Optimice los proyectos y tareas de su equipo

Wimi es un programa de gestión de proyectos que le permite crear espacios de trabajo compartidos para cada iniciativa, centralizando toda la información, el cronograma y la comunicación para cada iniciativa.. Los datos de cada proyecto (archivos, tareas, agendas) son compartidos de manera segura, además tienen una copia de respaldo que se actualiza todos los días. Los colaborados reciben notificaciones de todas las modificaciones en tiempo real y pueden seguir fácilmente el progreso del proyecto. Use Wimi desde cualquier ordenador o móvil, utilizando las aplicaciones de su preferencia, desde Outlook o Dropbox hasta Google.

Maneje sus proyectos eficientemente con Wimi gracias al completo módulo de gestión de tareas. Todas las personas que estén implicadas en el proyecto tendrán una visión clara de los roles de cada uno. Las tareas son presentadas con un formato simple en forma de lista, de un vistazo podrá ver el avance de cada tarea y diferenciar aquellas que presentan problemas y están atrasadas. Establezca plazos e incluya las tareas en la agenda compartida del proyecto.

Cree nuevos proyectos ingresando datos simples como el nombre del proyecto, la categoría, etc. Las categorías le permiten organizar sus iniciativas en función de sus propias etiquetas; por ejemplo puede agruparlas como proyectos internos o externos o puede organizarlas en función del nombre del cliente o incluso por tipo de proyecto. Una vez complete esa información puede guardar el proyecto para usarlo posteriormente; mientras no estén abiertos, la herramienta los mantendrá “congelados” y disponibles para usted.

Desde la vista global dedicada a las tareas usted puede verificar el progreso de un proyecto y ver el estado de todas las tareas asociadas. No olvide que puede agregar plazos y objetivos a cada una de sus iniciativas, puede también filtrar las tareas por categoría, descripción, jefe de proyecto, prioridad y/o fecha final. Si maneja varios proyectos recurrentes, Wimi le permite importar y exportar listas de tareas desde Excel, Outlook, Google Task y otras aplicaciones de gestión de tareas.

Prevea y planifique sus tareas durante todo el transcurso del proyecto, para ello Wimi le ofrece un diagrama de Gantt simplificado.

Las tareas que no cumplen con los plazos aparecen de rojo. La vista le permite identificar los plazos que están por vencerse para que actúe rápidamente y prevenga demoras en la entrega global del proyecto.