Ces dernières années, notre manière de travailler a beaucoup évolué. La transformation numérique est passée par là, et les entreprises se sont équipées d’outils numériques et de solutions collaboratives permettant de faciliter la communication et la collaboration entre les salariés, et ce, quel que soit le lieu où ils se trouvent.
Ainsi, les équipes géographiquement dispersées ou les personnes en télétravail peuvent continuer à travailler efficacement avec l’ensemble de leurs outils habituels et à échanger en temps réel avec leurs collègues. Tout ce dont elles ont besoin, c’est une bonne connexion internet et l’accès à une digital workplace.
Pour rappel, la digital workplace est un espace de travail dématérialisé et sécurisé qui réunit l’ensemble des outils, applications, documents individuels ou collectifs ainsi que toutes les informations nécessaires pour travailler efficacement chaque jour, comme si vous étiez dans les locaux de votre entreprise.
Vous souhaitez mettre en place une digital workplace ? Pour vous aider à faire votre choix parmi les solutions existantes, voici un comparatif des 10 meilleures digital workplaces disponibles actuellement sur le marché.
1. Wimi, une digital workplace française très sécurisée
Wimi est une suite collaborative en ligne 100% française qui réunit sur une même plateforme tous les outils dont vos équipes ont besoin pour planifier et gérer efficacement leurs projets, communiquer, partager des informations et accéder facilement à leurs fichiers. Hautement sécurisé, Wimi a démarré son processus de qualification SecNumCloud et garantit la souveraineté et la protection de vos données.
Parmi ses clients, on retrouve Sephora, Groupama ou encore la Fédération française de rugby.
Fonctionnalités principales
- L’organisation en espaces de travail et en channels de discussion.
- Une messagerie instantanée et un système d’appels audio et visio pour communiquer en temps réel.
- Le partage de documents, un gestionnaire de tâches et des agendas partagés pour piloter efficacement vos projets.
- La gestion des droits d’accès pour contrôler l’accès aux données.
- Un outil de reporting pour évaluer les performances de votre équipe et suivre l’évolution de vos projets.
- L’intégration à vos outils et applications préférés.
- La souveraineté des données des clients, hébergées par un prestataire français situé en France métropolitaine.
Limites
Wimi est avant tout un outil collaboratif tout-en-un. Si vous recherchez un outil précis pour une fonction spécifique, ce n’est peut-être pas le plus adapté.
Tarifs
- Offres payantes à partir de 3 € par utilisateur et par mois. Prix dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs.
- Offres spéciales pour les étudiants et les associations.
- Essai gratuit de 14 jours.
2. Jamespot, une digital workplace sur-mesure
L’éditeur de logiciels français Jamespot propose une digital workplace totalement modulable qui s’adapte à vos besoins et à vos enjeux de collaboration et de communication interne. Grâce à Jamespot, vous améliorez la productivité de vos collaborateurs tout en favorisant les interactions et la cohésion au sein des équipes. Vous pouvez également personnaliser votre outil grâce à un grand choix d’applications métiers.
Parmi les entreprises ayant choisi Jamespot, on trouve l’Apec, l’Assurance Maladie et Carrefour banque et assurance.
Fonctionnalités principales
- La personnalisation complète de l’interface à vos couleurs et selon vos besoins.
- La création de groupes de discussion et de contenu varié pour une communication ciblée.
- Un flux d’activités pour suivre les infos qui vous concernent.
- La centralisation des outils et des fichiers dont vos collaborateurs ont besoin au quotidien.
- L’hébergement des données en France.
Limites
Il faut ajouter le coût mensuel de la plateforme en plus du prix de l’abonnement, et certaines applications sont payantes.
Tarifs
- Différentes solutions à partir de 4 € par utilisateur et par mois.
- Tarifs spéciaux pour les associations et les entreprises dans le domaine de l’éducation.
- Essai gratuit de 30 jours.
3. Asana, un espace de travail numérique pour rester organisé
La digital workplace américaine Asana aide les équipes à organiser et à gérer efficacement leur travail, et à collaborer sans effort, quel que soit le lieu où elles se trouvent. Asana propose plus de 200 intégrations afin de vous assurer que vos collaborateurs possèdent tous les outils dont ils ont besoin pour être performants et productifs au quotidien.
Asana compte BlaBlaCar, Zalando et Danone parmi ses clients.
Fonctionnalités principales
- Une interface personnalisable, adaptée aux préférences de chacun.
- Un outil de reporting pour facilement suivre l’évolution de vos tâches.
- La fonctionnalité Objectifs pour relier vos activités aux objectifs stratégiques de l’entreprise et aider vos équipes à garder le cap.
- Des outils de communication (messagerie, commentaires, discussions de groupe) pour échanger en temps réel et faciliter la collaboration.
- La possibilité d’intégrer Asana à un grand nombre d’outils.
Limites
- En tant qu’entreprise américaine, Asana est soumis au Cloud Act.
Tarifs
- Une version basique gratuite.
- Des formules à partir de 10,99 € par personne et par mois.
- 50 % de réduction pour les organisations à but non lucratif.
4. Talkspirit, une plateforme collaborative tout-en-un
La digital workplace 100 % française Talkspirit permet de faciliter la circulation et le partage d’informations, de dynamiser les échanges, de fluidifier le travail et de renforcer la cohésion. Cet outil s’adresse aux entreprises, aux institutions et aux associations, et offre tous les outils indispensables pour booster les interactions, faciliter la collaboration sur place ou à distance et améliorer la communication interne.
Parmi ses clients, Talkspirit compte l’Office national des forêts, l’Armée de terre et le journal 20 minutes.
Fonctionnalités principales
- Divers outils pour une communication plus fluide (tchat, visioconférence, fil d’actualité, etc.).
- Le stockage, le partage et la co-édition de documents en temps réel.
- La possibilité d’inviter des partenaires externes et la création de groupe et de communautés internes.
- La traduction en 8 langues pour les équipes internationales.
- L’hébergement des données dans l’Union européenne.
Limites
Talkspirit est une digital workplace plus adaptée aux PME qu’aux grandes entreprises.
Tarifs
- Formules payantes à partir de 5 € par mois et par utilisateur.
- Conditions préférentielles pour les associations ainsi que les établissements scolaires et les universités.
- Essai gratuit de 15 jours.
5. ONLYOFFICE, une suite bureautique en ligne
Initialement, ONLYOFFICE a été créée comme une solution interne par l’entreprise informatique lettone Ascensio System SIA. L’objectif principal de cette solution numérique est d’offrir une suite bureautique en ligne pour permettre aux équipes de toutes tailles et de tous les secteurs de collaborer sur des documents en ligne de façon sécurisée. ONLYOFFICE propose également une digital workplace à laquelle vous pouvez ajouter vos outils et applications préférés.
L’UNESCO, Suzuki et l’université de Toulouse figurent parmi les clients de ONLYOFFICE.
Fonctionnalités principales
- La collaboration et la modification de tous types de documents en temps réel.
- La compatibilité avec les documents MS Office.
- Le partage de fichiers et la gestion des droits d’accès.
- L’intégration avec tous les outils numériques que vous utilisez au quotidien.
- La gestion de projet et un outil de suivi pour mesurer la productivité de votre équipe.
Limites
- Toutes les ressources d’aide sont en anglais.
Tarifs
- Une version basique gratuite jusqu’à 5 utilisateurs.
- Formule business à partir de 5 € par mois et par utilisateur en version cloud.
- Gratuité pour les écoles et les organisations à but non lucratif.
- Essai gratuit pendant 30 jours.
6. Google Workspace, une solution flexible et innovante
Avec Google Workspace, le géant américain a regroupé l’ensemble de ses outils pour en faire une digital workplace innovante dans le but de fluidifier la collaboration et de faciliter la communication au sein des équipes géographiquement dispersées ou ayant adopté différents modes de travail. Sur un espace de travail virtuel et centralisé, les collaborateurs retrouvent ainsi tout ce dont ils ont besoin pour être efficaces et productifs chaque jour (applications, messagerie, fichiers et documents, etc.).
Essilor et Veolia font partie des entreprises qui ont choisi Google Workspace.
Fonctionnalités principales
- L’accès à tous les outils Google que vous connaissez déjà (Gmail, Meet, Calendar, Docs, etc.).
- Le stockage et le partage de fichiers sur le cloud.
- La possibilité d’organiser des visioconférences en un clic depuis n’importe quel appareil.
- La co-édition de documents avec ou sans connexion internet.
Limites
- Attention à la protection de vos données car Google est soumis au Cloud Act.
Tarifs
- Tarifs à partir de 4,68 € par utilisateur et par mois.
- Version gratuite pour les établissements d’enseignement
- Essai gratuit de 14 jours.
7. LumApps, une digital workplace dédiée à l’expérience collaborateur
LumApps est une solution française qui propose plusieurs outils dont un espace de travail numérique personnalisable aux couleurs de votre entreprise. Cette plateforme accessible par Internet ou via une application mobile contribue à renforcer l’engagement et l’expérience collaborateur. Avec LumApps, vous pouvez améliorer et personnaliser votre communication interne et permettre à vos collaborateurs d’accéder instantanément et de façon simplifiée aux informations et ressources clés de l’entreprise.
Parmi les clients de LumApps, on retrouve Kiloutou, Airbus et National Geographic.
Fonctionnalités principales
- Un design entièrement personnalisable pour refléter votre image.
- Un accompagnement adapté pour une meilleure utilisation de la plateforme.
- L’accès aux ressources clés et le partage de connaissances pour une meilleure productivité.
- La traduction en plusieurs langues.
- Un partenariat avec Microsoft 365 et Google Workspace.
Limites
- Pas d’essai gratuit.
- Lié aux solutions collaboratives Google et Microsoft, donc soumis au Cloud Act.
Tarifs
- Les prix sont sur demande.
8. eXo, une solution de digital workplace indépendante
Voici une digitale workplace française qui vise à renforcer l’engagement des salariés, à booster leur motivation et à encourager l’esprit de communauté. eXo offre à vos collaborateurs tout ce dont ils ont besoin pour travailler efficacement ensemble, qu’ils soient dans vos locaux ou à distance. Cette plateforme tout-en-un facilite la communication, la collaboration et le partage de connaissances entre les collaborateurs afin qu’ils soient plus productifs au quotidien.
eXo compte parmi ses clients le département de la défense des Etats-Unis, le ministère des Armées et la gendarmerie nationale.
Fonctionnalités principales
- Un fil d’actualité qui synthétise toutes les infos vous concernant.
- Un système de points, de jetons et de récompenses pour motiver les équipes.
- Une place de marché interne proposant des services et des avantages variés.
- Tous les outils pour gérer efficacement vos projets (agendas collaboratifs, gestion de tâches, co-édition de documents, etc.).
- Un outil d’analyse des données pour évaluer vos performances.
Limites
- Pas d’essai gratuit.
Tarifs
- Des offres à partir de 4 € par mois et par utilisateur.
- Possibilité d’utilisation gratuite sous certaines conditions (institutions caritatives ou éducatives).
9.Happeo, une plateforme qui créé de la cohésion
Happeo vous aide à créer une culture d’entreprise numérique et à renforcer l’engagement des employés en regroupant sur une seule et unique plateforme trois outils collaboratifs incontournables : un intranet, un réseau social d’entreprise et un outil de collaboration. Cet espace de travail numérique permet d’optimiser la communication, de favoriser la collaboration et d’échanger rapidement des informations et des connaissances, quel que soit le lieu où l’on se trouve. L’objectif de Happeo est de stimuler la productivité des salariés.
Doctolib, Décathlon et Pinterest sont quelques-unes des entreprises qui font confiance à Happeo.
Fonctionnalités principales
- Un fil d’actualité et une page d’accueil personnalisables.
- La création d’un organigramme virtuel synchronisé sur l’annuaire.
- Une collaboration avec Google Workspace.
- La traduction en plusieurs langues.
- Les données hébergées en Europe (Finlande et Pays-Bas).
Limites
- Attention, les données stockées dans Google Cloud sont soumises au Cloud Act.
Tarifs
- Tarifs uniquement disponibles sur demande.
10. Jalios, une digitale workplace pour renforcer votre stratégie digitale
L’éditeur français Jalios propose un portail fédérateur qui permet à tous les salariés d’accéder facilement à l’ensemble des outils, applications et documents qu’ils utilisent au quotidien. Le but est de rendre votre organisation plus efficace et plus collaborative, et de favoriser les échanges, l’engagement des employés et le partage de connaissances. Jalios offre également la possibilité de développer de façon simple des applications métiers et de personnaliser son propre espace de travail.
Parmi les clients de Jalios figurent La Redoute, le département de Savoie et la Fédération française de football.
Fonctionnalités principales
- La personnalisation des espaces de travail avec différentes applications métiers.
- La gestion et le partage de documents en ligne.
- Des outils pour communiquer et collaborer efficacement (gestion de tâches, co-édition de documents, chat, etc.).
- Un partenariat avec Microsoft 365 et Google
- La traduction en plusieurs langues.
Limites
- Les données stockées sur Microsoft 365 et Google Workspace sont soumises au Cloud Act.
Tarifs
- Formules à partir de 5 € par mois et par utilisateur.
- Offres spéciales dédiées aux fédérations, aux ONG et aux structures publiques.
- Essai gratuit de 30 jours.
Au vu du nombre de digital workplaces sur le marché, le choix peut s’avérer difficile. Pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins et qui plaira à vos salariés, n’hésitez pas à solliciter une démonstration gratuite et à profiter de l’essai gratuit proposé par la quasi totalité des acteurs du marché.
