Mejore la eficiencia de su equipo técnico con herramientas de gestión de proyectos

En el centro del diseño y la innovación de productos o servicios, encontramos al equipo técnico. Este último es generalmente multidisciplinario. Compuestos por colaboradores con una gran experiencia profesional y habilidades técnicas comprobadas, coordinan la producción y el desarrollo de productos al tiempo que garantizan la calidad de los productos. Para darles todas las posibilidades de éxito, es necesario permitirles utilizar herramientas de gestión de proyectos adaptadas a sus necesidades.

¿Cómo elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada para un equipo técnico?

Si bien el conocimiento técnico del equipo es clave para el éxito de los proyectos, es esencial que tengan acceso a un entorno de trabajo adecuado. En particular, debe integrar herramientas de software que permitan al equipo técnico alcanzar sus objetivos.

Esta herramienta debe cumplir varios criterios:

• Facilidad de uso: Para ahorrar tiempo durante el entrenamiento, es recomendable utilizar una herramienta intuitiva.
• Funciones colaborativas: Los miembros del equipo técnico deben poder trabajar en equipo con facilidad y comunicarse con el director del proyecto sin esfuerzo.
• Seguimiento del progreso: Para monitorear el progreso, la plataforma debe integrar el monitoreo de las tareas y los objetivos, pero también generar informes completos.
• Herramienta personalizable: Los campos de tareas o las notificaciones personalizables facilitan el trabajo en equipo al adaptarse a sus procesos de trabajo habituales.
• Numerosas integraciones: Hay muchas herramientas que pueden ser útiles para que el equipo técnico haga su trabajo. Por esta razón, lo ideal es que la herramienta de gestión de proyectos sea compatible con numerosas aplicaciones de terceros.

El director del proyecto y los miembros del equipo de gestión técnica deben analizar y revisar las necesidades antes de elegir el software. Una vez identificados todos los criterios establecidos por el equipo, es más fácil encontrar la plataforma adecuada.

Los elementos esenciales para un equipo técnico exitoso

El personal técnico tiene necesidades muy diversas, ya que sus responsabilidades pueden ser muy amplias. El desarrollo empresarial, el diseño de productos o la resolución de problemas técnicos requieren numerosas herramientas y funcionalidades.

Por esta razón, las herramientas de gestión del proyecto deben incluir necesariamente un cierto número de funciones para satisfacer las necesidades de estos técnicos, garantizando el éxito del proyecto.

Seguimiento de tareas y errores

Para empezar, la herramienta debería tener funciones de seguimiento de tareas. Lo ideal es que el software simplifique la planificación, el seguimiento y la asignación de tareas para satisfacer las necesidades del equipo técnico. Si se integra con un software externo, al equipo le resultará aún más fácil supervisar el progreso del proyecto.

El control de versiones

Muchos equipos técnicos tienen la tarea de corregir errores o mantener los programas informáticos. Por este motivo, es fundamental contar con una herramienta de control de versiones específica como GitHub. Mediante la revisión del código y la automatización del flujo de trabajo, es fundamental garantizar la calidad del producto final. Tenga en cuenta que se puede usar junto con el software de gestión de proyectos.

Comunicación interna

El líder del equipo, los empleados y el equipo técnico a menudo tienen que comunicarse en tiempo real. Por lo tanto, la plataforma de software debe integrar las funcionalidades de mensajería o videollamadas para que cada miembro del proyecto pueda comunicarse fácilmente con los demás.

Supervisión visual de las tareas

El seguimiento de las tareas y la representación visual general del proyecto son muy importantes para mejorar los flujos de trabajo. Gracias al monitoreo visual, el equipo técnico tiene acceso en cualquier momento al progreso del proyecto y al nivel de resolución de las tareas y errores.

Gestión global de proyectos

De manera más general, el equipo técnico debe tener acceso a los elementos que permitan el monitoreo general del proyecto. El organigrama, los horarios de los empleados, los tableros Kanban o los cronogramas son esenciales para ofrecerles un espacio de trabajo unificado.

Colaboración en documentos

Por último, es habitual tener que enviar documentos, a veces de gran tamaño, entre el equipo técnico y el resto de los colaboradores. Por eso, una buena herramienta de gestión de proyectos debe ofrecer un intercambio fluido de archivos y documentos. Esto ahorra tiempo y aumenta la eficiencia general del proyecto.

No cabe duda de que estos seis criterios no son los únicos a tener en cuenta, pero se encuentran entre los elementos más importantes para un equipo técnico. Dependiendo del tamaño del proyecto o de su naturaleza, es obvio que las herramientas y funcionalidades requeridas pueden diferir. Sin embargo, lo importante es ofrecer a los equipos técnicos una herramienta de gestión de proyectos eficiente y adaptada a sus necesidades específicas.

El equipo técnico esencial

Un buen equipo técnico concentra numerosos conocimientos y habilidades interpersonales complementarios: habilidades técnicas, liderazgo, trabajo en equipo o incluso solidez de la propuesta. Sin embargo, es bueno proporcionarles una herramienta eficaz de gestión de proyectos para promover el rendimiento del equipo. De hecho, una plataforma colaborativa está en condiciones de ayudar a gestionar las tareas, comunicarse de manera eficaz, planificar los objetivos o incluso almacenar los documentos esenciales para el proyecto. De este modo, puede combinar el factor humano y la tecnología para lograr sus objetivos.

¿Por qué es crucial la eficacia del equipo técnico?

Ya sea que desee desarrollar un producto o resolver problemas técnicos, la eficacia del equipo técnico es fundamental para el éxito de su proyecto.

Al facilitar la resolución de problemas al ofrecer soluciones técnicas elegantes y eficientes, el equipo técnico acelera los procesos. Por lo tanto, es posible entregar productos o servicios que también sean de mejor calidad con mayor rapidez. Además, un equipo de este tipo tranquiliza a los clientes o inversores, porque demuestra que se cuenta con importantes recursos humanos para garantizar la calidad de los productos.

Por el contrario, una empresa que no cuenta con los servicios técnicos adecuados puede ver ampliados sus tiempos de entrega o reducir drásticamente la calidad. De hecho, el equipo técnico es fundamental para supervisar proyectos ambiciosos y garantizar la coordinación del talento.

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