Vous êtes à la recherche d’un service de stockage en ligne sécurisé et simple d’utilisation ? Découvrez les 8 meilleurs services de stockage de documents en ligne.
Les 8 meilleurs services de stockage en ligne
Différentes solutions de stockage sur le Web sont disponibles sur le marché. Chaque logiciel possède ses propres atouts et ses inconvénients. Voici les 8 meilleures solutions de stockage en ligne.
Google Drive
Ce service de stockage en ligne de Google doit nécessairement être lié à un compte Gmail. Il propose différents services intégrés, dont une suite bureautique. L’un des points forts de Google Drive est son offre de 15 Go de stockage gratuit, extensible via des plans payants offrant plusieurs téraoctets de stockage, adaptés à des besoins plus conséquents. Les fichiers et documents stockés sur Google Drive sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, offrant ainsi une flexibilité inégalée pour le travail en mobilité.
OneDrive
Microsoft OneDrive est l’outil proposé par Microsoft. Il est intégré à la suite Office, mais peut aussi être utilisé de manière autonome. Avec OneDrive, les utilisateurs bénéficient de 5 Go de stockage gratuit, avec des options d’abonnement offrant jusqu’à plusieurs téraoctets d’espace de stockage. Les fichiers stockés sur OneDrive sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, grâce à des applications disponibles pour Windows, macOS, iOS, Android et le web, permettant une gestion facile et une synchronisation automatique des fichiers à travers tous les appareils.
Wimi Drive
Cette solution fait partie de l’outil collaboratif tout-en-un Wimi. Simple à utiliser et sécurisée, la plateforme a commencé son processus de qualification SecNumCloud. L’un des principaux avantages de Wimi Drive est son focus sur la collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent facilement partager des fichiers et des dossiers avec leurs collègues, partenaires ou clients, tout en contrôlant les permissions d’accès pour garantir la sécurité des données sensibles. Wimi Drive permet également la coédition de documents, facilitant ainsi le travail simultané sur un même fichier par plusieurs membres de l’équipe.
MediaFire
Son offre s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises et permet de stocker les fichiers photo, vidéo, audio, mais aussi les documents de travail. L’outil propose une offre gratuite. MediaFire propose un plan de base gratuit offrant 10 Go de stockage, extensible jusqu’à 50 Go grâce à des actions spécifiques telles que la promotion du service ou l’installation de l’application mobile. Des plans payants sont également disponibles, offrant jusqu’à 1 To de stockage avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l’absence de publicités, des vitesses de téléchargement accrues et des outils de collaboration améliorés.
Oodrive
Cette plateforme de stockage de documents intègre quelques options intéressantes comme une fonctionnalité permettant de signer électroniquement les documents.
Oodrive propose plusieurs produits adaptés aux besoins spécifiques des entreprises :
- Oodrive Share : Pour le partage sécurisé de fichiers et la collaboration en ligne.
- Oodrive Save : Pour la sauvegarde automatisée et la restauration des données critiques.
- Oodrive Meet : Pour la gestion des réunions virtuelles et des conférences en ligne.
pCloud drive
Classique, mais complet pCloud propose à vos collaborateurs de stocker les fichiers, puis des les consulter, les modifier, les partager et les sauvegarder. pCloud propose 10 Go de stockage gratuit, avec des plans payants allant jusqu’à 2 To. Une particularité notable est la possibilité d’acheter un plan à vie, offrant une solution de stockage durable sans frais récurrents. Les fichiers stockés sur pCloud Drive sont synchronisés automatiquement entre tous les appareils de l’utilisateur, y compris les ordinateurs de bureau (Windows, macOS, Linux) et les appareils mobiles (iOS, Android).
Dropbox
Rapide à déployer, la solution Dropbox n’est pas intégrée à une suite bureautique contrairement à Google Drive ou Wimi Drive. L’outil se limite au stockage et au partage de fichiers et d’images. Dropbox propose des plans de stockage variés pour répondre aux besoins des utilisateurs, allant de 2 Go pour les comptes gratuits à plusieurs téraoctets pour les plans payants. Les fichiers sont synchronisés en temps réel entre tous les appareils connectés, garantissant que les utilisateurs ont toujours accès aux versions les plus récentes de leurs documents. Cette synchronisation transparente permet une continuité de travail sans interruption, que ce soit sur un ordinateur de bureau, un smartphone ou une tablette.
iCloud Drive
iCloud est la plateforme en ligne proposée par Apple. Elle est donc idéale pour les entreprises fonctionnant sous son écosystème matériel et logiciel. Chaque utilisateur dispose gratuitement de 5 Go d’espace de stockage iCloud Drive, extensible moyennant un abonnement payant. Les fichiers stockés dans iCloud Drive comprennent des documents, des photos, des vidéos, des présentations, des fichiers audio, etc. La synchronisation des fichiers est automatique, assurant que les utilisateurs ont toujours accès aux versions les plus récentes de leurs fichiers sur tous leurs appareils.
Qu’est-ce que le stockage de documents en ligne ?
Pour commencer, étudions de plus près ce qu’est le stockage de documents en ligne. Cette expression peut désigner une action ou un service en ligne. Le but de ce dernier est de stocker vos différents fichiers et documents sur le Web, c’est-à-dire sur des serveurs distants. Ces fichiers peuvent aussi bien être une photo ou qu’un fichier texte par exemple.
Le stockage de documents en ligne présente plusieurs avantages :
- Accessibilité de la donnée : Dès qu’ils sont stockés sur le Web, tous vos fichiers deviennent accessibles par internet, à tout moment et depuis n’importe quel appareil via une simple application.
- Partage avec les pairs : Cette fluidité de fonctionnement vous permet de partager en quelques instants les documents de travail avec vos collègues, en toute sérénité.
- Sécurité des informations : Cela peut vous paraître contre-intuitif, mais vos données sont plus en sécurité sur un serveur en ligne. Ces derniers peuvent proposer une sécurité optimale lors du transfert ainsi que le chiffrement de bout en bout.
- Sauvegarde des données : En stockant vos fichiers sur internet, vous évitez les pertes de données éventuelles. À tout instant, les fichiers utilisés par vos équipes sont automatiquement sauvegardés en ligne.
Le stockage cloud, une solution incontournable pour l’hébergement de vos fichiers
Pourquoi opter pour un service de stockage cloud ?
Les solutions de stockage de documents en ligne facilitent grandement la gestion de vos informations en interne. En effet, un outil adapté et spécialisé offre la possibilité aux collaborateurs d’accéder à tout moment et où qu’ils soient à la version numérique d’un fichier De plus, il est aisé de stocker des fichiers volumineux et de les partager en quelques instants. Enfin, la sécurité et la confidentialité des données sont généralement maximales sur les plateformes de stockage de documents. Pour un usage professionnel, il est donc fortement recommandé d’avoir recours à de tels services pour optimiser la gestion de la donnée.
Comment fonctionne le stockage cloud ?
Le fonctionnement du stockage cloud est simple. Dès que vous décidez de stocker un fichier sur le service Web, votre document est téléchargé sur des serveurs distants. Ces derniers sont le plus souvent intégrés à des data center sécurisés. Il est alors possible de consulter les documents, les modifier ou les supprimer en quelques clics en accédant à ces données en ligne via votre espace client.
Bien sûr, pour faire le meilleur choix pour votre entreprise, il est nécessaire de se renseigner sur comment choisir un cloud sécurisé. Différents paramètres devront alors être pris en considération tels que la localisation des données en France ou le degré de sécurisation des données d’entreprise.
Dans tous les cas, l’important est de bien définir en amont vos besoins afin d’identifier les services les plus adaptés aux problématiques spécifiques de votre entreprise. En effet, selon vos processus d’entreprise et votre secteur d’activité, vos attentes en termes de stockage cloud peuvent fortement varier.
Comment choisir un service de stockage cloud sécurisé ?
Pour choisir un service de stockage cloud sécurisé, voici les principaux critères à considérer :
- Chiffrement des données : Assurez-vous que le service offre un chiffrement robuste des données, tant en transit qu’au repos. Le chiffrement de bout en bout est préférable.
- Politiques de confidentialité : Vérifiez les politiques de confidentialité pour savoir comment vos données sont utilisées et protégées. Optez pour un service qui ne vend pas vos informations à des tiers.
- Authentification multifactorielle (MFA) : Préférez un service qui propose l’authentification multifactorielle pour renforcer la sécurité de l’accès à votre compte.
- Contrôle des accès : Le service doit permettre des contrôles d’accès granulaires, vous donnant la possibilité de gérer qui peut voir et modifier vos fichiers.
- Conformité aux normes : Assurez-vous que le service est conforme aux normes de sécurité et de protection des données telles que GDPR, HIPAA, etc.
- Historique et récupération de fichiers : Un bon service devrait offrir des options pour récupérer des fichiers supprimés ou de revenir à des versions antérieures en cas de problème.
Le cloud partagé, une solution de collaboration incontournable pour les entreprises
Qu’est-ce que le cloud partagé ?
Un cloud partagé est une plateforme de stockage en ligne où plusieurs utilisateurs peuvent accéder et collaborer sur les mêmes fichiers à partir de différents appareils connectés à Internet. Il permet une gestion centralisée des données et favorise la collaboration en temps réel entre les membres d’une équipe ou d’une organisation.
Pourquoi opter pour un cloud partagé ?
Un cloud partagé offre la possibilité à plusieurs utilisateurs de collaborer efficacement sur les mêmes fichiers en temps réel, améliorant ainsi la productivité des équipes. En permettant un accès universel aux fichiers depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, il favorise la flexibilité et la mobilité dans le travail. La synchronisation automatique des fichiers assure une cohérence des données entre les différents utilisateurs, évitant ainsi les conflits de version. Les fonctionnalités de gestion des autorisations permettent de contrôler précisément qui peut consulter, modifier ou supprimer les fichiers, assurant ainsi la sécurité des données. En réduisant les duplications et en offrant des mesures de sécurité avancées, un cloud partagé contribue à une meilleure gestion des ressources informatiques et à des économies de coûts pour les organisations.
Comment fonctionne le partage de fichier dans le cloud ?
Comment sauvegarder des fichiers en ligne avec Wimi ?
Pour sauvegarder des fichiers en ligne, il vous suffit de créer un espace de travail sur la plateforme Wimi et d’y glisser votre fichier grâce à la fonctionnalité de partage de documents. La solution de stockage de fichiers en ligne de Wimi est compatible avec tous les types et tous les formats de documents. Vous pourrez ainsi centraliser tous vos documents en ligne et y accéder en permanence.
