Las 10 mejores herramientas de videoconferencia
¿Está cansado de las reuniones improductivas? ¿El trabajo a distancia le da la impresión de perder tiempo y energía en comunicaciones ineficaces?
Entre los problemas de conexión, las interfaces complejas y las funcionalidades limitadas, elegir el software de videoconferencia puede convertirse rápidamente en una tarea que consume mucho tiempo. Descubra nuestra selección de las 10 mejores herramientas de videoconferencia para impulsar su productividad y colaborar eficazmente, esté donde esté.
¿Cómo elegir el mejor software de videoconferencia?
Varios criterios clave deben evaluarse para encontrar la herramienta más adecuada para su equipo:
- Tamaño del equipo: evalúe el número de participantes que desea incluir en sus reuniones. Algunos programas limitan el número de participantes en la versión gratuita, mientras que otros ofrecen mayor flexibilidad.
- Funcionalidades esenciales: compartir pantalla, grabación, transcripción, pizarra interactiva o encuestas. Asegúrese de que el software considerado incluya estas funciones.
- Seguridad: infórmese sobre las medidas implementadas por el software, como el cifrado de extremo a extremo, especialmente si maneja información confidencial.
- Integraciones: verifique la compatibilidad del software de videoconferencia con su ecosistema digital (calendario, mensajería, etc.).
¿Qué herramientas de videoconferencia garantizan la confidencialidad de los datos?
Signal es conocido por su cifrado de extremo a extremo para los mensajes y también ofrece videollamadas seguras.
La plataforma Jitsi Meet también ofrece cifrado de extremo a extremo y diversas opciones de seguridad, como la posibilidad de alojar sus propios servidores para un mayor control.
Para ir más allá, puede utilizar la solución soberana para la videoconferencia segura: Wimi. La herramienta garantiza elalojamiento de datos en Francia, integra el cifrado de datos de extremo a extremo y tiene como objetivo obtener la calificación SecNum Cloud.
¿Es preferible optar por una herramienta de videoconferencia gratuita o de pago?
Los programas gratuitos presentan varias ventajas:
- Costo nulo: ideal para presupuestos reducidos o equipos pequeños.
- Fácil de usar: generalmente más sencillos y accesibles desde diversos dispositivos.
Sus limitaciones, sin embargo, son reales: funcionalidades restringidas y soporte técnico difícil de contactar.
Los herramientas de pago ofrecen a cambio funcionalidades avanzadas:
- Funcionalidades avanzadas: grabación, transcripción, gran número de participantes.
- Soporte técnico dedicado y numerosas integraciones de software.
- Seguridad y privacidad reforzadas, con un alto nivel de protección de datos.
No obstante, la suscripción puede representar un coste importante para las pequeñas empresas, y estos programas pueden ser más complejos de configurar.
Las 10 mejores herramientas de videoconferencia para tu equipo
Descubre los mejores programas del mercado para acabar con las reuniones ineficaces.
1. Wimi, un sistema de videoconferencia integrado en una herramienta todo en uno
Suite colaborativa francesa altamente segura, Wimi ofrece un sistema de videoconferencia sencillo, eficiente y sin instalación llamado Wimi AirTime. Solo tienes que enviar un enlace a los invitados para que se unan, sin necesidad de de cuenta AirTime para participar en una discusión de audio o video.
Puede invitar a personas externas a su empresa (clientes, proveedores, socios). La ventaja de Wimi es que es una suite colaborativa todo en uno que reúne las herramientas indispensables para gestionar eficazmente sus proyectos: gestor de tareas, agendas compartidas, mensajería instantánea, espacio de almacenamiento, etc.
Entre los clientes de Wimi se encuentran el Ministerio de Transición Ecológica, Groupama y Sephora.
Funcionalidades principales
- El uso compartido de pantalla entre colaboradores.
- Una mensajería instantánea empresarial para facilitar la comunicación.
- La posibilidad de enviar archivos, enlaces, fotos, emojis y comentarios.
- Funcionalidades para gestionar sus proyectos (agenda compartida, gestor de tareas, herramienta de coedición, etc.).
- Una red social corporativa para fomentar la cohesión del equipo.
- Elalojamiento de sus datos por un proveedor francés establecido en Francia.
Limitaciones
Wimi es ante todo un software de gestión de proyectos todo en uno. Por lo tanto, no es la herramienta más adecuada si solo necesita un sistema de videoconferencia.
Precios
- Planes de pago a partir de 3 € por usuario al mes. Precio decreciente según el número de usuarios.
- Precios especiales para estudiantes y asociaciones.
- 14 días de prueba gratuita.
2. Zoom, la herramienta de videoconferencia más popular
¿Quién no conoce Zoom? Esta plataforma de videoconferencia es conocida por suexcelente calidad visual y sonora de sus videos, así como por su facilidad de uso. Su popularidad se disparó durante la pandemia y es utilizado tanto por familias y escuelas como por empresas.
Puede, entre otras cosas, elegir su fondo, retocar su apariencia, compartir su pantalla con sus colaboradores, realizar llamadas de audio o chatear a través de la mensajería instantánea.
Entre sus clientes, Zoom incluye a Deezer, la NBA y el WWF.
Funcionalidades principales
- La creación de invitaciones personalizadas.
- La posibilidad de tener hasta 1.000 participantes.
- La integración de Zoom con las soluciones que ya utiliza.
- La conversión de sus reuniones a versión escrita (transcripciones).
- Funcionalidades de teléfono y chat.
Limitaciones
Como empresa estadounidense, Zoom está sujeta a la Cloud Act.
Precios
- Una versión básica gratuita.
- Planes más completos a partir de 13,99 € al mes por usuario.
- La adición de funciones adicionales.
3. Livestorm, una plataforma francesa de videoconferencias
Livestorm es una herramienta francesa de comunicación por vídeo que le permite organizar fácilmente todos sus eventos virtuales: reuniones, seminarios web, formaciones, cursos en línea, entrevistas. Envíe invitaciones personalizadas, cree una página de registro dedicada, anuncie su evento en redes sociales y analice su rendimiento para mejorar continuamente.
BlaBlaCar, Bouygues Telecom y Leboncoin se encuentran entre los clientes de Livestorm.
Funcionalidades principales
- La organización y gestión de sus eventos de principio a fin.
- La creación de salas de eventos personalizadas.
- La posibilidad de invitar a participantes por correo electrónico, a través de páginas de registro o mediante la integración con el calendario.
- Una multitud de funcionalidades para animar sus reuniones (encuestas, preguntas y respuestas, chat, reacciones con emojis, pizarras virtuales, etc.).
- Una herramienta de análisis para medir el rendimiento de sus eventos virtuales.
Limitaciones
El precio puede ser un poco elevado si no realiza videoconferencias con frecuencia.
Precios
- Una versión gratuita hasta 30 usuarios.
- Planes más completos a partir de 79 € al mes.
- Una prueba gratuita.
4. Google Meet, la herramienta de videoconferencia de Google Workspace
Google Workspace, la digital workplace del gigante estadounidense, ofrece numerosas herramientas de colaboración, incluyendo Google Meet (anteriormente Hangouts) para la organización de sus eventos virtuales.
Cree y participe en reuniones seguras con sus colaboradores o clientes, sin importar en qué parte del mundo se encuentren. Es fácil de usar, no es necesario tener una cuenta de Google para participar en una reunión. Los participantes solo tienen que hacer clic en el enlace que se les ha enviado.
Funcionalidades principales
- Acceso a una videollamada directamente desde Google Chat o su calendario de Google.
- La asociación de un número de teléfono a cada reunión para participar incluso sin wifi.
- La interconexión entre todas las herramientas de Google Workspace.
- La posibilidad de grabar la reunión, que se guardará en Google Drive.
- La generación de subtítulos y el uso compartido de pantalla.
Limitaciones
- Cuando utiliza Google Meet (y las demás herramientas de Google), sus datos están sujetos a la Cloud Act.
- Google Meet forma parte de Google Workspace, no puede utilizarlo de forma independiente.
Precios
- Google Meet está incluido en los planes de Google Workspace.
- Los precios comienzan a partir de 4,68 € por usuario al mes.
- Puede probarlo gratis durante 14 días.
5. Klaxoon, la solución para dinamizar sus reuniones
Para evitar que sus reuniones sean aburridas, que consuman mucho tiempo e improductivas, utilice Klaxoon. Esta plataforma de talleres francesa le ayuda a diseñar y dinamizar todos sus eventos gracias a actividades listas para usar o plantillas personalizadas. Sus videoconferencias se convierten en talleres de trabajo interactivos donde sus colaboradores disfrutan participando.
Klaxoon cuenta entre sus clientes con empresas como L'Oréal, Coca Cola y Danone.
Características principales
- Una biblioteca de plantillas listas para usar.
- Una pizarra digital para comunicarse en directo.
- La posibilidad de hacer preguntas de forma visual durante la videoconferencia.
- Encuestas, votaciones, desafíos y nubes de palabras para fomentar la participación.
- El uso de cuestionarios para recopilar los comentarios de sus colaboradores.
Límites
Sus datos están alojados en Europa o en Estados Unidos (por lo tanto, potencialmente sujetos a la Ley Cloud Act).
Tarifas
- Una versión gratuita.
- Ofertas a partir de 14 € al mes y por usuario.
6. Microsoft Teams, la plataforma de comunicación de Microsoft 365
Microsoft Teams es ideal para fomentar la comunicación entre equipos geográficamente dispersos. Es mucho más que un software de videoconferencia: se trata de una solución de colaboración completa que le permite comunicarse a través de mensajería instantánea, organizar eventos virtuales, realizar llamadas, compartir archivos en línea, y trabajar simultáneamente en los documentos de Office.
Es adecuado para empresas de todos los tamaños, así como para particulares. ENGIE, Urssaf y LVMH son algunas de las empresas que han optado por Microsoft Teams.
Características principales
- La visualización dinámica que se adapta automáticamente en función de la actividad de los participantes.
- La creación de una sala de reuniones virtual donde todos los participantes se reúnen.
- La posibilidad de colaborar en directo sobre contenido compartido en pantalla.
- La creación de páginas de registro personalizadas y encuestas en directo.
- La transcripción automática de las reuniones de audio o vídeo y el subtitulado en diferentes idiomas.
Limitaciones
En cuanto a la protección de sus datos, Microsoft, como todas las empresas estadounidenses, está sujeta a la Cloud Act.
Precios
- Una versión gratuita.
- Un plan de pago a partir de 3,40 € (IVA no incluido) al mes por usuario.
7. GoToMeeting, una herramienta de videoconferencia atractiva y fácil de usar
GoToMeeting le ofrece una plataforma de reuniones virtuales sencilla, diseñada para fomentar la flexibilidad. El acceso a sus videoconferencias es fácil y seguro, y la prioridad se centra en la calidad de sonido gracias a la eliminación del ruido ambiental.
Durante sus reuniones de video, puede compartir su pantalla, anotar sus presentaciones o colaborar en un documento en tiempo real. Dispone de plantillas de correo electrónico personalizadas y puede organizar eventos virtuales que reúnan hasta 250 participantes.
Características principales
- La posibilidad de conectarse a una reunión por teléfono.
- Una función de «levantar la mano» para permitir que los participantes hablen por turnos sin interrumpirse.
- La grabación de reuniones y su transcripción automática.
- La compartición de pantalla y la herramienta de dibujo para anotar sus presentaciones.
- La integración de GoTo Meeting con sus aplicaciones favoritas.
Limitaciones
GoTo es una empresa estadounidense, por lo tanto, sus datos están sujetos a la Ley Cloud Act.
Precios
- Planes de pago a partir de 10,75 € por organizador al mes.
- Una prueba gratuita de 14 días.
8. BlueJeans, una plataforma sencilla, intuitiva y segura
En cuanto a la videoconferencia, las necesidades varían según el tamaño de su empresa y el tipo de reunión que desee organizar. BlueJeans facilita la comunicación y colaboración de sus empleados, especialmente en teletrabajo, y contribuye a impulsar su productividad.
Con BlueJeans, puede organizar, unirse y dirigir sus eventos virtuales dondequiera que esté, sin importar el dispositivo utilizado. Todo ello con una vídeo de alta definición y un sonido nítido.
Entre las empresas que confían en BlueJeans, se pueden mencionar Facebook, Electrolux y National Geographic.
Funcionalidades principales
- La participación en una reunión virtual desde cualquier dispositivo.
- La posibilidad de difuminar su fondo o embellecerlo con un fondo personalizado.
- Herramientas interactivas como el uso compartido de pantalla, la anotación y la pizarra digital.
- El subtitulado automático, los comandos de teclado y un lector de pantalla para usuarios con discapacidad.
- La posibilidad de visualizar hasta 25 participantes en pantalla.
Limitaciones
- BlueJeans es una empresa estadounidense sujeta a la Ley Cloud.
- No hay versión gratuita.
Precios
- Varias ofertas de pago a partir de 12,02 € por anfitrión y por mes.
- Una prueba gratuita durante 14 días.
9. Starleaf, una solución europea de videoconferencia
Starleaf es una aplicación de videoconferencia profesional originaria del Reino Unido. Le permite organizar reuniones en línea de calidad con personas de cualquier parte del mundo. Sencilla e intuitiva, sus colaboradores no necesitarán formación para utilizar esta herramienta.
Podrán organizar fácilmente reuniones virtuales, realizar llamadas de audio o enviar mensajes de forma fiable y segura, desde cualquier dispositivo. Otra ventaja: puede elegir el país de alojamiento de sus datos.
El National Health Service (NHS), Distell y Professionals Nord se encuentran entre los clientes de Starleaf.
Funcionalidades principales
- La posibilidad de transmitir sus reuniones en streaming.
- El uso compartido de pantalla y el chat de reunión para enviar archivos fácilmente.
- La posibilidad de invitar a personas que no tienen una cuenta Starleaf.
- La integración con todas sus herramientas profesionales.
- La elección del país de alojamiento de sus datos.
Limitaciones
La versión gratuita no es tan segura como las versiones de pago.
Tarifas
- Una versión básica gratuita.
- Planes con funciones adicionales a partir de 9,99 € por licencia al mes.
10. Zoho Meeting, la plataforma de reuniones en línea de Zoho CRM
Zoho Meeting ofrece una solución de reuniones y seminarios web en línea altamente segura para facilitar la colaboración y el trabajo a distancia. Sencillo y escalable, el software le permite organizar fácilmente sus reuniones y videoconferencias, personalizar sus correos electrónicos de invitación y sus formularios de registro, compartir su pantalla, interactuar con los participantes y grabar las reuniones para uso posterior.
Con Zoho Meeting, también puede obtener informes de rendimiento relacionados con sus webinars para mejorarlos. Entre sus clientes se encuentran Crown Bees, Arctic Spas y En Route Technologies.
Funcionalidades principales
- El inicio de reuniones instantáneas con solo compartir un enlace.
- Las funciones de encuestas, preguntas y respuestas y levantamiento de manos.
