«Wimi Sign» – ¡Firma electrónica segura!
Certificado por eIDAS, genere firmas electrónicas confiables y fáciles de usar directamente dentro de la suite Wimi.
A partir de 1 euro por firma al mes.
Archivo digital seguro
Los documentos firmados confidenciales y sensibles permanecen en Wimi, calificados como SecNumCloud (ANSSI). A través de protocolos avanzados de seguridad y opciones de cifrado de alto nivel (CSPN ANSSI), Wimi garantiza una protección mejorada para documentos firmados sensibles contra posibles amenazas. Este enfoque integral fortalece la confidencialidad e integridad de la información almacenada, proporcionando una solución completa y segura para la preservación de documentos firmados confidenciales y sensibles.
Firmas simples o certificadas
Esta versatilidad asegura que los usuarios puedan adaptar el método de firma según el nivel de seguridad y validez legal requerido para cada documento o transacción. Ya sea para documentos de rutina que requieran aprobación rápida o contratos legalmente vinculantes que exijan autenticación mejorada, Wimi ofrece una solución adecuada para todos los escenarios de firma electrónica.
Experiencia de usuario unificada y segura.
Integrado directamente en la Suite Wimi calificada como SecNumCloud (ANSSI), Wimi Sign proporciona una garantía adicional a los usuarios con respecto al cumplimiento de sus procesos de firma electrónica con los estándares de seguridad más estrictos, al tiempo que asegura protección contra cualquier implicación de la ley extraterritorial de los Estados Unidos. Simultáneamente, la experiencia de firma dentro de Wimi se vuelve más agradable e intuitiva, facilitando el proceso de firma para los usuarios a través de una interfaz amigable y sin fisuras. En comparación con soluciones ad hoc y de terceros, esta integración perfecta en el ecosistema de Wimi mejora la eficiencia general del flujo de trabajo y refuerza la confianza en la seguridad y accesibilidad de los datos.
Firmas encadenadas o firmas asíncronas.
Según las preferencias y requisitos específicos de cada proceso de firma, hay dos opciones disponibles. Las firmas encadenadas garantizan que todos los firmantes trabajen en la misma versión del documento, asegurando consistencia y trazabilidad a lo largo de todo el proceso de firma. Por otro lado, las firmas asíncronas brindan flexibilidad a los firmantes para trabajar en copias separadas del documento, permitiendo una ejecución rápida e independiente, adecuada para situaciones en las que los firmantes pueden estar geográficamente dispersos o tener disponibilidades de tiempo diferentes.
Archivo digital seguro
Los documentos firmados confidenciales y sensibles permanecen en Wimi, calificados como SecNumCloud (ANSSI). A través de protocolos avanzados de seguridad y opciones de cifrado de alto nivel (CSPN ANSSI), Wimi garantiza una protección mejorada para documentos firmados sensibles contra posibles amenazas. Este enfoque integral fortalece la confidencialidad e integridad de la información almacenada, proporcionando una solución completa y segura para la preservación de documentos firmados confidenciales y sensibles.
Experiencia de usuario unificada y segura.
Integrado directamente en la Suite Wimi calificada como SecNumCloud (ANSSI), Wimi Sign proporciona una garantía adicional a los usuarios con respecto al cumplimiento de sus procesos de firma electrónica con los estándares de seguridad más estrictos, al tiempo que asegura protección contra cualquier implicación de la ley extraterritorial de los Estados Unidos. Simultáneamente, la experiencia de firma dentro de Wimi se vuelve más agradable e intuitiva, facilitando el proceso de firma para los usuarios a través de una interfaz amigable y sin fisuras. En comparación con soluciones ad hoc y de terceros, esta integración perfecta en el ecosistema de Wimi mejora la eficiencia general del flujo de trabajo y refuerza la confianza en la seguridad y accesibilidad de los datos.
Firmas simples o certificadas
Esta versatilidad asegura que los usuarios puedan adaptar el método de firma según el nivel de seguridad y validez legal requerido para cada documento o transacción. Ya sea para documentos de rutina que requieran aprobación rápida o contratos legalmente vinculantes que exijan autenticación mejorada, Wimi ofrece una solución adecuada para todos los escenarios de firma electrónica.
Firmas encadenadas o firmas asíncronas.
Según las preferencias y requisitos específicos de cada proceso de firma, hay dos opciones disponibles. Las firmas encadenadas garantizan que todos los firmantes trabajen en la misma versión del documento, asegurando consistencia y trazabilidad a lo largo de todo el proceso de firma. Por otro lado, las firmas asíncronas brindan flexibilidad a los firmantes para trabajar en copias separadas del documento, permitiendo una ejecución rápida e independiente, adecuada para situaciones en las que los firmantes pueden estar geográficamente dispersos o tener disponibilidades de tiempo diferentes.
Dos niveles de firma electrónica
Wimi Sign permite dos niveles de firmas electrónicas: ‘simple’ a través de un enlace, o ‘certificada’ con verificación de identidad.
Firma Simple a través de SMS
La firma simple ofrecida con «Wimi Sign» procede de manera eficiente y rápida, permitiendo a las partes involucradas firmar un documento electrónicamente mediante un acceso sencillo a un enlace y una validación a través de SMS. Este proceso simplificado brinda una experiencia amigable, reduciendo así los posibles obstáculos en los flujos de trabajo y los intercambios de documentos. Con esta opción, los usuarios pueden firmar documentos electrónicamente con facilidad, lo que acelera los procesos y mejora la fluidez de las operaciones.
Firma certificada mediante verificación de identidad.
Para garantizar un nivel más alto de seguridad y autenticación mejorada, «Wimi Sign» ofrece la firma certificada. Este tipo de firma requiere que la identidad del usuario sea confirmada mediante un documento oficial como un pasaporte o una tarjeta de identificación antes de autorizar la firma del documento electrónico. Este método mejora la confiabilidad de las transacciones al asegurar la autenticidad de las partes involucradas. Al imponer esta verificación de identidad, Wimi Sign refuerza la confianza en el proceso de firma electrónica, proporcionando una solución sólida para las necesidades de seguridad y cumplimiento de empresas e instituciones.
«Tipo» de firmas – 2 opciones
«Wimi Sign» permite dos tipos de firmas electrónicas: un documento para todos los firmantes (firmas encadenadas) o un documento por firmante (firmas asíncronas).
Cadena de Firmas
Un documento PARA TODOS los firmantes
Todos los firmantes firman el mismo documento. Los firmantes reciben su invitación solo cuando el firmante anterior ha firmado. Este enfoque asegura que todos los firmantes intervengan en la misma versión del documento, evitando así posibles confusiones y errores. La cadena de firmas también garantiza una trazabilidad clara de todos los pasos en el proceso de firma, facilitando la gestión y seguimiento de documentos. Al promover un enfoque colaborativo y evitar múltiples versiones del mismo documento, la cadena de firmas optimiza la eficiencia del proceso y reduce los riesgos de errores o desalineaciones entre las partes involucradas.
Firmas Asíncronas
Un documento POR firmante
Cada firmante firma una copia del documento. Las invitaciones se envían simultáneamente. Este enfoque facilita una ejecución rápida, ya que los firmantes no tienen que esperar a que otras partes firmen. Las firmas asíncronas son particularmente adecuadas para procesos en los que las diferentes partes involucradas pueden estar geográficamente dispersas o tener disponibilidades de tiempo diferentes. Este enfoque promueve la flexibilidad y la rapidez, lo cual es esencial en entornos profesionales dinámicos y diversos.
¿Por qué promover las firmas electrónicas?
Las firmas electrónicas facilitan la rapidez, seguridad y eficiencia en el proceso de firma, permitiendo una gestión simplificada de documentos y una reducción significativa en la huella de carbono.
Rapidez
Las firmas electrónicas aceleran los procesos de validación, eliminando retrasos asociados con el correo postal o viajes físicos. Esto mejora la eficiencia operativa, la capacidad de respuesta a las demandas del mercado y reduce significativamente los tiempos de procesamiento.
Seguridad mejorada
La firma electrónica proporciona una seguridad mejorada mediante protocolos avanzados de encriptación, garantizando la integridad, autenticidad y confidencialidad de los documentos firmados.
Reducción del uso de papel
La firma electrónica reduce el uso de papel, contribuyendo así a la preservación del medio ambiente al disminuir la huella de carbono. Esto se alinea con la responsabilidad social y ambiental, abordando las preocupaciones sobre el desarrollo sostenible.
En la práctica, ¿cómo funciona «Wimi Sign»?
La firma electrónica facilita la rapidez, seguridad y eficiencia del proceso de firma, permitiendo una gestión de documentos simplificada y una reducción significativa de su huella de carbono.
Paso 1
Selección de documento y opciones de firma
Nivel de firma (simple o certificada), opción de firma manuscrita, verificación a través de SMS o llamada telefónica, envío por correo electrónico, envío del documento firmado a todos los firmantes, idioma.
Paso 2
Tipo de firma
Un documento para todos los firmantes (cadena de firma) o un documento por firmante (firmas asincrónicas).
Paso 3
Lista de firmantes
Ingreso de firmantes: Nombre, Apellido, Correo electrónico, Número de teléfono + orden opcional.
Paso 4
Colocación de la firma
Indicación del lugar en el documento donde los firmantes deben colocar su firma.
Paso 5
Resumen y envío
Verificación de las elecciones anteriores, la lista de destinatarios y la opción de envío.
Paso 1
Selección de documento y opciones de firma
Nivel de firma (simple o certificada), opción de firma manuscrita, verificación a través de SMS o llamada telefónica, envío por correo electrónico, envío del documento firmado a todos los firmantes, idioma.
Paso 2
Tipo de firma
Un documento para todos los firmantes (cadena de firma) o un documento por firmante (firmas asincrónicas).
Paso 3
Lista de firmantes
Ingreso de firmantes: Nombre, Apellido, Correo electrónico, Número de teléfono + orden opcional.
Paso 4
Colocación de la firma
Indicación del lugar en el documento donde los firmantes deben colocar su firma.
Paso 5
Resumen y envío
Verificación de las elecciones anteriores, la lista de destinatarios y la opción de envío.
Wimi Workplace’s other features
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Calendario
Invitado Gratuito
Espacio de trabajo
Preguntas y Respuestas sobre Firmas Electrónicas
Sure, please go ahead and ask your question. I’ll do my best to provide a quick answer.
¿Qué tipos de documentos se pueden firmar electrónicamente con Wimi Sign?
Wimi Sign permite la firma electrónica de una amplia gama de documentos, incluyendo contratos, acuerdos comerciales, acuerdos de confidencialidad, formularios de registro, acuerdos de asociación y muchos más. Ya sean documentos internos o contratos externos con socios comerciales, Wimi Sign facilita la firma electrónica de diversos tipos de documentos para satisfacer diversas necesidades profesionales.
¿Qué ventajas específicas ofrece la firma electrónica de Wimi Sign en comparación con los métodos tradicionales de firma de documentos?
El uso de Wimi Sign proporciona varias ventajas sobre los métodos tradicionales de firma de documentos. Además de la velocidad y conveniencia ofrecidas por las firmas electrónicas, Wimi Sign garantiza una mayor seguridad de datos y una trazabilidad precisa de los procesos de firma, integrados en una suite colaborativa calificada de SecNumCloud. Además, eliminar el uso de papel ayuda a reducir costos e impacto ambiental, fortaleciendo la eficiencia operativa y la sostenibilidad organizativa. Además, la flexibilidad ofrecida por Wimi Sign permite una integración sin problemas en los procesos comerciales existentes, simplificando flujos de trabajo y mejorando la productividad organizativa en general.
¿Cómo se integra Wimi Sign en Wimi?
Wimi Sign se integra perfectamente en el ecosistema de Wimi, proporcionando a los usuarios una experiencia intuitiva y fluida. La pestaña "Mis Firmas" aparece en la barra izquierda de la interfaz de Wimi, ofreciendo acceso directo y conveniente a todas las funciones de firma electrónica. Además, existen opciones para iniciar un proceso de firma directamente desde un documento PDF específico, permitiendo a los usuarios comenzar el proceso de firma electrónica de manera fácil y rápida sin salir del entorno de trabajo habitual.
¿Existen límites o restricciones en el tamaño o tipo de documentos que puede procesar Wimi Sign?
Wimi Sign está diseñado para manejar eficientemente documentos de diversos tipos y tamaños, ofreciendo máxima flexibilidad para las necesidades del usuario. Aunque no hay un límite específico en el tipo de documento procesado por Wimi Sign, la tecnología está optimizada para procesar solo archivos PDF. Archivos de Word, PowerPoint o Excel, por ejemplo, deben convertirse a PDF previamente. En cuanto al tamaño del documento, Wimi Sign es capaz de manejar archivos grandes, de hasta 15 MB, asegurando una experiencia fluida incluso para documentos complejos o voluminosos.
¿Cuál es el modelo de negocio de Wimi Sign?
El modelo de negocio de Wimi Sign se basa en la compra de "paquetes" de firmas electrónicas, que pueden ser utilizados según las necesidades de los usuarios. Estos paquetes ofrecen flexibilidad, permitiendo a las organizaciones elegir el volumen de firmas electrónicas según su uso anticipado. Los usuarios pueden adquirir paquetes adaptados a sus necesidades específicas, gestionando eficazmente los costos mientras se benefician de una solución de firma electrónica potente y conveniente. Este enfoque comercial flexible permite a Wimi Sign cumplir con los variados requisitos de organizaciones de todos los tamaños, proporcionando una solución rentable y escalable para sus necesidades de firma electrónica.