Trabajo en equipo: ¿cómo facilitar la colaboración?

«Solos vamos más rápido, juntos vamos más lejos». Proverbio africano

Es cierto que se logra mucho más cuando se trabaja en equipo. Asociarnos con personas cuya experiencia y habilidades son diferentes y complementarias a las nuestras nos permite avanzar más rápido y más lejos. De ahí la importancia del trabajo en equipo.

De acuerdo con cnrtl.fr, un equipo es un grupo de personas que se unen para llevar a cabo un proyecto común. Cada miembro del equipo trabaja en conjunto para lograr este mismo objetivo. Comparten valores comunes y una visión común, reúnen su experiencia, habilidades y conocimientos, y los impulsa el mismo deseo de triunfar.

Sin embargo, no basta con reunir a varias personas para formar un equipo. Hay que crear un vínculo, un espíritu de equipo que una a todas estas personas para que quieran colaboren juntos y tengan éxito en su proyecto común.

Descubre 6 consejos para facilitar el trabajo en equipo.

1. Objetivos claramente definidos

Todo empieza ahí. Si estás formando un equipo, es porque tienes un proyecto, una misión que llevar a cabo. Para estar seguro de que tu equipo se lleva tu proyecto Para tener éxito, debe asegurarse de que cada miembro conozca los objetivos a alcanzar, la función y las responsabilidades de cada uno y los resultados esperados.

Asegúrate de que todos entiendan lo que quieres que hagan, los objetivos que deben alcanzar y asegúrate de que todos se comprometan a lograrlos.

2. La importancia de la comunicación

La comunicación es la clave para una colaboración eficaz. Sin comunicación, cada miembro del equipo se mueve en su propio rincón y el caos puede apoderarse rápidamente del proyecto. Entonces es imposible saber qué tareas ya se han completado, cuáles están en curso y cuáles quedan por hacer. ¿Cómo sabes si una tarea se retrasa, si un empleado tiene algún problema o si necesita ayuda para terminar a tiempo?

La comunicación permite mejorar la eficacia de su equipo. Todos conocen el progreso de cada tarea y la evolución del proyecto en tiempo real, lo que facilita mucho el trabajo. También es comunicándonos a diario que corregimos pequeños errores operativos y que trabajamos juntos de manera más eficaz.

Otro punto importante: cada empleado debe poder expresarse libremente y compartir sus ideas. Al promover los intercambios dentro del equipo, desarrollas la creatividad y la capacidad de innovación de tus empleados. Los problemas se resuelven más rápido porque las soluciones se encuentran juntas.

3. Fomentar la confianza, el apoyo mutuo y la honestidad

«La confianza es el pegamento invisible que lleva a un equipo a ganar». Bud Wilkinson, jugador de fútbol americano

Para que un equipo colabore de manera eficaz, los miembros deben confiar, respetarse y apoyarse mutuamente. Para ello, es importante definir reglas básicas que hagan hincapié en la cortesía y los buenos modales. Cada empleado debe ser respetado y tratado por igual, y las tareas deben distribuirse de manera justa para evitar una sensación de injusticia y la aparición de tensiones.

Todos deben asumir sus responsabilidades y errores, y los problemas deben discutirse juntos para encontrar una solución más rápidamente. Fomente también el apoyo mutuo entre los empleados. Por último, los conflictos y las tensiones deben resolverse de inmediato para evitar que se genere un mal ambiente y arruine la productividad del equipo.

4. Fuerte cohesión de equipo

Para que tu equipo funcione bien, necesitas desarrollar el espíritu de equipo. Para ello, los miembros del equipo deben conocerse y desarrollar un fuerte sentido de pertenencia. Una vez que se llevan bien, los miembros del equipo se comunican más fácilmente entre sí y disfrutan trabajando juntos. Estarán más motivados, querrán desafiarse a sí mismos y no dudarán en esforzarse más para tener éxito.

Para crear esta cohesión en el equipo, organice oportunidades periódicas para reunir a todo el equipo en un ambiente agradable. En la oficina, organiza almuerzos de equipo con regularidad. Además, elige momentos de relajación fuera del lugar de trabajo en los que todos puedan disfrutar lejos de las responsabilidades y restricciones que impone el lugar de trabajo. Estos momentos de intercambio promueven la comunicación y permiten a todos construir relaciones.

Talleres de cocina o catas de vino, actividades deportivas, juegos de escape, etc., no faltan ideas. Anime a sus empleados a ser proactivos. Se divertirán aún más participando si están a cargo de la organización.

5. Buenas herramientas colaborativas

Hoy, gracias al auge de Internet y la transformación digital, han surgido multitud de herramientas para facilitar la colaboración en equipo. Entre ellas, la software de gestión de proyectos se ha vuelto inevitable. Completa, incluye un conjunto de funcionalidades que se han vuelto esenciales para organizar el trabajo en equipo, facilitar la colaboración y promover la comunicación.

Por ejemplo, la plataforma colaborativa Wimi permite centralizar todos los datos de un proyecto, ofreciendo así una visión global de su progreso. En unos pocos clics, comparta sus documentos con sus colegas, así como con sus clientes, socios y proveedores. Gracias a la agenda compartida, conoces la disponibilidad de tus colaboradores, los distintos plazos y los eventos clave del proyecto. Por último, con las diversas herramientas de comunicación integradas (mensajería instantánea, llamadas de audio y vídeo, pantalla compartida, etc.), puedes comunicarte fácilmente con todas las personas involucradas en el proyecto y ahorrar un tiempo precioso.

6. Celebrando lo que estás haciendo

No hay nada mejor para unir y motivar a un equipo que celebrar cada éxito, por pequeño que sea. Valora las habilidades de tus colaboradores, agradece los esfuerzos realizados y agradece a cada persona su implicación en el proyecto. No esperes a que termine el proyecto para tomar una copa. Celebra cada hito para animar al equipo a mantener el impulso.

Para concluir

Un equipo exitoso es aquel cuyos miembros se centran en la meta a alcanzar, se comunican constantemente, se respetan y confían los unos en los otros, se sienten involucrados en el equipo y en el proyecto, y utilizan herramientas colaborativas.

Ahora sabes cómo facilitar la colaboración dentro de tu equipo. ¡Tú decides jugar!