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¡Comparta agendas con su equipo!

Visualice y comparta las etapas, eventos y plazos clave de sus proyectos

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Creación de agendas compartidas
Wimi le permite compartir agendas en línea para cada uno de sus proyectos. Sólido, rico en funcionalidades y flexible, el calendario compartido es fácil de usar y proporciona una visión global de los eventos de sus proyectos. Todos pueden estar al tanto y ver las etapas, eventos y plazos. Sus equipos estarán alineados gracias a las metas compartidas. Los calendarios compartidos son una ventaja para su empresa en términos de gestión de sus actividades y proyectos.

Una agenda compartida por proyecto
Cada espacio de trabajo dispone de su agenda compartida en la que puede agregar los eventos clave para su proyecto, visualizar las tareas, plazos y ver las franjas horarias disponibles para hacer una reunión.

Mantenga al tanto a todos los miembros de su equipo
Gracias a las notificaciones de las agendas compartidas, todos los colaboradores conocen los plazos y los eventos importantes del proyecto que están trabajando en cualquier momento.

Agendas sincronizadas con Outlook y más
Sincronice sus agendas, organícese y manténgase al día. Wimi le permite sincronizar las agendas de sus proyectos con Outlook y otras agendas digitales. Agregue un evento a Wimi y este será sincronizado inmediatamente con todos los soportes de los miembros, tanto en los ordenadores como en los teléfonos móviles.

Cree alertas
Para cada evento usted puede elegir si pone alertas (minutos, horas, días, semanas) para que cada participante las reciba por email.

¡Organice reuniones y eventos en cuestión de segundos!

Comparta su cronograma y agenda para optimizar el tiempo disponible de su equipo

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Organice sus reuniones en cuestión segundos
Acceda fácilmente a la disponibilidad de los participantes con solo un par de clics. Para comenzar los colaboradores transmiten sus horaris disponibles a través de Wimi, luego de haber sido notificados con un email; usted puede determinar así la mejor franja horaria para su reunión. Cuando haya elegido la hora y la fecha, una invitación será enviada por email (formato Outlook) a todos los participantes.

Realice una encuesta sobre las disponibilidades
¡Por fin puede despedirse de las discusiones interminables por email! Realice una encuesta y visualice rápidamente cuales son las disponibilidades de los participantes en cada franja horaria.

Envíe invitaciones en línea
En el momento en el que la fecha y la hora de la reunión han sido fijados, un email (formato invitación electrónica) es enviado a todos los participantes. Después de que la reunión ha sido programada y aceptada por todos, aparecerá en la agenda compartida del proyecto y se sincronizará automáticamente con las agendas personales de cada uno.

Descubre compartir el calendario en 2 minutos (en inglés).