Para gestionar eficazmente un proyecto de la A a la Z, que reúne a varias personas, a veces dispersas geográficamente, es esencial utilizar herramientas adecuadas. Hoy en día, el software de gestión de proyectos se ha convertido en una solución esencial. Esta herramienta reúne en una única plataforma todas las funcionalidades que usted y su equipo necesitan para mejorar su productividad y gestionar todos sus proyectos de forma eficaz.
Para ayudarle a elegir, descubra nuestra comparativa de los 10 mejores softwares de gestión de proyectos disponibles en la actualidad.
1. Wimi, una plataforma de colaboración para proyectos de éxito
Con Wimi, su equipo tiene todo lo que necesita para definir, asignar y gestionar tareas, comunicarse de forma efectiva, compartir documentos, seguir el progreso del proyecto y evaluar el rendimiento de todos. Wimi es una suite colaborativa 100% francesa, perfecta para gestionar su proyecto con mano maestra. ¿Su ventaja? Es la primera plataforma de colaboración soberana que ha puesto en marcha su proceso de cualificación SecNumCloud y Cloud de Confiance. Así, al elegir Wimi, garantiza la protección de sus datos y los de sus clientes.
Entre los clientes de Wimi figuran Sephora, Vinci y la Asamblea Nacional francesa.
Características principales
- Espacios de trabajo unificados para cada proyecto / actividad.
- Un administrador de tareas.
- Canales de chat, videollamadas y pantalla compartida.
- Calendarios compartidos para el seguimiento de eventos clave e hitos del proyecto.
- Una herramienta de informes para medir el rendimiento de su equipo.
- Integración de sus aplicaciones y herramientas favoritas.
Precios
- Los paquetes cuestan a partir de 3 euros al mes por usuario. Precios decrecientes en función del número de usuarios.
- Ofertas especiales para estudiantes y asociaciones.
- Prueba gratuita de 14 días.
2. Wrike, una plataforma versátil para superar sus objetivos
Wrike permite a su equipo gestionar eficazmente sus proyectos. Este software de gestión del trabajo fomenta la colaboración, facilita la comunicación y mejora la productividad con una serie de funciones indispensables. Wrike se adapta a las necesidades de su organización, incluyendo paneles personalizables y automatización de procesos. Obtendrá una visibilidad de 360° sobre el progreso de su proyecto y será más eficiente a diario.
Hootsuite, Swarovski y DéLonghi Group son algunas de las empresas que confían en Wrike.
Características principales
- Espacios de trabajo compartidos para mejorar la comunicación y la colaboración.
- Configuración simplificada y personalizada.
- Diagramas de Gantt para visualizar los plazos.
- Plantillas predefinidas para gestionar sus proyectos más fácilmente.
- Herramientas de elaboración de informes para seguir el progreso de su trabajo.
Precios
- Una versión gratuita.
- Paquetes de pago a partir de 10 euros por usuario y mes.
- 14 días de prueba gratuita.
3. Monday Project para colaborar en todo tipo de proyectos
Monday.com ofrece monday projects para que pueda centralizar y planificar todos sus proyectos de principio a fin en una única plataforma. Con este software de gestión de proyectos, dispondrá de todas las herramientas necesarias para gestionar sus distintos proyectos de forma eficaz. Con monday projects, puede reunir y colaborar con todos los participantes de un proyecto, asignar tareas en un clic, comunicar cambios en tiempo real y conseguir que todos sus proyectos tengan éxito.
Deezer, Uber y Carrefour son algunas de las empresas que han elegido monday.com.
Características principales
- Diagramas de Gantt para visualizar el progreso de sus proyectos.
- Tableros de control que reúnen toda la información necesaria para tomar decisiones con base en información adecuada.
- Visión de la distribución del trabajo.
- Integración de sus herramientas más importantes.
Precios
- Una versión individual gratuita.
- Tarifas a partir de 9 euros por usuario y mes.
- Prueba gratuita.
4. Trello, una herramienta de gestión de proyectos visual y eficaz
Con sus listas, tablas y tarjetas, Trello facilita la gestión de sus tareas y proyectos. Esta herramienta de gestión visual y personalizable permite a sus colaboradores gestionar todo tipo de proyectos. Puede organizar sus tareas, desarrollar el espíritu de equipo y mejorar su productividad con una solución eficaz y fácil de usar. Trello se adapta a los métodos de trabajo de su equipo y le ofrece una visión clara del progreso de sus proyectos al estilo Kanban.
Entre los numerosos clientes de Trello figuran Grand Hyatt, Google y Visa.
Características principales
- La posibilidad de ver las tareas y los proyectos de distintas formas (tabla, cronograma, calendario, etc.).
- Una herramienta de automatización integrada.
- Previsualización de archivos adjuntos y adición de comentarios en tablas.
- Creación de recordatorios y listas de comprobación para que no se le escape nada.
- Integración con tus aplicaciones y herramientas favoritas.
Precios
- Una versión gratuita.
- Paquetes de pago a partir de 5 euros por usuario y mes.
- Descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones educativas.
5. Zoho Projects, una solución completa para gestionar sus proyectos
Para tener éxito en sus proyectos, es esencial planificar cuidadosamente las diversas tareas a realizar. Software como Zoho Projects le ayuda a planificar sus proyectos, asignar tareas, realizar un seguimiento eficiente de su trabajo y colaborar con los miembros de su equipo, estén donde estén. Con su interfaz fácil de usar y personalizable, Zoho Projects es intuitivo y fácil de usar, y puede integrar las aplicaciones que ya utiliza a diario. Esta herramienta le permite aumentar su productividad diaria y alcanzar fácilmente sus objetivos.
Entre los clientes de Zoho Projects figuran empresas como Airbus, la Universidad de Stanford y Dell.
Características principales
- La posibilidad de comparar las previsiones con los datos reales.
- Utilización de diagramas de Gantt e identificación de rutas críticas.
- Automatización de determinadas tareas.
- Cronómetros y fichas horarias para gestionar mejor su tiempo de trabajo.
- Herramientas para fomentar la colaboración con su equipo (chat, foros, control de versiones, etc.).
Precios
- Una versión gratuita para hasta 3 usuarios.
- Paquetes de pago a partir de 5 euros por usuario y mes.
6. Asana, una plataforma única para no perderse nada
Asana es una solución diseñada para gestionar todo tipo de proyectos. Este software de gestión de proyectos ayuda a los equipos a organizar mejor su trabajo para que todos sepan qué hacer, por qué y cómo. En Asana, puede encontrar toda la información que necesite, sus documentos y las herramientas que utiliza a diario en una única plataforma. Puede organizar sus tareas por lista, cronograma o tabla, automatizar actividades recurrentes y visualizar sus datos en tiempo real en forma de gráficos para saber a qué atenerse de un vistazo.
Leroy Merlin, Ikea y L’Oréal son algunas de las empresas que han decidido adoptar Asana.
Características principales
- La capacidad de estructurar su trabajo como desee.
- Cree plantillas de proyecto personalizadas.
- Automatización de acciones importantes en sus procesos mediante reglas.
- Varios informes para seguir sus progresos y medir su rendimiento.
- Vincular sus objetivos empresariales a sus actividades.
Precios
- Una versión gratuita.
- Paquetes de pago a partir de 10,99 euros al mes por usuario.
- 50% de descuento para organizaciones sin ánimo de lucro.
7. Microsoft Project, una popular solución de gestión de proyectos
El gigante estadounidense Microsoft ha creado su propia solución de gestión de proyectos llamada Microsoft Project. Esta herramienta se utiliza para gestionar proyectos de todos los tamaños y optimizar la colaboración entre equipos, especialmente los que trabajan a distancia. Está mejor organizado y el trabajo en equipo es más fluido gracias a la distribución de las tareas y la carga de trabajo. Si ya está familiarizado con las herramientas de Microsoft, le resultará familiar la interfaz. Además, Microsoft Project funciona con Microsoft Teams para facilitar el intercambio y el uso compartido de documentos.
Características principales
- Creación de cuadros de mando interactivos.
- La capacidad de crear flujos de trabajo automatizados.
- Planificación dinámica y co-escritura.
- Enlace con Teams para compartir archivos, debates, reuniones, etc.
- Varios modos de visualización según tus preferencias.
Precios
- Tres paquetes disponibles desde 8,40 euros al mes por usuario.
- Un mes de prueba gratuita (se requiere tarjeta de crédito).
8. Gouti, una herramienta francesa fácil de usar
Tanto si es un experto en gestión de proyectos como si no, Gouti le ayudará a tener éxito en todos sus proyectos. El objetivo de esta herramienta de gestión de proyectos es proporcionar a los lideres y gestores de proyectos una solución práctica y eficaz para planificar, supervisar y controlar el progreso de sus proyectos con sus equipos. Gouti le permite controlar su presupuesto y sus proyectos, y establecer un proceso de intercambio de conocimientos gracias a un conjunto de funcionalidades esenciales.
EcoGreenEnergy, el departamento de Territoire de Belfort y Appart’City son algunos de los clientes de Gouti.
Características principales
- Un administrador de tareas.
- Visualización del calendario del proyecto de diferentes formas (Gantt, Kanban, calendario, etc.).
- Seguimiento de las desviaciones entre la previsión y los datos reales.
- Gestión de riesgos de proyectos mediante un índice de gravedad.
- Creación de plantillas de proyecto para cada nuevo proyecto.
Precios
- Una versión gratuita limitada para gestionar un solo proyecto.
- Un paquete Premium a partir de 10,50 euros al mes (con un mes de prueba) y un paquete Enterprise previa solicitud.
9. VisualProjet, un programa de gestión de proyectos todo en uno
Para gestionar eficazmente todos sus proyectos, sea cual sea su envergadura, debe optar por una herramienta que disponga de todas las funciones esenciales de gestión de proyectos. Este es el caso de VisualProjet. Fácil de usar, este software francés de gestión de proyectos dispone de todas las funciones necesarias: gestión multiproyecto, planificación, gestión de recursos y presupuestos, gestión del tiempo, mapas mentales, Gantt y Kanban, documentación, etc. Con VisualProjet, puede visualizar la carga de trabajo y la disponibilidad de sus colaboradores, a fin de organizar las tareas para alcanzar sus objetivos en el mejor tiempo posible.
Entre los clientes de VisualProjet figuran Dior, Michelin y Thales.
Características principales
- Creación de calendarios de diferentes maneras (entrada manual, importación de Excel, modo Kanban, mapas mentales, etc.).
- Visualización del diagrama de Gantt.
- La posibilidad de especificar restricciones para cada tarea y de vincular tareas entre sí.
- Seguimiento y análisis detallados de sus proyectos (todas las tareas, tiempo empleado, costes, etc.).
- La posibilidad de comparar proyectos entre sí.
Precios
- Licencia de por vida y precios basados en el número de usuarios.
- Licencia individual desde 390 € HT.
- Una versión de demostración descargable y una prueba gratuita de 30 días (prórroga previa solicitud).
10. FoxPlan, una plataforma francesa para gestionar sus proyectos
El software de gestión de proyectos FoxPlan le ofrece una representación visual de todos los aspectos de sus proyectos: calendario, recursos, presupuesto, riesgos, etc. Con esta solución colaborativa, usted define las distintas etapas, asigna tareas y mide sus retrasos. Usted planifica los recursos necesarios, supervisa el presupuesto y el tiempo dedicado a cada tarea, y realiza los ajustes necesarios en tiempo real. FoxPlan es una herramienta indispensable para que sus proyectos de cualquier envergadura se desarrollen sin contratiempos y con éxito.
Natixis, CCI France y Happy Chic son algunas de las empresas que confían en FoxPlan.
Características principales
- Seguimiento mensual de los objetivos.
- Creación de dependencias entre proyectos vinculados.
- Varias plantillas de proyectos disponibles.
- Gestión de la carga de trabajo entre los miembros del equipo y varias funciones de gestión presupuestaria.
- Visualización de proyectos en los modos Kanban, Scrum y tradicional.
Precios
- Una versión gratuita para hasta 3 usuarios.
- Una versión de pago a partir de 8 euros por usuario y mes.
Para gestionar eficazmente sus proyectos, es decir, para organizar el buen desarrollo de todas las tareas con el fin de alcanzar los objetivos fijados en los plazos previstos, es imprescindible utilizar un programa informático de gestión de proyectos. Nuestra comparativa le ayuda a encontrar la solución de colaboración adecuada a sus necesidades para fomentar el trabajo en equipo y mejorar su productividad. No dude en aprovechar las pruebas gratuitas para probar las herramientas antes de comprometerse.
