Traçabilité complète de toutes les actions dans votre organisation
Suivez en temps réel qui fait quoi dans vos espaces de travail. Wimi Activités journalise chaque action, modification et accès avec des filtres puissants pour le suivi d'équipe quotidien.
Visualisez qui fait quoi dans votre organisation
Wimi Activités trace automatiquement chaque action : documents créés, tâches assignées, permissions modifiées, événements ajoutés. Un journal chronologique exhaustif sans configuration, qui se met à jour en continu.
Retrouvez n'importe quelle action en quelques clics
Accédez à vos espaces de travail, documents, tâches, agenda et utilisateurs. Créez, modifiez et partagez fichiers en quelques touches. Recherchez instantanément un document, une tâche ou un événement. Lancez des actions rapides sur vos projets critiques. Toute la puissance de Wimi pour piloter en mobilité.
Fournissez des preuves traçables lors de vos contrôles
Générez des exports horodatés et certifiés de votre journal d'activité pour répondre aux audits de sécurité. Formats exploitables pour auditeurs OIV, NIS2 et commissaires aux comptes. Chaque action est traçable avec qui/quand/quoi pour investigations forensic ou contentieux. Hébergement France SecNumCloud.
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"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Wimi nous permet de faciliter la communication entre le staff et les joueurs, de fluidifier le partage des données et d’accélérer la planification de nos évènements sportifs. Le budget est aussi très attractif au regard du périmètre fonctionnel, riche et ergonome couvert par la solution."
"Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution."
Une suite complète pour piloter votre activité
Wimi Activités trace toutes les actions réalisées dans vos espaces de travail : ajouts de documents, création de tâches, modifications de permissions. Chaque espace dispose de son propre fil d'activité filtrable pour un suivi projet ultra-précis.
La majorité des actions tracées dans Wimi Activités concernent vos documents : création, modification, partage, consultation, suppression. Drive combiné au journal d'activité offre une traçabilité forensic complète pour vos fichiers sensibles.
Passez du journal d'activité détaillé aux tableaux de bord consolidés. Wimi Reporting agrège les données d'activité pour mesurer la performance de vos équipes, identifier les goulots d'étranglement et piloter votre organisation avec des KPIs actionnables.
Devenez expert en collaboration d'équipe
Vos questions sur le suivi d’activité
Wimi Activités répond-il aux obligations de traçabilité OIV et NIS2 ?
Oui. Wimi Activités est conçu pour répondre aux exigences de journalisation des Opérateurs d'Importance Vitale (OIV), des organisations soumises à la directive NIS2, et du secteur public avec classification Diffusion Restreinte.Le journal trace exhaustivement :
- Création, modification, consultation, partage et suppression de documents
- Modifications de permissions et accès utilisateurs
- Toutes actions critiques dans les espaces de travail sensibles
Hébergement France avec certification SecNumCloud (Mars 2026), conservation illimitée et exports d'audit disponibles pour vos contrôles ANSSI. Vous disposez d'une traçabilité complète, horodatée et inaltérable pour prouver votre conformité lors des audits réglementaires.
En savoir plus sur Wimi Drive et la gestion de documents sensibles
Où sont hébergées mes données d'activité et combien de temps sont-elles conservées ?
Toutes vos données d'activité sont hébergées exclusivement en France dans des datacenters certifiés SecNumCloud par l'ANSSI. Elles ne quittent jamais le territoire français et sont protégées par les mêmes garanties de sécurité que l'ensemble de la suite Wimi.
La conservation de l'historique est illimitée : vous gardez l'intégralité de votre journal d'activité aussi longtemps que vous utilisez Wimi, ce qui facilite les audits de conformité réglementaire et les investigations forensic même plusieurs années après les faits.
Immunité totale au Cloud Act américain pour vos obligations de traçabilité.
Puis-je exporter l'historique d'activité pour un audit externe ?
Oui. Wimi Activités permet d'exporter les données du journal pour répondre à vos obligations d'audit :
- Exports filtrés : extrayez uniquement les activités pertinentes (période, utilisateurs, espaces...)
- Formats exploitables pour les auditeurs ANSSI ou commissaires aux comptes
- Conservation de l'horodatage certifié et de l'intégrité des logs
Ces exports sont essentiels lors des :
- Audits de sécurité (ISO 27001, SecNumCloud...)
- Contrôles réglementaires OIV/NIS2
- Investigations forensic en cas d'incident de sécurité
- Preuves pour litiges ou contentieux RH
Vos auditeurs reçoivent une traçabilité complète, hébergée en France, conforme SecNumCloud à partir de Mars 2026.
Quelle est la différence entre Wimi Activités et un outil de surveillance des employés ?
Wimi Activités n'est PAS un outil de surveillance des employés, mais un journal de traçabilité conforme au RGPD pour deux usages légitimes :
- Conformité réglementaire : obligations légales de journalisation (OIV, NIS2, audits ANSSI)
- Transparence managériale : suivi d'avancement des projets et coordination d'équipe
La différence clé : Wimi Activités trace les actions professionnelles dans les espaces de travail (documents, tâches, permissions), pas le comportement individuel des collaborateurs (temps passé, pauses, navigation web...).
Vos équipes doivent être informées de l'existence du journal d'activité conformément au RGPD. Utilisez-le comme un outil de transparence (qui a fait quoi sur le projet), pas comme un outil de contrôle punitif.
Comment fonctionne Wimi Activités ?
Wimi Activités trace automatiquement toutes les actions réalisées dans votre organisation : création ou modification de documents, ajout de tâches, changements de permissions, événements planifiés, suppressions, consultations...
Chaque action est enregistrée avec : qui l'a effectuée, quand, dans quel espace de travail et quel type d'action. Vous consultez ensuite ce journal chronologique via des filtres puissants (utilisateur, date, type d'activité, mots-clés) pour retrouver instantanément l'information recherchée.
Aucune configuration nécessaire : la traçabilité est active dès l'installation de Wimi.
Puis-je filtrer les activités par utilisateur ou par espace de travail ?
Absolument. Wimi Activités propose des filtres avancés qui vous permettent de cibler précisément l'information recherchée :
- Par utilisateur : visualisez toutes les actions d'un collaborateur spécifique
- Par espace de travail : isolez l'activité d'un projet sensible
- Par période : définissez une plage de dates précise
- Par type d'activité : documents uniquement, ou tâches, ou permissions, etc.
- Par mots-clés : recherche libre dans les libellés d'actions
Vous combinez ces filtres pour des investigations ultra-précises, par exemple : "Toutes les modifications de permissions par l'utilisateur X dans l'espace Y entre le 1er et le 15 janvier".
Indispensable pour les audits de sécurité, les investigations internes et le reporting managérial ciblé.
Gagnez en transparence sur l'activité de vos équipes
Visualisez en temps réel qui fait quoi dans vos espaces de travail. Traçabilité complète hébergée en France.