Conoce el vocabulario de la gestión de proyectos

En el mundo profesional, cada sector de actividad tiene su propia jerga técnica que es imprescindible dominar. Tanto si eres director de proyectos como si eres miembro del equipo del proyecto, si eres nuevo en el campo de la gestión de proyectos, debes estar familiarizado con los términos y conceptos específicos que se utilizan. Esto le permitirá entender lo que le dicen y evitar perderse en las primeras reuniones.

Este es un breve léxico que reúne el vocabulario de gestión de proyectos más común para comprender y demostrar que conoce el tema. ¡Feliz lectura

Ágil

Ágil es un método flexible de gestión de proyectos que permite al equipo responder y adaptarse a las cambiantes demandas de los clientes. Este enfoque favorece la colaboración y diálogo entre el equipo del proyecto y el cliente. Las necesidades del cliente y su evolución se tienen en cuenta constantemente para proporcionarle un producto de alta calidad con el que quede totalmente satisfecho.

Gestor de proyectos

Como habrás entendido, el gerente de proyecto es la persona responsable de gestionar un proyecto y garantizar su buen funcionamiento. Versátil, su función consiste en supervisar las distintas etapas del proyecto, desde el desarrollo de las especificaciones hasta la entrega al cliente, garantizando que se respeten los plazos y el presupuesto. Sus misiones son variadas y, por lo general, implican la supervisión de un equipo, la planificación o incluso las relaciones con el cliente.

Ruta crítica

Se trata de la sucesión de tareas más larga del proyecto. La ruta crítica incluye todas las tareas críticas (denominadas tareas críticas), las estimaciones de tiempo para cada tarea, las dependencias entre las tareas y los entregables finales. Sin embargo, no tiene en cuenta ningún riesgo, margen de maniobra, peligro o imprevisto. Esta es la duración mínima e incompresible del proyecto. La método de ruta crítica (Método de ruta crítica) le ayuda a identificar las tareas prioritarias y a hacer todo lo posible para cumplir con los plazos.

Gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta eficaz, ampliamente utilizada en la gestión de proyectos porque permite visualizar todas las tareas de un proyecto, su dependencia, sus fechas de inicio y finalización, su duración, su fecha de vencimiento y supervisar su progreso.

Gestión de riesgos

El riesgo cero no existe en la gestión de proyectos. Un riesgo es un evento que puede tener un impacto negativo en su proyecto y obstaculizar su éxito. La gestión de riesgos es el proceso de predecir y minimizar los riesgos potenciales. Para ello, se identifican los posibles riesgos, se evalúan sus consecuencias y la probabilidad de que ocurran, y se planifica una respuesta adecuada para eliminarlos o reducir su impacto.

Indicadores clave de rendimiento o KPI

Para monitorear la evolución de su proyecto, debe establecer indicadores que le permitan medir dónde se encuentra en relación con los objetivos a alcanzar. Estos KPI (Indicadores clave de rendimiento) le ayudan a evaluar una situación en un momento dado y a tomar las decisiones adecuadas.

Para ser eficaces, los indicadores deben ser sencillos, fáciles de entender, fiables y realistas.

Jalón

Un hito (o hito en inglés) es una fecha clave en la realización de un proyecto. Suele ser el final de una etapa o evento importante del proyecto. Los hitos se muestran claramente en el cronograma. Son una oportunidad para que el equipo y las partes interesadas realicen una evaluación provisional del progreso del proyecto, validen la fase que acaba de finalizar y aprueben los resultados resultantes. Validamos los objetivos para el siguiente hito o definimos otros nuevos y, a continuación, nos ponemos manos a la obra.

Entregable

La finalización de un proyecto generalmente resulta en la entrega de un producto o servicio al cliente. Esto es lo que llamamos un entregable. Sin embargo, un proyecto puede tener varios entregables que el equipo del proyecto proporciona al cliente al final de cada etapa o hito. Por ejemplo, en el desarrollo de una aplicación móvil, una entrega puede ser una función nueva.

Sin embargo, una entrega también puede ser limosna de trabajos como una especificación o un estudio de viabilidad.

En todos los casos, una entrega tiene un resultado específico, tangible y medible con una fecha límite.

Software de gestión de proyectos

Esta herramienta es esencial para facilitar la gestión de sus proyectos. Diagrama de Gantt, administrador de tareas y recursos, calendarios compartidos, herramientas de informes, mensajería instantánea, etc., software de gestión de proyectos como Wimi tiene todas las funciones que necesitas para gestionar tus proyectos de forma eficaz y promover la colaboración dentro de tu equipo.

Partes interesadas

Se trata de todas las personas, grupos de personas u organizaciones que participan directa o indirectamente en la realización de su proyecto. Las partes interesadas pueden participar o influir en una decisión, tarea o resultado del proyecto. Por lo tanto, es necesario tenerlos en cuenta o consultarlos a lo largo del proyecto.

Ejemplos de partes interesadas: la dirección de la empresa, el equipo del proyecto, los accionistas, los usuarios finales, los clientes, los proveedores, las organizaciones públicas o privadas, los inversores, etc.

Reunión inicial

También llamada reunión inicial, la reunión inicial es la primera reunión para iniciar un proyecto. Reúne a todas las partes interesadas que, de este modo, pueden conocerse. Esta reunión es fundamental porque permite sentar las bases del proyecto, discutir los elementos esenciales (el cronograma, los hitos, los entregables, el presupuesto, los recursos), definir las reglas operativas y las mejores prácticas, y garantizar que todas las personas interesadas tengan la misma información.

Tablero

El panel de control es una herramienta de resumen esencial para ayudarlo a administrar su proyecto. Es un medio (generalmente digital) en el que puede encontrar toda la información esencial para administrar un proyecto. El panel te permite monitorear el progreso del proyecto a través de indicadores, evaluar el desempeño de los miembros de tu equipo y tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.