La signature électronique pour vos documents sensibles
Pour les organisations soumises à des obligations réglementaires strictes : signature électronique certifiée conforme au règlement européen eIDAS, avec archivage sécurisé en France et valeur probante garantie en droit français.
Signature Simple ou Certifiée avec valeur probante en droit européen
Choisissez entre Signature Simple (lien + SMS) pour documents courants ou Signature Certifiée (vérification d'identité) pour contrats engageants. Certifiée eIDAS, votre signature a la même force juridique qu'une signature manuscrite.
Organisez vos circuits de signature selon vos besoins
Deux modes disponibles : document unique avec signatures successives (validation hiérarchique dans l'ordre défini) ou document par signataire (envoi simultané, chacun reçoit sa copie). Traçabilité complète de chaque étape pour audit et conformité réglementaire.
Créez vos demandes de signature en 2 minutes depuis votre espace projet
Sélectionnez un document dans Wimi Drive, ajoutez vos signataires et envoyez. Processus ultra-rapide, directement intégré dans votre suite collaborative souveraine.
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"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Wimi nous permet de faciliter la communication entre le staff et les joueurs, de fluidifier le partage des données et d’accélérer la planification de nos évènements sportifs. Le budget est aussi très attractif au regard du périmètre fonctionnel, riche et ergonome couvert par la solution."
"Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution."
Une suite complète pour piloter votre activité
Gérez les signatures depuis vos espaces. Tous les participants suivent l'avancement en temps réel et les documents signés restent centralisés avec le reste du projet.
Tous vos contrats, devis et documents à signer sont déjà dans Wimi Drive. Lancez une demande de signature en un clic, sans télécharger ni re-uploader de fichiers.
Les notifications et rappels de signature transitent par Wimi Mail. Suivez qui a signé, relancez les retardataires et recevez les confirmations automatiquement.
Choisissez les bons outils de communication pour vos équipes
Vos questions sur la signature électronique
Une signature électronique Wimi Sign a-t-elle la même valeur qu'une signature manuscrite ?
Oui, Wimi Sign est certifié conforme au règlement européen eIDAS, qui garantit la valeur juridique des signatures électroniques.Valeur probante en droit :
- Les signatures électroniques Wimi Sign ont la même force juridique qu'une signature manuscrite en France et dans tous les États membres de l'UE
- Elles sont recevables comme preuve en cas de litige devant un tribunal
- Conformes au Code civil français (article 1367) et au règlement eIDAS (n°910/2014)
Certificat de signature : Chaque document signé génère un certificat horodaté comprenant :
- L'identité des signataires (email + vérification SMS ou document d'identité)
- La date et l'heure précises de chaque signature
- L'empreinte cryptographique du document (garantit la non-modification)
- La traçabilité complète du processus de signature
Archivage probant : Les documents signés sont archivés dans Wimi Drive hébergé en France, avec objectif qualification SecNumCloud, garantissant la conservation conforme à vos obligations légales (minimum 10 ans).
Découvrir Wimi Drive
Comment gagner du temps sur mes signatures récurrentes ?
Wimi Sign propose les parapheurs : des groupes de signataires prédéfinis que vous réutilisez en un clic.
Créez vos parapheurs selon vos besoins : équipe commerciale (Sales CSM), comité de direction, validation produit, service juridique... Chaque parapheur contient les noms, emails et ordre de signature de vos circuits habituels.
Concrètement : Au lieu de ressaisir manuellement 5 signataires à chaque contrat client, vous sélectionnez le parapheur "Validation Commerciale" et tous les participants sont ajoutés automatiquement avec le bon workflow.
Les parapheurs sont modifiables à tout moment : ajoutez ou retirez des signataires, changez l'ordre de validation, passez de séquentiel à parallèle. Tous vos prochains documents utiliseront la version mise à jour.
Idéal pour les organisations qui signent régulièrement les mêmes types de documents (contrats commerciaux, conventions partenaires, documents RH, validations budgétaires).
Quelle est la différence entre Wimi Sign et DocuSign ou Adobe Sign ?
Wimi Sign est une solution de signature électronique française conçue pour les organisations soucieuses de souveraineté numérique.Les différences majeures :Hébergement et souveraineté :
- Wimi Sign : Hébergé en France, immunisé contre le Cloud Act américain, objectif SecNumCloud ANSSI
- DocuSign/Adobe Sign : Serveurs principalement US, soumis aux lois extraterritoriales américaines
Intégration complète :
- Wimi Sign : Natif dans la suite collaborative (Drive, Espaces, Agenda, Mail), workflow unifié
- DocuSign/Adobe Sign : Outils isolés nécessitant des intégrations tierces et des ressaisies
Conformité européenne :
- Wimi Sign : Certification eIDAS française, conforme RGPD par design
- DocuSign/Adobe Sign : Conformité eIDAS mais avec hébergement US et transferts de données
Accès gouvernemental : Avec Wimi Sign, vos contrats sensibles, accords stratégiques et documents confidentiels ne peuvent jamais être consultés par une autorité étrangère via des lois extraterritoriales. C'est un enjeu critique pour les OIV, le secteur public et les entreprises manipulant des données sensibles.Tarification intégrée : Wimi Sign est inclus dans votre abonnement Wimi, sans surcoût par signature ni par utilisateur.
En savoir plus sur la souveraineté Wimi.
Puis-je faire signer des personnes externes qui n'ont pas de compte Wimi ?
Oui, Wimi Sign fonctionne parfaitement avec des signataires externes sans compte Wimi.Le processus pour les externes :
- Vous créez la demande de signature depuis votre Wimi
- Vos clients, partenaires ou fournisseurs reçoivent un email avec un lien unique
- Ils cliquent sur le lien et accèdent au document dans leur navigateur
- Selon le niveau choisi :
- Signature Simple : Validation par code SMS reçu sur leur mobile
- Signature Certifiée : Vérification d'identité via document officiel
- Une fois signés, vous êtes notifié automatiquement
Aucune inscription requise :
- Pas besoin de créer un compte Wimi
- Pas d'installation de logiciel
- Signature en quelques clics depuis n'importe quel appareil
Sécurité préservée : Même pour les signataires externes, le processus reste 100% souverain :
- L'hébergement du document est en France
- Les données de signature sont stockées en France
- Conformité eIDAS et RGPD garantie
Suivi et relances : Depuis votre Espace de Travail, suivez en temps réel qui a signé et relancez automatiquement les signataires externes qui n'ont pas encore validé.
Découvrir les Espaces de Travail.
Comment fonctionne l'intégration de Wimi Sign dans mes espaces de travail ?
Wimi Sign est parfaitement intégré dans la suite collaborative pour un workflow fluide de bout en bout.Depuis Wimi Drive :
- Sélectionnez le document à faire signer dans votre Drive
- Cliquez sur "Demander une signature"
- Ajoutez vos signataires (internes ou externes)
- Positionnez les zones de signature sur le document
- Choisissez le mode : chaîne (successif) ou asynchrone (simultané)
- Envoyez → les signataires reçoivent automatiquement la demande
Suivi en temps réel :
- Visualisez qui a signé, qui est en attente
- Recevez des notifications automatiques à chaque signature
- Relancez les retardataires en un clic
Archivage automatique : Une fois toutes les signatures validées, le document final avec certificat est automatiquement enregistré dans votre Wimi Drive, au même endroit que le document original. Aucune manipulation manuelle, zéro perte de temps.Notifications via Wimi Inbox : Tous les emails de demande de signature, rappels et confirmations transitent par Wimi Mail, hébergé en France et souverain.
Découvrir Wimi Inbox & Mail.
Mes documents signés sont-ils vraiment sécurisés ? Où sont-ils hébergés ?
Wimi Sign offre le plus haut niveau de sécurité pour vos signatures électroniques et l'archivage de vos documents signés.Hébergement souverain :
- Tous les documents signés sont stockés dans Wimi Drive hébergé en France (datacenters en France métropolitaine)
- Aucun transit par des serveurs américains ou asiatiques
- Immunité totale contre le Cloud Act et le Patriot Act
Sécurité technique :
- Chiffrement au repos : Tous les documents stockés sont chiffrés
- Chiffrement en transit : Protocoles sécurisés pour tous les échanges
- Objectif qualification SecNumCloud ANSSI S1 2026 : Le plus haut niveau de sécurité cloud au monde
- Option E2EE : Chiffrement de bout en bout disponible pour projets Diffusion Restreinte
Traçabilité et audit :
- Journalisation de tous les accès aux documents signés
- Historique complet : qui a consulté quoi et quand
- Certificats de signature horodatés et infalsifiables
- Conformité aux obligations d'archivage légal (10 ans minimum)
Idéal pour :
- Opérateurs d'Importance Vitale (OIV)
- Organisations soumises à NIS2
- Ministères et collectivités
- Entreprises manipulant des contrats stratégiques
En savoir plus sur SecNumCloud chez Wimi.
Quelle est la différence entre Signature Simple et Signature Certifiée ?
Wimi Sign propose deux niveaux de signature électronique adaptés à vos besoins de sécurité et de valeur juridique.Signature Simple (via lien et code SMS) :
- Usage: Documents courants, devis, bons de commande, validations internes
- Processus: Le signataire reçoit un lien par email et valide avec un code SMS de vérification
- Niveau de sécurité: Standard, suffisant pour la majorité des cas d'usage professionnels
- Rapidité: Signature en quelques secondes
Signature Certifiée (avec vérification d'identité) :
- Usage: Contrats engageants, documents juridiques sensibles, accords stratégiques
- Processus: Vérification d'identité via document officiel (carte d'identité, passeport, permis)
- Niveau de sécurité: Renforcé, conforme aux standards ANSSI
- Valeur probante: Maximale en cas de litige ou de contestation
Les deux niveaux sont certifiés eIDAS et ont une valeur juridique reconnue en droit français et européen. Vous choisissez le niveau selon la criticité de votre document.
Signez vos documents en toute souveraineté
Adoptez Wimi Sign, la signature électronique française certifiée eIDAS et hébergée en France. Transformez vos processus de validation avec une solution intégrée, immunisée contre le Cloud Act et qualifiée SecNumCloud.