L'agenda partagé qui synchronise vos équipes et accélère vos projets
Créez des agendas collaboratifs par projet, visualisez les disponibilités en temps réel et assurez-vous que personne ne manque une échéance critique. Wimi Agenda centralise la planification de toutes vos équipes.
Un agenda dédié pour chaque projet de votre organisation
Chaque espace de travail dispose de son propre agenda partagé. Visualisez en un coup d'œil les jalons, échéances et réunions du projet, et assurez-vous que toute l'équipe avance dans la même direction sans confusion.
Trouvez le créneau parfait sans interminables échanges d'emails
Consultez instantanément la disponibilité de vos participants sur plusieurs créneaux proposés. Identifiez le meilleur moment pour votre réunion en quelques clics et validez la date qui convient à tous.
Synchronisez Wimi avec Outlook et gardez un agenda unifié
Le Wimi Outlook Connector assure une synchronisation instantanée entre votre agenda Wimi et Outlook sur tous vos appareils. Créez un événement sur Wimi, il apparaît automatiquement dans Outlook, et inversement.
Paramétrez des rappels et ne manquez plus aucune échéance
Associez des rappels automatiques à vos événements avec des délais personnalisables (1h, 1 jour, 1 semaine avant). Vos équipes reçoivent des notifications pour garantir qu'aucune réunion ou deadline critique ne soit oubliée.
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"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Wimi nous permet de faciliter la communication entre le staff et les joueurs, de fluidifier le partage des données et d’accélérer la planification de nos évènements sportifs. Le budget est aussi très attractif au regard du périmètre fonctionnel, riche et ergonome couvert par la solution."
"Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution."
Une suite complète pour piloter votre activité
L'agenda vit au cœur de votre espace de travail, aux côtés des documents, tâches et discussions. Tout centralisé pour une coordination parfaite.
Lancez instantanément un appel vidéo AirTime depuis votre événement d'agenda. Partagez votre écran et collaborez sans quitter Wimi.
Les tâches avec deadline apparaissent automatiquement dans l'agenda partagé. Identifiez les retards en un coup d'œil et ajustez votre planning en temps réel.
Choisissez les bons outils de gestion de planning pour votre équipe
Vos questions sur l’agenda partagé
Comment gérer les droits d'accès sur les agendas partagés ?
Wimi vous permet de contrôler finement qui peut voir et modifier chaque agenda de projet.Gestion des droits par espace de travail :
- Administrateur : Création, modification et suppression d'événements + gestion des participants
- Contributeur : Ajout et modification d'événements, consultation complète
- Lecteur : Consultation uniquement, aucune modification possible
- Externe : Accès restreint aux événements spécifiques sans voir l'ensemble du projet
Pour les projets sensibles : Activez le chiffrement de bout en bout sur l'espace de travail entier. L'agenda et tous les événements deviennent accessibles uniquement aux détenteurs des clés de chiffrement.
Découvrez les garanties performances Wimi
Puis-je lancer une visioconférence directement depuis un événement d'agenda ?
Oui ! Wimi Agenda est parfaitement intégré avec Wimi AirTime, notre solution de visioconférence souveraine.Le parcours simplifié :
- Créez votre événement de réunion dans l'agenda partagé
- Cliquez sur "Démarrer la réunion" directement depuis l'événement
- Wimi AirTime se lance instantanément dans votre navigateur, sans installation
- Invitez des participants externes via un simple lien, même s'ils n'ont pas de compte Wimi
Fonctionnalités incluses :
- Audio/vidéo HD avec partage d'écran
- Chat en direct pendant la réunion
- Sondages en temps réel
- Enregistrement de la session (selon votre forfait)
Aucun logiciel tiers requis : Tout se passe dans Wimi, de la planification à la visioconférence.
Découvrez Wimi AirTime.
Mon agenda partagé est-il sécurisé ? Où sont hébergées mes données de planning ?
Wimi Agenda est un agenda partagé sécurisé conçu pour les organisations soucieuses de la protection de leurs données.Garanties de sécurité :
- Hébergement en France : Vos données de planning sont stockées dans nos datacenters situés en France métropolitaine
- Conformité SecNumCloud : Objectif de qualification ANSSI S1 2026, le plus haut niveau de sécurité cloud au monde
- Immunité extraterritoriale : Aucun accès possible via le Cloud Act ou le Patriot Act américain
- Chiffrement de bout en bout : Option disponible pour les projets classifiés Diffusion Restreinte
Idéal pour :
- Les Opérateurs d'Importance Vitale (OIV)
- Les organisations soumises à NIS2
- Les ministères et collectivités
- Les entreprises manipulant des projets stratégiques
En savoir plus sur la sécurité Wimi.
Quelle est la différence entre Wimi Agenda et un agenda classique comme Google Calendar ou Outlook ?
Quelle est la différence entre Wimi Agenda et un agenda classique comme Google Calendar ou Outlook ?Wimi Agenda est un agenda partagé collaboratif conçu spécifiquement pour la gestion de projets en équipe. Contrairement aux agendas personnels classiques, chaque espace de travail Wimi dispose de son propre agenda dédié où tous les participants visualisent les mêmes jalons, échéances et réunions.Les avantages clés :
- Centralisation totale : L'agenda vit au cœur de votre projet, aux côtés des documents, tâches et discussions
- Synchronisation bidirectionnelle : Compatible avec Outlook via le Wimi Outlook Connector pour garder vos agendas unifiés
- Sondage de disponibilité intégré : Trouvez le créneau parfait sans échanges d'emails interminables
- Souveraineté des données : Hébergé en France, immunisé contre les lois extraterritoriales comme le Cloud Act
En savoir plus sur les Espaces de Travail Wimi.
Comment fonctionne le sondage de disponibilité dans Wimi Agenda ?
Le sondage de disponibilité vous permet de consulter instantanément les créneaux disponibles de vos participants avant de fixer une réunion.Le processus :
- Proposez plusieurs créneaux horaires pour votre réunion
- Les participants indiquent leurs disponibilités directement dans Wimi
- Visualisez en un coup d'œil le créneau qui convient au plus grand nombre
- Validez la date : une invitation électronique est automatiquement envoyée à tous
Gain de temps garanti : Fini les allers-retours d'emails "êtes-vous disponible le...?". La planification devient fluide et transparente pour toute l'équipe.
Puis-je synchroniser Wimi Agenda avec mes outils existants (Outlook, mobile) ?
Oui, Wimi Agenda propose une synchronisation bidirectionnelle complète avec vos outils préférés.
Avec Outlook : Le Wimi Outlook Connector assure une mise à jour instantanée dans les deux sens. Créez un événement dans Wimi, il apparaît automatiquement dans Outlook, et inversement.
Avec vos appareils mobiles : Accédez à vos agendas Wimi via l'application mobile Wimi Air (iOS et Android). Consultez vos événements, recevez des rappels et restez synchronisé où que vous soyez.
Protocoles supportés : Wimi Agenda est compatible avec les standards IMAP et CalDAV pour une intégration maximale avec votre écosystème existant.
En savoir plus sur Wimi Inbox & Mail.
Synchronisez vos équipes dès aujourd'hui
Créez votre premier agenda partagé en quelques clics et donnez à vos équipes une vision claire des échéances, réunions et jalons clés. Planification fluide, collaboration simplifiée.