Comunidades: 4 proyectos que se lanzarán con una herramienta colaborativa.

Para hacer frente al desafío de la transformación digital, es esencial que las autoridades locales adopten nuevas herramientas que les permitan simplificar la gestión y la gestión de sus proyectos, supervisar sus presupuestos, supervisar el desempeño de sus equipos y mejorar la comunicación y la colaboración entre los distintos servicios municipales.

Gracias al software de gestión de proyectos, gestionas todos tus proyectos de forma sencilla y colaborativa, sean los que sean: modernización de todos los servicios, planificación del uso del suelo, mejora de la calidad de vida y del servicio a los ciudadanos, etc.

Un recordatorio rápido de los beneficios de estas soluciones de software de gestión de proyectos para autoridades locales.

Las ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos colaborativo

¿Todavía te preguntas por qué deberías optar por un software de gestión de proyectos en tu comunidad? El interés de este tipo de herramientas es claramente simplificarle la vida, facilitar el trabajo de los agentes, mejorar su productividad y satisfacer mejor las necesidades de los usuarios.

Muchas comunidades lo han entendido y ya se han equipado con software de gestión de proyectos o plataformas colaborativas como Wimi.

El uso del software de gestión de proyectos ofrece muchas ventajas: • Cada equipo sigue el progreso de sus proyectos y no incumple ningún plazo. • Los empleados ahorran tiempo gracias a la centralización de la información en un solo espacio y a la gestión de las versiones. • Sus datos están perfectamente seguros y alojados en Francia. • Sus datos están perfectamente seguros y alojados en Francia. • Los agentes organizan su trabajo de manera eficiente y mejoran su productividad. • Los gerentes de proyecto planifican sus proyectos, respetan los plazos y los distribuyen con mayor facilidad. mejorar los recursos. • La se facilita la colaboración y la comunicación dentro de los equipos y entre los departamentos, en particular gracias a la mensajería colaborativa y a la agenda. • En un abrir y cerrar de ojos, los agentes gestionan sus prioridades de forma eficaz. • Puede sincronizar este tipo de software con su teléfono inteligente y/o tableta, así como con las herramientas que ya utiliza, como Outlook.

Aquí hay 4 tipos de proyectos que puede gestionar con su software gestión de proyectos o a su plataforma colaborativa.

4 ideas de proyectos para comunidades

1. Compartir, almacenar y centralizar documentos

¿Estás cansado de perder tiempo buscando tus documentos de trabajo y preguntándote si estás trabajando en la última versión de un archivo? Es hora de hacerte la vida más fácil comprando un herramienta de trabajo colaborativo.

Uno de los principales usos de una plataforma colaborativa es el intercambio, el almacenamiento y la centralización de datos. De hecho, el secreto para ser eficiente y productivo en el trabajo es saber de inmediato dónde se almacenan los documentos que necesita, sin tener que buscar durante demasiado tiempo ni molestar a sus colegas. Con un solo clic, puede encontrar todos los documentos que necesita y, gracias a la gestión de versiones, sabrá que está trabajando en el documento correcto. Una verdadera ganancia de tiempo y eficiencia en sus tareas diarias.

Este tipo de herramienta también facilita el intercambio y la compartición de documentos entre los miembros del mismo equipo, pero también con usuarios, socios y agentes o entidades que están geográficamente remotas.

Además, un solución de software como Wimi cumple con las restricciones reglamentarias a las que se enfrentan las autoridades locales, en particular el procesamiento y el almacenamiento de datos en territorio francés. Por lo tanto, Wimi garantiza que sus datos estén alojados en Francia.

2. Gestionar la fusión de varios departamentos o CIOs

Tomemos el ejemplo de la Colectividad Territorial de Córcega (CTC), que tuvo que fusionar sus tres entidades (el departamento de Alta Córcega, el departamento de Córcega del Sur y ella misma) para formar una sola entidad: la Colectividad de Córcega. Este importante cambio implicó el trabajo de casi 300 gerentes repartidos por la isla y organizados en diferentes grupos de trabajo (cultura, medio ambiente, social, uso de la tierra, recursos humanos, recursos humanos, sistemas de información, legal, finanzas, etc.).

El uso de una plataforma colaborativa era necesaria para facilitar, estructurar mejor y centralizar los intercambios entre los distintos equipos. Gracias a esta herramienta, los equipos se gestionan de forma transparente. Todo el mundo sabe quién hace qué. Esta transparencia en los procesos permite una mejor gestión del tiempo y los recursos humanos. Los intercambios se simplifican y los viajes innecesarios y los intercambios de correos electrónicos se reducen considerablemente, lo que mejora considerablemente la productividad de los agentes.

3. La construcción de un tranvía o un autobús con un alto nivel de servicio

El despliegue del transporte público con un alto nivel de servicio es un proyecto considerable que concierne tanto a la comunidad de municipios o a la aglomeración como a los ayuntamientos de las ciudades interesadas. Un proyecto de esta magnitud involucra a un gran número de departamentos, funciones y agentes que trabajan en varias entidades. Por lo tanto, es necesario utilizar una herramienta de trabajo colaborativo para simplificar los intercambios, facilitar el intercambio de documentos y planificar varios eventos (reuniones in situ, reuniones semanales, reuniones de trabajo, etc.).

4. Facilitar y modernizar la democracia local

Otro ejemplo interesante es el de la ciudad de Villeurbanne, que ha optado por una herramienta colaborativa para facilitar la comunicación y el trabajo colaborativo entre los habitantes de la ciudad y sus servicios internos en el marco de la democracia local.

Así, los habitantes, agrupados en juntas vecinales, tienen un espacio de trabajo conjunto con el ayuntamiento donde pueden encontrar los documentos que necesitan. La información es fácilmente accesible y todos (tanto los residentes como los servicios municipales) pueden modificar o enriquecer un documento. Los afectados reciben entonces una notificación. Esta modernización de la democracia local atrae tanto a los agentes como a los residentes.

Para resumir

Transición ecológica, planificación regional, administración innovadora, planificación urbana responsable desde el punto de vista ecológico, planificación urbana responsable desde el punto de vista ecológico, mejora de la calidad de vida, revolución digital, etc. Los municipios, las comunidades de aglomeración y las organizaciones públicas locales deben enfrentarse a una amplia variedad de desafíos y gestionar proyectos de diferentes tamaños. Las herramientas de trabajo colaborativo permiten gestionar todo tipo de gestión de proyectos en línea simplificando la vida de los agentes del servicio público.