Wimi es una plataforma de gestión de proyectos colaborativos que ofrece un espacio de trabajo centralizado para los equipos. Reúne todos los datos y herramientas necesarios para gestionar un proyecto en un solo lugar. Los usuarios pueden crear tareas, calendarios, contactos, documentos y reuniones para organizar su trabajo de forma eficiente. La plataforma de Wimi también facilita la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, incluso a distancia. Los usuarios pueden compartir información, archivos y comentarios en tiempo real, lo que acelera la toma de decisiones y la resolución de problemas. Utilizando Wimi, los equipos pueden aumentar su productividad y rendimiento gestionando eficientemente su proyecto.
El teletrabajo en general
¿Cómo se llaman las diferentes formas de trabajo remoto?
El teletrabajo no es necesariamente trabajar desde casa, simplemente se realiza en un lugar distinto al domicilio del trabajador. Los trabajadores remotos pueden trabajar fuera de su casa, en otra oficina.
Existen diferentes formas de teletrabajo, y cada una tiene sus propias características y ventajas. Depende de usted elegir qué formato utilizar en función de sus necesidades y estilo de trabajo.
- Trabajo desde casa: El trabajo desde casa es una forma de teletrabajo que permite a los empleados trabajar desde sus hogares.
- Teletrabajo: El teletrabajo es una forma de trabajo a distancia que permite a los empleados trabajar desde un lugar distinto de su casa, como una oficina virtual o un centro de coworking.
- Coworking: el coworking es una forma de trabajo a distancia que permite a los empleados trabajar desde un espacio compartido con otros empleados o empresarios que comparten el mismo espacio de trabajo.
- Reunión virtual: las reuniones virtuales son una forma de trabajo a distancia que permite a los empleados reunirse desde distintos lugares y debatir a través de una herramienta de comunicación, como una aplicación de mensajería.
¿Cuál es la mejor herramienta para teletrabajar?
Para determinar cuál es la mejor herramienta para teletrabajar con sus equipos, lo primero es determinar sus necesidades y objetivos. Después de esto, debe comparar los distintos programas en función de sus características y funcionalidades. También debe comprobar la fiabilidad y seguridad del software, así como su precio y condiciones de servicio. Tómese su tiempo para leer opiniones y pedir recomendaciones a otros usuarios.
Una vez que haya encontrado el software adecuado, asegúrese de configurarlo para que satisfaga sus necesidades específicas y pruébelo antes de utilizarlo para trabajar a distancia.
¿Cuáles son los sitios web gratuitos que ayudan a gestionar el teletrabajo?
Las mejores herramientas para teletrabajar dependen de sus necesidades y preferencias específicas. Algunas herramientas populares y de bajo coste son Zoom para videoconferencias, Slack para comunicación, Asana para gestión de proyectos y Microsoft Teams para colaboración.
Zoom: es una de las herramientas de videoconferencia más populares. Permite celebrar reuniones con hasta 100 participantes, compartir pantallas y grabar reuniones. También ofrece la posibilidad de difuminar fondos y fondos virtuales.
Slack: es una herramienta de mensajería que permite la comunicación en tiempo real. Permite crear fácilmente canales para temas específicos, mantener las conversaciones organizadas y obtener actualizaciones en tiempo real.
Asana: una aplicación de gestión de proyectos que permite crear tareas, asignarlas a miembros del equipo y seguir el progreso de los proyectos. También permite crear calendarios y listas de seguimiento.
Microsoft Teams: una plataforma de comunicación y colaboración para empresas que ofrece funciones de chat, videoconferencia, uso compartido de archivos y calendario. Además, permite integrar aplicaciones de terceros para mejorar la productividad.
Por otro lado, G Suite es un conjunto de herramientas de productividad, como Google Docs, Sheets y Slides. Permite colaborar con otras personas en tiempo real y almacenar documentos en la nube de forma gratuita.
¿Cuáles son las mejores herramientas de pago?
Existen muchas herramientas para optimizar el trabajo remoto de sus equipos a las que sólo se puede acceder mediante transferencia bancaria o por suscripción. Como, por ejemplo:
Trello: es una herramienta de gestión de proyectos que permite crear tableros y tarjetas para las tareas, asignar tareas a los miembros del equipo y seguir el progreso.
Basecamp: es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar. Incluye funciones como foros, listas de tareas y uso compartido de archivos.
JIRA: es una plataforma de gestión de proyectos para equipos de desarrollo que realiza un seguimiento centralizado de errores, solicitudes de funciones y tareas. También permite planificar sprints y seguir el progreso de los proyectos.
Monday.com: es una herramienta de gestión de proyectos visual y personalizable que permite a los equipos hacer un seguimiento de las tareas, los proyectos y los calendarios en tiempo real.
Sin embargo, la mejor herramienta posible es la que combina todas las características anteriores y, al mismo tiempo, es fácil de usar, segura y accesible. Esto es exactamente lo que reúne Wimi, lo que la convierte en una de las mejores herramientas en este campo.
Wimi es una plataforma de colaboración en línea que permite a los equipos trabajar y colaborar eficientemente. Proporciona un entorno centralizado para facilitar el intercambio y la comunicación entre los miembros del equipo, ofreciendo herramientas como chats, espacios de trabajo compartidos, calendarios, tareas, herramientas de documentos y herramientas de análisis e informes. Wimi está diseñado para ayudar a los equipos a trabajar de forma más eficiente y productiva y a alcanzar sus objetivos.
¿Cómo encontrar soluciones para el teletrabajo?
Tanto si su empresa trabaja de forma remota como si lo hace mediante un plan de teletrabajo de un día a la semana, debe encontrar soluciones y procesos eficientes para optimizar el rendimiento de sus equipos.
- Utilice herramientas de colaboración en línea para facilitar la comunicación y el trabajo a distancia. Herramientas como Wimi, que es muy completa, o soluciones más especializadas como Slack, Zoom, Microsoft Teams y Google Hangouts, diseñadas para ayudar a los equipos a comunicarse a distancia.
- Establezca normas y procedimientos claros que definan las expectativas y responsabilidades de los empleados que teletrabajan. Esto puede incluir horarios de trabajo, tiempos de respuesta esperados, expectativas de producción y procedimientos para informar de dificultades o problemas.
- Proporcione formas sencillas para que los empleados que teletrabajan se conecten e interactúen con sus compañeros. Por ejemplo, celebre reuniones virtuales semanales para hablar de proyectos y progresos.
- Asegúrese de que los empleados disponen de un espacio de trabajo cómodo y eficiente en casa, con todas las herramientas que necesitan para hacer su trabajo. Proporcione hardware y software actualizados y establezca procedimientos para garantizar que todos los empleados puedan trabajar de forma segura y productiva.
- Ofrezca programas de apoyo para ayudar a los empleados a mantener su bienestar y reducir el estrés y el aislamiento asociados al teletrabajo. Estos programas pueden incluir teleasistencia, ofertas de salud y programas de aprendizaje electrónico.
Las ventajas de utilizar nuestra plataforma para sus proyectos y misiones
Wimi destaca por su mayor flexibilidad y personalización, lo que permite a los equipos gestionar eficientemente sus proyectos a distancia adaptándose a sus necesidades específicas. Disponible en sus ordenadores en versión de escritorio o a través de su aplicación móvil, Wimi es accesible en línea en todo el mundo todos los días de la semana.
Una interfaz totalmente personalizable
Wimi es una plataforma de gestión de proyectos en línea que ofrece a los usuarios una interfaz totalmente personalizable. Esto significa que los usuarios pueden personalizar el aspecto y el diseño de la interfaz para adaptarla a sus necesidades únicas. Los usuarios también pueden personalizar las vistas de los proyectos, los cuadros de mando y los filtros para visualizar mejor la información importante. Además, nuestra plataforma permite a los usuarios crear plantillas de proyecto personalizadas para su uso repetido. En resumen, Wimi es una plataforma de herramientas de gestión de proyectos que ofrece una gran flexibilidad para que los usuarios personalicen la interfaz según sus necesidades.
Seguir la actividad de sus equipos
Wimi ofrece varias opciones para el seguir la actividad de sus equipos. Los principales métodos incluyen:
- Tableros personalizables: los usuarios pueden crear tableros personalizados que muestran información importante, como las tareas actuales, los próximos plazos, las horas de trabajo, etc.
- Seguimiento de actividad: Wimi registra automáticamente todas las actividades del equipo, como discusiones, cambios de tareas, comentarios, etc. Los usuarios también pueden filtrar las actividades para mostrar sólo la información relevante.
- Reportes de proyecto: Wimi permite crear informes de proyecto que describen el rendimiento del equipo, las tareas completadas, las horas empleadas, las horas restantes, etc.
- Calendario: el calendario de Wimi muestra plazos, reuniones, vacaciones y días festivos. También permite a los usuarios planificar las próximas tareas y eventos.
Utilizando estas diferentes funciones, los usuarios de Wimi pueden supervisar eficazmente las actividades de sus equipos, identificar posibles problemas y tomar medidas para mejorar el rendimiento del equipo.
Asigne derechos y acceso en unos pocos clics
Wimi ofrece una función de gestión de usuarios que permite a los administradores definir derechos de acceso y permisos para cada usuario. Los usuarios pueden ser asignados a diferentes roles como administrador, miembro, usuario externo, etc. Estos roles definen los derechos de acceso a los proyectos y funciones de Wimi.
Los administradores también pueden asignar derechos de acceso individualmente para cada proyecto. Estos derechos de acceso pueden incluir la capacidad de ver, editar, eliminar o compartir proyectos. Además, los usuarios pueden ser asignados a grupos de proyectos, que le dan acceso a un conjunto definido de proyectos.
Además, se puede gestionar el acceso a los documentos; los usuarios pueden ver, descargar, imprimir o compartir documentos. Los administradores pueden establecer permisos para subcarpetas y documentos individuales. Algunos documentos pueden protegerse con contraseña.
En resumen, Wimi ofrece una gran flexibilidad a los administradores para gestionar los derechos de acceso de los usuarios, pueden establecer permisos para cada usuario individualmente, para grupos de usuarios o para proyectos específicos. Esto asegura que cada usuario tenga acceso sólo a la información y herramientas que necesita para hacer su trabajo.
Datos centralizados y compartidos
Wimi es un software de gestión de proyectos que permite a los usuarios centralizar y compartir los datos del proyecto. A los gerentes y contratistas les encanta por sus funciones como la gestión de tareas, gestión de calendarios, gestión de contactos, gestión de documentos y gestión de reuniones. Los usuarios pueden acceder a los datos del proyecto desde una ubicación central, lo que facilita la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo. Los datos también pueden compartirse con personas ajenas al equipo, como clientes o socios, para una mayor transparencia y una comunicación eficaz.
Funcionalidad integral para usos únicos
En efecto, Wimi puede utilizarse de maneras completamente diferentes de una empresa a otra. A modo de ejemplo, aquí tiene 2 usos de nuestra plataforma en los que quizás no haya pensado.
Wimi como soporte para su marketing digital
Wimi también puede utilizarse para llevar a cabo ciertos aspectos del marketing digital, como la gestión de concursos. Internos o externos, puede describir todas las etapas de un concurso: establecimiento de la estrategia, creación de un vídeo de presentación, análisis de los resultados, recompensa y final del concurso, análisis posterior.
Gracias a Wimi, los organizadores de concursos pueden gestionar mejor las tareas y los plazos, mejorar la comunicación y la colaboración con los participantes y socios, y facilitar la toma de decisiones.
Wimi como apoyo organizativo para trabajadores independientes
Wimi también puede asumir el papel de plataforma para trabajadores autónomos y resultar especialmente útil para los gerentes o jefes de proyecto que trabajan con equipos de trabajadores independientes o freelancers a tiempo completo, ya que permite:
- Gestionar las tareas y horarios de los contratistas individuales de forma centralizada, facilitando la coordinación y la comunicación. Y evitar confusiones entre diferentes proveedores de servicios que tienen las mismas ofertas de trabajo (por ejemplo, 2 desarrolladores web trabajando en el mismo proyecto, pero realizando tareas diferentes).
- Compartir documentos e información, así como comentarios entre los miembros del equipo, aunque no estén físicamente juntos.
- Seguir el progreso del proyecto, el tiempo empleado y las facturas de cada trabajador, lo que permite gestionar mejor los plazos y los presupuestos.
- Discutir y tomar decisiones en tiempo real utilizando herramientas de comunicación integradas, como mensajería instantánea, videollamadas y encuestas. Aclarando los puntos clave de las propuestas de contratación
- Evitar el pago de comisiones a través de plataformas independientes, asegurar el intercambio de documentos importantes como el contrato de trabajo
Al usar Wimi, los gerentes y contratistas pueden gestionar mejor las relaciones con sus trabajadores independientes, mejorar los servicios prestados y aumentar la productividad de sus equipos. Sin embargo, para encontrar a los proveedores de servicios perfectos en los campos de especialización requeridos, para establecer la conexión entre el cliente y el autónomo, para compartir sus ofertas de misiones y sus oportunidades de trabajo, probablemente necesitará utilizar una nueva plataforma, lo que potencialmente generará nuevos costes.
Dependiendo de sus necesidades y de la situación de su empresa, puede que necesite profundizar en el uso de Wimi. Para ello, visite nuestro sitio web para descubrir todos nuestros recursos, en nuestra sección de preguntas frecuentes o simplemente escriba su problema en el motor de búsqueda, y encontrará una solución.
