Pilotez vos projets avec des données concrètes
Visualisez l'avancement de vos tâches en temps réel : statuts, charge de travail, performance quotidienne, burndown par sprint. Filtrez par listes et périodes pour affiner votre analyse. Exportez vos rapports pour vos réunions d'équipe et reportings clients.
Analysez vos tâches sous tous les angles en un coup d'œil
Statut global (terminé, en cours, non démarré), charge de travail accomplie, burndown quotidien pour sprints agiles, performance moyenne par jour, utilisation des tags par thématique. Chaque graphique répond à une question précise : où en est le projet, qui performe, quoi prioriser. Basculez entre les vues en un clic selon votre besoin du moment.
Sélectionnez quelles listes afficher dans vos rapports
Cochez les listes pertinentes pour votre analyse : "Préparation équipes", "Vérification Systèmes", "Contrôle Mission". Tous les graphiques se mettent à jour instantanément. Comparez plusieurs listes simultanément ou concentrez-vous sur une seule équipe. Parfait pour reportings ciblés par service ou analyse sprint spécifique.
Générez vos rapports d'activités en un clic
Exportez graphiques et statistiques pour vos meetings d'équipe, comités de direction ou reportings clients. Format exploitable immédiatement sans retraitement. Démontrez l'avancement avec données factuelles plutôt que ressenti. Historique complet conservé pour suivre l'évolution projet sur la durée.
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"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Wimi nous permet de faciliter la communication entre le staff et les joueurs, de fluidifier le partage des données et d’accélérer la planification de nos évènements sportifs. Le budget est aussi très attractif au regard du périmètre fonctionnel, riche et ergonome couvert par la solution."
"Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution."
Une suite complète pour piloter votre activité
Chaque espace dispose de ses propres statistiques isolées. Analysez séparément "Campagne com Q1" et "Prévisionnel budget Q2" sans mélanger les données. Rapports accessibles uniquement aux membres de l'espace concerné.
Tous les graphiques reflètent l'état réel de vos tâches Kanban : statuts, assignations, dates, tags. Mettez à jour une tâche, le reporting se recalcule instantanément. Pas de double saisie ni synchronisation manuelle. Vos tâches sont la source unique de vérité.
Les rapports montrent l'avancement global. Le fil d'activité détaille qui a fait quoi.. Vision macro avec Reporting + détails avancées avec Activités. Complémentarité parfaite pour pilotage quotidien et pour vos audits de performance.
Devenez expert en travail collaboratif
Vos questions sur les rapports
Puis-je comparer plusieurs projets ou espaces de travail ?
Non, les rapports sont isolés par espace de travail. Chaque espace dispose de ses propres statistiques indépendantes basées uniquement sur ses tâches.Pourquoi cette séparation ?
- Confidentialité : Les données projet sensible ne sont visibles que par les membres autorisés
- Pertinence : Comparer "Lancement Fusée" et "Campagne Marketing" n'a pas de sens métier
- Performance : Graphiques rapides car scope limité à un projet
Pour analyse multi-projets : Ouvrez chaque espace individuellement et exportez les rapports. Consolidez ensuite dans votre propre présentation ou tableau de bord externe. Cette approche respecte les droits d'accès tout en permettant vision globale pour direction.
Alternative : Si vous gérez plusieurs projets similaires (exemple : 5 développements produits), créez des listes dédiées dans un seul espace plutôt que 5 espaces séparés. Vous pourrez alors filtrer et comparer via la sélection des listes.
Qui peut consulter les rapports d'un espace de travail ?
Tous les membres de l'espace peuvent consulter les rapports, quelle que soit leur rôle (administrateur, membre, invité). Les statistiques reflètent l'activité collective et sont donc visibles par l'équipe entière.Pas de restriction par défaut : Si quelqu'un a accès à l'espace de travail, il voit les tâches ET les rapports associés. Impossible de masquer les statistiques à certains membres tout en leur donnant accès aux tâches.Pour projets ultra-sensibles : Si vous devez masquer des données de performance à certains collaborateurs, deux solutions :
- Espaces séparés : Créez un espace dédié direction avec vision consolidée
- Exports manuels : Consultez rapports, exportez données, et partagez uniquement extraits pertinents
Bon à savoir : Les rapports ne montrent aucune donnée personnelle sensible (pas de temps passé individuel façon surveillance). Ils mesurent avancement collectif, pas performance personnelle. Transparence saine pour coordination d'équipe.
Puis-je personnaliser l'apparence des graphiques ?
Non, les graphiques ont un format standardisé et ne sont pas personnalisables. Les couleurs, types de visualisation et dispositions sont fixes pour garantir cohérence et lisibilité.Ce qui est fixe :
- Type de graphique (circulaire pour Statut/Charge, barres pour Burndown/Tags, courbe pour Performance)
- Palette de couleurs (codes couleur Wimi standards)
- Disposition et mise en page
Ce que vous contrôlez :
- Quelles listes afficher via filtres
- Quelle période analyser (semaine, mois, personnalisé)
- Quel graphique consulter selon votre besoin
Pour présentations personnalisées : Exportez les données et recréez vos propres graphiques dans PowerPoint, Excel ou vos outils BI si vous avez des chartes graphiques spécifiques. L'export Wimi fournit les données brutes exploitables.
Sous quel format sont exportés les rapports ?
Les exports se font via le bouton "Exporter les activités" et génèrent un fichier exploitable contenant les données affichées.Contenu de l'export :
- Liste complète des tâches concernées par vos filtres
- Détails : titre, statut, assigné à, dates, tags, liste d'origine
- Historique des modifications si activé
Usage typique : L'export n'est pas une image des graphiques mais les données sources qui les alimentent. Parfait pour :
- Retraiter dans Excel pour analyses custom
- Archiver l'état du projet à une date donnée
- Fournir détails granulaires que les graphiques résument
Pour partager graphiques visuels : Faites des captures d'écran des rapports Wimi et intégrez-les dans vos présentations. Les visuels restent clairs et professionnels pour meetings sans manipulation.
Toutes mes tâches sont-elles comptabilisées dans les rapports ?
Oui, toutes les tâches de l'espace sont incluses dans les statistiques, quelle que soit leur liste Kanban d'origine. Vous filtrez ensuite par listes pour affiner l'analyse.Ce qui est mesuré :
- Statuts : Non démarrée, En cours, Terminée, Refusée, Validée
- Charge : Heures estimées vs heures réalisées (si renseignées)
- Tags : Tous les tags utilisés dans l'espace
- Dates : Création, modification, clôture des tâches
Ce qui n'est PAS mesuré :
- Temps passé détaillé par personne (pas de timetracking individuel)
- Commentaires ou discussions sur tâches
- Pièces jointes ou documents liés
Astuce : Pour rapports pertinents, structurez bien vos listes Kanban dès le départ ("Sprint 1", "Équipe Backend", "Priorité Haute") plutôt que tout mélanger. Vous pourrez filtrer intelligemment ensuite.
Les rapports se mettent-ils à jour automatiquement ?
Oui, instantanément. Dès qu'une tâche change de statut (passée de "En cours" à "Terminée"), est assignée à quelqu'un, ou qu'un tag est ajouté, tous les graphiques se recalculent automatiquement. Aucune action manuelle requise.Rafraîchissement en temps réel :
- Vous marquez 3 tâches terminées → le graphique Statut se met à jour immédiatement
- Votre équipe avance sur plusieurs listes → le Burndown reflète la progression en direct
- Un collaborateur tagge des tâches → le graphique Tags s'enrichit instantanément
Les données affichées sont toujours à jour, sans besoin de générer ou recalculer quoi que ce soit. Vous pilotez sur des chiffres réels, pas des exports obsolètes de la semaine dernière.
Visualisez l'avancement de vos projets en temps réel
Cinq vues analytiques pour piloter efficacement : statuts, charge, burndown, performance, tags. Filtrez par listes et exportez vos rapports pour vos réunions d'équipe.