Partagez vos documents sensibles sans risque de fuite
Tatouage numérique, contrôle d'accès granulaire, versioning automatique : Wimi sécurise vos contrats, rapports et fichiers confidentiels du partage à l'archivage. Identifiez instantanément l'origine d'une fuite et responsabilisez vos collaborateurs.
En cours T1 2026
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Les défis du partage de documents confidentiels
Contrats, rapports stratégiques, données sensibles : vos documents confidentiels circulent en interne et avec des tiers. Wimi vous donne les moyens de les protéger et de tracer chaque action.
Partagez vos documents sensibles avec des externes (clients, avocats, auditeurs, sous-traitants) sans perdre le contrôle. Définissez précisément qui peut consulter, télécharger ou modifier chaque fichier, avec expiration automatique des accès et traçabilité complète des actions.
En cas de fuite d'un document confidentiel, identifiez précisément qui l'a partagé et quand grâce à Wimi Tattoo. Le tatouage numérique imperceptible appliqué sur chaque fichier téléchargé permet une identification rapide et juridiquement recevable. L'effet dissuasif réduit drastiquement les risques.
Fini les multiples copies et les confusions entre versions. Wimi Drive centralise vos documents avec versioning automatique et historique complet. Chaque modification est tracée, chaque version est récupérable, et vos collaborateurs accèdent toujours à la version à jour sans multiplication des fichiers.
Respectez vos obligations légales d'archivage et de protection des données avec Wimi. Gestion automatique des durées de conservation, traçabilité complète des accès, chiffrement au repos et en transit, hébergement France. Vos documents sensibles sont protégés de bout-en-bout avec preuves d'archivage conformes.
Protégez et tracez vos documents sensibles
Des fonctionnalités conçues pour sécuriser chaque étape du cycle de vie de vos documents confidentiels, du partage à l'archivage.
Centralisez et sécurisez tous vos documents sensibles
Stockez vos contrats, rapports et fichiers confidentiels sur Wimi Drive avec gestion granulaire des droits d'accès et versioning automatique. Contrôlez précisément qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document. Collaborez en temps réel via la coédition tout en conservant un historique exhaustif et une traçabilité complète de chaque action.
Identifiez l'origine de toute fuite en quelques secondes
Wimi Tattoo applique un tatouage numérique imperceptible et résistant sur chaque document téléchargé. En cas de fuite, identifiez instantanément qui a partagé le fichier, quand et dans quel contexte. Ce dispositif unique responsabilise vos collaborateurs et réduit drastiquement les risques de partage non autorisé grâce à son effet dissuasif immédiat.
Signez vos contrats sensibles en toute sécurité
Signature électronique certifiée eIDAS intégrée directement dans Wimi. Signez et faites signer vos contrats, accords de confidentialité et documents officiels sans quitter votre environnement sécurisé. Signature simple ou certifiée, en chaîne ou asynchrone, avec archivage automatique et valeur probante en droit français et européen.
Accédez à vos documents sensibles en toute sécurité, même en mobilité
L'application mobile Wimi Workspace vous permet de consulter, partager et collaborer sur vos documents confidentiels où que vous soyez. Synchronisation sécurisée, accès contrôlé et chiffrement de bout en bout garantissent la protection de vos informations stratégiques en déplacement.
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"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Wimi nous permet de faciliter la communication entre le staff et les joueurs, de fluidifier le partage des données et d’accélérer la planification de nos évènements sportifs. Le budget est aussi très attractif au regard du périmètre fonctionnel, riche et ergonome couvert par la solution."
"Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution."
Vos questions sur la protection de vos documents sensibles
Comment fonctionne concrètement le tatouage numérique Wimi Tattoo ?
Wimi Tattoo applique une signature numérique unique et imperceptible sur chaque document que vous téléchargez depuis Wimi Drive. Cette signature contient des informations spécifiques :-
- L'identité de l'utilisateur qui a téléchargé le fichier
- La date et l'heure exactes
- Le contexte du téléchargement
Le tatouage est invisible à l'œil nu et préserve l'intégrité visuelle du document. Il résiste aux modifications courantes comme l'impression, les captures d'écran partielles ou la compression
En cas de fuite :
En analysant le document retrouvé, vous identifiez instantanément qui l'a téléchargé et quand. Cette preuve est juridiquement recevable et permet d'agir rapidement pour limiter les dégâts.
L'effet dissuasif est immédiat : vos collaborateurs savent que leurs actions sont traçables, ce qui modifie naturellement les comportements et réduit drastiquement les risques de partage non autorisé.
Puis-je partager des documents sensibles avec des personnes externes à mon organisation ?
Oui, absolument. Wimi est conçu pour faciliter le partage sécurisé avec vos clients, partenaires, avocats, auditeurs ou sous-traitants.
Vous contrôlez tout :
- Qui peut accéder au document (invitation nominative)
- Ce qu'ils peuvent faire : lecture seule, téléchargement autorisé ou interdit, modification limitée
- Pendant combien de temps : programmez une expiration automatique de l'accès
- Avec traçabilité complète : savez précisément qui a consulté ou téléchargé le fichier
Vous pouvez révoquer un accès à tout moment, même après l'avoir partagé. Le document reste hébergé sur Wimi Drive, vous gardez donc la maîtrise totale sans multiplication de copies incontrôlées.
Cette approche est particulièrement appréciée par les cabinets d'avocats, les cabinets de conseil et les directions financières qui partagent régulièrement des documents confidentiels avec des tiers.
Que se passe-t-il si plusieurs personnes modifient le même document sensible ?
Wimi Drive gère automatiquement les versions et la coédition pour éviter toute confusion ou perte de données.
Coédition en temps réel : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document Office (Word, Excel, PowerPoint) directement dans Wimi. Chaque modification est visible instantanément pour les autres collaborateurs, sans créer de copies multiples.
Versioning automatique : Chaque modification importante crée automatiquement une nouvelle version du document. Vous conservez un historique complet avec possibilité de restaurer n'importe quelle version antérieure.
Traçabilité des modifications : L'historique vous indique précisément qui a modifié quoi et quand. En cas d'erreur ou de modification non autorisée, vous pouvez revenir en arrière en quelques clics.
Cette gestion intelligente des versions élimine les problèmes classiques type "contrat_final_v3_VF_vraiment_final.docx" et garantit que tout le monde travaille toujours sur la dernière version validée.
Quelle est la différence entre Wimi et une simple GED pour mes documents sensibles ?
Wimi va bien au-delà d'une GED classique en combinant stockage sécurisé, traçabilité avancée et collaboration intégrée.
Ce qu'une GED classique ne fait pas : Une GED standard stocke vos fichiers mais n'offre ni tatouage numérique pour tracer les fuites, ni chiffrement de bout-en-bout, ni messagerie souveraine intégrée, ni signature électronique certifiée.
L'approche Wimi : Vous bénéficiez d'une suite complète qui couvre tout le cycle de vie de vos documents sensibles : stockage sécurisé avec Wimi Drive, tatouage numérique avec Wimi Tattoo, signature électronique avec Wimi Sign, échange sécurisé avec Wimi Inbox.
Souveraineté et conformité : Contrairement aux solutions américaines, Wimi est une société 100% française et indépendante, hébergée exclusivement en France. Vos documents ne sont jamais soumis au Cloud Act et restent sous juridiction européenne uniquement.
Collaboration sans compromis : Vous collaborez en temps réel (coédition, chat, visio, tâches) tout en maintenant le plus haut niveau de sécurité. Pas besoin de choisir entre productivité et protection.
Wimi Sign est-il reconnu juridiquement pour mes contrats sensibles ?
Oui, totalement. Wimi Sign est certifié eIDAS, le standard européen de signature électronique qui garantit sa valeur juridique dans tous les pays de l'Union Européenne.
Deux niveaux de signature :
- Signature simple : Validation par lien et code SMS, adaptée aux documents courants (devis, bons de commande, accords internes)
- Signature certifiée : Vérification d'identité par document officiel, valeur probante maximale pour les contrats engageants (CDI, baux, actes notariés)
Archivage sécurisé intégré : Les documents signés sont automatiquement archivés dans Wimi Drive avec certificat de signature et horodatage. Vous disposez ainsi d'une preuve juridiquement opposable en cas de litige.
Signatures en chaîne ou asynchrones : Selon vos besoins, les signataires peuvent signer dans un ordre défini (signature en chaîne) ou chacun à leur rythme (signature asynchrone).
Wimi Sign est particulièrement utilisé par les cabinets juridiques, les directions RH et les services financiers pour sécuriser la signature de leurs documents les plus sensibles.
Prêt à reprendre le contrôle de vos fichiers confidentiels ?
Tatouage numérique, contrôle d'accès, signature sécurisée : protégez vos contrats, rapports et fichiers stratégiques avec Wimi. Demandez une démonstration personnalisée ou découvrez comment Wimi Tattoo peut identifier instantanément l'origine d'une fuite.