Desde la crisis sanitaria, la forma de trabajar de las empresas ha cambiado significativamente. Se ha desarrollado el teletrabajo, los miembros de un mismo equipo están dispersos geográficamente y trabajan en lugares diferentes, y es habitual recurrir a proveedores de servicios externos, como autónomos.
Para facilitar la colaboración en estas condiciones, es imprescindible utilizar herramientas colaborativas que reúnan todas las funcionalidades indispensables para el buen funcionamiento de un equipo: mensajería instantánea, llamadas de audio y vídeo, gestión de tareas, calendario compartido, etc.
Y como la protección y la seguridad de sus datos son esenciales, debe asegurarse de que las soluciones digitales que utiliza alojan sus datos en Francia o Europa.
Para ayudarle a elegir sus herramientas de colaboración, he aquí una comparación de las 10 mejores plataformas europeas de colaboración.
1. Wimi, una suite colaborativa segura y 100% francesa
Wimi es una plataforma de colaboración soberana que permite a sus equipos trabajar, intercambiar y compartir información en un entorno seguro. Como empresa 100% francesa, Wimi no está sujeta a leyes extraterritoriales (Cloud Act, Patriot Act, etc.) y el alojamiento de sus datos se confía a un host francés situado físicamente en Francia. El software reúne todas las herramientas que sus empleados necesitan para ser productivos a diario y gestionar sus proyectos con eficacia. Por último,Wimi es una de las primeras suites colaborativas en someterse a la calificación SecNumCloud .
El Ministerio de Transición Ecológica, el Museo de Orsay y Sephora son algunos de sus clientes.
Características principales
- Una organización estructurada en espacios de trabajo.
- Canales de debate, mensajería instantánea, llamadas de audio y vídeo para facilitar los intercambios entre sus colaboradoress.
- Documentos y calendarios compartidos. Además, de un administrador de tareas para gestionar sus proyectos de forma eficiente.
- Una herramienta de informes para medir el rendimiento de sus empleados y supervisar el progreso de sus proyectos.
- Gestión de derechos de acceso para controlar quién puede acceder a sus datos.
- Integración con sus aplicaciones y herramientas favoritas.
Precios
- Ofertas de pago a partir de 3 euros por usuario y mes. Precios decrecientes en función del número de usuarios.
- Ofertas especiales para estudiantes y asociaciones.
- Prueba gratuita de 14 días.
2. LumApps, una plataforma SaaS para conectar a sus empleados
Independientemente de dónde trabaje, LumApps les facilita el acceso a las herramientas, las personas y la información que necesita para ser productivo y eficiente cada día. Accesible a través de Internet o de una aplicación móvil, esta solución francesa le ofrece un espacio de trabajo digital personalizable con los colores de su empresa. Con LumApps, fomentará la colaboración en equipo e involucrará a sus empleados mediante una comunicación interna personalizada.
Entre los clientes de LumApps se encuentran Japan Airlines, Airbus y Electronic Arts.
Características principales
- Personalización completa de la plataforma a su imagen.
- Fácil acceso a las herramientas e información que necesita para ser más productivo.
- Integración con sus herramientas y aplicaciones favoritas, y posibilidad de crear sus propias integraciones.
- Traducción a varios idiomas.
- Asociación con Microsoft 365 y Google Workspace.
Limitaciones
- No ofrece una prueba gratuita.
- Cuando está conectado a Google Workspace o Microsoft 365, sus datos están sujetos a Cloud Act.
Precios
Precios a consultar.
3. Jalios, una solución de colaboración unificada
Jalios es una editorial francesa que ofrece una intranet colaborativa y una solución de puesto de trabajo digital para mejorar la colaboración en organizaciones de todos los tamaños. Con Jalios, sus empleados tienen acceso a una plataforma todo en uno en la que pueden encontrar fácilmente todas las herramientas, aplicaciones y documentos que utilizan a diario. Esta solución de colaboración fomenta la comunicación e intercambio, desarrolla el compromiso de los empleados y favorece el intercambio de conocimientos.
Entre los clientes de Jalios figuran el consejo regional de Île de France, Air Tahiti y Keolis.
Características principales
- Creación de múltiples espacios de colaboración.
- Herramientas de productividad para una mejor colaboración (calendario, planificador de eventos, gestor de recursos y tareas, directorio, organigrama, etc.).
- Funciones para mejorar la comunicación (blog, conversaciones, comentarios, encuestas, etc.).
- Acceso controlado para personas externas.
- Asociación con Microsoft 365 y Google
Limitaciones
Cuando usa Microsoft 365 o Google Workspace, sus datos estarán sujetos a Cloud Act.
Precios
- Paquetes a partir de 5 euros al mes por usuario.
- Ofertas especiales dedicadas a federaciones, ONG y estructuras públicas.
- Prueba gratuita de 30 días.
4. Talkspirit, una plataforma todo en uno hecha en Francia
Talkspirit es una herramienta de colaboración «todo en uno» 100% francesa que aloja sus datos en territorio europeo. Su objetivo es fomentar la colaboración entre los empleados, ya sea en el sitio o de forma remota. Para ello, Talkspirit potencia las interacciones, facilita el intercambio y la circulación de información y mejora la comunicación interna. Esta solución colaborativa también contribuye a reforzar la cohesión y el compromiso de los empleados a través de múltiples funcionalidades que responden a las distintas necesidades de las empresas.
Entre los clientes de Talkspirit figuran Eckès Granini, Traiteurs de France y Avignon Tourisme.
Características principales
- Personalización de la plataforma a la imagen de su empresa.
- Diversas herramientas para facilitar la comunicación (chat, videoconferencia, noticias, grupos temáticos, etc.).
- Gestión de proyectos y tareas, calendario compartido y coedición de documentos para colaborar eficientemente.
- Un sistema de encuestas para recopilar opiniones.
- Traducción a 8 idiomas para equipos internacionales.
Limitaciones
Talkspirit es una herramienta de colaboración que se adapta mejor a las PYME que a las empresas grandes.
Precios
- Paquetes de pago a partir de 5 euros al mes y por usuario.
- Condiciones preferentes para asociaciones, escuelas y universidades.
- Periodo de prueba gratuito de 15 días.
5. Whaller, una plataforma de colaboración sencilla y completa
Whaller es una empresa francesa que ofrece una herramienta colaborativa para ayudar a las empresas a acelerar su transformación digital manteniendo su enfoque y creatividad. Para Whaller, la seguridad es una prioridad. Por ello, la empresa está comprometida con la cualificación SecNumCloud. Esta plataforma de colaboración ayuda a fomentar el trabajo en equipo y la comunicación interna y externa de organizaciones de todos los tamaños con un completo conjunto de herramientas.
Entre las empresas que confían en Whaller están Carrefour market, el Ministerio de Defensa francés y Sciences Po.
Características principales
- Organización de los espacios de trabajo en esferas.
- Creación, uso compartido y coedición de documentos mediante un paquete ofimático integrado.
- Herramientas esenciales para colaborar y supervisar el progreso de sus proyectos.
- Un sistema de recompensas y una tienda virtual para agradecer y motivar a sus empleados.
- Integración con varias aplicaciones, incluidas Microsoft 365 y Google Workspace.
Limitaciones
La falta de ergonomía es uno de los puntos débiles de Whaller.
Precios
- Paquetes a partir de 3 euros por usuario y mes.
- La versión estándar es gratuita.
- Ofertas específicas para estructuras relacionadas con la educación.
6. Jamespot, una herramienta que fomenta la inteligencia colectiva
Para que su organización sea más eficaz y colaborativa, el editor de software francés Jamespot le propone construir su propia plataforma colaborativa. Esta herramienta es totalmente modular y puede adaptarse a sus necesidades y a la evolución de su empresa. Sean cuales sean sus retos de colaboración y comunicación interna, Jamespot tiene la aplicación empresarial adecuada para ayudarle a mejorar la productividad de sus equipos.
Entre los clientes de Jamespot figuran el Grupo Renault, Apec y el Seguro médico francés.
Características principales
- Una herramienta modular con cuatro productos independientes y complementarios para elegir según sus necesidades.
- Comunicación interna más fácil con la creación de grupos de debate, intercambio de información, encuestas y flujos de actividades.
- Mejor colaboración con la coedición de documentos, un calendario y una herramienta de videoconferencia.
- Sus datos se alojan en Francia.
Limitaciones
El precio de los paquetes no incluye el coste mensual de la plataforma ni el de determinadas aplicaciones.
Precios
- Diferentes soluciones a partir de 4 euros por usuario y mes.
- Tarifas especiales para asociaciones y empresas del ámbito de la educación.
- 30 días de prueba gratuita
7. ONLYOFFICE, aplicaciones ofimáticas seguras
Para mejorar la colaboración y facilitar el trabajo en equipo, ONLYOFFICE ofrece una suite ofimática en línea para trabajar de forma segura en todos sus documentos. Esta herramienta de colaboración, creada por la empresa letona de informática Ascensio System SIA, le permite gestionar y compartir fácilmente sus archivos, planificar sus tareas y comunicarse con su equipo, clientes y socios. Puede elegir entre un editor de documentos colaborativo en línea o una completa suite de productividad para gestionar todas sus tareas.
Entre los clientes de ONLYOFFICE se encuentran la Cruz Roja Francesa, Fujitsu y Deloitte.
Características principales
- Creación y coedición de todo tipo de documentos.
- Compatibilidad con documentos de MS Office.
- Herramientas para planificar sus tareas y gestionar sus proyectos con eficacia.
- Una herramienta de seguimiento para evaluar el rendimiento de su equipo.
- Integración con todas las herramientas y aplicaciones que ya utiliza.
Limitaciones
No hay recursos de ayuda en francés, todos están en inglés.
Precios
- La versión básica es gratuita para un máximo de 5 usuarios.
- Paquete para empresas a partir de 5 euros al mes por usuario en la versión en la nube.
- Gratuito para centros escolares y organizaciones sin ánimo de lucro.
- Prueba gratuita de 30 días.
8. MeisterTask, una solución para gestionar eficazmente sus tareas
MeisterTask es una herramienta colaborativa austriaca que le permite visualizar todas sus tareas y seguir así la evolución de sus proyectos, desde su concepción hasta su entrega al cliente. Esta plataforma funciona con el método Kanban, que permite conocer de un vistazo el estado de las distintas tareas pendientes (por hacer / en curso / finalizadas). Una lista de control, un calendario, notificaciones, la creación de grupos de usuarios, la adición de comentarios, etc., dispone de todas las herramientas necesarias para trabajar eficazmente en equipo.
Ritter Sport y Allianz son algunas de las empresas que confían en MeisterTask.
Características principales
- Función de línea de tiempo inspirada en el diagrama de Gantt.
- Automatización de tareas repetitivas y recurrentes.
- Una herramienta de seguimiento para medir la productividad de su equipo.
- Una plataforma de comunicación centralizada.
- Alojamiento de datos en la Unión Europea (Alemania).
Limitaciones
Más adecuado para equipos pequeños.
Precios
- Paquetes a partir de 8,25 euros al mes.
- La versión básica es gratuita.
- Tarifas especiales para estudiantes y profesores.
9. Klaxoon, una plataforma francesa que revoluciona las reuniones
Las reuniones pueden ser improductivas y llevar mucho tiempo. Con Klaxoon, puede organizar talleres dinámicos con su equipo o sus clientes, estén donde estén, en el sitio o de forma remota. Esta plataforma de talleres le ofrece todas las herramientas que necesita para compartir sus ideas y ser más eficaz en el día a día: presentación interactiva, pizarra virtual, videoconferencia integrada, cuestionario, informes automáticos, etc. Con Klaxoon, sus reuniones son más productivas y sus proyectos avanzan más rápidamente.
Entre los clientes de Klaxoon figuran L’Oréal, Coca Cola y Toyota.
Características principales
- Una pizarra virtual para comunicar y compartir sus ideas en directo.
- Animación de reuniones en tiempo real con encuestas, cuestionarios, desafíos, etc.
- Recopilación de comentarios de sus empleados.
- Un espacio de noticias visual para mantenerse informado de la actividad del equipo.
- Integración con sus herramientas y aplicaciones favoritas.
Limitaciones
Los datos se alojan en Europa o Estados Unidos.
Precios
- Una versión gratuita.
- Ofertas a partir de 14 euros al mes por usuario.
10. Happeo, una plataforma única para tres herramientas de colaboración
Con Happeo, su empresa utiliza una única plataforma para centralizar la información y reunir todas las herramientas que sus empleados necesitan para trabajar mejor juntos. Esta suite de colaboración reúne tres herramientas esenciales para facilitar la colaboración: una intranet, una red social corporativa y una herramienta de colaboración. Con Happeo, optimizará su comunicación, aumentará la productividad e implicará a sus empleados, estén donde estén. En términos de seguridad, sus datos se alojan en territorio europeo (Finlandia y Países Bajos).
Entre las empresas que confían en Happeo figuran Décathlon, Chantelle y Doctolib.
Características principales
- Un espacio de noticias personalizado y una página de inicio personalizable.
- Creación de comunidades para fomentar una colaboración dinámica.
- Integración con todas sus herramientas favoritas para una mayor eficacia.
- Traducción multilingüe para empresas internacionales.
- Colaboración con Google Workspace.
Limitaciones
Los datos almacenados en Google Cloud están sujetos al Cloud Act.
Precios
Las tarifas sólo están disponibles con previa petición.
Las herramientas de colaboración son esenciales para que sus equipos sean más productivos. Elija soluciones francesas y europeas que garanticen que sus datos están alojados en Francia o en Europa, y no están sujetos al Cloud Act. Por último, no dude en pedir una demostración gratuita y/o probar la herramienta gratis antes de comprometerse. De este modo, puede estar seguro de que cumplirá sus necesidades y se adaptará a sus empleados.
