Método Zen To Done: combinación de simplicidad y eficiencia

Las interrupciones y las distracciones son comunes en el trabajo. Entre las notificaciones de la bandeja de entrada o los intercambios con los colaboradores, a veces resulta difícil mantenerse concentrado. Uno de los métodos más adecuados para reducir el estrés mientras se cumplen los objetivos de productividad es el método Zen To Done. De hecho, este método permite administrar mejor su tiempo y ser eficiente, pero te ofrece la oportunidad de hacerlo de forma relajada !

Origen y filosofía del método Zen To Done

El método Zen To Done es obra de Leo Babauta, el autor de Blog de hábitos zen. Aficionado al minimalismo, buscó diseñar un método de productividad que promueve la claridad y la tranquilidad.

Para desarrollar su método, se inspiró en parte en el de David Allen : el método Getting Things Done. Menos rígido, el enfoque de Zen To Done es más flexible y ofrece principios, más que reglas estrictas. Esta agilidad hace posible utilizar este método para aumente su productividad personal en su vida profesional, pero también en su vida privada.

Los 10 hábitos del enfoque Zen To Done

Respira hondo... vamos a descubrir los diez principios del método Zen To Done. De hecho, lo eshábitos que debes incorporar poco a poco a tu vida diaria. De este modo, podrás aprovecharlo al máximo sin dejar de ser zen.

1. coleccionar

Para empezar, acostúmbrate a recopilar las tareas e ideas que se le ocurran. El objetivo es liberar la mente descargándola de información que puede convertirse en una fuente de ansiedad. Anótalas en tus herramientas de productividad. Puede ser un cuaderno, un software o notas adhesivas.

2. Tratar

Diariamente, reserve un momento durante sus horas de trabajo para tratar con los participantes. Pueden ser correos electrónicos, listas de tareas o cartas físicas. Lo importante esincorpore este proceso a su agenda para evitar postergar las cosas.

Para gestionar mejor estas entradas, debe delegar, Planear, Hazlo sin esperar esta tarea o la suprimiendo si no es imprescindible.

3. Planifica

Para optimizar la administración del tiempo, establezca objetivos simples y alcanzables. Estos deben adoptar, en particular, la forma de tres tareas importantes. Son cosas que quieres hacer antes de que acabe el día. Para evitar perder tiempo innecesariamente, Cuídalos tan pronto como llegues a la oficina, de la misma manera que con el método Eat That Frog.

4. ley

Aquí la acción no rima con prisas. Todo lo que tienes que hacer es simplemente centrarse en la tarea en cuestión. En otras palabras, elimina las distracciones que podrían estar obstaculizando tu productividad. Evita la multitarea y cambia tus notificaciones al modo silencioso para maximizar el tiempo de trabajo.

5. Contextualizar

Elegir tus prioridades profesionales es una parte importante para ser eficaz. Por esta razón, no sobrecargues tu agenda o cuadernos con docenas de categorías diferentes. Configure categorías sencillas que hagan referencia a un contexto de forma clara: cursos de @maison, @travail, @en, etc.

6. Organice

Para mantener el zen y ser productivo, Por encima de todo, no debes ser una carga para tu vida diaria. La organización es la clave de un entorno de trabajo que aumente la productividad. En otras palabras, no acumule archivos ni tareas. Organice y organice sobre la marcha para preservar tu serenidad.

7. Examine

¿Sigues por buen camino? Para asegurarnos de esto, Haga un balance de forma regular en tus tareas y proyectos. De forma semanal, mensual y anual, haga un seguimiento de sus resultados y aprecie cada logro hecho con el método Zen To Done.

8. Simplifica

Si el método es zen, es porque usa sencillez Y en minimalismo. Aumentar la productividad con el método ZTD significa ganar claridad al eliminar todo lo innecesario. Concéntrese solo en lo esencial y reducir constantemente las tareas y los objetivos.

9. Establece una rutina

Las rutinas son rituales que promueven el éxito. Elles Establecer un contexto en el que resulta más fácil ser más productivo durante la jornada laboral. Estas rutinas estructuran tu acción y son específicos para cada persona. Una persona preferirá organizar su día comenzando con una sesión de meditación, mientras que otra necesitará su café de la mañana.

10. Encontrando tu pasión

De hecho, es obvio que la eficiencia del trabajo depende de su enredo. Si encuentras tu pasión, serás más efectivo y finalice su lista de tareas pendientes fácilmente. Por el contrario, si no está interesado en su trabajo, algunas tareas se percibirán como lentas y poco interesantes.

¿Cómo poner en práctica este método ZTD?

Una de las ventajas del método Zen To Done es su flexibilidad. Por un lado, ella puede hacerlo sin daño ponerse en práctica junto con otras metodologías como la técnica Pomodoro o la matriz de Eisenhower. Por otro lado, ella se adapta a las necesidades y expectativas de todos.

Por lo tanto, para aprovechar al máximo las ventajas del método ZTD, le recomendamos que siga estas prácticas recomendadas:

• Personaliza el método: Ser más eficaz no significa cumplir con un método rígido. El enfoque Zen To Done le permite personalizar el método de acuerdo con su estilo de vida y sus prioridades.
• Intégralos gradualmente: Ahorrar tiempo y saber cómo hacer frente a lo inesperado requiere tiempo para adaptarse. Por este motivo, adopta el método de forma gradual. Elige un método suave y no una revolución en tus hábitos.
• Adáptelo al contexto: ¿Por qué limitar el método Zen To Done a tu vida profesional? Utilízalo también en tu vida personal adaptándolo si es necesario.
• Mantente atento a tus necesidades: A medida que descubras este método, permanece atento. La ZTD siempre debe estar alineada con sus necesidades y objetivos personales y nunca debe crear tensión.
• Utilice herramientas complementarias: Para reforzar el impacto del método en su productividad, no dude en combinarlo con herramientas físicas o soluciones digitales para lograr sus objetivos de manera óptima.

Navega con tranquilidad y alcanza tus objetivos

Simplicidad y serenidad. El método Zen To Done es un verdadero soplo de aire fresco. A diferencia de algunos métodos de gestión de la productividad, que a veces son rígidos o poco atractivos, el enfoque de ZTD es tan flexible como eficiente.

Con él, resulta fácil establecer prioridades, cumplir con los plazos y reducir la carga de trabajo al centrarse en lo esencial. Dedicar tu tiempo a tareas que son realmente importantes es una forma de ahorrar tiempo y energía. A continuación, puede sea productivo y, al mismo tiempo, logre un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.