Les meilleures solutions collaboratives SecNumCloud

Phishing, ransomware et virus, de nos jours, la cybercriminalité ne cesse d’augmenter, et les attaques visent aussi bien les particuliers que les entreprises et les administrations publiques. D’après l’ANSSI (l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information) 1082 intrusions au sein de systèmes d’informations ont été enregistrées en 2021 soit 37 % de plus qu’en 2020 (avec 786 intrusions). Et selon la 7^e édition du baromètre du CESIN (Club des Experts de la Sécurité de l'Information et du Numérique), plus d’une entreprise sur deux déclare avoir subi entre une et trois cyberattaques en 2021.

Aujourd’hui, la sécurité des données est devenue une priorité absolue pour toutes les entreprises, tous secteurs d’activité confondus. Mais comment s’assurer que le prestataire que vous avez choisi met tout en œuvre pour protéger vos données ? La réponse, c’est le label SecNumCloud, une qualification proposée par l’ANSSI pour permettre aux prestataires de services cloud de montrer qu’ils offrent l’un des niveaux de sécurité les plus élevés du marché et qu’ils respectent les bonnes pratiques en matière de protection des données. De plus, cette qualification est en phase avec les exigences des Organismes d’Importance Vitale (OIV).

Voici notre comparatif des meilleures solutions collaboratives qualifiées ou en cours de qualification SecNumCloud.

1. Wimi, une suite collaborative hautement sécurisée

Pour gérer efficacement vos projets, Wimi, une entreprise 100 % française, vous propose une plateforme collaborative regroupant toutes les fonctionnalités indispensables telles qu’un gestionnaire de tâches, un agenda partagé, une messagerie instantanée, un système de visioconférence, etc. Concernant la protection de vos données, l’hébergement est confié à un hébergeur français physiquement situé en France. L’atout majeur de Wimi, c’est qu’il s’agit de l’une des premières suites collaboratives qui a entrepris les démarches pour être qualifiée SecNumCloud.

Groupama, le musée d’Orsay et Vinci font partie des entreprises qui utilisent Wimi.

Fonctionnalités principales

• Des channels de discussion, une messagerie instantanée et un système d’appels audio et vidéo pour fluidifier les échanges.
• Un gestionnaire de tâches, un agenda partagé, des espaces de travail unifiés et le partage de documents.
• Un outil de reporting pour évaluer les performances des équipes et analyser l’avancement de vos projets.
• La possibilité d’inviter gratuitement des personnes externes et la gestion des droits d’accès pour contrôler l’accès aux données.
• L’intégration de Wimi à vos outils préférés.

Tarifs

• Offres payantes à partir de 3 € par utilisateur et par mois. Prix dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs.
• Offres spéciales pour les étudiants et les associations.
• 14 jours d’essai gratuit.

2. Whaller, une plateforme sociale et collaborative complète

L’entreprise française Whaller se positionne comme une plateforme de confiance pour collaborer, communiquer ou stocker des fichiers de manière sécurisée. Cette solution collaborative facilite le travail d’équipe et favorise la communication interne et externe en proposant tous les outils incontournables pour que vos collaborateurs soient efficaces et productifs au quotidien. Niveau sécurité, Whaller s’est allié à OVHcloud, le géant français du cloud computing et de l’hébergement web qualifié SecNumCloud, afin de proposer une solution souveraine et européenne.

Parmi les entreprises qui font confiance à Whaller, on trouve Pôle emploi, le ministère des Armées ou encore la Commission européenne.

Fonctionnalités principales

• Une organisation entièrement personnalisable.
• Une suite bureautique intégrée.
• Une boîte à outils complète pour favoriser la collaboration et suivre l’avancement de vos projets.
• Des récompenses et une boutique virtuelle pour booster la motivation de vos collaborateurs.
• L’intégration à un grand nombre d’applications dont Microsoft 365 et Google Workspace.

Tarifs

• Une version standard gratuite.
• Des formules payantes à partir de 3 € par utilisateur et par mois.
• Des offres spécifiques pour les structures liées à l'éducation.

3. Oodrive, une suite collaborative française digne de confiance

Oodrive est une suite collaborative française qui permet de collaborer, de communiquer, de partager et de faciliter le travail grâce à différents outils. Vous disposez notamment d’un espace de travail sécurisé, d’un outil de visioconférence, mais aussi d’un système de sauvegarde et de restauration de vos données. Vous pouvez également intégrer vos applications professionnelles préférées. Enfin, Oodrive propose une offre de services de cloud privés qualifiée SecNumCloud qui garantit sécurité, souveraineté et conformité.

Parmi les entreprises qui ont choisi Oodrive, on compte Orange, Dassault Aviation et la Société Générale.

Fonctionnalités principales

• Un environnement de travail hautement sécurisé.
• L’organisation de réunions à distance.
• La possibilité de signer électroniquement tous vos documents.
• Le stockage et le partage sécurisés de tous vos contenus digitaux.
• La création d’intégrations personnalisées.

Tarifs

• Un abonnement dès 9 € par mois par utilisateur.
• Un essai gratuit.

4. Jalios, une digital workplace avec un cloud SecNumCloud

Jalios, l’éditeur français de digital workplace n’est pas directement qualifié SecNumCloud, mais il a choisi d’héberger ses données et celles de ses clients sur un cloud souverain qui, lui, est qualifié SecNumCloud. Il s’agit de 3DS OUTSCALE. Jalios propose une plateforme tout-en-un qui permet à vos salariés de collaborer et de communiquer efficacement en connectant l’ensemble des outils, applications et fichiers qu’ils utilisent chaque jour dans leur environnement de travail numérique.

Jalios compte parmi ses clients La Redoute, Gautier et SNCF Réseau.

Fonctionnalités principales

• La possibilité de créer différents types d’espaces collaboratifs.
• Des fonctionnalités pour favoriser la collaboration (calendrier, planificateur d'événements, gestionnaire de ressources et de tâches, annuaire, organigramme, etc.).
• Des moyens de communication efficaces et variés (blog, conversations, commentaires, enquêtes, etc.).
• La création de comptes invités pour permettre un accès contrôlé à des personnes externes.
• Un partenariat avec Microsoft 365 et Google

Tarifs

• Formules à partir de 5 € par mois et par utilisateur.
• Offres spéciales dédiées aux fédérations, aux ONG et aux structures publiques.
• Essai gratuit de 30 jours.

5. Atolia, un espace de travail clé en main

Avec Atolia, vous pouvez faire avancer vos projets plus rapidement et renforcer la productivité et la cohésion de vos équipes. Cette entreprise française vous permet de fluidifier et de sécuriser le travail d’équipe au sein d’espaces de travail unifiés. Vous organisez facilement vos projets, planifiez vos tâches, partagez les bonnes informations et communiquez avec les personnes concernées en toute simplicité. Atolia n’est pas certifié SecNumCloud, mais pour l’hébergement de ses données, l’entreprise a choisi Outscale (Dassault Systèmes) qui est implanté en France et certifié SecNumCloud par l’ANSSI.

EDF, RTL et France Sport Expertise sont quelques-unes des organisations qui utilisent Atolia.

Fonctionnalités principales

• La création de groupes de discussion par équipes, projets ou thématiques.
• Une solution de messagerie instantanée et de visioconférence complète et sécurisée.
• Des agendas partagés avec de multiples fonctionnalités.
• La possibilité de visualiser la progression de l’ensemble de vos projets.
• La centralisation de tous vos documents dans un seul et même endroit.

Tarifs

• Formules payantes à partir de 9 € HT par mois et par utilisateur.
• Essai gratuit de 30 jours.

6. Twake, un outil collaboratif open source

Twake est une plateforme de collaboration open source française. A la fois simple et sécurisé, cet outil vous permet d’améliorer la productivité de votre équipe en facilitant la gestion des tâches, le stockage des fichiers et la communication interne. Twake garantit la souveraineté digitale avec des serveurs basés en France. Pour son cloud, Twake a choisi OVHcloud, le géant français du cloud computing et de l’hébergement web, qui est qualifié SecNumCloud.

Twake est utilisé par EDF, MTS et le Parlement européen.

Fonctionnalités principales

• La création de chaînes de discussion.
• Un outil d’appels audio et vidéo.
• Un gestionnaire de tâches pour gérer efficacement vos projets.
• Un gestionnaire de fichiers pour stocker et éditer vos documents, et gérer facilement les différentes versions.
• Un calendrier partagé pour créer des événements d’équipe.

Tarifs

• Une version basique gratuite.
• Des formules payantes à partir de 4,19 € par utilisateur et par mois.

7. Jamespot, une plateforme collaborative personnalisable

Jamespot est un éditeur de logiciels français qui propose une plateforme collaborative totalement personnalisable. L’objectif est d’adapter cet outil à vos besoins, à vos exigences et à vos enjeux en matière de collaboration et de communication interne. Ainsi, vous pouvez modifier votre plateforme afin qu’elle suive l’évolution de votre entreprise, notamment en ajoutant de nouvelles applications métier qui amélioreront la productivité de vos équipes.

Jamespot ne possède pas la qualification SecNumCloud, mais il a choisi de collaborer avec 3DS OUTSCALE, le cloud français qualifié SecNumCloud.

Jamespot compte parmi ses clients Saint Maclou, l’Assurance Maladie et Stockomani.

Fonctionnalités principales

• Quatre produits indépendants et complémentaires pour créer un produit sur mesure.
• L’interface entièrement personnalisable selon vos besoins.
• La création de groupes de discussion, le partage d’infos, les sondages et le flux d’activités pour une communication interne fluide et ciblée.
• Des outils de collaboration (co-édition de documents, calendrier, outil de visioconférence, etc.).
• Vos données hébergées sur le territoire français.

Tarifs

• Différentes formules à partir de 4 € par utilisateur et par mois.
• Tarifs spéciaux pour les associations et les entreprises dans le domaine de l’éducation.
• 30 jours d’essai gratuit.

Afin de garantir la protection de vos données et d’éviter qu’elles ne soient soumises au Cloud Act ou au Patriot Act, choisissez soigneusement votre plateforme collaborative. Si les outils collaboratifs listés ci-dessus ne sont pas tous qualifiés SecNumCloud, ils travaillent en collaboration avec des entreprises françaises de cloud computing qui le sont.

Pour trouver les prestataires qualifiés SecNumCloud ou ceux en cours de qualification, consultez le site de l’ANSSI