Los 7 principios de PRINCE2: una descripción detallada

El método de gestión de proyectos PRINCE2 es un enfoque eficiente para gestionar cualquier tipo de proyecto. Por lo tanto, los gerentes de proyectos pueden usarlo para administrar proyectos simples y complejos. Para enseñarle cómo usar este proceso estructurado y probado, presentamos sus siete principios fundamentales. Estos últimos son los elementos básicos del método que le permitirá llevar a cabo sus proyectos de forma sencilla y eficaz.

¿Qué es el método PRINCE2?

PRINCE2 (Proyectos en entornos controlados) es un método de gestión de proyectos desarrollado en el Reino Unido en la década de 1970. Inicialmente, se usó para proyectos de TI. Sin embargo, ha evolucionado y este método ahora se usa en todo tipo de proyectos.

Riguroso, el método de control PRINCE2 se basa en un conjunto de procesos definidos. Cada uno de estos procesos, a su vez, consiste en pasos para garantizar el éxito del proyecto. La idea es, entonces, dominar las diferentes facetas del proyecto.

En el marco de este enfoque específico, la gestión de proyectos consiste en planificar, delegar, controlar y motivar las actividades para lograr los objetivos definidos dentro de las metas de desempeño.

Para estructurar y gestionar el proyecto, el método PRINCE2 integra 7 principios, 7 temas y 7 procesos. En este artículo, vamos a estudiar los 7 principios básicos porque constituyen la base teórica de este método. seguimiento del proyecto.

¿Cuáles son sus ventajas y desventajas?

Para determinar si el método PRINCE2 es adecuado para usted, necesitamos enumerar las ventajas, pero también los desafíos que puede encontrar al usarlo. De esta manera, usted será capaz de abordar con calma el progreso del proyecto.

Si decide gestionar proyectos con PRINCE2, puede beneficiarse de las siguientes ventajas:

• Estructura del proyecto: Este método de gestión de proyectos ofrece un marco riguroso, ideal para gestionar proyectos complejos y ambiciosos.
• Estandarización de procesos: La estandarización permite llevar a cabo el proyecto con éxito al facilitar la comunicación entre las distintas partes interesadas en particular.
• Efectividad de las acciones: La planificación del proyecto es óptima porque PRINCE2 se centra en la entrega del producto y permanece orientado a los resultados durante todo el proyecto.

Sin embargo, la gestión de su proyecto también se enfrentará a estas desventajas:

• Rigidez PRINCE2: Algunos consideran que el método es rígido. Por lo tanto, es necesario mantener la agilidad y adaptar el método a las especificidades de su proyecto.
• Complejidad de la implementación: Compuesto por numerosos procesos y principios, este método de seguimiento del proyecto puede resultar complicado para los neófitos.
• Coste de implementación: Si desea que sus empleados reciban las certificaciones PRINCE2 Foundation y PRINCE2 Practitioner, el método puede representar un costo financiero determinado.

Los 7 principios del método PRINCE2

Ahora que hemos presentado brevemente el método y discutido sus ventajas y desafíos, es hora de descubrir sus 7 principios fundamentales. Para una gestión eficaz de proyectos con PRINCE2, es Es fundamental seguir estas reglas esenciales al pie de la letra.

1. Motivo empresarial continuamente justificado

Para empezar, es fundamental garantizar la viabilidad de su proyecto. Por lo tanto, cualquier proyecto de PRINCE2 debe tener una justificación empresarial válida Y ser justificado de forma continua durante todo el proyecto.

En otras palabras, el proyecto debe demostrar su razón ser rentable, satisfacer una necesidad o proporcionar valor agregado. Solo de esta manera el director del proyecto está en condiciones de garantizar una buena gestión de los riesgos del proyecto y una gestión óptima de los recursos.

2. Teniendo en cuenta la experiencia pasada

Lejos de ser un proceso fijo, PRINCE2 se basa en la flexibilidad del ciclo iterativo. De hecho, este enfoque requiere un aprendizaje continuo de las experiencias. Ya sea éxito o fracaso, cada experiencia debe enriquecer la gestión de proyectos.

Para hacer esto, debes configurar métodos de documentación exhaustivo y riguroso. Piensa también en organizar reuniones con el equipo del proyecto con el fin de compartir información. De esta manera, cada colaborador tendrá la oportunidad de aprender de las experiencias del grupo.

3. Funciones y responsabilidades definidas

El método está estructurado de manera razonada. Por lo tanto, todos deben entender lo que deben hacer y por qué deben hacerlo. Por lo tanto, las funciones y responsabilidades deben definirse claramente en las primeras etapas del proyecto.

Para evitar el exceso de trabajo o la duplicación de horarios, Se debe distinguir la gestión de proyectos, la gestión estratégica y la ejecución de tareas. De esta forma, el progreso del proyecto no experimenta ralentizaciones inesperadas.

4. Dirección segmentada por secuencias

Cualquier proyecto gestionado con el método PRINCE2 debe segmentarse para facilitar el progreso del proyecto. Es necesario dividir el proyecto en diferentes fases lo que permite una administración sencilla, una evaluación relevante y una planificación operativa óptima.

La gestión es entonces más eficaz y es más fácil de entender los riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

5. Dirección por excepción

Sin embargo, este rigor debe ir acompañado de una forma de flexibilidad. Ser ágil aquí significa tener en cuenta algunas excepciones. Estos pueden referirse, en particular, al presupuesto y a los plazos para completar los entregables.

En cualquier momento, el proyecto debe reevaluarse en función de nuevos datos para no afectar a la calidad del proyecto ni posponer irresponsablemente la fecha de finalización del proyecto.

6. Centrarse en los productos

Diseñado en torno a motivos empresariales, el enfoque PRINCE2 se distingue por su enfoque en los productos. Este último debe cumplen con las necesidades específicas definidas anteriormente y tienen características muy detalladas.

Las especificaciones de cada producto o servicio deben detallarse al inicio del proyecto. Además, los gerentes de proyecto deben necesariamente Establecer criterios de aceptación con los clientes. De esta forma, el producto final cumplirá con los requisitos establecidos inicialmente.

7. Adaptación del método

El último principio es que PRINCE2 es adaptable al entorno del proyecto. Si bien este enfoque permite gestionar un proyecto de cualquier tamaño, es esencialAjustar los principios a cada proyecto.

Por ejemplo, si utiliza este método de gestión de proyectos Para un proyecto de tamaño modesto, intente simplificar los procesos para mantener su agilidad.

Estructura tu proyecto sin dejar de ser flexible

Como hemos visto, las ventajas del método PRINCE2 son numerosas. Este enfoque de la gestión de proyectos se adapta a todo tipo de proyectos y le permite estructurar su proyecto de forma eficaz. Además, puede supervisar el progreso del proyecto y, al mismo tiempo, mantener una cierta agilidad.

Si PRINCE2 es relevante, es porque te permite asegurarte de que las decisiones se toman sobre la base de información sólida, eso las experiencias están integradas y que cada proyecto permanece continuamente alineado con los objetivos estratégicos.

Por supuesto, para dominar el enfoque PRINCE2, también debes estudiar con más detalle Los 7 temas y Los 7 procesos.

Aprobar el examen básico de la edición 2009 de PRINCE2: guía de exámenes, Editorial Van Haren, 2011