Les 5 meilleures alternatives à Smartsheet
Beaucoup d'équipes projets ont fait de Smartsheet leur outil de pilotage, séduites par sa grille familière et ses automatisations. Sa note de 4,5/5 sur Capterra le confirme.
Les frictions se logent ailleurs.
Elles tiennent d'abord à une prise en main longue et à des feuilles lourdes. Elles tiennent aussi à une licence qui fait payer chaque contributeur et à un éditeur américain détenu par des fonds d'investissement.
Pour un chef de projet, une DSI ou une collectivité, ces points pèsent sur l'adoption comme sur la conformité.
Ce comparatif passe en revue cinq alternatives sérieuses, avec un focus assumé sur les solutions européennes. En tête de classement, Wimi, la suite collaborative française qui intègre projets, fichiers et échanges.
Wimi : la suite collaborative souveraine française
Smartsheet range chaque projet dans une feuille, à côté des autres outils collaboratifs de l'équipe. Wimi fait le choix inverse : une gestion de projet collaborative, intégrée à une suite complète, développée et hébergée en France métropolitaine par un éditeur français fondé en 2010.
Plannings, fichiers et échanges partagent ainsi le même espace de travail.
Le module de gestion de tâches et diagramme de Gantt réunit trois vues complémentaires dans un même outil : liste, Kanban et Gantt sur une timeline. Vous reliez les tâches par des dépendances, filtrez par responsable, tag, statut ou date, puis enregistrez vos vues pour les retrouver en un clic.
Sur smartphone et tablette, les tâches restent accessibles avec une synchronisation en temps réel.
Le Workboard rassemble sur une vue d'ensemble vos tâches prioritaires, vos fichiers partagés et vos conversations. Le Drive, le Chat, la visioconférence AirTime, l'agenda et le mail font partie de la même suite : votre équipe n'a plus à jongler entre un tableur de suivi, une messagerie et un espace de stockage.
Côté sécurité, Wimi a obtenu le 18 mai 2026 la qualification SecNumCloud SaaS 3.2 de l'ANSSI, la plus exigeante en France, ainsi que la certification ISO/IEC 27001:2022. Pour les données les plus sensibles, l'offre Wimi Restricted ajoute un chiffrement de bout en bout.
Noté 4,7/5 sur Capterra, Appvizer et GetApp, Wimi compte le Château de Versailles parmi ses clients.
C'est l'option à privilégier pour piloter vos projets dans un cloud souverain, sans ajouter un outil isolé de plus. Les habitués de Smartsheet y retrouvent un Gantt avec dépendances, entouré des fichiers et des échanges du projet.
Airtable
Airtable est l'option la plus proche lorsque Smartsheet vous sert surtout de base de données. L'outil garde l'apparence familière d'un tableur, tout en permettant de structurer des informations plus riches qu'une simple grille de suivi.
Une équipe qui utilise Smartsheet comme registre ou comme inventaire y retrouve donc ses repères.
Au-dessus de ces données, vous construisez des interfaces personnalisées, qui présentent à chaque équipe les seules informations utiles à son travail. Les automatisations prennent en charge les tâches répétitives, et une IA intégrée complète l'ensemble.
Une offre gratuite permet de tester l'outil avant de s'engager.
Airtable est un éditeur américain, et sa page d'accueil ne mentionne pas d'hébergement européen. Pour une organisation attentive à sa souveraineté numérique, ce point mérite une question directe à l'éditeur avant tout déploiement.
Airtable s'adresse d'abord aux équipes qui structurent beaucoup de données et veulent construire leurs propres applications à partir d'une base commune. Ce choix se justifie quand la logique tableur compte davantage que la planification fine.
Wrike
Wrike est le concurrent le plus direct de Smartsheet auprès des grandes organisations et des PMO. La plateforme couvre le diagramme de Gantt, les tableaux de bord, la gestion des ressources et l'automatisation des tâches, avec un assistant IA baptisé Copilot.
Son périmètre se rapproche de celui de Smartsheet, sans reposer sur une logique de tableur.
Wrike dispose d'un centre de données européen situé à Amsterdam. Selon l'aide de l'éditeur, les comptes enregistrés en Europe y sont créés depuis le 5 mai 2025.
Deux limites sont à connaître. Wrike reste un éditeur américain, et son aide précise que certaines fonctions ne sont pas disponibles sur le centre européen.
L'essai gratuit permet de vérifier ce point sur vos propres usages.
Les PMO qui suivent de nombreux projets en parallèle y trouveront un pilotage de portefeuille et une vision consolidée des ressources. C'est sans doute le remplaçant le plus naturel d'un usage intensif de Smartsheet.
Baserow
Baserow est le tableur libre et européen de cette sélection. Publié en open source sous licence MIT, il associe tableur et base de données sans code, et la société qui le développe est installée aux Pays-Bas.
Dès 2022, TechCrunch le présentait comme un concurrent open source d'Airtable.
Son principal atout tient à l'auto-hébergement : avec Docker, Helm ou une installation sur site, vous choisissez où résident vos données. Pour ceux qui préfèrent le cloud, l'éditeur déclare son offre conforme au RGPD, et une formule gratuite existe.
Les équipes techniques gardent ainsi la main sur l'outil comme sur les données.
Les vues couvrent la grille, le tableau Kanban, le calendrier, la chronologie et le formulaire, complétées par des automatisations. Baserow n'annonce en revanche pas de vue Gantt, même si la chronologie s'en rapproche.
L'outil reste une base de données plus qu'une suite de gestion de projet.
Stackfield
Stackfield est une plateforme collaborative allemande, qui se présente comme « made & hosted in Germany ». Elle réunit tâches, workflows, chronologies et portefeuilles, mais aussi chat, visio, documents et tableaux blancs.
Stackfield ajoute donc la communication d'équipe au pilotage de projet.
Côté sécurité, Stackfield met en avant le chiffrement de bout en bout, la certification ISO 27001 et le référentiel BSI C5. La plateforme se déclare aussi conforme au RGPD.
Pour une organisation française, l'hébergement reste européen sans être national, une nuance à peser selon vos exigences.
Sa page d'accueil ne mentionne pas de diagramme de Gantt : le suivi passe par des chronologies. Les équipes habituées au Gantt de Smartsheet vérifieront que ce mode de planification leur suffit.
Pour le reste, Stackfield partage avec Wimi la logique d'un environnement de travail en ligne unique, avec un hébergement allemand plutôt que français.
Comment choisir son alternative à Smartsheet ?
Avant de comparer les fonctions, demandez-vous ce qui vous gêne vraiment dans Smartsheet. Chaque outil de cette sélection répond à une gêne précise, pas à toutes, et le choix se resserre vite.
- Si c'est la logique tableur que vous aimez, restez sur ce terrain : Airtable pour ses interfaces et ses automatisations, Baserow pour l'open source et l'auto-hébergement.
- Si c'est le pilotage d'un portefeuille à grande échelle, Wrike réunit Gantt, ressources et tableaux de bord, avec un centre de données européen.
- Si c'est l'éparpillement des outils et l'hébergement, tournez-vous vers une plateforme de travail unifiée : Stackfield en Allemagne, Wimi en France, avec projets, fichiers et visio au même endroit.
Gardez enfin deux réflexes : regardez qui héberge vos données, puis qui paie pour contribuer. Le premier détermine le droit applicable, le second le coût réel de la collaboration.
Ces questions dépassent Smartsheet, comme le montrent nos sélections d'alternatives à Basecamp et d'alternatives à monday.com.
Pourquoi partir de Smartsheet vers Wimi ?
Sur Capterra France, les reproches adressés à Smartsheet parlent surtout du travail au quotidien. Une utilisatrice évoque en mai 2026 une « courbe d'apprentissage assez longue pour les nouveaux utilisateurs », un autre regrette en juin « la lourdeur de chargement sur des feuilles de calcul massives ».
Wimi se place précisément sur ce terrain, avec des tâches et des espaces de travail plutôt que des feuilles.
Lionel Roux, CEO de Wimi, le formule sans détour : « À quoi bon un système souverain ultra sécurisé s'il est quasi inutilisable ? » Pour lui, la simplicité conditionne l'adoption autant que la sécurité.
Reste la question du cadre. Avec le nouveau modèle de Smartsheet, modifier, créer ou commenter une feuille exige un siège payant, et l'éditeur américain appartient depuis janvier 2025 aux fonds Blackstone et Vista Equity Partners.
Wimi, éditeur français indépendant, facture par utilisateur selon les forfaits de sa page Tarifs et héberge vos projets en France sous qualification SecNumCloud SaaS 3.2, hors Cloud Act.
Si vous planifiez aussi dans Microsoft Project, notre sélection d'alternatives à Microsoft Project suit le même raisonnement. Le mieux reste d'essayer Wimi avec vos équipes, sur un projet réel.
FAQ
Smartsheet propose-t-il une version gratuite ?
Pas pour contribuer. Selon l'annonce de Smartsheet, invités et lecteurs consultent gratuitement les contenus partagés, mais modifier, créer ou commenter demande une licence de membre payante.
Smartsheet héberge-t-il les données en Europe ?
Oui, en option : la région UE de Smartsheet repose sur AWS à Francfort et se choisit à la création du compte. L'éditeur reste américain, un point à lire au regard du Cloud Act.
Wimi propose-t-il un diagramme de Gantt ?
Oui. Le planning Gantt de Wimi place les tâches sur une timeline, gère les dépendances entre tâches et permet d'ajuster le planning, à côté des vues liste et Kanban.
Quelle alternative garde la logique tableur de Smartsheet ?
Airtable et Baserow restent les plus proches, avec leurs grilles de données et leurs automatisations. Baserow ajoute l'open source et l'auto-hébergement, utiles pour garder la main sur l'infrastructure.
Comment passer de Smartsheet à Wimi ?
La page Migrer vers Wimi décrit une migration accompagnée depuis Microsoft 365, Google Workspace, Trello, Asana ou monday.com, mais ne cite pas Smartsheet. Contactez l'équipe Wimi pour cadrer le transfert de vos projets.
