Les 10 meilleurs outils de visioconférence
Vous en avez assez des réunions improductives ? Le travail à distance vous donne l'impression de perdre du temps et de l'énergie en communications inefficaces ?
Entre les problèmes de connexion, les interfaces complexes et les fonctionnalités limitées, choisir le bon logiciel de visioconférence peut rapidement devenir chronophage. Découvrez notre sélection des 10 meilleurs outils de visioconférence pour booster votre productivité et collaborer efficacement, où que vous soyez.
Comment choisir le meilleur logiciel de visioconférence ?
Plusieurs critères clés sont à évaluer pour trouver l'outil le plus adapté à votre équipe :
- Taille de l'équipe : évaluez le nombre de participants que vous souhaitez accueillir dans vos réunions. Certains logiciels limitent le nombre de participants en version gratuite, tandis que d'autres offrent une plus grande flexibilité.
- Fonctionnalités essentielles : partage d'écran, enregistrement, transcription, tableau blanc interactif ou sondages. Assurez-vous que le logiciel envisagé intègre ces fonctions.
- Sécurité : renseignez-vous sur les mesures mises en place par le logiciel, comme le chiffrement de bout en bout, surtout si vous traitez des informations confidentielles.
- Intégrations : vérifiez la compatibilité du logiciel de visioconférence avec votre écosystème numérique (calendrier, messagerie, etc.).
Quels outils de visioconférence garantissent la confidentialité des données ?
Signal est connu pour son chiffrement de bout en bout pour les messages et offre également des appels vidéo sécurisés.
La plateforme Jitsi Meet propose aussi le chiffrement de bout en bout et diverses options de sécurité, comme la possibilité d'héberger vos propres serveurs pour un contrôle accru.
Pour aller plus loin, vous pouvez utiliser la solution souveraine pour la visioconférence sécurisée : Wimi. L'outil garantit l'hébergement des données en France, intègre le chiffrement des données de bout en bout et a pour objectif d'obtenir la qualification SecNum Cloud.
Est-il préférable d'opter pour un outil de visioconférence gratuit ou payant ?
Les logiciels gratuits présentent plusieurs avantages :
- Coût nul : idéal pour les petits budgets ou les équipes réduites.
- Prise en main rapide : généralement plus simples et accessibles depuis divers appareils.
Leurs limites sont toutefois réelles : fonctionnalités restreintes et support technique difficile à joindre.
Les outils payants offrent en contrepartie des fonctionnalités avancées :
- Fonctionnalités avancées : enregistrement, transcription, nombre élevé de participants.
- Support technique dédié et nombreuses intégrations logicielles.
- Sécurité et confidentialité renforcées, avec un niveau de protection élevé des données.
Néanmoins, l'abonnement peut représenter un coût important pour les petites entreprises, et ces logiciels peuvent être plus complexes à configurer.
Les 10 meilleurs outils de visioconférence pour votre équipe
Découvrez les meilleurs logiciels du marché pour en finir avec les réunions inefficaces.
1. Wimi, un système de visioconférence intégré à un outil tout-en-un
Suite collaborative française hautement sécurisée, Wimi propose un système de visioconférence simple, performant et sans installation appelé Wimi AirTime. Il vous suffit d'envoyer un lien aux invités pour qu'ils vous rejoignent, sans nécessiter de compte AirTime pour participer à une discussion audio ou vidéo.
Vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre entreprise (clients, fournisseurs, partenaires). L'atout de Wimi, c'est qu'il s'agit d'une suite collaborative tout-en-un qui réunit les outils indispensables pour gérer efficacement vos projets : gestionnaire de tâches, agendas partagés, messagerie instantanée, espace de stockage, etc.
Parmi les clients de Wimi figurent le ministère de la Transition écologique, Groupama et Sephora.
Fonctionnalités principales
- Le partage d'écran entre collaborateurs.
- Une messagerie instantanée entreprise pour faciliter la communication.
- La possibilité d'envoyer des fichiers, liens, photos, emojis et commentaires.
- Des fonctionnalités pour gérer vos projets (agenda partagé, gestionnaire de tâches, outil de coédition, etc.).
- Un réseau social d'entreprise pour favoriser la cohésion d'équipe.
- L'hébergement de vos données par un prestataire français implanté en France.
Limites
Wimi est avant tout un logiciel de gestion de projet tout-en-un. Ce n'est donc pas l'outil le plus adapté si vous avez uniquement besoin d'un système de visioconférence.
Tarifs
- Formules payantes à partir de 3 € par utilisateur et par mois. Prix dégressif en fonction du nombre d'utilisateurs.
- Tarifs spéciaux pour les étudiants et les associations.
- 14 jours d'essai gratuit.
2. Zoom, l'outil de visioconférence le plus populaire
Qui ne connaît pas Zoom ? Cette plateforme de visioconférence est réputée pour l'excellente qualité visuelle et sonore de ses vidéos ainsi que pour sa facilité d'utilisation. Sa popularité a explosé lors de la pandémie, et il est utilisé aussi bien par les familles et les écoles que par les entreprises.
Vous pouvez notamment choisir votre arrière-plan, retoucher votre apparence, partager votre écran avec vos collaborateurs, passer des appels audio ou discuter via la messagerie instantanée.
Parmi ses clients, Zoom compte Deezer, la NBA et le WWF.
Fonctionnalités principales
- La création d'invitations personnalisées.
- La possibilité d'avoir jusqu'à 1 000 participants.
- L'intégration de Zoom aux solutions que vous utilisez déjà.
- La conversion de vos réunions en version écrite (transcripts).
- Des fonctionnalités téléphone et chat.
Limites
En tant qu'entreprise américaine, Zoom est soumise au Cloud Act.
Tarifs
- Une version de base gratuite.
- Des formules plus complètes à partir de 13,99 € par mois par utilisateur.
- L'ajout de fonctions supplémentaires.
3. Livestorm, une plateforme française de visioconférence
Livestorm est un outil français de communication vidéo qui vous permet d'organiser facilement tous vos événements virtuels : réunions, webinaires, formations, cours en ligne, interviews. Envoyez des invitations personnalisées, créez une page d'inscription dédiée, annoncez votre événement sur les réseaux sociaux et analysez ses performances pour sans cesse vous améliorer.
BlaBlaCar, Bouygues Telecom et Leboncoin font partie des clients de Livestorm.
Fonctionnalités principales
- L'organisation et la gestion de vos événements du début à la fin.
- La création de salles d'événements personnalisées.
- La possibilité d'inviter des participants par email, via des pages d'inscription ou l'intégration au calendrier.
- Une multitude de fonctionnalités pour animer vos réunions (sondages, Q&A, chat, réactions émoji, tableaux blancs virtuels, etc.).
- Un outil d'analyse pour mesurer la performance de vos événements virtuels.
Limites
Le tarif peut être un peu élevé si vous ne faites pas souvent de visioconférences.
Tarifs
- Une version gratuite jusqu'à 30 utilisateurs.
- Des formules plus complètes à partir de 79 € par mois.
- Un essai gratuit.
4. Google Meet, l'outil de visioconférence de Google Workspace
Google Workspace, la digital workplace du géant américain, propose de nombreux outils de collaboration dont Google Meet (anciennement Hangouts) pour l'organisation de vos événements virtuels.
Créez et participez à des réunions sécurisées avec vos collaborateurs ou vos clients, quel que soit le lieu où ils se trouvent dans le monde. Simple à utiliser, il n'est pas nécessaire d'avoir un compte Google pour participer à une réunion. Les participants doivent simplement cliquer sur le lien qui leur a été envoyé.
Fonctionnalités principales
- L'accès à un appel vidéo directement depuis Google Chat ou votre agenda Google.
- L'association d'un numéro de téléphone à chaque réunion pour y participer même sans wifi.
- L'interconnexion entre tous les outils Google Workspace.
- La possibilité d'enregistrer la réunion qui sera sauvegardée sur Google Drive.
- La génération de sous-titres et le partage d'écran.
Limites
- Lorsque vous utilisez Google Meet (et les autres outils Google), vos données sont soumises au Cloud Act.
- Google Meet fait partie de Google Workspace, vous ne pouvez pas l'utiliser seul.
Tarifs
- Google Meet est inclus dans les forfaits Google Workspace.
- Les tarifs commencent à partir de 4,68 € par utilisateur par mois.
- Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours.
5. Klaxoon, la solution pour dynamiser vos réunions
Pour éviter que vos réunions ne soient ennuyeuses, chronophages et improductives, utilisez Klaxoon. Cette workshop platform française vous aide à concevoir et dynamiser tous vos événements grâce à des activités prêtes à l'emploi ou des templates sur mesure. Vos visioconférences deviennent des ateliers de travail interactifs où vos collaborateurs prennent plaisir à participer.
Klaxoon compte parmi ses clients des entreprises comme L'Oréal, Coca Cola et Danone.
Fonctionnalités principales
- Une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi.
- Un tableau blanc numérique pour communiquer en direct.
- La possibilité de poser des questions de manière visuelle pendant la visioconférence.
- Des sondages, des votes, des challenges et des nuages de mots pour encourager la participation.
- L'utilisation de quiz pour recueillir les feedback de vos collaborateurs.
Limites
Vos données sont hébergées en Europe ou aux Etats-Unis (donc potentiellement soumises au Cloud Act).
Tarifs
- Une version gratuite.
- Des offres à partir de 14 € par mois et par utilisateur.
6. Microsoft Teams, la plateforme de communication de Microsoft 365
Microsoft Teams est idéal pour favoriser la communication entre les équipes géographiquement dispersées. C'est bien plus qu'un logiciel de visioconférence : il s'agit d'une solution de collaboration complète qui vous permet d'échanger via une messagerie instantanée, d'organiser des événements virtuels, de passer des appels, de partager des fichiers en ligne, et de travailler simultanément sur les documents Office.
Il convient aux entreprises de toutes tailles ainsi qu'aux particuliers. ENGIE, l'Urssaf et LVMH sont quelques-unes des entreprises ayant opté pour Microsoft Teams.
Fonctionnalités principales
- L'affichage dynamique qui s'ajuste automatiquement en fonction de l'activité des participants.
- La création d'une salle de réunion virtuelle où tous les participants sont réunis.
- La possibilité de collaborer en direct sur du contenu partagé à l'écran.
- La création de pages d'inscription personnalisées et de sondages en direct.
- La retranscription automatique des réunions audio ou vidéo et le sous-titrage dans différentes langues.
Limites
Concernant la protection de vos données, Microsoft, comme toutes les entreprises américaines, est soumise au Cloud Act.
Tarifs
- Une version gratuite.
- Une formule payante à partir de 3,40 € HT par mois par utilisateur.
7. GoToMeeting, un outil de visioconférence engageant et convivial
GoToMeeting vous propose une plateforme de réunions virtuelles simple, conçue pour favoriser la flexibilité. L'accès à vos visioconférences est facile et sécurisé, et la priorité est mise sur la qualité sonore grâce à la suppression des bruits ambiants.
Pendant vos réunions vidéo, vous pouvez partager votre écran, annoter vos présentations ou collaborer sur un document en temps réel. Vous disposez de modèles d'emails personnalisés et pouvez organiser des événements virtuels réunissant jusqu'à 250 participants.
Fonctionnalités principales
- La possibilité de se connecter à une réunion par téléphone.
- Une fonction « lever la main » pour permettre aux participants de parler chacun leur tour sans se couper la parole.
- L'enregistrement de réunions et leur transcription automatique.
- Le partage d'écran et l'outil dessin pour annoter vos présentations.
- L'intégration de GoTo Meeting à vos applications préférées.
Limites
GoTo est une société américaine, vos données sont donc soumises au Cloud Act.
Tarifs
- Des formules payantes à partir de 10,75 € par organisateur par mois.
- Un essai gratuit de 14 jours.
8. BlueJeans, une plateforme simple, intuitive et sécurisée
En matière de vidéoconférence, les besoins varient en fonction de la taille de votre entreprise et du type de réunion que vous souhaitez organiser. BlueJeans facilite la communication et la collaboration de vos employés, notamment en télétravail, et contribue à booster leur productivité.
Avec BlueJeans, vous pouvez organiser, rejoindre et animer vos événements virtuels où que vous soyez, quel que soit l'appareil utilisé. Le tout avec une vidéo haute définition et un son cristallin.
Parmi les entreprises qui font confiance à BlueJeans, on peut citer Facebook, Electrolux et National Geographic.
Fonctionnalités principales
- La participation à une réunion virtuelle depuis n'importe quel appareil.
- La possibilité de flouter votre fond ou de l'embellir avec un arrière-plan personnalisé.
- Des outils interactifs tels que le partage d'écran, l'annotation et le tableau blanc numérique.
- Le sous-titrage automatique, les commandes au clavier et un lecteur d'écran pour les utilisateurs en situation de handicap.
- La possibilité de visualiser jusqu'à 25 participants à l'écran.
Limites
- BlueJeans est une entreprise américaine soumise au Cloud Act.
- Pas de version gratuite.
Tarifs
- Plusieurs offres payantes à partir de 12,02 € par hôte et par mois.
- Un essai gratuit pendant 14 jours.
9. Starleaf, une solution de visioconférence européenne
Starleaf est une application de visioconférence professionnelle originaire du Royaume-Uni. Elle vous permet d'organiser des réunions en ligne de qualité avec des personnes situées aux quatre coins du monde. Simple et intuitif, vos collaborateurs n'auront pas besoin de formation pour utiliser cet outil.
Ils pourront facilement organiser des réunions virtuelles, passer des appels audio ou envoyer des messages de manière fiable et sécurisée, depuis n'importe quel appareil. Autre atout : vous pouvez choisir le pays d'hébergement de vos données.
Le National Health Service (NHS), Distell ou encore Professionals Nord figurent parmi les clients de Starleaf.
Fonctionnalités principales
- La possibilité de diffuser vos réunions en streaming.
- Le partage d'écran et le chat de réunion pour envoyer facilement des fichiers.
- La possibilité d'inviter des personnes qui n'ont pas de compte Starleaf.
- L'intégration à tous vos outils professionnels.
- Le choix du pays d'hébergement de vos données.
Limites
La version gratuite n'est pas aussi bien sécurisée que les versions payantes.
Tarifs
- Une version basique gratuite.
- Des formules avec des fonctionnalités supplémentaires à partir de 9,99 € par licence par mois.
10. Zoho Meeting, la plateforme de réunions en ligne de Zoho CRM
Zoho Meeting propose une solution de réunion et de webinaire en ligne hautement sécurisée pour faciliter la collaboration et le travail à distance. Simple et évolutif, le logiciel vous permet d'organiser facilement vos réunions et conférences vidéo, de personnaliser vos emails d'invitation et vos formulaires d'inscription, de partager votre écran, d'interagir avec les participants et d'enregistrer les réunions pour un usage ultérieur.
Avec Zoho Meeting, vous pouvez également obtenir des rapports de performance relatifs à vos webinaires afin de les améliorer. Parmi ses clients, on compte Crown Bees, Arctic Spas et En Route Technologies.
Fonctionnalités principales
- Le lancement de réunion instantanée par le simple partage d'un lien.
- Les fonctionnalités sondages, questions-réponses et levées de mains.
