¿Qué es una gráfica Pert?

Para planificar un proyecto de manera efectiva, es necesario aprovechar las herramientas eficientes y los métodos probados. Entre estas soluciones, podemos citar el diagrama PERT (técnica de evaluación y revisión del programa). Este diagrama es muy útil para estimar la duración de los proyectos o incluso para identificar las dependencias entre las tareas. Para que pueda implementar una herramienta de este tipo, vamos a explorar el origen de la tabla PERT, así como sus ventajas y desventajas.

Conceptos básicos de la gráfica Pert

Para encontrar el origen de la gráfica PERT, tenemos que remontarnos a la década de 1950. En ese momento, la Marina de los Estados Unidos necesitaba un método para gestionar proyectos muy complejos. El objetivo era desarrollar rápidamente misiles balísticos nucleares en el marco del Proyecto Polaris para alcanzar a la URSS. En 1958 se creó el método PERT, que permitió reducir el plazo del proyecto en 4 años.

Definición del diagrama Pert

Por último, ¿qué es una gráfica PERT? Es simplemente un método visual que permite organizar y gestionar las diversas tareas de un proyecto. Luego, las tareas se representan en el orden en que se completaron y las dependencias entre las tareas son fácilmente identificables.

Los componentes clave

Cualquier diagrama PERT incluye al menos tres elementos esenciales:

• Nudos: Los nodos son tareas representadas en forma de círculos o rectángulos. Dentro de cada nodo, se muestra información variada, como el nombre de la tarea, su duración y los recursos necesarios para completarla.
• Flechas: Estas flechas se utilizan para ilustrar las dependencias entre las tareas. Por ejemplo, una flecha que va de la tarea A a la tarea B se utiliza para indicar que la tarea A debe completarse antes de poder iniciar la tarea B.
• Caminos: Cualquier línea del diagrama que consista en un conjunto de tareas enlazadas entre sí mediante flechas es una ruta. Por lo tanto, la ruta más larga del diagrama es la ruta crítica.

Un diagrama PERT es fácilmente comprensible gracias a la representación visual de los elementos que lo componen. De hecho, en unos instantes, el observador es capaz de identificar las tareas, comprender sus dependencias y estimar la ruta crítica.

Gestión de proyectos y Pert Chart

Después de entender cómo funciona la gráfica PERT, es importante saber cuándo implementarla.

¿Cuándo y por qué deberías usarlo?

Al permitirle gestionar una gran cantidad de tareas, el diagrama PERT es una herramienta muy relevante en el contexto de proyectos a gran escala. Este es especialmente el caso si el proyecto tiene muchas tareas interdependientes, algunas de las cuales son críticas, cuyo progreso debe supervisarse.

Si lo usa para proyectos grandes, podrá identificar la ruta crítica rápidamente calculando la duración probable de cada tarea. Por este motivo, este método es muy relevante cuando existe un alto grado de incertidumbre sobre la duración de las distintas tareas.

El papel del diagrama PERT en la gestión de proyectos

Si el diagrama PERT se usa con tanta frecuencia en la gestión de proyectos, es porque permite hacer frente a los principales desafíos, especialmente en términos de cumplimiento de los plazos.

La representación gráfica de una herramienta de este tipo es ideal para visualizar rápida y fácilmente la estructura del proyecto. De este modo, todas las tareas y relaciones entre ellas son observables en unos instantes. Las tareas críticas, por ejemplo, se identifican sin demora. Sin embargo, estas tareas son muy importantes, ya que pueden repercutir en la fecha de entrega si no se completan a tiempo.

Además, al diseñar el proyecto y evaluar los recursos necesarios para lograr los objetivos, el diagrama PERT es relevante. De hecho, permite estimar más fácilmente la duración total del proyecto gracias a la identificación de la ruta crítica.

Por último, también es posible utilizarlo a la hora de asignar los distintos recursos del proyecto. A continuación, se aprovechan las tareas y los plazos críticos para asignar tareas y subtareas a diferentes colaboradores a fin de garantizar que estas tareas se completen a tiempo.

¿Cuáles son los pros y los contras de este diagrama?

Para ofrecer una visión honesta de este método, es esencial enumerar las fortalezas, pero también los puntos débiles de la tabla PERT.

Ventajas:

• Representación visual: Todos los miembros del proyecto tienen la oportunidad de comprender rápidamente la organización general del proyecto, el orden de las tareas a llevar a cabo y sus interdependencias.
• Identificación de rutas críticas: Para administrar mejor el recurso de tiempo, es esencial identificar la ruta crítica. Gracias a ello, el director del proyecto puede concentrar los recursos en el lugar correcto en el momento adecuado.
• Gestión de riesgos: La tabla PERT también es relevante para reducir los riesgos, ya que identifica las tareas que tienen o no margen de maniobra. Por lo tanto, es posible realizar ajustes si es necesario.

Desventajas:

• Complejidad del método: Aunque está diseñado para gestionar proyectos ambiciosos, la presencia de un gran número de tareas interdependientes puede hacer que la gestión del diagrama sea muy compleja.
• Estimación de tiempo: La duración de las tareas aquí se basa en estimaciones. Si las estimaciones carecen de rigor, la ruta crítica y la duración total del proyecto pueden variar considerablemente y tener graves consecuencias.
• Tareas paralelas: Si bien el diagrama PERT es muy útil para visualizar las tareas y sus interdependencias, no es tan relevante como el diagrama de Gantt para gestionar numerosas tareas que deben completarse en paralelo.

Una herramienta esencial de gestión de proyectos

A pesar de algunas desventajas, como su complejidad, la tabla PERT sigue siendo un método que debe conocer y dominar para lograr sus objetivos. Ideal para proyectos de gran tamaño, permite acceder a una representación visual clara que incluye las tareas y sus interdependencias, pero también la ruta crítica. Gracias a él, resulta más fácil centrarse en las tareas esenciales, cumplir con los plazos y asignar bien los recursos. Para aprovechar al máximo esto, recomendamos utilizar las herramientas de software adecuadas para crear rápidamente un diagrama PERT a fin de ahorrar tiempo y aumentar la productividad.