Bien gérer son temps est impératif pour être productif au travail. Tout le monde connaît l’expression « le temps c’est de l’argent » et personne n’aime le gaspiller.
La meilleure façon de savoir si vous et votre équipe êtes rentables, c’est en chronométrant le temps passé sur vos tâches. Ainsi, vous pouvez optimiser vos journées en organisant votre temps de façon plus judicieuse. Par exemple, déléguez les tâches qui vous prennent trop de temps à des personnes plus compétentes, automatisez certaines tâches, sous-traitez-en d’autres voire supprimez-les carrément si elles ne s’avèrent pas rentables.
Aujourd’hui, il existe de nombreuses solutions bien plus efficaces que le chronomètre de votre téléphone pour savoir combien de temps vous passez pour accomplir telle ou telle tâche. Ces logiciels appelés time trackers offrent plusieurs avantages :
- identifier le temps nécessaire à l’accomplissement d’une tâche ;
- analyser comment vous utilisez votre temps ;
- simplifier le time tracking et éviter d’utiliser un tableur Excel ;
- comparer le travail planifié avec le travail réel ;
- analyser le ratio entre coûts et revenus ;
- optimiser votre taux horaire ;
- identifier les projets les plus rentables ;
- comptabiliser le temps pour la facturation au client ;
- améliorer votre productivité et celle de votre équipe.
Top 5 des logiciels de time tracking
- RescueTime
- Timely App
- Toggl
- Harvest
- Tick
Voici une sélection de 5 logiciels de time tracking pour vous lancer sans attendre.
RescueTime
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Lancez RescueTime et travaillez comme vous le faites habituellement. Le logiciel mesure le temps que vous passez sur un logiciel, un site Internet ou une application, et vous fournit un rapport détaillé à la fin de la journée. Ainsi, vous pouvez améliorer votre productivité chaque jour.
Parmi les options disponibles, vous pouvez bloquer des sites Internet (comme les réseaux sociaux) pour éviter toute tentation, programmer des alarmes lorsque vous dépassez un certain temps sur une activité, fixer des objectifs de productivité par jour et obtenir des graphiques détaillés sur la gestion de votre temps durant la journée.
Côté prix, deux formules s’offrent à vous :
- RescueTime Lite : basique et gratuit ;
- RescueTime Premium : $9/mois ou $72/an (4 mois offerts) avec des options supplémentaires et la possibilité de l’essayer gratuitement pendant 14 jours.
Timely App
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Disponible sur tout type d’appareil et de plateforme (web, Mac, Windows, etc.), Timely vous aide à chronométrer précisément le temps passé sur chacune de vos missions et vous fournit des feuilles de temps détaillées.
Ce logiciel de time tracking vous permet d’améliorer vos estimations de temps et de budget, d’augmenter la rentabilité de vos projets et d’optimiser les performances de votre équipe et de votre entreprise.
Tout ce que vous faites est enregistré : les réunions qui se rallongent, les coups de téléphone, les déplacements, l’envoi d’emails, etc.
L’application est également idéale pour les travailleurs indépendants qui peuvent indiquer leur coût horaire et obtenir une estimation directe du tarif à facturer au client.
Timely propose trois formules payables chaque mois ou à l’année (moins chères) :
- Solo : $8/mois pour un usage individuel ;
- Essential : $15/mois pour les équipes ;
- Company : $23/mois pour les équipes et avec des fonctionnalités supplémentaires.
Toggl
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Simple et efficace, Toggl s’adresse aussi bien aux entreprises et aux agences qu’aux freelances. Disponible en version desktop, mobile ou en ligne, vous pouvez l’utiliser partout et à tout moment. Obtenez des rapports détaillés sur la manière dont vous utilisez votre temps afin d’améliorer votre productivité et la rentabilité de vos projets d’entreprise.
Vous pouvez essayer Toggl gratuitement pendant 30 jours et la version Basic reste gratuite indéfiniment. Si vous voulez plus de fonctionnalités, vous pouvez choisir parmi trois solutions payables au mois ou à l’année (option la moins chère) :
- Starter : $9/utilisateur/mois ;
- Premium : $18/utilisateur/mois ;
- Enterprise : contacter Toggl pour un devis personnalisé.
Harvest
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Combien coûtent réellement mes projets ? Qu’est-ce que je fais de mon temps ? Mon équipe est-elle en surcharge ou en sous-charge ? Harvest vous aide à répondre facilement à toutes ces questions.
Grâce à ce logiciel, le time tracking n’est plus une contrainte. Vous savez ce que vos projets vous rapportent réellement, vous connaissez la charge de travail de vos collaborateurs et vous pouvez même créer vos factures, les envoyer directement à vos clients et en assurer le suivi. Enfin, Harvest fonctionne sur tout type d’appareil et s’intègre avec des dizaines d’applications.
Comme beaucoup de time trackers, vous pouvez essayer Harvest gratuitement pendant 30 jours. Ensuite, trois types de tarification s’offrent à vous :
- Free : gratuit pour une personne et deux projets ;
- Solo : $12/mois pour une personne et un nombre illimité de projets ;
- Team : $12/personne/mois à partir de deux utilisateurs et pour un nombre illimité de projets.
Tick
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Voici un outil de time tracking simple et efficace qui s’utilise à la fois sur iOS, Android, Apple Watch et sur votre ordinateur de bureau.
Grâce à Tick, vos données sont mises à jour en temps réel pour que vous puissiez identifier les problèmes immédiatement et agir en conséquence, avant même de commencer à perdre du temps et de l’argent.
Obtenez des rapports précis, facturez vos clients directement via Tick, soyez plus productif et rentable, et terminez vos projets en respectant le budget et les délais.
Vous avez le choix entre 5 forfaits mensuels en fonction du nombre de projets :
- 1 projet : gratuit ;
- 10 projets : $19/mois ;
- 30 projets : $49/mois ;
- 60 projets : $79/mois ;
- illimité : $149/mois.
Adieu doutes et approximations, bonjour productivité et précision ! Grâce à votre logiciel de time tracking, vous et votre équipe allez mieux gérer vos journées de travail et assurer la rentabilité de vos projets.
Et pour encore plus d’efficacité, n’hésitez pas à adopter un logiciel de gestion de projet qui vous permettra, entre autres, d’organiser le travail de votre équipe, de centraliser toutes vos données et de communiquer efficacement. Bref, un outil indispensable pour réussir vos projets et faire des heureux au sein de votre équipe.
