Trazabilidad total de todas las acciones de su organización
Realice un seguimiento de quién hace qué en sus espacios de trabajo en tiempo real. Wimi Activities registra cada acción, modificación y acceso con potentes filtros para la supervisión diaria del equipo.
Visualice quién hace qué en su organización
Wimi Activities rastrea automáticamente cada acción: documentos creados, tareas asignadas, permisos modificados, eventos agregados. Un registro cronológico exhaustivo sin configuración, que se actualiza continuamente.
Encuentra cualquier acción en unos pocos clics
Accede a tu espacios de trabajo, documentos, tareas, agenda y usuarios. Crea, edita y comparte archivos con unos pocos toques. Busca al instante un documento, una tarea o un evento. Lanza acciones rápidas en tus proyectos críticos. Todo el poder de Wimi para pilotar estés donde estés.
Proporcione pruebas rastreables durante sus comprobaciones
Genere exportaciones certificadas y con fecha y hora de su registro de actividades para responder a las auditorías de seguridad. Formatos utilizables para auditores y auditores de la OIV y NIS2. Cada acción se puede rastrear con quién, cuándo y qué en el caso de investigaciones forenses o litigantes. Alojamiento en SecnumCloud France.
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"Wimi est une solution parfaitement adaptée à la collaboration en mode projet. Sa simplicité de prise en main et la flexibilité offerte en fonction des usages nous ont convaincus. La Covid-19 et les périodes de télétravail n'ont fait qu'amplifier la nécessité d'avoir une telle solution pour maintenir les échanges et poursuivre nos projets."
"Wimi nous permet de centraliser notre processus de création et de planification de contenus. La plateforme nous apporte une vision claire et centralisée de notre production. Je le recommande sans hésiter aux équipes qui veulent gagner en agilité et optimiser leur processus de création de contenus."
"Wimi nous permet de faciliter la communication entre le staff et les joueurs, de fluidifier le partage des données et d’accélérer la planification de nos évènements sportifs. Le budget est aussi très attractif au regard du périmètre fonctionnel, riche et ergonome couvert par la solution."
"Wimi est un outil sécurisé et sécurisant qui répond clairement aux besoins d’une profession réglementée par le secret professionnel. Travailler sur nos dossiers depuis la plateforme est devenu une évidence pour nous. Nous sommes bluffés par la facilité avec laquelle nos clients et partenaires adoptent la solution."
Una suite completa para administrar su negocio
Wimi Activities rastrea todas las acciones que se llevan a cabo en tus espacios de trabajo: agregar documentos, crear tareas, modificar permisos. Cada espacio tiene su propia fuente de actividades filtrable para un seguimiento ultrapreciso de los proyectos.
La mayoría de las acciones rastreadas en Wimi Activities se refieren a sus documentos: creación, modificación, intercambio, consulta, eliminación. Drive, en combinación con el registro de actividades, ofrece una trazabilidad forense completa de sus archivos confidenciales.
Pase de registros de actividad detallados a paneles de control consolidados. Wimi Reporting agrega datos de actividad para medir el rendimiento de sus equipos, identificar los cuellos de botella y administrar su organización con KPI procesables.
Conviértete en un experto en colaboración en equipo
Sus preguntas sobre el seguimiento de la actividad
¿Cómo funciona Wimi Activities?
Wimi Activities rastrea automáticamente todas las acciones que se llevan a cabo en tu organización: crear o modificar documentos, añadir tareas, cambiar permisos, eventos planificados, eliminaciones, consultas...
Cada acción se registra con: quién la realizó, cuándo, en qué espacio de trabajo y qué tipo de acción. A continuación, consulta este registro cronológico mediante potentes filtros (usuario, fecha, tipo de actividad, palabras clave) para encontrar al instante la información que busca.
No se requiere configuración: la trazabilidad se activa tan pronto como se instala Wimi.
¿Dónde se alojan los datos de mi actividad y durante cuánto tiempo se conservan?
Todos sus datos de actividad se alojan exclusivamente en Francia en centros de datos certificados SecnumCloud por ANSSI. Nunca salen del territorio francés y están protegidos por las mismas garantías de seguridad que toda la suite Wimi.
La retención del historial es ilimitada: mantienes todo tu registro de actividad mientras utilices Wimi, lo que facilita las auditorías de cumplimiento normativo y las investigaciones forenses incluso varios años después de los hechos.
Inmunidad total a la American Cloud Act para sus obligaciones de trazabilidad.
¿Wimi Activites cumple con las obligaciones de trazabilidad de la OIV y NIS2?
Sí. Wimi Activities está diseñado para cumplir con los requisitos de tala de los operadores de importancia vital (OIV), las organizaciones sujetas a la directiva NIS2 y el sector público con la clasificación de distribución restringida. El registro registra exhaustivamente:
- Crear, editar, ver, compartir y eliminar documentos
- Cambios en los permisos y el acceso de los usuarios
- Todas las acciones críticas en espacios de trabajo delicados
Alojamiento en Francia con la certificación SecnumCloud (marzo de 2026), almacenamiento ilimitado y exportaciones de auditoría disponibles para sus controles ANSSI. Dispone de una trazabilidad completa, con fecha y hora inalterable para demostrar su cumplimiento durante las auditorías reglamentarias.
Obtenga más información sobre Wimi Drive y la gestión de documentos sensibles
¿Puedo filtrar las actividades por usuario o espacio de trabajo?
Absolutamente. Wimi Activities ofrece filtros avanzados que te permiten segmentar con precisión la información que estás buscando:
- Por usuario: ver todas las acciones de un colaborador específico
- Por espacio de trabajo: aísla la actividad de un proyecto sensible
- Por período: defina un rango de fechas específico
- Por tipo de actividad: solo documentos, o tareas, o permisos, etc.
- Por palabras clave: búsqueda gratuita en etiquetas de stock
Combina estos filtros para realizar investigaciones ultraprecisas, por ejemplo: «Todos los cambios de permiso realizados por el usuario X en el espacio Y entre el 1 y el 15 de enero».
Indispensable para las auditorías de seguridad, las investigaciones internas y los informes gerenciales específicos.
¿Cuál es la diferencia entre las actividades de Wimi y una herramienta de monitoreo de empleados?
Wimi Activities NO es una herramienta para monitorear a los empleados, sino un registro de trazabilidad de acuerdo con el GDPR para dos usos legítimos:
- Cumplimiento normativo: obligaciones legales de registro (auditorías de la OIV, NIS2 y ANSSI)
- Transparencia gerencial: seguimiento del progreso de los proyectos y coordinación del equipo
La diferencia clave: Wimi Activities rastrea las acciones profesionales en los espacios de trabajo (documentos, tareas, permisos), no el comportamiento individual de los empleados (tiempo empleado, descansos, navegación web...).
Sus equipos deben estar informados de la existencia del registro de actividad de acuerdo con el GDPR. Utilízalo como una herramienta de transparencia (quién hizo qué en el proyecto), no como una herramienta de control punitiva.
¿Puedo exportar el historial de actividades para una auditoría externa?
Oui. Wimi Activités permet d'exporter les données du journal pour répondre à vos obligations d'audit :
- Exports filtrés : extrayez uniquement les activités pertinentes (période, utilisateurs, espaces...)
- Formats exploitables pour les auditeurs ANSSI ou commissaires aux comptes
- Conservation de l'horodatage certifié et de l'intégrité des logs
Ces exports sont essentiels lors des :
- Audits de sécurité (ISO 27001, SecNumCloud...)
- Contrôles réglementaires OIV/NIS2
- Investigations forensic en cas d'incident de sécurité
- Preuves pour litiges ou contentieux RH
Vos auditeurs reçoivent une traçabilité complète, hébergée en France, conforme SecNumCloud à partir de Mars 2026.
Obtenga transparencia en la actividad de sus equipos
Visualice en tiempo real quién está haciendo qué en sus espacios de trabajo. Trazabilidad completa alojada en Francia.