Comparta sus documentos confidenciales sin correr el riesgo de que se filtren
Marca de agua digital, control de acceso granular, control de versiones automático: Wimi protege tus contratos, informes y archivos confidenciales para que no se compartan ni se archiven. Identifique al instante el origen de una filtración y capacite a sus empleados.
En curso, primer trimestre de 2026
En curso, primer trimestre de 2026
Los desafíos de compartir documentos confidenciales
Contratos, relaciones estratégicas, datos confidenciales: sus documentos confidenciales circulan internamente y con terceros. Wimi te brinda los medios para protegerlos y rastrear cada acción.
Comparta sus documentos confidenciales con partes externas (clientes, abogados, auditores, subcontratistas) sin perder el control. Defina exactamente quién puede consultar, descargar o modificar cada archivo, con la caducidad automática de los accesos y la trazabilidad total de las acciones.
En caso de que se filtre un documento confidencial, identifique con precisión quién lo compartió y cuándo usó Wimi Tattoo. La marca de agua digital imperceptible aplicada a cada archivo descargado permite una identificación rápida y legalmente admisible. El efecto disuasorio reduce drásticamente los riesgos.
Se acabaron las copias múltiples y las confusiones entre versiones. Wimi Drive centraliza tus documentos con un control de versiones automático y un historial completo. Se rastrea cada modificación, cada versión se puede recuperar y tus colaboradores siempre tienen acceso a la versión actualizada sin tener que multiplicar los archivos.
Cumpla con sus obligaciones legales de archivar y proteger los datos con Wimi. Gestión automática de los períodos de almacenamiento, trazabilidad completa de los accesos, cifrado en reposo y en tránsito, Hosting France. Sus documentos confidenciales están protegidos de principio a fin con pruebas de archivo que cumplen con las normas.
Proteja y rastree sus documentos confidenciales
Funciones diseñadas para proteger cada etapa del ciclo de vida de sus documentos confidenciales, desde el intercambio hasta el archivado.
Centralice y proteja todos sus documentos confidenciales
Almacene contratos, informes y archivos confidenciales en Wimi Drive con administración granular de derechos de acceso y control de versiones automático. Control preciso sobre quién puede ver, editar o descargar cada documento. Colabore en tiempo real mediante la publicación conjunta mientras mantiene un historial exhaustivo y una trazabilidad completa de cada acción.
Identifique el origen de cualquier fuga en segundos
Wimi Tattoo aplica un tatuaje digital imperceptible y duradero a cada documento descargado. En caso de filtración, identifique al instante quién compartió el archivo, cuándo y en qué contexto. Este dispositivo único empodera a sus empleados y reduce drásticamente los riesgos de que se comparta sin autorización gracias a su efecto disuasorio inmediato.
Firme sus contratos confidenciales de forma segura
Firma electrónica Certificado eIDAS integrado directamente en Wimi. Firma y haz que se firmen tus contratos, acuerdos de confidencialidad y documentos oficiales sin salir de tu entorno seguro. Firma simple o certificada, en cadena o asincrónica, con archivado automático y valor probatorio en la legislación francesa y europea.
Acceda a sus documentos confidenciales de forma segura, incluso desde cualquier lugar
La aplicación móvil Wimi Workspace le permite consultar, compartir y colaborar en sus documentos confidenciales desde cualquier lugar. La sincronización segura, el acceso controlado y el cifrado de extremo a extremo garantizan que su información crítica esté protegida mientras viaja.
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"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Wimi nous permet de faciliter la communication entre le staff et les joueurs, de fluidifier le partage des données et d’accélérer la planification de nos évènements sportifs. Le budget est aussi très attractif au regard du périmètre fonctionnel, riche et ergonome couvert par la solution."
"Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution."
Sus preguntas sobre la protección de sus documentos confidenciales
¿Cómo funciona realmente el tatuaje digital Wimi Tattoo?
Wimi Tattoo aplica una firma digital única e imperceptible en cada documento que descargues de Wimi Drive. Esta firma contiene información específica: -
- La identidad del usuario que ha subido el archivo
- Fecha y hora exactas
- El contexto de la descarga
El tatuaje es invisible a simple vista y mantiene la integridad visual del documento. Es resistente a los cambios comunes, como la impresión, las capturas de pantalla parciales o la compresión
En caso de fuga:
Al analizar el documento recuperado, puede identificar al instante quién lo descargó y cuándo. Esta prueba es legalmente admisible y permite tomar medidas rápidas para limitar el daño.
El efecto disuasorio es inmediato : sus empleados saben que sus acciones son rastreables, lo que naturalmente cambia el comportamiento y reduce drásticamente los riesgos de compartir información no autorizada.
¿Puedo compartir documentos confidenciales con personas ajenas a mi organización?
Sí, absolutamente. Wimi está diseñado para facilitar el intercambio seguro con sus clientes, socios, abogados, auditores o subcontratistas.
Tú lo controlas todo:
- Quién puede acceder al documento (invitación nominativa)
- Qué pueden hacer: solo lectura, descargas permitidas o prohibidas, edición limitada
- Durante cuánto tiempo: configurar el acceso para que caduque automáticamente
- Con total trazabilidad: sepa exactamente quién ha visto o descargado el archivo
Puedes revocar el acceso en cualquier momento, incluso después de haberlo compartido. El documento permanece alojado en Wimi Drive, por lo que mantienes el control total sin multiplicar las copias incontroladas.
Este enfoque es especialmente apreciado por los bufetes de abogados, las firmas de consultoría y los departamentos financieros que comparten regularmente documentos confidenciales con terceros.
¿Qué ocurre si varias personas editan el mismo documento confidencial?
Wimi Drive gère automatiquement les versions et la coédition pour éviter toute confusion ou perte de données.
Coédition en temps réel : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document Office (Word, Excel, PowerPoint) directement dans Wimi. Chaque modification est visible instantanément pour les autres collaborateurs, sans créer de copies multiples.
Versioning automatique : Chaque modification importante crée automatiquement une nouvelle version du document. Vous conservez un historique complet avec possibilité de restaurer n'importe quelle version antérieure.
Traçabilité des modifications : L'historique vous indique précisément qui a modifié quoi et quand. En cas d'erreur ou de modification non autorisée, vous pouvez revenir en arrière en quelques clics.
Cette gestion intelligente des versions élimine les problèmes classiques type "contrat_final_v3_VF_vraiment_final.docx" et garantit que tout le monde travaille toujours sur la dernière version validée.
¿Se reconoce legalmente a Wimi Sign para mis contratos delicados?
Sí, totalmente. Wimi Sign cuenta con la certificación eIDAS, el estándar europeo de firma electrónica que garantiza su valor legal en todos los países de la Unión Europea.
Dos niveles de firma:
- Firma sencilla: validación mediante enlace y código SMS, adaptada a los documentos actuales (cotizaciones, formularios de pedido, acuerdos internos)
- Firma certificada: verificación de identidad mediante documento oficial, valor probatorio máximo para contratos vinculantes (CDI, arrendamientos, actas notariales)
Archivado seguro integrado: Los documentos firmados se archivan automáticamente en Wimi Drive con el certificado de firma y la marca de tiempo. De este modo, dispondrá de pruebas legalmente exigibles en caso de litigio.
Firmas en cadena o asincrónicas: Según sus necesidades, los firmantes pueden firmar en un orden definido (firma en cadena) o cada uno a su propio ritmo (firma asíncrona).
Signo de Wimi lo utilizan especialmente los bufetes de abogados, los departamentos de recursos humanos y los servicios financieros para garantizar la firma de sus documentos más delicados.
¿Cuál es la diferencia entre Wimi y un simple EDM para mis documentos confidenciales?
Wimi va mucho más allá de la electroerosión tradicional al combinar el almacenamiento seguro, la trazabilidad avanzada y la colaboración integrada.
Lo que no hace un GED tradicional: Una EDM estándar almacena sus archivos, pero no ofrece una marca de agua digital para rastrear las filtraciones, ni un cifrado de extremo a extremo, ni una mensajería soberana integrada ni una firma electrónica certificada.
El enfoque de Wimi: Disfruta de una suite completa que cubre todo el ciclo de vida de tus documentos confidenciales: almacenamiento seguro con Wimi Drive, marcas de agua digitales con Wimi Tattoo, firma electrónica con Wimi Sign e intercambio seguro con Wimi Inbox.
Soberanía y cumplimiento: A diferencia de las soluciones estadounidenses, Wimi es una empresa 100% francesa e independiente, alojada exclusivamente en Francia. Sus documentos nunca están sujetos a la Ley de Nube y permanecen únicamente bajo la jurisdicción europea.
Colaboración sin concesiones: Colaboras en tiempo real (coedición, chat, vídeo, tareas) mientras mantienes el más alto nivel de seguridad. No es necesario elegir entre productividad y protección.
¿Está listo para recuperar el control de sus archivos confidenciales?
Marca de agua digital, control de acceso, firma segura: proteja sus contratos, informes y archivos estratégicos con Wimi. Solicita una demostración personalizada o descubre cómo Wimi Tattoo puede identificar al instante el origen de una filtración.