Le logiciel de gestion de projet qui centralise tout votre travail d'équipe
Créez des espaces de travail dédiés pour chaque projet ou activité. Regroupez documents, tâches, discussions et calendriers au même endroit. Vos équipes collaborent de manière fluide et sécurisée.
Gagnez du temps avec un environnement projet clé en main
Chaque espace de travail centralise l'ensemble des outils nécessaires à votre projet : calendrier d'équipe, gestion des tâches, messagerie instantanée et stockage de fichiers. Plus besoin de jongler entre plusieurs applications, tout est accessible dans un seul environnement cloisonné.
Passez d'un espace à l'autre en un clic
Créez des espaces de travail distincts pour chaque projet, activité ou département. Naviguez facilement entre vos différents espaces tout en gardant chaque projet parfaitement organisé et séparé. Idéal pour gérer plusieurs clients, équipes ou initiatives en parallèle.
Vos projets sensibles restent confidentiels et séparés
Chaque espace de travail est strictement isolé avec ses propres données, conversations et documents. Les membres d'un projet n'ont aucun accès aux informations des autres espaces. Vous maîtrisez précisément qui voit quoi, projet par projet.
Travaillez avec vos partenaires comme s'ils faisaient partie de l'équipe
Intégrez facilement des intervenants externes dans vos projets sans créer de comptes internes. Définissez précisément leurs permissions (consultation, modification, validation) et gardez le contrôle total. Vos partenaires accèdent uniquement à leur projet, jamais à vos autres espaces.
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"C’est un réel confort pour les équipes de techniciens et moi-même de travailler avec Wimi. La gestion fine des droits, l’accès aux informations même en mobilité et la rapidité de déploiement nous ont particulièrement séduits."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Fatigué des informations perdues dans les e-mails et des fichiers éparpillés sur votre réseau ? Wimi est un outil de collaboration qui vous aide à vous débarrasser de tout cela. L’organisation en mode projet permet de centraliser toutes les informations. Utiliser Wimi, c’est moins de stress et plus d’efficacité !"
"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
Une suite complète pour piloter votre activité
Créez des tâches, assignez-les à vos équipes et visualisez votre planning en mode Kanban ou Gantt. Chaque espace dispose de son propre tableau de gestion.
Chaque espace dispose de son channel de discussion dédié. Réduisez les emails, partagez des fichiers et échangez en temps réel avec votre équipe.
Consultez l'avancement de vos projets et identifiez les priorités. Des indicateurs clairs pour prendre les bonnes décisions rapidement.
Devenez expert en collaboration d'équipe
Vos questions sur les espaces de travail
Comment inviter des personnes externes en toute sécurité ?
La collaboration externe est totalement sécurisée grâce au cloisonnement strict des espaces :
- Vous créez un espace dédié au projet avec votre partenaire externe
- Vous l'invitez avec des permissions précises (lecture seule, modification, validation...)
- Il n'accède qu'à cet espace : vos autres projets restent totalement invisibles pour lui
Important : Les données de chaque espace sont cloisonnées. Un collaborateur externe sur le Projet A ne peut jamais voir le Projet B, même par accident. Les fichiers, conversations et tâches restent strictement cantonnés à leur espace.
Que deviennent les espaces de projets terminés ?
Vos projets terminés peuvent être archivés en un clic. L'archivage vous permet de :
- Conserver toutes les données : fichiers, historique, échanges, tâches complétées
- Libérer de la visibilité : les espaces archivés n'encombrent plus votre interface quotidienne
- Réactiver à tout moment si vous devez consulter ou relancer un ancien projet
Les espaces archivés restent accessibles en lecture seule pour référence future. Vous pouvez également les exporter intégralement si nécessaire.
Quelle différence avec un simple dossier partagé ?
Un espace de travail va bien au-delà d'un simple stockage de fichiers. C'est un environnement complet qui regroupe :
- Tous vos outils de collaboration : chat d'équipe, tableau de tâches, agenda partagé
- Vos documents et fichiers organisés et versionnés automatiquement
- Vos collaborateurs avec leurs rôles et permissions spécifiques
- L'historique complet des échanges, modifications et décisions
Au lieu de jongler entre votre serveur de fichiers, Slack, Trello et votre messagerie, vous travaillez dans un seul endroit centralisé.
Combien d'espaces de travail peut-on créer ?
Le nombre d'espaces dépend de votre formule :
- Formule Business : jusqu'à 50 espaces actifs
- Formule Enterprise : espaces illimités
Vous pouvez également archiver les projets terminés sans perdre les données, ce qui libère de la place pour vos nouveaux projets. Aucun surcoût n'est appliqué sur le nombre d'espaces créés.
Pilotez vos projets et activités d'équipe en toute sécurité
Testez Wimi et découvrez la première plateforme collaborative souveraine et sécurisée. Vos données restent en France, vos projets restent cloisonnés.