Rompehielos: 12 ejemplos para empezar bien una reunión

En las reuniones, la función del facilitador es animar a los participantes a expresarse en un buen ambiente. Pero no siempre es una tarea fácil porque las personas pueden sentirse intimidadas, temerosas de ser juzgadas o sentir que sus ideas no tienen ningún valor. Entonces prefieren no hablar y esperar a que termine la reunión sin asistir.

Por lo general, esto funciona mejor cuando los participantes de la reunión ya se conocen y están acostumbrados a trabajar juntos. Por otro lado, cuando se trata de un nuevo proyecto con un equipo nuevo, puede resultar difícil iniciar los primeros intercambios. Para ayudarte, hay actividades o pequeños juegos que rompen el hielo, y que con razón reciben el nombre de «rompehielos». ¿Les? Rompehielos (o «rompehielos» en francés) son actividades, preguntas o ejercicios que se utilizan para crear un ambiente agradable y relajado en un grupo. Se utilizan para establecer conexiones entre los participantes, fomentar los intercambios y «romper el hielo», especialmente en situaciones en las que las personas no se conocen bien o se sienten un poco reservadas.

¿Qué es un rompehielos?

Un rompehielos es una actividad breve y divertida que se organiza al principio de un taller o reunión para relajar el ambiente, permitir que los participantes se conozcan y se sientan cómodos para que puedan trabajar juntos de manera más fácil y eficaz.

Por lo tanto, un rompehielos es una especie de introducción, una forma de romper el hielo, crear las primeras conexiones y sumergirse en la reunión de una manera agradable.

Durante las sesiones de trabajo en grupo, los rompehielos son herramientas esenciales por varias razones:

• ayudan a los participantes a relajarse;
• permiten a todos los participantes conocer y descubrir la personalidad y las habilidades de los demás;
• crean un ambiente más agradable y una dinámica de grupo a través del juego;
• contribuyen a motivar e involucrar al grupo;
• desarrollan y promueven la creatividad.

Aquí hay 12 ideas rompehielos que le ayudarán a iniciar sus próximas reuniones de una manera original. Elíjalos teniendo en cuenta el propósito de la reunión, el número de participantes y sus perfiles, y la duración de la reunión.

¿Cuánto dura un rompehielos?

La duración de un rompehielos puede variar mucho según el número de participantes, el contexto y los objetivos esperados. Estas divertidas actividades a veces pueden superar los 30 minutos. Sin embargo, te recomendamos que optes por formatos cortos, de 5 a 10 minutos. Esto es suficiente para romper el hielo y evitar que se interfiera demasiado en la duración de la reunión.

¿Cómo elijo un rompehielos adaptado a mi público?

Por encima de todo, es fundamental conocer bien a tu audiencia. Para identificar el rompehielos adecuado para tu grupo, es necesario tener en cuenta muchos factores, como la edad, el tamaño del grupo o los intereses compartidos entre los miembros.

También debe considerar el contexto en el que tendrá lugar la reunión. La duración, el lugar o el tema de la reunión pueden ayudarle a elegir el método.

El elemento clave es el propósito del rompehielos. Por lo tanto, si el método del «retrato chino» es ideal para conocerse mejor, los ejercicios de intercambio de ideas serán más pertinentes para estimular la creatividad del equipo.

Las 12 mejores ideas para romper el hielo

Para ayudarlo a organizar el rompehielos perfecto, aliviar las tensiones y crear un entorno de trabajo agradable y productivo, le sugerimos que descubra 5 rompehielos para usar durante sus reuniones.

1. Presentación cruzada de Superpower

Objetivo: presenta a cada participante de una manera original y divertida.

Principio: Divida el grupo en parejas. Cada uno por turno, durante cinco minutos, los miembros de la pareja intentan determinar el superpoder del otro haciendo preguntas (nombra tu principal cualidad; ¿cuál es tu talento? , etc.). Luego, deben dibujarse rápidamente. Al final del límite de tiempo, cada pareja presenta a su pareja a todo el grupo.

Número de participantes : hasta 12 personas

Duración: 30 minutos como máximo

2. La tirada del dado

Objetivo: conozca a su equipo de manera más personal, estimule la creatividad o fortalezca la cohesión de equipo haciendo una pregunta sorprendente al azar.

Principio: Antes de empezar, debes hacer un dado de cartón con una pregunta en cada lado. Orienta las preguntas según el objetivo del juego. Por ejemplo, si quieres conocer mejor a tus empleados, hazles preguntas personales como: «Si fueras un animal, ¿cuál serías?» », «¿Cuál es tu comida/libro/película/deporte favorito? », «¿Cuál es tu destino de vacaciones favorito?» », etc. A su vez, cada participante tira el dado y responde a la pregunta formulada.

Número de participantes : hasta 12 personas

Duración: 10 minutos

3. Los garabatos

Objetivo: desarrollar la creatividad de los participantes y demostrarles que todos pueden ser creativos.

Principio: Cada participante dibuja seis garabatos en una hoja de papel y luego pasa la hoja al vecino. Luego, cada persona tiene que convertir estos garabatos en pájaros. Este rompehielos es ideal antes de una reunión que requiera dibujar, pero no solo. Es ideal para relajar a los participantes ante su capacidad creativa.

Número de participantes : hasta 12 personas

Duración: 10 minutos

4. El pico correcto

Objetivo: Este rompehielos es perfecto para equipos cuyos empleados ya se conocen y refuerza el vínculo existente.

Principio: Cada participante escribe información personal en una nota adhesiva que los demás no conocen. Puede ser una pasión o un pasatiempo, el nombre de su mascota, un país exótico que ya haya visitado, etc. Los post-its se doblan y se colocan en una caja. Cada participante saca uno al azar y se lo pega a la persona que cree que es el autor. Si un participante encuentra su propio post-it, coge otro.

Luego, todos confirman o no si realmente es su post-it. Si este no es el caso, el interesado debe presentar su nota adhesiva en pocas palabras.

Número de participantes : 5 a 20 personas

Duración: 15 minutos

5. El desafío del malvavisco

Objetivo: promover la cohesión del equipo al enfrentar a los participantes con un desafío que parece simple pero, en última instancia, bastante complejo de lograr.

Principio: Divida a los participantes en grupos de 4. Cada equipo debe construir la estructura más alta u original en un período de tiempo limitado usando espaguetis, cinta adhesiva, cuerda y malvaviscos. Se deben cumplir dos condiciones: la estructura debe mantenerse por sí sola y el malvavisco debe colocarse en la parte superior.

Al final del límite de tiempo, designa al equipo ganador y ofrécele su recompensa (¿malvaviscos?). Luego, habla con todos los participantes para que compartan sus experiencias y sentimientos.

Tom Wujec habló sobre este desafío en una charla TED sobre cómo hacer que el trabajo en equipo sea más efectivo.

Número de participantes : de 10 a más de 60 personas

Duración: 60 minutos

6. La gula de colores

Objetivo: ¡Aquí hay otro rompehielos que facilita la conversación y permite a cada participante hablar y presentarse mientras come caramelos!

Principio: elige un paquete de caramelos con diferentes colores (M&M's, Skittles, Dragibus, Krema, etc.) y dale a cada color la información para regalar. Por ejemplo:

• azul: algo de lo que no puedes prescindir;
• rojo: una anécdota de la infancia;
• amarillo: un talento, una habilidad particular;
• etcétera...

Se está distribuyendo el paquete de caramelos. Cada participante dibuja un caramelo y da información sobre él según el color del caramelo.

Número de participantes : 2 a 20 personas

Duración: 20 minutos como máximo

7. 2 verdades, 1 mentira

Una actividad fácil de configurar y que también funciona de forma remota.

Cada persona se turna para decir 3 cosas sobre sí misma. Dos de estas cosas son ciertas y una es mentira. El grupo tiene que adivinar cuál de las 3 es mentira. ¡Rápido y divertido!

8. Adivina si puedes

Solo puedes usar imágenes para que la gente adivine qué película o libro quieres.

Las reglas son simples: no hablamos, las imágenes no pueden provenir directamente de la película o el libro y no puedes compartir más de 5 imágenes. Para divertirte aún más, puedes reemplazar las imágenes por emojis.

Hay docenas de rompehielos que le ayudarán a empezar una reunión con buen pie. También puedes crear el tuyo propio. ¡Tú decides jugar!

9. El cuestionario

Objetivo : Los miembros del grupo ya se conocen. El objetivo aquí es aprender más sobre los demás para fortalecer la cohesión del grupo.

Longitud media : 5 minutos por participante.

Número de participantes : de 5 a 10 empleados.

Equipo necesario : No se requiere hardware.

Desplegando : Se recomienda este rompehielos si los distintos miembros de su equipo se conocen al menos parcialmente. La idea es descubrir historias divertidas sobre los participantes y crear un ambiente agradable y relajado.

10. El juego del canal

Objetivo : Formar equipo y trabajar en colaboración.

Longitud media : 10 minutos

Número de participantes : Hasta 12 empleados.

Equipo necesario : No se requiere hardware.

Desplegando : Todos los participantes de esta divertida actividad deben formar un círculo. Cada miembro toma la mano de otra persona. Pero tenga cuidado, no es necesario que tome de la mano a su vecino. Una vez que todos estén en su lugar, todos los participantes deberán conseguir salir de esta situación reformando un círculo. ¡En ningún momento debes soltar las manos de los demás participantes!

11. Para cada problema, su solución

Objetivo : Desarrollar la cultura corporativa dentro del equipo.

Longitud media : Hasta 30 minutos.

Número de participantes : de 10 a 20 empleados.

Equipo necesario : Papel y bolígrafos.

Desplegando : Cada empleado que participa en este rompehielos anota los diversos problemas que ha observado en la empresa. Luego piensa en una solución eficaz al problema identificado. Por supuesto, la actividad debe realizarse sin la presión de la jerarquía y cada miembro debe tener la oportunidad de expresarse sin censura para maximizar la eficacia de la sesión.

Una vez que todos han encontrado su problema y su solución, todos los empleados discuten el tema. Esto permite fortalecer la cohesión, desarrollar la participación y la cultura corporativa, pero también encontrar soluciones viables para la organización de la empresa.

12. Directores de cine

Objetivo : Reforzar la creatividad de los equipos.

Longitud media : Hasta 30 minutos

Número de participantes : Hasta 25 empleados.

Equipo necesario : Papel y bolígrafos.

Desplegando : Formar grupos de colaboradores. Luego, cada grupo debe ponerse en la piel de un director de cine e inventar un resumen del escenario. Se pueden añadir detalles específicos sobre la organización del largometraje.

Cuando todos los escenarios están listos, la reunión de participantes vota para elegir la película que merece ser financiada por los estudios cinematográficos.

Mejores prácticas a seguir para un rompehielos exitoso

Ahora tiene las herramientas a mano para organizar reuniones que sean tan productivas como agradables. Para maximizar sus posibilidades de lograr sus objetivos, prepare con suficiente antelación a la reunión todo el equipo necesario o las preguntas que vaya a utilizar como parte de su divertida actividad.

El gran día, participe en la actividad para capacitar al grupo y hacer que todos los participantes se sientan cómodos. Recuerde evitar las preguntas demasiado delicadas o personales que puedan crear una atmósfera perjudicial para mantener una atmósfera «afable» en todo momento.

La forma ideal de triunfar con tus rompehielos es adoptar una plataforma colaborativa integral. Wimi integra todas las herramientas necesarias para organizar reuniones divertidas y eficaces, incluidas las videoconferencias, las encuestas o el chat, pero también el seguimiento de las tareas y el intercambio de archivos para fortalecer la cohesión del equipo durante las reuniones y fuera de ellas.

¿Por qué organizar un rompehielos por vídeo?

Les reuniones por videoconferencia desde Wimi, ya sean ocasionales o regulares en el contexto del teletrabajo, pueden reducir la participación de los participantes. Esto es aún más cierto si los miembros del equipo no se conocen entre sí.

El rompehielos es entonces una buena manera de crear un clima agradable para luchar contra la frialdad de una reunión remota. Si animas a los participantes a ser más dinámicos e interactivos, mejorarás el espíritu de grupo y serás más efectivo.