Brisez les silos et fédérez vos équipes
Wimi Communautés transforme votre communication interne en créant des espaces d'échanges transversaux qui brisent les silos organisationnels. Partagez des actualités, lancez des sondages, capitalisez sur l'expertise collective et renforcez l'engagement de vos collaborateurs. Votre réseau social d'entreprise souverain et intégré.
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Les défis de la communication transversale en entreprise
Les silos organisationnels freinent l'innovation, dispersent l'information et désengagent vos collaborateurs. Wimi Communautés crée des ponts entre départements et renforce la collaboration au-delà des projets.
Créez des espaces d'échanges thématiques qui transcendent les organigrammes. Marketing, IT, RH, Commercial, Opérations : tous se connectent autour de sujets communs, partagent leurs expertises et collaborent au-delà de leurs équipes habituelles.
Fini les informations perdues dans les emails ou réservées à quelques privilégiés. Annonces RH, succès commerciaux, événements internes, partages d'expertise. Chaque collaborateur accède au même niveau d'information via son fil d'actualités personnalisé, favorisant transparence et inclusion.
Créez des communautés thématiques qui donnent envie de participer : Innovation Lab, Green Team, Club Running, Événements internes, Bonnes Pratiques. Vos collaborateurs partagent leurs passions professionnelles et personnelles, lancent des initiatives, s'entraident. Le sentiment d'appartenance se renforce, l'engagement augmente, la culture d'entreprise se construit au quotidien.
Transformez vos collaborateurs en ressources stratégiques accessibles à tous. Via les communautés thématiques, les experts partagent leurs bonnes pratiques, répondent aux questions, transmettent leur savoir-faire. Les nouvelles recrues trouvent rapidement les réponses dont elles ont besoin. L'expertise reste dans l'entreprise même quand des collaborateurs partent.
Créez un réseau social d'entreprise vivant et engageant
Des fonctionnalités pensées pour favoriser les échanges, renforcer la culture d'entreprise et capitaliser sur l'intelligence collective.
Créez des espaces d'échanges transversaux par thématique
Lancez des communautés publiques ou privées sur tous les sujets qui animent votre organisation. Définissez des administrateurs et modérateurs, gérez les droits d'accès et structurez vos espaces selon vos besoins. Chaque collaborateur rejoint les communautés qui l'intéressent et découvre de nouveaux collègues au-delà de son équipe habituelle.
Découvrez les actualités qui vous intéressent vraiment
Chaque collaborateur dispose d'un fil d'actualités personnalisé basé sur les communautés qu'il suit. Fini les informations noyées dans les emails : annonces RH, succès commerciaux, événements internes et partages d'expertise apparaissent dans un flux organisé et pertinent. Réagissez avec des émojis, commentez et participez aux conversations importantes.
Sondez vos équipes et encouragez la participation
Lancez des sondages directement dans vos communautés pour recueillir les avis, détecter les besoins ou prendre des décisions collectives. Mentionnez des collaborateurs pour les impliquer dans les discussions, réagissez aux publications avec des émojis et créez un environnement d'échanges dynamique. L'interaction devient naturelle et engageante.
Transformez les idées en projets concrets
Une discussion dans une communauté débouche sur un projet ? Reliez votre communauté à un ou plusieurs espaces de travail Wimi. L'échange informel devient action structurée avec tâches, documents et coordination d'équipe. Le réseau social d'entreprise ne reste pas qu'un espace de discussion, il génère de vrais résultats business.
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"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Wimi nous permet de faciliter la communication entre le staff et les joueurs, de fluidifier le partage des données et d’accélérer la planification de nos évènements sportifs. Le budget est aussi très attractif au regard du périmètre fonctionnel, riche et ergonome couvert par la solution."
"Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution."
Vos questions sur le réseau social d'entreprise Wimi
Puis-je contrôler qui voit quoi dans les communautés ?
Oui, Wimi Communautés offre une gestion fine des droits et de la visibilité pour adapter chaque espace à ses besoins.
Communautés publiques ou privées :
- Publiques : Visibles par tous les collaborateurs de l'organisation, n'importe qui peut les rejoindre. Idéal pour les annonces générales, événements d'entreprise ou sujets transverses ouverts à tous.
- Privées : Visibles uniquement par les membres invités. Parfait pour des communautés métiers spécifiques, groupes de travail restreints ou échanges entre équipes ciblées.
Attribuez des rôles précis à chaque membre :
- Administrateur : Gère la communauté, invite et retire des membres, définit les paramètres
- Modérateur : Anime les échanges et facilite les discussions
- Membre : Consulte, publie, commente et réagit aux contenus
Cette flexibilité permet de créer des communautés ouvertes et spontanées pour favoriser les échanges, tout en gardant des espaces contrôlés quand c'est nécessaire pour des sujets sensibles ou des groupes restreints.
Comment encourager mes collaborateurs à utiliser Wimi Communautés ?
L'adoption d'un réseau social d'entreprise repose sur la pertinence du contenu et la facilité d'usage.
Lancez des communautés qui intéressent vraiment vos collaborateurs : Créez des communautés thématiques variées pour toucher tous les profils : communautés métiers (Innovation, Bonnes Pratiques), communautés événementielles (Events, Annonces RH), et communautés informelles (Green Team, Sport, Passions). La diversité des sujets permet à chacun de trouver un espace qui résonne avec ses centres d'intérêt.
Facilitez l'accès et la participation : Wimi Communautés est intégré directement dans votre suite collaborative. Vos collaborateurs n'ont pas besoin de se connecter à un outil supplémentaire : ils retrouvent le fil d'actualités dès qu'ils ouvrent Wimi. Les notifications les alertent des nouvelles publications importantes.
Encouragez le partage et les interactions : Utilisez les sondages pour recueillir les avis, mentionnez des collègues dans les discussions pour les impliquer, et encouragez les réactions avec des émojis. Plus l'interaction est facile et ludique, plus vos collaborateurs participent naturellement.L'adoption se fait progressivement : commencez par quelques communautés pilotes actives, et le réseau s'étoffera organiquement au fil du temps.
Comment Wimi Communautés aide-t-il à préserver notre culture d'entreprise ?
Les silos organisationnels se créent naturellement quand les équipes n'ont aucune raison de communiquer entre elles. Wimi Communautés crée ces espaces d'échanges transversaux.
Communication au-delà des organigrammes : Les communautés thématiques rassemblent des collaborateurs de tous les services autour de sujets communs. La communauté Innovation réunit Marketing, IT et Opérations. La communauté Green Team connecte RH, Achats et Production. Ces échanges transverses créent naturellement des ponts entre départements.
Découverte mutuelle et synergies : En participant aux mêmes communautés, vos collaborateurs découvrent ce que font les autres services, comprennent leurs enjeux et identifient des opportunités de collaboration. Un commercial peut découvrir une fonctionnalité produit en développement, un développeur peut comprendre les retours terrain, le marketing peut capter les besoins clients réels.
Capitalisation de l'expertise collective : Les communautés permettent de partager les bonnes pratiques, de poser des questions à l'ensemble de l'organisation et de bénéficier de l'expertise collective. Un problème rencontré par un service peut trouver sa solution dans l'expérience d'un autre département.
Transformation culturelle progressive : En facilitant ces échanges au quotidien, Wimi Communautés transforme progressivement la culture organisationnelle : du "nous vs eux" entre services vers une véritable collaboration transversale et un sentiment d'appartenance à l'entreprise entière.
Puis-je créer des communautés temporaires pour des événements ou projets spécifiques ?
Oui, absolument. Wimi Communautés s'adapte à tous types d'usages, y compris les besoins ponctuels ou limités dans le temps.
Communautés événementielles : Créez une communauté dédiée pour un événement d'entreprise : séminaire annuel, lancement produit, journée portes ouvertes, challenge interne. La communauté sert à partager les informations pratiques, recueillir les inscriptions via sondages, diffuser des photos et maintenir l'engagement avant, pendant et après l'événement.
Groupes de travail temporaires : Lancez une communauté pour un projet transverse limité dans le temps : groupe de travail RSE, comité d'organisation d'un événement, task force sur un sujet précis. Une fois le projet terminé, vous pouvez archiver la communauté tout en conservant l'historique des échanges.
De la communauté au projet structuré : Si les discussions dans une communauté débouchent sur un projet concret nécessitant coordination et suivi, reliez la communauté à un espace de travail Wimi. L'échange informel devient alors action structurée avec tâches, documents et planification.
Gestion du cycle de vie : Vous contrôlez entièrement le cycle de vie de chaque communauté : création rapide quand le besoin émerge, animation pendant la période active, archivage propre une fois l'objectif atteint. Cette flexibilité permet d'avoir un réseau social d'entreprise qui évolue avec vos besoins.
Les communautés fonctionnent-elles bien pour les équipes en télétravail ou distribuées ?
Oui, c'est même un cas d'usage particulièrement pertinent. Les équipes distantes souffrent souvent d'isolement et de manque de connexion informelle avec le reste de l'organisation.
Accessibilité depuis partout : Wimi Communautés fonctionne sur ordinateur, smartphone et tablette via navigateur web ou applications mobiles. Vos collaborateurs en télétravail, en déplacement ou sur différents sites accèdent aux mêmes actualités et conversations que ceux au bureau.
Communication asynchrone : Contrairement aux réunions qui nécessitent d'être présent au même moment, les communautés fonctionnent de manière asynchrone. Un collaborateur peut publier le matin, un autre réagir l'après-midi, un troisième commenter le lendemain. Chacun participe à son rythme, selon ses disponibilités.
Recréer les moments informels : Le télétravail fait perdre les discussions de couloir, les pauses café, les déjeuners d'équipe. Les communautés recréent ces espaces d'échanges informels numériquement : partage de succès, célébrations, discussions non professionnelles qui maintiennent le lien social.
Égalité d'accès à l'information : Tous les collaborateurs, qu'ils soient au siège ou en télétravail, accèdent aux mêmes actualités via leur fil personnalisé. Fini le sentiment d'être "hors de la boucle" quand on n'est pas physiquement présent au bureau.Cette dimension est essentielle pour les organisations hybrides ou distribuées qui veulent maintenir cohésion et culture d'entreprise malgré la distance.
Wimi Communautés remplace-t-il les espaces de travail ou s'ajoute-t-il ?
Wimi Communautés ne remplace pas les espaces de travail, ces deux fonctionnalités sont complémentaires et répondent à des besoins différents.
Les Communautés : pour les échanges transversaux et informels : Elles permettent de créer des espaces d'échanges ouverts sur des thématiques larges : Innovation, Green Team, Événements, Bonnes Pratiques. C'est l'endroit pour partager des idées, poser des questions à l'ensemble de l'organisation, diffuser des actualités et créer du lien social. La participation est fluide et spontanée.
Les Espaces de travail : pour la coordination de projets structurés. Ils sont conçus pour coordonner des projets spécifiques avec des équipes définies, des livrables précis et des échéances. On y trouve tâches assignées, documents de travail, planification Gantt et suivi d'avancement. L'accès est restreint aux participants du projet.
La complémentarité en pratique : Une discussion dans la communauté Innovation génère une idée prometteuse ? Reliez la communauté à un nouvel espace de travail pour structurer le projet. L'espace de travail devient le lieu de coordination opérationnelle, tandis que la communauté continue d'accueillir les échanges et nouvelles idées.
Un flux naturel : Échange informel (Communauté) → Idée concrète → Projet structuré (Espace de travail) → Partage des résultats (Communauté)Cette articulation permet de passer naturellement de la discussion à l'action, tout en maintenant la circulation d'information entre les deux niveaux.
Créez votre réseau social d'entreprise souverain dès aujourd'hui
Brisez les silos, renforcez l'engagement et capitalisez sur l'intelligence collective avec Wimi Communautés. Découvrez comment transformer votre communication interne et fédérer vos équipes autour d'une culture d'entreprise vivante.