La firma electrónica para tus documentos sensibles
Para organizaciones sujetas a obligaciones reglamentarias estrictas: firma electrónica certificada de acuerdo con el reglamento europeo eIDAS, con archivo seguro en Francia y valor probatorio garantizado en virtud de la legislación francesa.
Firma simple o certificada con valor probatorio según la legislación europea
Elija entre Firma simple (enlace + SMS) para los documentos actuales o Firma certificada (verificación de identidad) para los contratos vinculantes. Con la certificación eIDAS, tu firma tiene la misma fuerza legal que una firma manuscrita.
Organice sus recorridos exclusivos según sus necesidades
Hay dos modos disponibles: documento único con firmas sucesivas (validación jerárquica en el orden definido) o documento por firmante (envío simultáneo, todos reciben su copia). Trazabilidad total de cada etapa para la auditoría y el cumplimiento normativo.
Crea tus solicitudes de firma en 2 minutos desde el espacio de tu proyecto
Selecciona un documento en Wimi Drive, añade a tus firmantes y envíalo. Proceso ultrarrápido, integrado directamente en tu suite colaborativa soberana.
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"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Wimi nous permet de faciliter la communication entre le staff et les joueurs, de fluidifier le partage des données et d’accélérer la planification de nos évènements sportifs. Le budget est aussi très attractif au regard du périmètre fonctionnel, riche et ergonome couvert par la solution."
"Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution."
Una suite completa para administrar su negocio
Gestiona las firmas desde tus espacios. Todos los participantes siguen el progreso en tiempo real y los documentos firmados permanecen centralizados con el resto del proyecto.
Todos tus contratos, presupuestos y documentos a firmar ya están en Wimi Drive. Solicita una firma con un clic, sin descargar ni volver a cargar archivos.
Las notificaciones de firma y los recordatorios se envían a través de Wimi Mail. Rastrea quién se ha registrado, haz un seguimiento de las personas que llegan tarde y recibe las confirmaciones automáticamente.
Elige las herramientas de comunicación adecuadas para tus equipos
Sus preguntas sobre la firma electrónica
¿Cuál es la diferencia entre la firma simple y la firma certificada?
Wimi Sign propose deux niveaux de signature électronique adaptés à vos besoins de sécurité et de valeur juridique.Signature Simple (via lien et code SMS) :
- Usage: Documents courants, devis, bons de commande, validations internes
- Processus: Le signataire reçoit un lien par email et valide avec un code SMS de vérification
- Niveau de sécurité: Standard, suffisant pour la majorité des cas d'usage professionnels
- Rapidité: Signature en quelques secondes
Signature Certifiée (avec vérification d'identité) :
- Usage: Contrats engageants, documents juridiques sensibles, accords stratégiques
- Processus: Vérification d'identité via document officiel (carte d'identité, passeport, permis)
- Niveau de sécurité: Renforcé, conforme aux standards ANSSI
- Valeur probante: Maximale en cas de litige ou de contestation
Les deux niveaux sont certifiés eIDAS et ont une valeur juridique reconnue en droit français et européen. Vous choisissez le niveau selon la criticité de votre document.
¿La firma electrónica de Wimi Sign tiene el mismo valor que una firma manuscrita?
Oui, Wimi Sign est certifié conforme au règlement européen eIDAS, qui garantit la valeur juridique des signatures électroniques.Valeur probante en droit :
- Les signatures électroniques Wimi Sign ont la même force juridique qu'une signature manuscrite en France et dans tous les États membres de l'UE
- Elles sont recevables comme preuve en cas de litige devant un tribunal
- Conformes au Code civil français (article 1367) et au règlement eIDAS (n°910/2014)
Certificat de signature : Chaque document signé génère un certificat horodaté comprenant :
- L'identité des signataires (email + vérification SMS ou document d'identité)
- La date et l'heure précises de chaque signature
- L'empreinte cryptographique du document (garantit la non-modification)
- La traçabilité complète du processus de signature
Archivage probant : Les documents signés sont archivés dans Wimi Drive hébergé en France, avec objectif qualification SecNumCloud, garantissant la conservation conforme à vos obligations légales (minimum 10 ans).
Découvrir Wimi Drive
¿Cómo puedo ahorrar tiempo en mis firmas recurrentes?
Wimi Sign ofrece iniciales: grupos predefinidos de firmantes que puedes reutilizar con un solo clic.
Cree sus iniciales según sus necesidades: equipo de ventas (Sales CSM), comité de gestión, validación de productos, departamento legal... Cada firma contiene los nombres, los correos electrónicos y el orden de firma de tus circuitos habituales.
Concretamente: en lugar de volver a introducir manualmente 5 firmantes en cada contrato de cliente, se selecciona la firma de «Validación comercial» y todos los participantes se añaden automáticamente con el flujo de trabajo correcto.
Las iniciales se pueden modificar en cualquier momento: añadir o eliminar firmantes, cambiar el orden de validación, pasar de secuencial a paralelo. Todos sus documentos futuros utilizarán la versión actualizada.
Ideal para organizaciones que firman regularmente los mismos tipos de documentos (contratos comerciales, acuerdos de socios, documentos de recursos humanos, aprobaciones presupuestarias).
¿Cuál es la diferencia entre Wimi Sign y DocuSign o Adobe Sign?
Wimi Sign es una solución de firma electrónica francesa diseñada para organizaciones preocupadas por la soberanía digital. Las principales diferencias:Acomodación y soberanía:
- Wimi Sign: hospedado en Francia, inmune a la American Cloud Act, objetivo ANSSI de SecnumCloud
- Docusign/Adobe Sign: principalmente servidores estadounidenses, sujetos a las leyes extraterritoriales de EE. UU.
Integración total:
- Wimi Sign: nativo de la suite colaborativa (Drive, Spaces, Agenda, Mail), flujo de trabajo unificado
- Docusign/Adobe Sign: herramientas aisladas que requieren integraciones y reentradas de terceros
Cumplimiento europeo:
- Wimi Sign: certificación eIDAS francesa, compatible con el RGPD por diseño
- Docusign/Adobe Sign: cumplimiento de eIDAS, pero con alojamiento y transferencias de datos en EE. UU.
Acceso gubernamental: con Wimi Sign, una autoridad extranjera nunca podrá acceder a sus contratos confidenciales, acuerdos estratégicos y documentos confidenciales a través de leyes extraterritoriales. Se trata de una cuestión fundamental para las OIV, el sector público y las empresas que gestionan datos confidenciales. Precios integrados: la suscripción a Wimi Sign viene incluida en la suscripción a Wimi, sin coste adicional por firma o usuario.
Obtenga más información sobre Soberanía de Wimi.
¿Cómo funciona la integración de Wimi Sign en mis espacios de trabajo?
Wimi Sign está perfectamente integrado en la suite colaborativa para un flujo de trabajo fluido de principio a fin.Desde Wimi Drive:
- Selecciona el documento que quieres firmar en tu Drive
- Haga clic en «Solicitar una firma»
- Añade tus firmantes (internos o externos)
- Coloque las áreas de firma en el documento
- Elige el modo: en cadena (sucesivo) o asincrónico (simultáneo)
- Enviar → los firmantes reciben automáticamente la solicitud
Seguimiento en tiempo real:
- Vea quién ha firmado, quién está esperando
- Reciba notificaciones automáticas con cada firma
- Reactiva a los recién llegados con un solo clic
Archivado automático: una vez validadas todas las firmas, el documento final con el certificado se guarda automáticamente en tu Wimi Drive, en el mismo lugar que el documento original. Sin manipulaciones manuales, sin pérdida de tiempo. Notificaciones a través de Wimi Inbox: todos los correos electrónicos de solicitud de firma, recordatorios y confirmaciones se envían a través de Wimi Mail, que se aloja en Francia y es soberano.
Descubre Bandeja de entrada y correo de Wimi.
¿Mis documentos firmados son realmente seguros? ¿Dónde se alojan?
Wimi Sign ofrece el más alto nivel de seguridad para tus firmas electrónicas y el archivo de tus documentos firmados.Alojamiento soberano:
- Todos los documentos firmados se almacenan en Wimi Drive alojado en Francia (centros de datos en Francia continental)
- Sin tránsito a través de servidores estadounidenses o asiáticos
- Inmunidad total frente a la Ley Cloud y la Ley Patriota
Seguridad técnica:
- Cifrado en reposo: todos los documentos almacenados están cifrados
- Cifrado en tránsito: protocolos seguros para todos los intercambios
- Objetivo de calificación de SecnumCloud ANSSI S1 2026: el nivel más alto de seguridad en la nube del mundo
- Opción E2EE: cifrado de extremo a extremo disponible para proyectos de transmisión restringida
Trazabilidad y auditoría:
- Registro de todos los accesos a los documentos firmados
- Historial completo: quién consultó qué y cuándo
- Certificados de firma con fecha y hora y a prueba de falsificaciones
- Cumplimiento de las obligaciones legales de archivo (mínimo 10 años)
Ideal para:
- Operadores de vital importancia (OIV)
- Organizaciones sujetas a NIS2
- Departamentos y comunidades
- Empresas que gestionan contratos estratégicos
Obtenga más información sobre SecnumCloud en Wimi.
¿Puedo hacer que firmen personas externas que no tienen una cuenta Wimi?
Sí, Wimi Sign funciona perfectamente con firmantes externos sin una cuenta Wimi.El proceso para los forasteros:
- Creas la solicitud de firma desde tu Wimi
- Sus clientes, socios o proveedores reciben un correo electrónico con un enlace único
- Hacen clic en el enlace y acceden al documento en su navegador
- Según el nivel elegido:
- Firma sencilla: validación mediante código SMS recibido en su móvil
- Firma certificada: verificación de identidad mediante documento oficial
- Una vez firmado, se le notificará automáticamente
No es necesario registrarse:
- No es necesario crear una cuenta Wimi
- Sin instalación de software
- Firma en unos pocos clics desde cualquier dispositivo
Seguridad mantenida: incluso para los signatarios externos, el proceso sigue siendo 100% soberano:
- El alojamiento del documento está en Francia
- Los datos de la firma se almacenan en Francia
- Cumplimiento garantizado de eIDAS y RGPD
Seguimiento y recordatorios: desde tu espacio de trabajo, sigue en tiempo real quién ha firmado y reinicia automáticamente los firmantes externos que aún no han validado.
Descubre Espacios de trabajo.
Firma tus documentos con total soberanía
Adopta Wimi Sign, la firma electrónica francesa certificada eIDAS y alojada en Francia. Transforme sus procesos de validación con una solución integrada que sea inmune a la Ley de la Nube y que esté calificada por SecnumCloud.