Un proyecto ágil se compone de diferentes etapas o reuniones. En el contexto de un enfoque ágil, se denominan ceremonias. Una de las más famosas es la planificación del sprint, que se puede encontrar en los proyectos scrum. Si todos estos términos le parecen oscuros, no se preocupe, porque vamos a estudiar en detalle el interés de la planificación de sprints y cómo conseguir que tenga éxito. Esto le ayudará a alcanzar sus objetivos y a mejorar su rendimiento en la gestión de proyectos.
¿Qué es la planificación de sprints?
La reunión de planificación de sprint, también llamada sprint planning, es una de las ceremonias de un proyecto ágil scrum.
El marco Scrum es uno de los métodos ágiles de gestión de proyectos. Suele ser utilizado por equipos de desarrollo en proyectos de TI y hace gran hincapié en el trabajo en equipo. Esto significa que los empleados se reúnen periódicamente para perfeccionar el diseño de un producto o servicio. El método ágil scrum se basa en un enfoque iterativo. Varios ciclos cortos permiten mejorar el producto gracias a la retroalimentación periódica sobre las tareas realizadas previamente.
En el centro de este desarrollo iterativo se encuentra el sprint. Éste es uno de estos ciclos, que puede durar entre dos semanas y un mes.
¿Para qué sirve la planificación de sprints?
Para aprovechar al máximo un ciclo, es necesario, por supuesto, planificar las tareas que se llevarán a cabo durante este proceso iterativo. Es durante la planificación del sprint cuando se definen con precisión los objetivos del próximo sprint.
Para materializar este objetivo, se desarrolla una historia de usuario. Estas historias de usuario son simplemente una descripción de los deseos del usuario. Los elementos desarrollados durante el sprint dependerán de estas descripciones.
¿Quiénes son los participantes en la planificación de un sprint?
Durante una reunión preparatoria del sprint, podemos mencionar a tres participantes esenciales: el propietario del producto, el scrum master y el equipo ágil.
El propietario del producto
Podríamos definir al propietario del producto como una especie de jefe de proyecto. Representa la voz del cliente. Por consiguiente, es el vínculo entre las peticiones del cliente y el trabajo del equipo ágil.
Su papel es esencial, porque debe asegurarse de que los requisitos del cliente coinciden con el producto que se está desarrollando. Es él quien prepara la planificación del sprint con el scrum master.
El scrum master
Este segundo actor es el entrenador del equipo. Domina a la perfección los códigos de la gestión ágil y permite que los empleados sean más ágiles y productivos. También es quien motiva al equipo y vela por el respeto del método ágil.
Su papel durante la reunión es ser el facilitador de la planificación del sprint.
El equipo scrum
El proceso ágil es un enfoque colaborativo. Por esta razón, es obvio que el equipo tiene algo que decir y debe estar presente durante la reunión de planificación del sprint. Los miembros del equipo pueden dar su opinión sobre las tareas, la duración de cada tarea y el objetivo del sprint.
Las etapas esenciales de un sprint planning
Un plan de sprint consta principalmente de dos etapas principales. Es importante llevarlas a cabo cuidadosamente para garantizar el rendimiento del equipo y del sprint.
Definir el contenido del sprint backlog
En el contexto de las prácticas ágiles, el sprint backlog es simplemente un plan. Identificar las tareas que se llevarán a cabo durante el sprint. Dado que el método se basa en un enfoque iterativo, el contenido del sprint backlog también evoluciona a medida que avanza el proyecto.
Para desarrollar este sprint backlog, el propietario del producto presenta las historias de usuario del product backlog. El backlog del producto es la lista de características que hay que desarrollar. Al identificar las características prioritarias y desglosarlas en subobjetivos, es posible construir un sprint backlog relevante.
Desglosar las tareas a realizar
Una vez establecido el backlog del sprint, es necesario desglosar en tareas todos los elementos que deben desarrollarse. Esto permite asignar estas tareas a diferentes colaboradores y definir el tiempo necesario para completarlas.
El objetivo no es finalizar el producto en su conjunto, sino desarrollar una característica. Ésta se presentará al cliente al final del sprint para obtener su opinión. Esto desencadenará un nuevo bucle iterativo hasta que el cliente esté plenamente satisfecho.
Buenas prácticas para que la reunión sea un éxito
Para que la planificación de su sprint sea un éxito, le recomendamos que ponga en práctica ciertas buenas prácticas. Éstas le permitirán alcanzar sus objetivos en el tiempo previsto para su proyecto.
Comprobar los puntos de complejidad
Evalúe la capacidad del equipo para completar las tareas previstas en un sprint. Esta capacidad, también llamada velocidad, depende de los puntos de complejidad específicos o de las dificultades para completar una tarea. Puede definir la velocidad del equipo observando su rendimiento en los ciclos iterativos anteriores.
Esta complejidad no debe exceder la capacidad de su próximo sprint si quiere ser capaz de desarrollar la característica a tiempo.
Definir el concepto de Hecho
La Definición de Hecho (Definition of Done) es una lista de criterios que se utiliza para verificar que una historia de usuario está completa. Es, por tanto, una forma de garantizar que se alcanza un objetivo.
Resulta útil recordar la DoD de las historias de usuario durante la planificación del sprint. De este modo, los empleados saben exactamente cómo llevar a cabo las tareas que se les asignan. La transparencia y la claridad son esenciales para la eficiencia del equipo ágil.
El valor de las herramientas colaborativas para una reunión ágil
Si quiere poner todas las posibilidades de su parte para que su reunión de planificación sea un éxito, puede ser interesante optar por ciertas herramientas. En efecto, las plataformas de trabajo en equipo son ideales para garantizar la planificación del sprint incluso a distancia.
Si algunos de los miembros de su equipo se desplazan o teletrabajan, una herramienta de colaboración resuelve algunas cuestiones clave:
- Centralizar la información para preparar la reunión
- Organizar la planificación del sprint por videoconferencia
- Enumerar y planificar las tareas a realizar
- Intercambiar los documentos necesarios para alcanzar los objetivos.
Adquiriendo las herramientas adecuadas y siguiendo cuidadosamente el método ágil scrum, podrá organizar y tener éxito en su planificación de sprints de forma sencilla y serena. Sus empleados ganarán en rendimiento, porque sabrán exactamente cuándo, por qué y cómo deben realizar una tarea.
