et vous ne perdez pas de temps à chercher vos affaires.

Si vous ne disposez pas d’une pièce ou d’un espace suffisant pour y installer un bureau, un coin de table et une chaise feront parfaitement l’affaire. L’essentiel est que vous vous y sentez bien pour travailler. Enfin, assurez-vous de ranger vos affaires à proximité.

2. Planifiez vos horaires

Imposez-vous des horaires précis que vous devez respecter, comme pour une journée au bureau. Cependant, rien ne vous empêche de commencer plus tôt ou plus tard, selon vos besoins et vos envies, mais aussi en fonction de l’emploi du temps de vos proches. Retenez seulement qu’une journée à rallonge ne fera que diminuer votre productivité.

Il est également important d’organiser vos horaires en fonction des interactions et des échanges que vous avez avec vos collègues, votre manager et vos clients, mais aussi en fonction du moment de la journée où vous êtes le plus productif.

3. Evitez de traîner en pyjama

On pourrait être tenté de rester en pyjama toute la journée ou d’enfiler un jogging pour se sentir à l’aise, mais c’est une mauvaise idée. Si vous n’êtes pas obligé de revêtir votre costume cravate ou votre tailleur et vos escarpins, sachez qu’il est important de vous habiller convenablement pour marquer le commencement de votre journée de travail, et indiquer à votre cerveau que la détente est terminée.

4. Organisez votre journée

Pour être à la fois productif et efficace, vous devez organiser votre journée de télétravail de la même façon que vous organiseriez votre journée de travail au bureau.

  • Fixez-vous jusqu’à trois objectifs réalisables et dressez la liste des tâches à accomplir dans la journée.
  • Priorisez vos tâches du jour. Pour cela, aidez-vous de la matrice d’Eisenhower ou de la méthode MoSCoW.
  • Planifiez les tâches les plus difficiles ou celles nécessitant le plus de concentration lorsque vous êtes le plus productif (généralement le matin).
  • Evitez le multitâche qui nuit à la productivité et concentrez-vous sur la réalisation d’une seule tâche à la fois.

5. Faites des pauses

Pour rester productif, au bureau comme en télétravail, il est indispensable de s’aménager des temps de pause. En effet, les pauses sont nécessaires pour prendre du recul et relâcher la pression. Votre cerveau ne peut pas rester concentré indéfiniment. Il a besoin de s’arrêter un instant pour mieux repartir. D’ailleurs, des études ont prouvé que les pauses augmentaient la productivité au travail. Alors n’hésitez pas à sortir prendre l’air et à vous dégourdir les jambes. Faites-vous un café et sirotez-le sans penser au travail. Profitez-en pour consulter vos emails personnels sans culpabiliser (et sans vous éterniser non plus).

6. Gardez le contact avec vos collègues

Si vous télétravaillez plusieurs jours par semaine, il est important de maintenir une relation avec vos collègues et votre manager, et de leur montrer que vous êtes bien présent et disponible. Pour cela, l’entreprise et le télétravailleur utilisent une plateforme collaborative telle que Wimi qui, en plus de posséder toutes les fonctionnalités indispensables à la gestion de projet, offre une messagerie instantanée qui permet de dialoguer avec ses collègues à tout moment. Commencez la journée en saluant vos collègues. Puis, montrez que vous êtes disponible en échangeant avec eux, en répondant à leur question et en commentant leur travail. N’hésitez pas non plus à prendre le téléphone pour résoudre certains problèmes de vive voix.

Si vous télétravaillez à plein temps, n’hésitez pas à organiser régulièrement des pauses déjeuner avec vos collègues et à vous rendre de temps en temps aux réunions au bureau.

7. Sachez vous arrêter

Ce n’est pas parce que vous êtes en télétravail que vous devez être disponible 24h/24. Sinon, vous n’aurez plus l’impression d’être chez vous, mais d’être constamment au travail. Comme au bureau, après une journée de 7 à 8 heures de travail, il est temps de reprendre votre vie privée. Respectez les horaires que vous vous êtes fixé (sauf urgence absolue) et évitez de répondre à un email à 21h. Cela peut attendre le lendemain.

Pour résumer

Pour rester productif au travail, les principes sont les mêmes, que l’on soit au bureau ou en télétravail. Cependant, travailler depuis son domicile implique une plus grande discipline car on est seul chez soi et les tentations de faire autre chose que travailler sont plus grandes (allumer la télévision, faire le ménage, cuisiner, etc.). En suivant ces sept astuces, vous serez plus efficace et vous arriverez mieux à séparer votre vie privée de votre vie professionnelle.

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