Les 5 meilleures alternatives à Wrike
Diagrammes de Gantt, automatisations, tableaux de bord : Wrike s'est fait une place solide auprès des PMO et des agences qui mènent de nombreux projets de front. Sa richesse fonctionnelle est réelle.
C'est justement elle qui finit par peser.
Le poids vient d'abord d'une prise en main longue et d'une interface dense, même pour des tâches simples. Il vient aussi d'échanges dispersés entre Wrike et d'autres applications, et d'un éditeur américain détenu par un fonds d'investissement.
Pour un PMO, une DSI, une collectivité ou une agence, ces points pèsent sur l'adoption comme sur la souveraineté des données.
Ce comparatif passe en revue cinq solutions, avec un focus assumé sur les éditeurs européens. En tête de classement, Wimi, la suite collaborative souveraine française qui réunit projets, échanges et documents au même endroit.
Wimi : la suite collaborative souveraine française
Un chef de projet qui quitte Wrike veut d'abord garder un planning lisible. Le module Tâches et Gantt de Wimi propose des vues Kanban et Gantt avec dépendances entre tâches, des filtres par responsable, statut ou échéance, et des vues sauvegardées.
Les échéances remontent automatiquement dans l'agenda d'équipe, et l'onglet Reporting donne l'avancement global des projets.
Chaque tâche suit un statut (démarrée, en cours, terminée, validée ou refusée), ce qui facilite les circuits de validation. Les applications mobiles synchronisent les modifications en temps réel, pour suivre un chantier ou une intervention depuis le terrain.
La différence tient surtout à ce qui entoure le planning. Chaque espace de travail réunit tâches, fichiers, discussions et agenda, avec son propre canal de chat : les échanges restent rattachés au projet, sans passer par une application tierce.
La visioconférence AirTime et le Mail complètent la suite, et pour collaborer avec des prestataires externes, vos partenaires rejoignent un espace avec des droits précis, sans voir les autres.
La reprise de l'existant reste simple. Wimi importe des listes de tâches depuis Excel, Google Tasks ou Outlook, et un espace se duplique pour lancer un projet récurrent avec ses listes et ses documents.
Côté données, Wimi est un éditeur français indépendant, hébergé en France, hors Cloud Act et hors FISA, et qualifié SecNumCloud SaaS 3.2 par l'ANSSI depuis le 18 mai 2026. Il est aussi certifié ISO/IEC 27001:2022 et HDS, et l'offre Wimi Restricted assure un chiffrement de bout en bout des données sensibles.
Le Château de Versailles compte parmi ses clients, et ses utilisateurs lui attribuent 4,7/5 sur Capterra, Appvizer et GetApp.
Bubble Plan
Édité à Paris, Bubble Plan est l'outil de cette sélection le plus proche de Wrike sur la planification. Il réunit diagramme de Gantt, dépendances et jalons, puis un plan de charge et une gestion des ressources qui tient compte des équipes et des congés.
Des tableaux de bord analytiques consolident plusieurs projets pour la direction.
Les données sont hébergées en France chez OVH, selon la page sécurité de l'éditeur, et l'offre Enterprise ajoute une connexion SSO avec Microsoft Entra ID ou Google Workspace, en plus de l'authentification multifacteur. Une offre gratuite, limitée à un projet, permet de tester l'outil.
Bubble Plan reste un outil de planification : son site ne documente ni chat ni gestion documentaire électronique, et aucune certification de sécurité n'y est affichée. Un PMO qui cherche avant tout un Gantt lisible y trouvera son compte, en gardant ses outils de communication interne à côté.
Easy8
Anciennement Easy Redmine et Easy Project, Easy8 est édité à Prague. L'outil couvre les méthodes de gestion de projet classiques comme agiles, avec Gantt, gestion des ressources, Scrum, Kanban et feuilles de temps, et ajoute des assistants IA.
Son point fort tient au déploiement. Easy8 propose un cloud mondial, un « EU Sovereign Cloud », un cloud privé ou une installation sur site, y compris sur un réseau isolé, et affiche les certifications ISO 27001, 27017, 9001 et 42001.
Pour une DSI qui veut garder la main sur l'infrastructure, c'est un argument de poids.
L'outil vise plutôt les structures déjà outillées : il n'existe pas d'offre gratuite, un minimum d'utilisateurs s'applique, et le CRM comme le HelpDesk sont vendus en modules. Une licence perpétuelle reste possible pour qui préfère acquérir le logiciel plutôt que s'abonner, mais les pages officielles ne nomment pas les hébergeurs de son cloud.
awork
Basé à Hambourg, awork s'adresse aux agences et aux équipes de services qui suivent leur temps de près. Il combine planification de la charge, gestion des absences, suivi du temps de travail et rapports, avec une vue timeline et des automatisations.
Une équipe voit d'un coup d'œil qui est disponible avant d'accepter un nouveau projet.
L'éditeur est certifié ISO 27001 et héberge les données en Allemagne, sur des serveurs Microsoft certifiés ISO 27001. Le prestataire de services cloud est donc une entreprise américaine, un point à intégrer à votre analyse si la juridiction compte autant que la localisation.
L'outil fonctionne sur le web, sur ordinateur et sur mobile, avec SSO et SCIM en Enterprise. En revanche, awork ne propose pas d'offre gratuite permanente, seulement un essai, et ses fonctions d'IA sont vendues en module complémentaire.
Face à Wimi, il mise sur la gestion du temps plutôt que sur une suite complète de collaboration.
MeisterTask
Pour les équipes qui trouvent Wrike trop lourd, MeisterTask prend le chemin inverse. Chaque projet prend la forme d'un tableau Kanban personnalisable, complété par le suivi du temps et une automatisation des tâches, et l'outil est édité par MeisterLabs, près de Munich.
Les serveurs se trouvent dans un centre de données certifié ISO 27001 en Allemagne, et l'éditeur affiche lui-même la certification ISO 27001:2022. Une offre gratuite, limitée à trois projets, permet de démarrer avec toute l'équipe, sur ordinateur comme sur mobile.
La contrepartie de cette simplicité se voit sur la planification. MeisterTask ne parle pas de diagramme de Gantt mais d'une vue Timeline, réservée au plan Business, et le planificateur de charge n'apparaît qu'en Enterprise.
Une équipe qui a besoin de dépendances entre tâches les trouvera nativement dans le Gantt de Wimi.
Comment choisir son alternative à Wrike ?
Le bon point de départ, c'est ce qui vous manque le plus aujourd'hui. Si votre outil de gestion de planning est devenu illisible, Bubble Plan ou le Gantt de Wimi rendent la chronologie et les dépendances à nouveau claires.
Si la question porte sur la disponibilité des équipes, awork et Easy8 vont plus loin sur la charge et le temps passé, Easy8 couvrant en plus la méthode du cycle en V comme l'agile.
Certaines équipes cherchent surtout de la simplicité : MeisterTask et son Kanban se veulent accessibles, en contrepartie d'une planification plus légère. D'autres doivent rendre des comptes sur leurs données, et regarderont l'hébergement et la qualification avant les fonctions.
Reste la question des échanges. Si vos projets vivent aujourd'hui entre Wrike, une messagerie et un outil de visioconférence, une suite qui réunit tout dans le même espace simplifie le quotidien.
Notre comparatif d'alternatives à Microsoft Project complète ce tour d'horizon côté planification.
Pourquoi partir de Wrike vers Wimi ?
Depuis juillet 2023, Wrike appartient au fonds américain Symphony Technology Group, selon le communiqué de l'éditeur, après un passage chez Citrix à partir de 2021. Son aide en ligne précise que les comptes créés avant le 5 mai 2025 n'ont pas été affectés à un centre de données selon leur adresse, et que certains modules complémentaires ne suivent pas la résidence européenne.
Pour une organisation qui doit prouver où se trouvent ses données, ces nuances imposent une vérification au cas par cas.
Wimi simplifie la réponse : un éditeur français, des données hébergées en France et une qualification SecNumCloud SaaS 3.2 qui couvre le service lui-même. Son capital reste détenu par ses fondateurs, sans investisseur extérieur.
Le quotidien compte autant que la conformité. La page Communication de Wrike renvoie vers Slack, Microsoft Teams ou Zoom, et plusieurs avis publiés sur Trustpilot en 2026 décrivent des tâches simples devenues compliquées.
Dans Wimi, le chat collaboratif, la visio et le Gantt partagent le même espace, ce que Lionel Roux, CEO de Wimi, résume ainsi : « À quoi bon un système souverain ultra sécurisé s'il est quasi inutilisable ? »
Si votre équipe hésite aussi avec monday.com, notre sélection d'alternatives à monday.com prolonge la comparaison. Le plus parlant reste d'ouvrir un espace Wimi pour une équipe pilote et d'y transférer un projet en cours.
FAQ
À qui appartient Wrike ?
Wrike est un éditeur américain basé à San Diego. Depuis juillet 2023, il appartient au fonds Symphony Technology Group, selon le communiqué publié par l'éditeur.
Où sont hébergées les données de Wrike ?
Wrike exploite un centre de données aux États-Unis et un autre en Europe. Depuis le 5 mai 2025, les nouveaux comptes inscrits avec une adresse européenne sont créés sur le centre européen, mais certains modules complémentaires ne suivent pas cette résidence.
Existe-t-il une alternative française à Wrike ?
Oui : Wimi et Bubble Plan sont édités en France et hébergent les données en France. Wimi ajoute la qualification SecNumCloud SaaS 3.2 et une suite complète de collaboration.
Wimi propose-t-il un diagramme de Gantt ?
Oui, le module Tâches et Gantt affiche vos tâches sur une timeline avec dépendances entre tâches. Vous passez de cette vue au tableau Kanban sans quitter votre espace de travail.
Peut-on reprendre ses tâches existantes dans Wimi ?
Wimi importe des listes de tâches depuis Excel, Google Tasks ou Outlook. Pour un projet plus large, l'équipe Wimi propose une migration accompagnée, présentée sur la page Migrer vers Wimi.
