¿Cuáles son las mejores aplicaciones móviles de productividad?

Hoy, en la era digital, Internet y las nuevas tecnologías han cambiado nuestra vida personal y profesional. Ahora hay una multitud de software y aplicaciones móviles diseñadas para facilitar nuestra vida diaria y ahorrar un tiempo precioso: gracias a las aplicaciones podemos comunicarnos, movernos, comprar todo tipo de productos, comer mejor, meditar, jugar, aprender, aprender, organizar vacaciones, pero también gestionar nuestras vacaciones, pero también gestionar nuestra agenda, anotar nuestras ideas, concentrarnos y ser más productivos en el trabajo y en casa.

Si, en la oficina o mientras trabaja desde casa, tiene problemas para organizar sus tareas, administrar su agenda de manera efectiva, tomarse descansos breves y ser productivo durante todo el día, tal vez debería usar una o más aplicaciones móviles de productividad para ayudarlo a ser más eficiente.

He aquí una selección de los 5 mejores aplicaciones móviles esencial para aumentar su productividad diaria.

Wimi para gestionar eficazmente tus proyectos y tu comunicación interna

Tú quieres mejora la colaboración entre los miembros de tu equipo para gestionar tus proyectos de forma más eficaz ? Software de gestión de proyectos Wimi es la herramienta que necesitas. La plataforma integra todas las herramientas esenciales para agilizar el trabajo en equipo, visualizar todas las actividades de tus proyectos de un vistazo y organizar tus tareas fácilmente.

Gracias a la aplicación Wimi, tienes un espacio de trabajo virtual y todas las funciones que necesitas para aumentar tu productividad y promover la colaboración dentro de tu equipo de proyecto: mensajería instantánea, agenda compartida, videoconferencia, gestión de tareas, compartir documentos, coeditar documentos, gestión de versiones, etc. Todos sus datos están centralizados en una única plataforma y puede compartirlos fácilmente con sus colaboradores, clientes y socios externos, independientemente de dónde se encuentren (y del dispositivo que utilicen).

Por lo tanto, Wimi facilita la organización, la colaboración y la comunicación entre equipos híbridos (remotos y presenciales) o equipos cuyos miembros trabajan en diferentes ubicaciones.

La aplicación para monitorear el progreso de varios proyectos está disponible en iOS y Android. Puedes probarla gratis durante 14 días y, además, hay varios planes a partir de 3€ al mes.

Toggl Track para una gestión eficaz del tiempo

En la oficina, tus días pasan a una velocidad vertiginosa y sientes que no avanzas lo suficiente en tus proyectos. A menudo te preguntas a qué pudiste dedicar tu tiempo. Alternar pista le ayuda a responder a esta pregunta.

Esta aplicación reemplaza las hojas de horas y te permite saber exactamente cómo dedicas tu día y cuánto tiempo dedicas a cada una de tus actividades diarias. Simple y muy fácil de usar, Toggl registra tus horas de trabajo en todos tus dispositivos (ordenador, smartphone y tableta) y te proporciona gráficos e informes detallados para ayudarte a ser más rentable y productivo. Gracias a esta aplicación, los gerentes podrán distribuir mejor la carga de trabajo entre los miembros de su equipo.

Toggl está disponible de forma gratuita en iOS y Android. Para equipos pequeños o grandes, los planes con más funciones están disponibles por 9 y 18 dólares al mes (si se suscribe a una suscripción anual).

Todoist para organizar tus tareas en el trabajo

¿Necesitas ayuda para organizar y planificar tus días? Gracias a sus numerosas funcionalidades y a su interfaz sencilla e intuitiva, Todoist es la herramienta ideal para organizar mejor tu agenda.

La aplicación le permite:

• lista tus tareas;
• fije una fecha límite;
• organiza tus tareas en proyectos;
• priorice sus tareas;
• compartir o delegar tareas a colegas

De este modo, todas tus tareas se organizan en un solo lugar y se sincronizan en todos tus dispositivos (ordenador, tableta y smartphone). De un vistazo, sabrá todo lo que necesita hacer durante el día o la semana. Incluso puedes establecer objetivos de productividad.

Todoist está disponible en las versiones gratuita, pro (3€ al mes), empresarial (8€ al mes) o empresarial (8€ al mes) en iOS, Android y en la web.

RescueTime para evitar distracciones y promover la producción

Durante un día de trabajo, es difícil concentrarse al 100% en hacer las cosas. De hecho, nos distraemos fácilmente con las redes sociales, los correos electrónicos o las tareas secundarias. ¿La aplicación Hora de rescate le ayuda a recuperar el control de su tiempo y, por lo tanto, a aumentar su productividad diaria.

Para ello, la aplicación te muestra qué es lo que te impide ser productivo (demasiadas reuniones, pasar demasiado tiempo en Twitter, Instagram o Facebook, etc.) proporcionándote una visión general de cómo utilizas tu tiempo. RescueTime te envía notificaciones cuando debes concentrarte en tu trabajo, mensajes motivadores y bloquea los sitios web que más te distraen durante las sesiones de Focus.

Al final del día, recibirás un informe en el que se detalla cómo has gestionado tu tiempo. Además, en la aplicación, puedes analizar tu concentración o distracción durante la semana y establecer objetivos para mejorar tu productividad (por ejemplo, reducir el tiempo que dedicas a leer tus correos electrónicos o revisar Instagram).

RescueTime funciona con Apple y Windows. Puedes probarlo gratis durante dos semanas.

Zapier para automatizar muchas tareas

¿Utiliza una gran cantidad de aplicaciones y, a veces, siente que está perdiendo el tiempo haciendo malabares entre estas diferentes herramientas? Zapier te permite automatizar ciertas acciones que realizas a diario entre tus diferentes aplicaciones. De esa manera, tendrá más tiempo para concentrarse en sus tareas más importantes.

Actualmente, Zapier conecta más de 3000 aplicaciones. Por lo tanto, encontrará necesariamente las aplicaciones que utiliza a diario.

Zapier funciona gracias a los activadores que lanzan flujos de trabajo llamados Zaps. Por ejemplo, un factor desencadenante puede ser la recepción de un nuevo correo electrónico con un archivo adjunto en Gmail, lo que activará automáticamente la subida del archivo adjunto a Dropbox, lo que a su vez activará una alerta en Slack.

Puedes probar Zapier gratis durante 14 días. También hay una versión gratuita con las funciones básicas.

Con estas cinco aplicaciones móviles, podrá aumentar su productividad. ¡Tú decides jugar!